「資深行政主管」的相似工作

一、主責與保險公司合作簽約 二、提列行政系統需求，以優化或增進行政功能 三、審閱保險公司之備忘錄及增補合約並送印 四、協調、歸納保險公司之行政流程及傳輸資料 五、佈達及協助各通訊處之行政事項 六、覆核部門內部公文及行政作業 七、團隊管理、協助及激勵

負責管理部相關工作 1. 覆核財會帳務處理。 2. 人事及行政總務管理 3. 覆核海外（日本、柬埔寨）財會事宜。 4. 資金調度管理。 5. 其他交辦工作。

我們期待的人 務實、能扛責任、說到做到；熟悉日本職場文化又能用中文/日文快速橋接跨國協作。你將是日本分公司的第一位關鍵成員，把制度、流程與團隊從零搭起，讓大阪據點可持續運作與擴張。 若你符合上述條件並願意挑戰從零打造日本據點，歡迎投遞履歷（附中日文履歷與自我介紹），我們將盡快與你聯繫面談。 工作內容（職責範圍） 人資與勞動法令 • 擬定就業規則、勞動契約模板、工作規章、服務規章，確保符合法令與公司制度 • 建置薪資、勤怠、加班、年休與各項津貼制度與流程（含個資保護） • 社會保險與年金之加入、申報、異動；源泉徵收、年末調整配合 • 招募規劃與執行：職缺規格、管道選擇、面試安排、offer 與入離職流程 • 評核制度試行與優化（試用期機制、月/季績效評估、薪資調整建議） 行政總務與營運落地 • 公司設立相關：登記、印鑑、銀行開戶、章程與重要對外契約簽署 • 辦公室規劃：選址、租約談判、裝修時程管理、IT／資產採購與盤點 • 供應商管理：會計師、社勞士、獵頭、保險、票務與差旅等服務商之洽談與考核 • 成本控管與月結：人事與營運費用預算、請款覆核、報表與稽核配合 • 對外代表：必要時出席政府/商務單位會議，維繫在地產官學資源 跨國協作 • 與台灣/海外 HR、財會、法務、技術/業務部門同步規章與流程 • 中日文件雙語對照、資訊同步與時程管控，確保專案準時上線 任職條件（其一滿足之身分/語言要求） • 日本國籍或具日本長期就勞資格（永住者、定住者、高度專門職等），能以中文與台灣團隊流暢溝通；或 • 台灣國籍且具日本合法就勞資格，日語流利（建議 JLPT N1／高階 N2），熟悉日本職場文化 經驗與能力 • 5 年以上人資／總務／營運相關經驗；具外商或跨國新據點落地經驗佳 • 曾參與或主導法人設立、銀行開戶、社保與薪稅實務對接 • 熟悉勞基法、勞災與各項社保制度、個資保護與合規要求 • 具強溝通協調、專案管理、獨立解決問題能力；能在不完全資訊下推進 • 中日雙語書寫與簡報能力佳；英文可協作更佳

【業務内容】 ・規劃、組織、指導及協調100人以上企業之內部行政作業。 ・確保公司政策及符合法規要求，並耐心進行跨部門溝通及團隊合作者。 ・規劃以及檢討公司行政管理制度流程，依法管理規章與制度修訂。 ・熟悉勞動法令，員工關係勞資爭議的預防與處理。 ・統籌管理(人資、總務、資訊)單位之業務。 ・監督人才採用、教育訓練管理。 ・其他主管交辦事項根據主管要求，靈活應對並完成各項臨時性任務，確保工作順利進行。 【條件】 1. 人事経験：10年以上 2.日文：N1 3.英文：TOEIC 750分以上 【福利】 享勞保/健保/團體保險、比照勞基法/週休二日、健康檢查 員工旅遊/年終尾牙、績效/年終獎金、男性陪產假/家庭照顧假/女性生理假 結婚津貼/生育津貼/喪葬補助、資深優良員工特別補助

