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「總務資產管理人員(總公司)」的相似工作

安倉營造股份有限公司
共500筆
10/15
台北市中山區經歷不拘大學以上
1.管制覆核各工地採發合約、進度管控、工程計價及文件彙整。 2.針對採購、發包申購、合約、請款及簽呈依公司規定檢核。 3.公司與工程間文件傳遞整合。 4.處辦及轄下工地MS365 協作管理。 5.執行主管交辦事項。
應徵
10/17
新北市汐止區2年以上專科
1.負責請購及詢、比、議價之工作 2.總務事項工作執行 (設備維護/修、辦公環境管理、裝修&水電工程規劃、費用請款、公務車輛管理等業務) 3.信件、快遞、包裹收發及郵務等收發文處理。 4.總機接聽與訪客接待,餐點訂購 5.固定資產管理 6.國內外出差安排管理 7.跨部門工作支援協調 8.主管交辦事項 **2026年初工作地點:竹北廠區**
應徵
10/13
國都汽車股份有限公司汽機車及其零配件用品/批發業
台北市北投區1年以上專科以上
1.營繕管理:據點廠房、機電等修繕管理及發包。 2.總務行政:各項採購費用評估、比議價。 3.其他專案執行。
應徵
10/14
台北市中正區2年以上大學以上
1. 辦理各項庶務用品採購請領 2. 根據企業既定之政策或目標,研訂總務工作計畫,並付之實施 3. 固定資產盤點及管理/公用設備維護 4. 公用設備工程規劃/詢比議價/發包/監工及驗收 5. 保全/清潔人員查核管理 6. 郵務寄送、行政庶務費用整理 7. 祭祀活動 8. 總機接聽、轉接與接待訪客及相關庶務 9. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔,協助會議安排 10. 協助公司活動 11. 主管交辦事項
應徵
10/15
益群創意股份有限公司工商顧問服務業
台北市中山區3年以上專科
1.具總務執行相關經驗 2.具備簡易水電修繕相關經驗 3. 具備外包商溝通聯繫經驗 4. 具行政文書作業 5. 主管交辦事項
應徵
10/17
勝昱科技股份有限公司其他化學相關製造業
台北市松山區3年以上高中
1.辦公室營繕工程規劃與執行。 2.文件制修廢、檔案管理、審查並優化流程與管理辧法,具「簽呈」書寫能力者尤佳。 3.固定資產管理,如:設備修繕維護、資產保管人造冊、移轉點交、年度盤點規劃執行。 4.支援高階主管接送、外賓接送及指派行程接送,可提供「無肇事證明」者尤佳。 5.公務車管理,如:定期回廠保養檢修、洗車美容、派車申請......等行程安排。 6.停車場管理,如:車位管理、租賃合約、租金請款 ......等。 7.會議室管理,如:預約使用、環境維護、視訊會議連線協助......等。 8.零用金管理,如:單據核銷、帳務處理、款項撥補作業......等。 9.門禁卡管理,如:卡片保管人造冊、移轉點交、新卡請採購作業、門禁管制......等。 10.辦公用品與文具管理,如:庫存盤點、物品領用、安全存量管理......等。 11.合約管理,如:辦公室、公務車、事務機、資訊軟體、電信費用......等租賃合約。 12.總務類物品請採購、詢價、比價、請款,具採購經驗者尤佳。 13.行政庶務工作,如:基本文書處理、公文收發、拜拜祭祀、買便當、訪客接待、信件收發、郵務處理......等。 14.公司活動規劃與執行。 15.其他主管交辦事項。
應徵
10/16
台北市大安區1年以上大學以上
OEE Education 正積極招募一位 細心負責、具協調能力 的教務專案管理師,成為教學團隊最堅強的後盾。如果你熱愛教育服務、擅長組織與溝通,並樂於在新創環境中成長與挑戰,誠摯邀請你加入我們! 