「董事長秘書」的相似工作

1.一般行政庶務 a. 文件整理、表格設計製作與歸檔。 b. 文書處理、簡單會計與報銷。 c. 公司內部行政庶務支援、日常用品採購。 2.客戶聯繫 a.新客戶：協助進行聯絡、排定會議、初步溝通。 b.舊客戶：關係維護，定期聯繫、協助追蹤專案進度。 3.主管支援 a.協助處理總監的個人雜事與日程安排。 b.協助跨部門交辦事項，確保專案執行順暢。 4.其他事項 a.協助公司活動或公司行銷支援。 b.能獨立處理臨時交辦任務。

-Job Responsibilities- Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes. Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients. Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion. -Qualifications- Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks. Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field. Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.

1. 陪同主管與合作夥伴或終端客戶的溝通協調與會議記錄 2. 各項專案追蹤與回報進度，會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 外部新合作之跟進，簡報製作，簡報演練準備 4. 協助內部行政事務流程之溝通、整合及規劃 5. 協助主管新進人員面試之篩選、約訪、與入職後績效管理

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4..英文會議之即時翻譯及相關文件整理。 5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6.協助專案推動與時程控管。 7.其他主管交辦事項。

【工作內容】 • 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理 • 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口） • 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報 • 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商 • 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議 • 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程 【職務需求】 • 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯） • 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳） • 業務與商場應對能力 • 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練） • 跨部門／跨國溝通協調能力 【我們在找這樣的你】 • 具有主動積極的態度與高學習力 • 面對快速變動具備應變與分析判斷力 • 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣 • 喜歡與人互動、善於表達與解決問題 【加分條件】 • 有外貿、海外業務、國際展會經驗 • 曾支援主管行政或業務特助相關職務 • 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作

【工作內容】 ・秘書相關庶務執行，協助主管行政事務流程溝通、整合及規劃 ・協助對海外所需之各種溝通，行政庶務之溝通統整 ・協助部門交辦任務及庶務相關工作 【必備條件】 ・熟悉各項文書處理軟體 ・擅於溝通，喜愛各種對外關係的建構維繫 ・協調能力佳，處事沉穩，人際關係強，工作認真負責有熱忱 【期望條件】 ・曾擔任過日商祕書工作，或對祕書工作有興趣者佳 ・具備商務日文能力

一、總裁辦運營管理 •協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。 •建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。 •負責高機密文件管理及簽呈流轉。 二、跨國協調與對外溝通 •直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。 •處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。 •安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。 三、資料整合與決策支持 •蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。 •統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

• 協助規劃與執行公司經營策略、專案計劃與目標追蹤 • 跨部門資源整合與進度控管，確保台灣及杜拜業務順利推動 • 支援杜拜公司之日常營運與專案執行（含跨國溝通協調） • 安排總經理行程、業務往來與商務會議 • 完成總經理交辦之其他事項 能力特質 • 優秀的跨文化溝通能力，具備中英文流利（熟悉商務英文尤佳） • 具備邏輯思維、組織規劃與高效執行力 • 能適應跨國營運環境，具高度責任感與抗壓性 • 積極主動，善於解決問題

1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。 2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。 3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。 4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。 5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。 6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。 7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。 8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。 9.其他臨時支援事項。

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

1. 協助安排內、外部會議行程與出差行程 2. 會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項 3. 對外及各部門之溝通聯繫事宜 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5. 負責行政及財務事務流程之溝通、整合及規劃。 6. 有良好的人際關係處理能力，態度積極樂觀，有執行能力和獨立辦事能力 7. 熟悉商務活動禮儀，具有良好的溝通表達能力和商務對談能力 8. 熟悉Microsoft Office，能協助辦理行政、簡單帳務等相關作業 9. 協助主管公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行 10. 作為老闆的分身細心協助處理他沒時間處理好的事 本職位是公司行政管理的重要角色，負責協助高階主管進行各項工作與專案管理，是公司運營與發展不可或缺的一員。此職位擁有良好的晉升發展空間，能夠接觸到公司多個部門和業務領域，為您的職業生涯帶來更多的發展機會。 如果您有相關的工作經驗和技能，並且渴望在一個穩定、具有發展前景的公司發揮自己的能力和才華，請立即與我們聯繫，我們期待您的加入！

Job Description : 1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. Plan and book travel including flights, hotels and drivers Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits 2.Attend meetings and keep minutes 3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5.Handle confidential documents ensuring they remain secure 6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible 8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills: 1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations 2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques 3.Excellent organizational and time-management skills 4.Polite, confident and routine in professional business communication 5.Proficient in English

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責行政事務流程溝通、跨部門之溝通協調。 4. 負責高階主管工作、差旅交通、住宿、行程之規劃安排。 5. 接待重要外賓。 6. 處理各項交際、婚喪喜慶相關事宜。

### 【工作內容】 1. 協助公司高階主管推動專案，進行跨部門協調，確保進度與目標達成。 2. 蒐集並分析營運、財務與車隊數據，撰寫報告，提供決策參考。 3. 追蹤政府政策與產業趨勢，彙整簡報與建議書。 4. 協助規劃新事業（如福祉車專賣、政府合作計劃），進行市場調研與方案擬定。 5. 代表主管出席會議，進行會議紀錄並追蹤決議執行。 6. 完成主管交辦之專案與策略任務。 ### 【職涯發展】 本職缺結合「策略幕僚」與「主管副手」雙重角色： * 您將直接協助公司高階主管，參與專案規劃與經營決策。 * 在實務中學習企業管理運作與跨部門協作。 * 透過逐步承擔責任，未來有機會晉升 **管理幹部**。 ### 【我們在找的人】 * 有志於發展 「企業經營管理/高階幕僚」 的人才。 * 願意學習交通運輸、租賃車、長照福祉車等新興產業知識。 * 具備強執行力，能把「想法」落實成「成果」。 ### 【我們的願景】 我們積極推展 **無障礙交通環境**，改善福祉車使用效率，提升資源利用，並致力打造 **具人文關懷、扶持弱勢的移動服務生態系統**。 加入我們，您不只是協助主管，更是與我們一起推動 **社會影響力** 的夥伴。