* 鼓勵主動行動，享有充分工作裁量權 * 個人成果能直接帶動公司成長，成就感高 * 每年實施績效評估，平均1～2年即有升遷機會 1. 主導門市與內勤人員的面試、錄用、入離職手續。 2. 執行薪資計算、報酬制度、勞健保與就保手續、出勤管理。 3. 設計與推動員工訓練、職涯發展、人事評核制度。 4. 確保遵循勞基法等相關法規，並解決勞資關係問題。 5. 推動福利制度、員工活動與企業文化，提升員工投入度。

１．業務内容 　①　採用、入退社手続き、勤怠管理、給与計算、社会保険など、人事・労務関連の業務委託先との連携を担う。 　②　伝票処理、経費精算、支払業務、請求書管理など、日常の経理・財務業務を正確に処理する。 　③　オフィス環境の整備・維持、備品管理、契約書等の重要文書管理、社内イベントの企画・運営を行う。 　④　新会社設立に伴い、社内規程の整備・運用や、各種業務フローの構築・改善を推進する。 　⑤　予実管理や月次決算のサポート、会議資料の作成補助、言語支援。 　⑥　その他の関連業務および上司から指示された業務。 ２．期待人物像、経験 　①　人物像 　　・組織のビジョンを理解し、主体的に課題解決に取り組める方。 　　・誠実さと高い倫理観を持ち、失敗を率直に認め、ポジティブに次へと活かせる方。 　②　 能力、経験（必須・歓迎条件） 　【必須条件】 　　・ビジネスレベルの日本語能力（社内外との円滑なコミュニケーションが可能なレベル）。 　　・人事・経理・総務など、管理部門における3年以上の実務経験。 　　　※いずれか一つの専門分野での経験でも可。 　【歓迎条件】 　　・人事・経理・総務など、複数の管理部門での業務経験。 　　・スタートアップ企業や新規事業の立ち上げにおいて、管理部門の体制や業務フロー　を構築した経験。 　　・日本人駐在員のサポートや、日系企業での管理部門勤務経験。 ※　日本語履歴書が必要です。

此職位將負責協助並優化公司內部的行政、人資、財務、法務及總務運作，確保各項流程順暢高效，為公司營運提供堅實後盾。您將是行政管理中心主管不可或缺的左右手，協助推動策略性目標並提升整體營運效率。 主要職掌： 1.行政管理： 建立並完善公司行政規章與流程，確保日常運作順暢。 2.人資管理： 協助制定並執行招募、薪酬、績效、培訓及員工關係等人資政策與流程。 3.財務支援： 具備基礎財務知識，協助預算編列、費用審核、採購流程管理、應收應付帳 款協調與追踪。 4.法務協助： 協助處理公司合約審閱、法務諮詢、智財管理等相關事務。 5.總務管理： 統籌辦公室設備、用品、環境管理。 6.流程優化： 持續評估並優化現有行政管理流程，導入創新工具與方法，提升整體效率與 自動化程度。 7.跨部門溝通：與各部門保持密切溝通與協調，確保跨部門協作順暢。 8.職務代理 需具備的條件: 1. 具備至少 3 年以上行政、人資、財務、法務或總務相關工作經驗，其中至少 1 年為管理 職位經驗。 2. 基礎英文能力，能夠閱讀、書寫英文書信。 3. 具備組織、溝通與協調能力。 4. 能夠獨立作業，並在壓力下有效管理多重任務。