【工作內容|What You’ll Do】 ✤ 排定學員課程時段,分配對應教材及教師 ✤ 紀錄兼職教師授課紀錄,並協助計算鐘點薪資 ✤ 日常教務行政:通知課程安排與回覆教師相關問題、文件歸檔、郵件往來、報表整理等 ✤ 監督課程數據:師資數量與課程控管 ✤ 支援其他部門行政需求及主管交辦事項 【需求條件|Who We’re Looking For】 ✤ 大學以上學歷(英語相關科系尤佳) ✤ 至少一年以上行政相關工作經驗 ✤ 熟悉 Office 軟體操作(Word、Excel、PowerPoint 等) ✤ 具 LINE Official 帳號操作經驗佳 ✤ 英語能力佳(具 TOEIC 750 / IELTS 6.5 / TOEFL iBT 85 分以上尤佳) 【工作時間|Work Schedule】 ✤ 排休制|每日 13:00–22:00(17:00–18:30 為用餐休息時段) ✤ 週末採遠端工作(WFH) 【我們重視的人才特質】 ✤ 擁有良好的時間管理與細節掌控能力 ✤ 懂得在團隊中主動協作,能與不同角色有效溝通 ✤ 面對多工與突發狀況,依舊能保持條理與效率
應徵
10/13
台北市內湖區5年以上大學以上
我們期望您: 【年資與專長】 ■ 5年以上行政總務相關工作經驗 或 2年以上中大型企業或上市櫃公司行政經驗 ■ 行政管理、總務、資產管理、會議籌辦等實務操作能力 ■ 優秀的組織協調、溝通及問題解決能力 ■ 具備成本意識與流程優化思維 ■ 主動積極、細心負責、服務導向 【工作職責】 ■ 辦公環境與設施管理 ■ 資產與物品管理 ■ 行政文件與法規合規 ■ 會議與活動支援 ■ 訪客接待與對外聯繫 ■ 員工福利與行政支援 ■ 預算與成本控管 ■ 專案與流程優化 ■ 主管交辦事項 【發展價值】 ■ 職涯晉升空間大 ■ 多元技能累積 ■ 橫向發展機會 ■ 薪資與福利提升 ■ 參與企業成長與轉型 ※優先錄取※ 參與上市前公司內部建置經驗,或,具備公司公開發行(IPO)或上市櫃經驗者優先考量,薪資面議。
10/13
台北市中正區2年以上大學以上
協助商場的日常運營,提供行政支援、資源管理、採購及設施維護,確保商場高效運作與優質顧客體驗。 主要職責: 1. **行政支援** - 負責商場的日常行政事務,包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。 - 協助制定和執行行政流程,確保內部溝通的高效性和準確性。 2. **年度計劃與預算** - 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。 - 建立總務作業流程與制度,進行總務費用管控分析。 3. **資源及庫存管理** - 管理商場內部資源的配置,確保耗材及設備的及時供應,維持運作的連續性。 - 定期進行庫存盤點,分析使用數據,提出優化建議以達成成本效益最大化。 4. **採購管理** - 負責各項物資及設備的採購流程,包括供應商評估、價格談判及合約管理。 - 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。 5. **設施維護** - 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理,確保所有設備運作正常,並在故障時及時處理。 - 確保設施及設備符合安全法規,提升商場用戶的安全感與舒適度。 6. **資產管理** - 負責資產管理,包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整,確保資產的準確性及完整性。 7. **清潔人員管理** - 管理清潔人員,提升清潔服務質量,確保商場環境的整潔。 8. **顧客服務** - 理解並重視顧客需求,直接影響商場內部流程與資源配置,從而提升顧客滿意度。 - 蒐集顧客反饋,主動提出改善建議,確保商場環境與服務質量符合顧客期望。 - 與其他部門密切合作,統籌資源以提供全方位的顧客服務,增強顧客體驗。 9. **跨部門協作** - 與內部各部門及外部供應商建立協作關係,確保運作流程的順暢及有效推進項目。 - 參加各類會議,提供必要的數據和建議,助力決策過程。 10. **安全與合規管理** - 協助執行商場安全管理措施,進行定期安全檢查及演練,確保員工及顧客的安全。 - 確保所有操作均符合法律規範及公司政策,以降低潛在風險。 11. **其它主管交辦事項** - 完成主管指派的各項任務,主動支持商場的各項業務,以提高團隊整體效率。 核心技能: - 優秀的組織能力和時間管理技巧,能有效處理多重任務並保持高效運作。 - 良好的溝通能力與人際關係技巧,能與各方建立良好的合作關係。 - 具備靈活的問題解決能力,能迅速應對突發狀況,保障業務運行的連續性。 【附註】 本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗(TOCFL)中級以上