1.統籌工作會議及行程規劃、重要客戶與外賓接待 2.商務書信往來，重要文件簽核、發送及整理 3.總經理交辦專案計畫跟進與執行，掌控並且彙報進度 4.總經理會議簡報與講稿擬定 5.公司同仁國外差旅安排 6.辦公室總務行政管理 7.其他交辦事項執行

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 2.稽核公司政策執行程度。 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項與落實。 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案。 4.安排公司賓客招待等事宜。 5.支援公司其它部門的行政人員。 6.協助主管處理業務報表處理與案件跟進、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 7. 具英文能力 8. 需理工背景

1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃，如 行程安排、會議安排，並隨行陪同。 2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 3. 處理與主管相關的行政事務，例如：日常行政事務處理、商業書信的往來、主管會議前 準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。 4. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢。 5. 喜好設計或美好的事物 具美感及文案表達能力 優先錄取。 6. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。 //基本條件// 1. 具相關經2年以上。 2. 具工作經驗3年以上。 3. 具汽車駕照，會開車，有１年以上開車經驗。 4. Office電腦文書軟件熟練操作。 5. 認真且負責之工作態度。 6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。 7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。

1.主管交辦事項 2.與客戶直接溝通了解其需求並依客戶需求作開發 3.提供技術諮詢服務以及客戶售後滿意度維持 4.熟悉銷售之產品、公司規章作業流程 5.客戶拜訪 6.客戶意見回饋以供公司改善參考

1. 協助內、外部會議安排與通知 2. 負責集團內各公司對外及各部門之溝通聯繫事宜 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 5. 熟悉Microsoft Office，能協助辦理行政、請款等相關作業 6. 熟悉撰擬公文、主管機關往來之業務 7. 負責訪客接待、通知 8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、年節送禮等） 9. 辦公室環境整理、花草澆水等總務庶務工作 10. 執行董事長交辦的工作

【董事長特助｜Executive Assistant to Group Chairman】 我們正在尋找一位具備 高度穩定度、邏輯思維與臨場應變能力 的董事長特助，協助董事長整合行程、處理交辦事項，並支援 跨事業體專案溝通與進度跟進，確保決策順暢與營運有序。此職務需具備 保密意識、專業判斷力，以及 主動承擔與獨立處事 的特質，能在複雜情境下成為董事長最可靠的後盾。 工作內容 1.行程規劃與日常安排（會議、訪客、出差等） 2.跨部門／跨公司溝通協調，支援專案執行與進度追蹤 3.蒐集與整合資料（營運數據、投資案、會議紀錄等） 4.與 律師事務所、會計師事務所 對接，整理專業重點並回報董事長 5.協助決策支援與簡報製作，將資訊化繁為簡 6.獨立完成交辦事項，處理突發事件與風險控管 7.必要外勤與私人支援，能配合彈性出勤 條件要求 •3 年以上高階主管特助／幕僚或跨部門專案經驗 •熟悉企業運作、行政流程與專案管理 •有與律師、會計師事務所對接經驗，能整理專業意見回報 •具資料蒐集、分析與邏輯統整能力，能追蹤不同公司專案與業務回報 •高度信任感、成熟心態與臨場應變能力 •熟練 Google Workspace／Microsoft Office，能獨立製作簡報 •良好中英文溝通與書信能力 •須具備汽車駕照並能實際駕駛 注意事項 •本公司面試流程分為兩個階段。 •為節省彼此寶貴時間，第一次將採線上面試方式進行。 •通過第一次面試後，將再安排第二次實體面試。 ——— Executive Assistant to Group Chairman We are seeking an Executive Assistant with strong stability, logical thinking, and adaptability to support the Group Chairman. This role manages schedules, handles delegated tasks, and supports cross-business project coordination and progress follow-up, ensuring smooth decision-making and efficient operations. The position requires confidentiality, professional judgment, proactiveness, and independence, serving as the Chairman’s trusted partner in complex situations. Responsibilities 1.Manage daily schedules (meetings, visitors, travel) 2.Coordinate cross-department/company communication, support project execution, and track progress 3.Collect and consolidate data (business reports, investments, meeting minutes) 4.Liaise with law firms and accounting firms, summarize key insights for the Chairman 5.Provide decision support and prepare clear, structured presentations 6.Handle delegated tasks independently, manage urgent matters, and ensure risk control 7.Support occasional errands/personal tasks with flexible availability Requirements •3+ years’ experience as executive assistant, chief of staff, or in cross-functional project management •Familiar with corporate operations, administration, and project tracking •Experience liaising with law firms and accounting firms, able to consolidate and report professional input •Strong research, analysis, and logical consolidation skills for multi-company project updates •High integrity, maturity, and adaptability •Proficient in Google Workspace/Microsoft Office, skilled in presentations •Excellent communication skills in Chinese and English •Valid driver’s license with ability to drive when required Notes: •Our interview process consists of two stages. •To respect both parties’ time, the first interview will be conducted online. •Candidates who pass the first round will be invited to a second in-person interview.