【工作內容】 1.營業行政管理 - 規劃並監督訂單、出貨、文件歸檔流程。 - 建立業務報表，提供管理階層決策依據。 - 優化行政流程，提升團隊效率。 2. 投標與合約管理 - 統籌政府標案、醫院標案投標文件準備與送件。 - 追蹤標案進度與履約管理。 - 協助審閱合約，確保條款符合法規與公司政策。 3. 庫存管理 - 監控產品效期，避免呆滯與過期。 - 定期庫存分析，建立安全庫存量及確保供應鏈穩定。 4. 法規與稽核配合 - 確保營業行政作業符合藥事法、GDP、GMP等規範。 - 準備並應對內外部稽核。 - 管制藥品申報，健保藥價申報等作業管理 - GDP查核及營銷文件提供 5. 獎金制度規劃及核算作業檢核 6. 團隊領導與跨部門協調 - 帶領營業行政團隊，進行人員培訓與績效管理。 - 與營業、行銷、倉儲、財務、HR等跨部門溝通協調。 【條件】 1. 學歷要求：大專以上，商管相關科系。 2. 經驗要求：至少10年以上藥品 / 醫療器材相關行政或標案管理經驗，具5年以上團隊管理經驗。 3. 專業能力： - 熟悉藥業營運、醫院標案流程、庫存管理、獎金制度規劃能力。 - 精通Excel、ERP系統及數據分析。 - 有流程規劃與專案管理經驗。 4. 核心特質：細心嚴謹、抗壓性高，具良好溝通協調與跨部門整合能力，領導力與團隊培育能力。

【工作概述】 Hihealth 正在以 AI 驅動的健康服務快速成長並準備興櫃／IPO。管理部經理將統籌人資、總務、法務三大模組，從 0→1 建立制度、從 1→N 擴充規模，確保人才佈建、營運後勤與法遵風險同步到位。此職位直接與創辦團隊密切合作，透過規章與流程落地，支持公司在快速變動中保持合規、高效與穩健。 主要職責： 一、人力資源（HR） 1. 規劃年度人力編制與招募策略（含職等職級、職能模型、薪酬帶寬）。 2. 建立與運行績效制度（OKR／KPI）、任用與升遷機制、人才盤點與接班規劃。 3. 設計薪酬福利與考勤制度，監督外包薪資作業與法遵符合（勞基法、就保、健保、勞退）。 4. 規劃新人訓與在職訓練，推動管理者訓練與文化落地（價值觀、紀律、保密義務）。 二、總務與行政（GA） 1. 辦公空間與資產管理（租約、保全、環安衛、資產盤點與報廢流程）。 2. 採購制度與供應商管理（比價議價、合約條款、SLA、驗收與付款節點銜接）。 3. 行政流程標準化（用印／文管／出差差旅／車輛與保險管理），提升營運效率與成本控管。 4. 危機與營運持續計畫（BCP）協作，支援資安／個資保護與內稽查核需求。 三、、內控與跨部門協作 1. 制度文件化：作業辦法、SOP、RACI、表單與留痕要求；持續優化並內化到日常。 2. 風險控管與內稽配合：定期自評、缺失追蹤與改善，支援興櫃／IPO 所需治理文件。 3. 年度預算與關鍵指標（人效、行政成本、合約週期、招募時效）追蹤與改善提案。 要求條件： 必備 - 專科大學以上（法律、企管、人資、公共行政等相關科系尤佳）。 - 8 年以上 HR／GA／Legal 任一模組實務經驗，且 3 年以上 團隊管理經驗。 - 具制度建置與流程優化實績，能在高變動環境推動落地與跨部門協同。 - 熟悉勞基法、個資法、公司法與一般商務契約要點，能獨立進行初審與風險提示。 - 具採購與供應商管理、辦公室／資產運維、成本控管與SLA管理經驗。 - 良好專案管理與溝通協調能力，重視紀律、保密與合規；能承擔時程與品質責任。 - 熟悉 Google Workspace／Office、文件版控與流程工具（如 Notion、Jira、Confluence）。 加分 - 有新創或興櫃／IPO 準備經驗、內控制度建立與內稽配合經驗。 - 具跨境合作或英語契約溝通能力。 - 曾推動 OKR／KPI、職等職級與薪酬架構、ESG／資安或 BCP 專案。 人格特質 - 目標導向、務實細膩，能在速度與合規間取得平衡。 - 以服務內部客戶為導向，善用數據與報表驅動決策。 - 高道德標準與主人翁精神，能面對壓力並主動提出改善方案。 備註：本職務直屬創辦團隊／高階管理層，視資歷可授權擔任管理部門負責人（Head of Administration）。 【工作地點】 台北市 松隆路102號5樓之一 市府站步行10分鐘 【公司介紹】 Hihealth設立於2017年，致力於開發生成式的健康AI系統，幫助使用者以及健康產業提高效能。創辦團隊由台大組成，結合醫療知識與AI技術，建立個人化的健康AI助理，能夠替使用者快速提供合適的健康資訊與服務。 此外，我們同時也替健康產業提供轉型服務，除了提高健康品牌產品與服務的銷售轉化超過35%，同時也提供醫療單位輔助，能夠節省30%以上的醫師看診時間，幫助舒緩人口老化帶來的醫療負荷。 紮實的技術實力也讓Hihealth榮獲海內外各大創新獎項，並積極往國際拓展，目前已設立香港分公司，每月AI銷售的產品總額已超過200萬港幣，同時與菲律賓、新加坡、馬來西亞、杜拜、阿布達比、韓國、越南、印尼等地合作方建立連結，以實際行動證實AI健康的落地應用，創造台灣AI新奇蹟。