應徵
10/06
台北市中山區2年以上大學以上
1. 辦公環境及其設備維護管理 2. 各項庶務工作(如:文件管理、辦公耗材管理、收發文、新人報到作業、規章管理、年節禮贈品、印刷品採購發包、保險) 3. 固定資產盤點與管理 4. 請採購作業 5. ESG、BCM、勞工安全衛生作業協辦 6. 主管公務車管理 7. 其他主管交辦事項
應徵
09/08
台北市內湖區5年以上專科
1. 總務全盤管理與執行(辦公場域、設備、資產、環境、車輛、文具、庶務支出) 2. 總務預算編列與年度維運計畫(如汰換、設備保養、空間調整) 3. 與工務/業務/專案單位協作,提供後勤支援服務 4. 文具、耗材與固定資產採購、管理與帳務建檔 5. 主管交辦之內部支援事項,如員工關係活動籌辦支援、搬遷協調等 6. 總務制度、流程優化
應徵
10/14
台北市內湖區1年以上專科以上
1.總務業務(如辦公設備採購與維護、機電設備設施維護) 2.各項經費申請與核銷 3.年度各項勞務合約簽訂、送審與續約 4.固定資產及列管資產編列與維護 5.年度消防安全檢查與建築物檢查 6.各單位庶務採購詢比議價 7.保全及清潔委外管理 8.主管臨時交辦事項
應徵
10/14
太松實業股份有限公司塑膠製品製造業
台北市大同區3年以上專科
我們正在尋找一位經驗豐富的總務夥伴,由您主要負責集團內總務相關事務的維護與執行。此職缺將與人資團隊一起合作,成為集團內部重要的後盾,共同優化公司制度及流程,提升總務效率。 太松集團工作環境單純、業務穩定,目前正朝著創新、數位化的方向前進。 目前此職缺涵蓋總務、物業、職安三個面向,雖然範圍較廣、項目較雜,但我們很樂意與新夥伴一起,慢慢將制度重新梳理、調整成最適合的模樣,老闆們都非常願意提供足夠的空間、時間以及資源讓您可以好好發揮。 如果您想尋求穩定但開闊的舞台,請別擔心哪些工作沒碰過、需要重新學習,先來跟我們聊聊吧! 我們需要您: 1. 個性堅毅、穩定,具備責任感和耐心 2. 主動積極於發現問題、提出方案解決問題 3. 具備對內、外溝通經驗 歡迎跟我們一同並肩前行,迎接未來的挑戰。 【工作內容】 1. 環境維護與管理設備合約(含清潔、水電空調、消防保全...等) 2. 固定/非固定資產、事務性文件及物品管理(含公務車/電腦設備/信件/物品收發...等) 3. 每月庶務性採購並彙整開支(含零用金管理) 4. 大樓物業/車塔管理(含管委會運作事宜) 5. 集團職業安全衛生事項規劃及作業執行 6. 節慶活動執行(含祭祀、年節送禮) 7. 推動總務專案之執行、管理、問題追蹤及解決 8. 主管交辦事項(可能須外出辦理) 【必要條件】 1. 具備至少3年總務工作經驗 2. 基礎文書處理能力(Outlook、Excel、Word) 3. 可以獨立作業並主動規劃方案 【人格特質】 1. 冷靜穩定,抗壓性強 2. 靈活且開放的心態,可以迅速應變 3. 具備自我驅動力及責任感 4. 喜歡有條不紊,井然有序 【加分條件(非必要)】 1. 曾處理大樓管理委員會相關事務 2. 具備職安事務處理經驗或證照 3. 具備汽機車駕照
應徵
10/13
台北市松山區2年以上專科
1. 資產/設備庫存/零用金/會議室 管理。 2. 辦公設備/庶務用品/文具用品 採購。 3. 維護公共環境整潔及設備問題排除。 4. 總機及訪客接待。 5. 信件與包裹收發。 6. 廠商聯絡、合約管理工作。 7. 員工出國差旅機票/住宿相關事宜。 8. 主管交辦事項、策劃執行公司活動。
應徵
10/17
阿瘦實業股份有限公司鞋類/布類/服飾品零售業
台北市中山區經歷不拘專科以上
1. 職業安全衛生計畫推行與管理 2. 庶物用品採購與供應鏈管理 3. 資產管理與租賃維護 4. 優化總務作業流程 5. 管理辦法擬定及數據管理
