About the Role|關於這份工作的角色定位:
Taiwan I-Chuan Facade Technology is undergoing a company-wide transformation.
我們正走在一條讓傳統工程體系更現代、更有制度的道路上。
在這樣的轉型過程中,我們正在尋找一位具備整合能力、行動力與學習力的夥伴,擔任執行副總(實質 CEO)的助理。這個角色不僅僅是安排行程或整理資料,更是參與公司決策、跨部門整合與制度優化的重要一員。
如果你期待的不只是執行工作,而是參與改變的過程,我們相信你會在這裡找到成就感。
What You’ll Do|主要工作內容
Assist the CEO in business operations, internal communication, and project follow-ups
協助執行副總推動營運計畫、內部溝通與專案執行
Coordinate inter-departmental workflows and optimize internal systems
協助整合部門流程、推動制度建置與流程優化
Prepare executive meeting materials, follow up on decisions, and KPI progress
製作會議簡報與資料,追蹤決策與目標執行情況
Draft documents, proposals, and internal announcements
撰寫報告、提案、公文與各類文件
Manage schedules and communication priorities for the executive
協助主管行程安排與對外聯繫事項
Who You Are|我們希望你是這樣的人:
Curious about business operations and how companies really work
對企業營運邏輯與制度設計有熱情
Detail-oriented and great at turning混亂 into條理
擅長整理資訊、重視細節、執行力強
Able to learn quickly and communicate across departments
學習力佳,善於跨部門溝通與統整資訊
Independent, reliable, and trustworthy
能獨立作業、值得信任,能成為主管重要夥伴
Qualifications|條件要求:
Bachelor’s degree or above(any major; business, engineering, or management a plus)
大學以上學歷(不限科系,商管/理工背景佳)
1+ years of experience in project admin, operations, or executive support
具1年以上專案行政、營運助理或高階主管助理相關經驗
Fluent in Google Workspace or MS Office tools(Excel, PPT, Docs)
熟悉Google Workspace或Office工具
Strong written communication in Chinese; English is a plus
中文書寫邏輯與簡報力佳,英文佳為加分
What You’ll Gain|你會得到的機會與環境:
Work side-by-side with the CEO and see how a company is truly run
與CEO第一線合作,快速理解企業運作核心
Participate in organizational change and leave a real impact
參與公司制度改革,實際建立可以留下的改變
Join a stable and growing engineering company with long-term development
在穩健的工程產業中,發展中長期幕僚職涯
A team that values ideas, trust, and personal growth
你會被當作夥伴看待,而不是一個行政支援人員
What you’ll do(你會做的事)
規劃與執行 人力資源管理:招募、訓練、績效考核與員工關懷
Plan and manage HR operations: recruitment, training, performance review, and employee engagement
建立與優化 公司內部制度、流程與組織管理
Develop and improve company policies, workflows, and organizational management
規劃並執行 員工教育訓練、人才發展計劃
Organize and implement employee training & talent development programs
負責 總務行政事務:設備採購、辦公環境管理、廠區支援
Manage general administration, including procurement, office facilities, and factory support
協助 CEO 與管理團隊推動 成本控管、跨部門協作、企業文化建設
Support the CEO & management team in cost control, cross-department coordination, and corporate culture building
其他相關行政與管理工作
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What you’ll learn(你會學到的)
企業管理實務:深入了解營建工程公司的組織運作
Practical skills in corporate and construction management
人資與總務整合經驗:從招募到制度建立的完整流程
Comprehensive experience in HR & administration integration
跨部門協作與溝通能力:與設計、工程、業務、財務團隊密切合作
Enhanced cross-functional collaboration & communication skills
接觸高階決策與管理思維:與 CEO、董事會直接互動
Exposure to executive-level decision-making and leadership development
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Why join us(為什麼加入我們)
穩健平台 / Stable Platform:多年承攬大型工程與地標建築
多元挑戰 / Diverse Responsibilities:人資+總務+管理的綜合性職務
成長發展 / Career Growth:可進一步發展為人資經理或管理處主管
團隊文化 / Team Culture:重視專業、誠懇與長期人才培育