✓ Manage end-to-end recruitment processes, ensuring the right talent is hired for key roles. ✓ Develop and implement employer branding strategies to attract and retain top talent. ✓ Design comprehensive training programs aligned with business objectives and employee growth. ✓ Conduct training needs assessments and coordinate internal and external learning activities. ✓ Oversee performance management processes, coaching managers to deliver effective feedback. ✓ Analyze employee engagement data to improve workplace culture and development initiatives. ✓ Design and maintain competitive compensation structures and incentive programs. ✓ Conduct market salary benchmarking and update compensation policies accordingly. ✓ Act as an HR business partner, advising on policies, talent planning and succession. ✓ Handle employee relations matters to foster a positive and compliant work environment.

【工作內容】 負責整體人力資源管理，設計與優化組織架構、政策及流程，確保符合法規並支持集團發展策略。 1. 組織規劃與人力配置 　- 規劃與調整組織架構，提供組織重整建議。 　- 協助制定人力預算，確保資源配置符合業務需求。 2. 績效管理與制度建置 　- 建立與優化績效管理制度，推動員工與組織整體成效提升。 　- 修訂人資政策與流程，確保合規與實用性。 　- 維護人資文件與紀錄，確保資料正確與完整。 3. 法規與制度遵循 　- 確保HR制度與流程符合勞基法及公司治理規範。 4. 薪酬與福利管理（C&B） 　- 規劃並執行薪酬福利制度。 　- 負責薪資核算與發放，確保準確合規。 5. 組織發展與跨部門合作 　- 與各部門主管合作，推動符合企業文化與策略的人資計畫。 【工作經驗】 1. 具備至少 3 年以上人資管理或人資主管經驗，熟悉 HR 各項職能。 2. 優秀的溝通能力、簡報技巧與文件撰寫能力 3. 熟悉 Microsoft Office（Word / Excel / PowerPoint） 4. 有薪資核算與 HRIS 系統經驗者佳 5. 具備中英文溝通能力者優先

●職位規劃與期許： 此職務直接對總經理負責，並協助總經理建立一套完善的人才發展計畫與制度。 ● 工作內容 1. 人才招募 > 根據公司組織人才發展需求，擬定招募計畫。 > 組織內各職務JD優化。 > 擬定招募計畫與職缺條件。 > 建立多元招募管道，提升人才匹配度。 > 規劃新人導入與適應流程，縮短磨合期。 2. 人才培養 > 建立各部門人才培養旅程 > 根據組織團隊狀況提出培訓需求。(此部分需與知識發展經理協作完成) > 規劃每位員工成長與晉升路徑。 > 協助主管培養帶人技巧與團隊管理能力。 3. 績效管理與考核落地 > 執行績效管理制度（KPI、OKR、獎金制度）。 > 蒐集員工反饋，協助制度優化與溝通。 > 確保績效結果能與獎懲制度連動。 4. 文化推動與組織發展 > 定期宣導公司核心價值（Real / Idea / Courage / Humble）。 > 作為老闆與員工間的溝通橋樑，協助翻譯戰略語言。 > 推動員工參與度調查與文化活動，強化組織凝聚力。 ●希望你有的特質 / 基本條件： 1. 積極主動、有熱忱、高情商 2. 工作節奏明快、不怕事：制度落地力強，不只懂理論，能推動實務。 3. 喜愛團隊合作，樂於溝通協作，為人直公允，能客觀判斷夥伴適配度。 4. 熟悉 Office 工具：★Excel、PowerPoint、Word 5. 具數位行銷經驗或課程規畫經驗尤佳