應徵
10/14
台北市中山區經歷不拘高中
1. 總務行政文書庶務管理。 2. 公司資產維護管理。 3. 各項後勤支援。 4. 貨品進銷存管理與採購。 5. 執行年度設備保養/消防安檢/訓練計劃、消毒計畫、建築物公安檢測計畫等。 *須熟悉Office系統 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)
應徵
10/15
台北市信義區2年以上專科以上
1. Hard Services Maintenance & Repair - Manage CBRE EST (Engineering Service Team) inspections and execute PPM tasks. - Assist with equipment repair requests. - Support fire drills and fire safety inspections. 2. Workspace Management - Act as the main contact point with BTO and manage building-related applications. - Oversee janitorial services. - Conduct workplace orientation for new employees. - Manage office decorations and seasonal setups. - Oversee pantry and general office supplies. - Maintain all indoor plants (existing, new, and replacements). - Coordinate weekly high-tea arrangements. 3. Facility Administration/Operation Management - Handle visitor registration and issue visitor passes. - Escort visitors when required. - Manage mail handling and courier arrangements. - Serve as the main contact point for DHL customs clearance. 4. Security/Access Management - Generate the Monthly Access Control Report. - Manage badge and access card issuance and deactivation. 5. Events - Arrange monthly gathering - Coordinate team events such as Year-End Party, Spring Party, Team Building, Family Day, and Sports Day - Support other events including People Offsite, Team Building, Earth Day, and Thanksgiving - Provide pre-event planning and post-event reporting 6. Support People Team - Assist the People Team with employee onboarding and offboarding. 7. IT Support - Manage IT asset inventory including laptops, mice, and keyboards. - Assist with resetting returned laptops. - Provide basic troubleshooting for AV equipment.