1.根據公司發展策略，研訂管理部工作計畫，並付之實施 2.撰擬總務規章制度、建立行政規範與各項管理辦法，並優化部門作業流程 3.統籌各業務單位對營運的需求，回應、執行並回饋意見溝通，並監控執行成效 4.搭建工作團隊，制定員工培養計畫 5.總務業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理 6.統籌管理部執行項目 7.指導、追蹤、執行管理部相關業務執行進度和品質 8.外包廠商洽談合約、議價、管理 9.規劃和協調專案事項進行 10.主管交辦事項之辦理與執行 ***本公司為週休二日排休制(固定週日休，另於週一至週六排休一天)***

• eSIM 產品策略規劃與執行： 負責制定 eSIM 產品的長期發展藍圖、市場策略及商業模式。 • 業務拓展與夥伴關係建立： 識別潛在的合作夥伴（電信商、裝置廠、企業客戶），建立並維護良好的合作關係，拓展 eSIM 業務市場。 • 團隊領導與管理： 領導 eSIM 產品、業務拓展及相關技術團隊，設定目標、分配資源、並確保團隊高效運作。 • 市場分析與競爭洞察： 持續關注 eSIM 市場動態、技術趨勢與競爭者策略，並將洞察用於制定公司策略。 • 跨部門協作與溝通： 與技術研發、行銷、法務等部門緊密合作，推動 eSIM 產品的落地與商業化。 • 財務目標達成： 負責達成 eSIM 業務的營收、獲利及市場佔有率等關鍵財務目標。

1.統籌行政處業務，涵蓋人力資源、總務、資產管理及庶務工作。 2.協助高層進行整體營運管理，提供決策分析與行政支援。 3.制定與執行人事政策，負責招募、培訓、績效管理與薪酬福利制度。 4.建立並優化行政制度與流程，提升組織運作效率與服務品質。 5.督導行政團隊運作，促進跨部門協作與溝通。 6.協調對外事務，維護與政府、社區及合作夥伴的良好關係。 7.完成董事會或高層主管交辦之其他任務。

【部門任務】 1. 多元招募管道開發，提升招募品質、效率。 2. 因應現況調整工作規範、公司規章，保持企業競爭力及營運風險控管。 3. 規劃與執行員工教育訓練，有系統培訓員工，建立符合企業文化的人才發展。 4. 持續改善工作績效管理與薪酬制度，留下優秀人才，維持企業競爭力。 【主要工作內容】 1. 規劃與執行人員招募、任用及新人報到及教育訓練。 2. 需熟悉勞基法及相關勞動法。 3. 員工資料管理與維護。 4. 每月薪資結算及差勤管理(出缺席請假證明文件收取及核對)。 5. 負責勞健保、勞退各項申請及理賠作業(勞資爭議、職災處理)。 6. 公司行政總務事宜協助。 7. 其他主管交辦事項。 ※細心、抗壓性高、善於規劃及溝通協調者，具連鎖餐飲業經驗尤佳。

任職必要條件 • 5年以上全職工作經驗（須具有人資經驗；具專案管理或業務經驗更佳） • 熟悉策略規劃、人力資源規劃與跨部門專案管理 • 熟練 Microsoft Excel、Word、PowerPoint（若熟悉 Google Slides 或 Canva 更佳） • 具中英文溝通能力 人格特質 • 積極、樂觀，具備獨立思考與行動力 • 擅長跨部門溝通，能將複雜訊息條理化並清晰傳達 • 具獨立解決問題與完成任務的能力 • 對企業制度升級與組織轉型懷抱高度熱情 加分條件 • 有系統導入、組織變革、專案或業務管理經驗 • 曾在中小企業（SME）中靈活擔任多重角色 • 熟悉航運、物流或貿易產業 • 具備於業務導向組織中的工作經驗 薪資與福利 • 薪資：60,000~65,000（依經驗與能力調整） • 獎金制度：年終獎金 • 福利： o 勞健保、退休金提撥 o 員工培訓與職涯發展 o 年度績效考核與薪資調整制度 o 彈性溝通與成長導向的工作環境 我們能提供的機會 • 與 CEO 密切合作，快速累積策略與組織管理經驗 • 直接參與公司轉型決策與執行，成為推動變革的核心力量 • 加入一個開放、信任、追求成長的團隊 如果你尋找的不只是「一份工作」，而是一個能與公司一同成長、推動改變的平台，誠摯邀請你加入我們。

1. 會計與財務管理 覆核每月會計報表，確保財務數據正確性與及時性 協調內部會計專員與外部記帳事務所，掌握帳務進度與稅務申報 協助預算編製與費用控管，提供管理層決策所需之財務資訊 2. 人事管理 負責新進員工的到職流程（文件準備、帳號開通） 敘薪與薪資核發流程管理，確保薪資計算與發放正確 辦理員工離職手續（交接流程、系統權限回收） 維護員工人事資料，確保符合法規與公司制度 3. 辦公室日常營運 管理辦公室行政事務（採購、設備維護、環境維護） 處理各類廠商聯繫與合約管理（租賃、保養、行政服務） 支援管理階層的其他行政需求

【工作內容】 1. 負責新進、離職及人事異動流程，維護人事資料與系統更新，確保資訊正確完整。 2. 辦理勞健保、勞退、團保等相關保險及給付事項，並定期製作勞健保對帳總表。 3. 管理人員出勤，製作每週出勤異常報表，協助提升人員管理效率。 4. 執行薪資相關作業：包含門市薪資計算、大陸薪資覆核及各項薪資總表整理。 5. 建立與維護人事報表： ▸ 門市人員名冊及異動紀錄、薪資檔案 ▸ 門店與大陸薪資總表 ▸ 門市工號卡申請及總部生日名單 6. 支援部門日常作業及主管交辦事項：包含人員問題協助、部門協作、勞資會議及請款作業等。 7. 使用104eHRMS系統。 【任職條件】 1. 熟悉勞動相關法令，具備良好溝通協調能力。 2. 具三年以上薪酬實務經驗，能獨立作業。 3. 熟練 Excel，熟悉基本函數及報表處理。 【我們希望的你】 你是個注重細節的人資專業人才，能在繁複的薪資與人事流程中保持精準，也樂於協助同仁解決問題，與團隊一起成長。