應徵
10/17
台灣黑石興業有限公司綜合商品批發代理業
台北市中山區2年以上學歷不拘
工作職責 一、資產管理 建立並維護公司所有資產清單(IT 設備、辦公設備、大樓設施等)。 制定並執行資產管理標準作業流程(SOP),確保制度化、規範化。 規劃資產全生命周期(採購 → 使用 → 維護 → 報廢),制定汰換與升級計畫。 定期巡檢設備,建立紀錄並更新至系統,形成透明追蹤與稽核資料。 監控資產使用狀況,主動發現並解決問題,避免被動處理。 監控資產成本,提出優化建議,並支援財務部門進行預算編列與管控。 確保 IT 資產符合法規及公司資訊安全標準,管理敏感設備與資料存取權限。 二、行政與總務支援 辦公室日常行政事務:文件、合約、報表整理與歸檔;郵件收發、文具及耗材採購。 辦公室環境維護與設備管理(影印機、電話、網路、空調等),協助場地租借與活動安排。 固定資產及耗材的盤點與採購,確保供應穩定與效率。 協助主管處理公文、會議記錄撰寫及追蹤。 三、人事與庶務支援 協助新進員工報到與離職流程。 管理員工差勤紀錄與加班表。 處理員工福委事項(保險、團康活動、節慶採購等)。 四、財務與對外窗口 協助處理請款、發票核銷與費用報支。 與廠商、承包商及外部單位聯繫,確保良好合作關係。 五、跨部門協作與回報 與各部門保持良好溝通,了解資產與行政需求。 協調資產配置及行政支援,確保業務順暢。 提供管理層定期報告,作為決策依據。 完成主管交辦之其他事項。 應徵條件 熟悉 Office 基本操作(Word、Excel 等)。 具優異的溝通表達與情緒管理能力。 高度責任感、積極主動並具備同理心。 有資產管理或大樓總務經驗者尤佳。
應徵
10/13
中國探針股份有限公司其他電子零組件相關業
新北市板橋區經歷不拘高中
1. 公用/庶務性設備維修保養及廠房維護修繕。 2. 工程規劃/管理/執行。 3. 配合工程預算,製作發包標單及圖說整理。 4. 維修相關物料採購、庫存及盤點管理。 5. 聯繫廠商並追蹤修繕進度及驗收成果。 6. 主管臨時交辦事項。
應徵
10/07
台北市松山區1年以上專科
[ 關於Holo + FACE ] Holo取自Hologram「全息圖」, 寓意以最好的技術,呈現平面照中的立體感。 我們用照片述說每個人獨特且出眾的個人第一印象, 結合專業妝髮、服裝造型、圖像攝影、客製精修的形象鍛造, 傳遞這一份完美的服務體驗與企業核心價值。 負責協調與管理公司資訊類工作,確保資訊系統正常運作與安全,支援公司IT策略執行。須具備良好的專業技能與問題解決能力,能快速反應處理突發狀況,並統籌辦公室各項資訊相關作業。 [ 主要工作內容] • 強化公司資訊技術運行與維護管理 • 即時處理系統異常狀況 • 控制資訊系統安全,保障資料機密性 • 管理網路硬體設備、軟體工具與應用系統,維持良好運行 • 協助操作系統維護、定期備份資料,確保系統穩定 • 執行資料分析與資料庫資訊整理,提供決策支援 • 確保所有軟硬體符合標準並適時升級 • 確保公司網路連線的高可用性與穩定性 • 安裝與維護電腦、印表機等辦公設備 • 協調並解決部門與員工的各類技術問題 [ 能力與特質要求] • 反應迅速、具問題解決能力 • 具備良好人際溝通與協調能力 • 能同時處理多項任務 • 具備計劃與組織能力 • 能適應公司文化與工作環境(需偶爾配合加班) [ 專業技能] • 熟悉電腦硬體與軟體基礎知識 • 熟悉基本網路與資訊安全概念 • 具備報告撰寫能力 [ 基本任職條件] • 本科以上學歷,資訊工程、軟體工程等相關科系 • 兩年以上相關工作經驗 • 熟悉 IT 管理、網路維護等專業知識 • 熟悉 Windows Server 2012 以上版本、Microsoft SQL Server 2012 以上版本 • 具備良好溝通能力與團隊合作精神 • 工作細心負責,具備獨立解決問題能力 [ 技術技能詳列] • Windows Server 系統管理與網路系統配置管理經驗 • 熟悉 LAN / WAN 網路管理、網路設備設定與分享儲存管理 • 熟悉 TCP/IP 協議、DNS 解析,了解防火牆、VPN、路由器等概念 • 具 Linux 伺服器管理與備份經驗 • 熟悉 Microsoft SQL Server 資料庫建設與管理 • 具 IT 故障排除能力,可迅速準確找出並解決系統性問題 • 具網站 SEO 技術優化(含 Google Tag Manager 設定與維護) • 熟悉 macOS 系統設定與維護 [ 加分條件] • 具 IPO 導入經驗 • 具系統導入與整併流程經驗 • 熟悉 鼎新ERP 系統 • 持有相關資訊證照
應徵