- 你是否對房地產業感興趣，想一起創造具品牌力、美感的空間或房產？ - 你是否喜歡跨部門溝通協作、建立流程制度，打造出「有凝聚力、有文化規則的團隊」？ - 你是否熱愛幫助人才成長，讓每位夥伴發揮所長、充滿戰力跟熱情、創造獨特價值？ 【關於院院 | Yuan Yuan Group】 院院是亞洲最具創造力的房產活化集團之一，擅長讓那些被忽略的城市角落，重生為有溫度、有故事的生活場域。目前已完成超過 106 間空間的活化與營運，並成功打造「兩週內訂不到的旅館品牌」：樂爾公寓，以溫柔的裸膚色調、減法設計、五感體驗 3 大亮點，登上《Vogue》、《ELLE》等 17 家時尚媒體報導，長期維持 95% 訂房率的佳績。 【HR 夥伴扮演的角色】 在院院，HR 不只是「人事管理」的角色，而是總經理與各部門主管的人資戰略夥伴，透過與跨部門溝通協作，與團隊一起建立文化、規則。 我們期待你深入理解我們的每一個職務與團隊需求，成為企業的門面，對外能主動出擊、溝通，吸引優秀人才加入我們；對內，則是各部門的橋樑與中樞，透過與營運主管和同仁協作，設計清晰的職務手冊與教育訓練、獎金制度，持續優化人才的工作體驗，讓每位夥伴皆能發揮所長、對生涯與職涯充滿熱情。 你將會： - 不只是「刊登職缺」，而是從市場主動獵才，為每一個職位建立起對外有感的招募策略、流程與招募漏斗。 - 將職務內容、培訓手冊視覺化、遊戲化、系統化——讓夥伴可以從中看見成長、升遷路徑。 - 協助設計具吸引力與公平的獎金、分潤機制，強化人才長期留任的意願。 - 平衡彈性與績效、自由與責任，建構一套新鮮人願意留任、公司得以成長的人才管理機制。 如果你也相信：好的制度、文化和人才系統需要被精心設計，那麼，你就是我們要找的人，期待與你一起共創院院的未來！ --- 【你將會負責的具體任務】 （一）招募與配置 - 與營運主管共同討論，定義優先招募人選與精準樣貌 - 撰寫職務說明，規劃執行招募、篩選、面試、錄用流程 - 篩選並招募面試關鍵職位：如設計師、案場營運人員、管家、總務、特助等 （二）組織制度與流程設計 - 制定與優化公司 SOP、工作手冊、部門協作流程 - 建立職能模型與晉升制度 - 設計試用期考核、定期績效評估、回饋制度 （三）薪酬與獎酬制度 - 協助總經理設計公平有感的獎金與分潤制度 - 管理薪資制度、加班、出勤、請假與勞保帳務 （四）人才培育與學習地圖 - 建立職前訓練制度（設計、旅宿、品牌） - 設計部門內訓或外訓合作（如服務訓練、美感培訓、軟體教學） - 培養集團內「儲備主管」制度 （五）組織文化與內部活動 - 定期舉辦跨部門共學、慶生、儀式活動 - 建立培育團隊文化（例：極簡精神、美感意識、誠信溝通） - 協助總經理進行內部溝通與文化塑造 （六）勞資風險管理與法遵 - 熟悉台灣勞基法，設計合約、合規監控、外包／派遣人員管理 - 具備爭議處理能力（如：離職面談、申訴處理） - 勞檢準備、勞基法修正追蹤 --- 【我們希望你具備的能力、特質】 - 對旅宿空間或地產活化有熱情（喜歡有美感的空間與品牌） - 2 年以上人資相關經驗 - 具良好溝通協作能力，能與各部門主管、人才共同建立制度與文化價值觀 - 具備良好的文字撰寫與表達能力（可寫 JD、手冊、制度說明等） - 性格積極、當責、樂於挑戰，具敏捷思維與多工管理能力，能適應快速變動與彈性 --- 【如果你曾有相關經驗，我們會感到很開心】 - 有營運、數據管理經驗 - 曾在新創企業或中小型企業任職，陪伴企業從 0→1 成長 - 具組織架構設計與人力規劃能力，能根據不同專案階段（如設計、施工、營運），靈活配置人才結構 - 擁有流程化、數據化思維與分析能力（HR Analytics），能看懂離職率、人力成本、部門效能等數據，支援營運決策 - 具建立跨案場人力調度機制經驗：依據旅館啟用階段，靈活調度短期專案人力 - 曾協助品牌內部落地訓練：將品牌精神（如：軟地球、無壓力、設計感）落實為SOP與教育手冊 - 曾替公司導入HR系統或Trello等工具：管理人事、任務、排班與追蹤進度自動化 - 有公關/PR 經驗 - 有校園招募經驗，善於應對不同類型的人才 - 曾在招募平台工作過 如果你也相信：好的制度、文化和人才系統需要被精心設計，那麼，你就是我們要找的人，期待與你一起共創院院的未來！