「總務資產管理人員(總公司)」的相似工作

1.管制覆核各工地採發合約、進度管控、工程計價及文件彙整。 2.針對採購、發包申購、合約、請款及簽呈依公司規定檢核。 3.公司與工程間文件傳遞整合。 4.處辦及轄下工地MS365 協作管理。 5.執行主管交辦事項。

1.營繕管理：據點廠房、機電等修繕管理及發包。 2.總務行政：各項採購費用評估、比議價。 3.其他專案執行。

1. 辦理各項庶務用品採購請領 2. 根據企業既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施 3. 固定資產盤點及管理/公用設備維護 4. 公用設備工程規劃/詢比議價/發包/監工及驗收 5. 保全/清潔人員查核管理 6. 郵務寄送、行政庶務費用整理 7. 祭祀活動 8. 總機接聽、轉接與接待訪客及相關庶務 9. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔，協助會議安排 10. 協助公司活動 11. 主管交辦事項

1.具總務執行相關經驗 2.具備簡易水電修繕相關經驗 3. 具備外包商溝通聯繫經驗 4. 具行政文書作業 5. 主管交辦事項

1.辦公室營繕工程規劃與執行。 2.文件制修廢、檔案管理、審查並優化流程與管理辧法，具「簽呈」書寫能力者尤佳。 3.固定資產管理，如：設備修繕維護、資產保管人造冊、移轉點交、年度盤點規劃執行。 4.支援高階主管接送、外賓接送及指派行程接送，可提供「無肇事證明」者尤佳。 5.公務車管理，如：定期回廠保養檢修、洗車美容、派車申請......等行程安排。 6.停車場管理，如：車位管理、租賃合約、租金請款 ......等。 7.會議室管理，如：預約使用、環境維護、視訊會議連線協助......等。 8.零用金管理，如：單據核銷、帳務處理、款項撥補作業......等。 9.門禁卡管理，如：卡片保管人造冊、移轉點交、新卡請採購作業、門禁管制......等。 10.辦公用品與文具管理，如：庫存盤點、物品領用、安全存量管理......等。 11.合約管理，如：辦公室、公務車、事務機、資訊軟體、電信費用......等租賃合約。 12.總務類物品請採購、詢價、比價、請款，具採購經驗者尤佳。 13.行政庶務工作，如：基本文書處理、公文收發、拜拜祭祀、買便當、訪客接待、信件收發、郵務處理......等。 14.公司活動規劃與執行。 15.其他主管交辦事項。

1. 辦公環境及其設備維護管理 2. 各項庶務工作(如:文件管理、辦公耗材管理、收發文、新人報到作業、規章管理、年節禮贈品、印刷品採購發包、保險) 3. 固定資產盤點與管理 4. 請採購作業 5. ESG、BCM、勞工安全衛生作業協辦 6. 主管公務車管理 7. 其他主管交辦事項

1.總務業務(如辦公設備採購與維護、機電設備設施維護) 2.各項經費申請與核銷 3.年度各項勞務合約簽訂、送審與續約 4.固定資產及列管資產編列與維護 5.年度消防安全檢查與建築物檢查 6.各單位庶務採購詢比議價 7.保全及清潔委外管理 8.主管臨時交辦事項

我們期望您： 【年資與專長】 ■ 5年以上行政總務相關工作經驗 或 2年以上中大型企業或上市櫃公司行政經驗 ■ 行政管理、總務、資產管理、會議籌辦等實務操作能力 ■ 優秀的組織協調、溝通及問題解決能力 ■ 具備成本意識與流程優化思維 ■ 主動積極、細心負責、服務導向 【工作職責】 ■ 辦公環境與設施管理 ■ 資產與物品管理 ■ 行政文件與法規合規 ■ 會議與活動支援 ■ 訪客接待與對外聯繫 ■ 員工福利與行政支援 ■ 預算與成本控管 ■ 專案與流程優化 ■ 主管交辦事項 【發展價值】 ■ 職涯晉升空間大 ■ 多元技能累積 ■ 橫向發展機會 ■ 薪資與福利提升 ■ 參與企業成長與轉型 ※優先錄取※ 參與上市前公司內部建置經驗，或，具備公司公開發行（IPO）或上市櫃經驗者優先考量，薪資面議。

我們正在尋找一位經驗豐富的總務夥伴，由您主要負責集團內總務相關事務的維護與執行。此職缺將與人資團隊一起合作，成為集團內部重要的後盾，共同優化公司制度及流程，提升總務效率。 太松集團工作環境單純、業務穩定，目前正朝著創新、數位化的方向前進。 目前此職缺涵蓋總務、物業、職安三個面向，雖然範圍較廣、項目較雜，但我們很樂意與新夥伴一起，慢慢將制度重新梳理、調整成最適合的模樣，老闆們都非常願意提供足夠的空間、時間以及資源讓您可以好好發揮。 如果您想尋求穩定但開闊的舞台，請別擔心哪些工作沒碰過、需要重新學習，先來跟我們聊聊吧！ 我們需要您： 1. 個性堅毅、穩定，具備責任感和耐心 2. 主動積極於發現問題、提出方案解決問題 3. 具備對內、外溝通經驗 歡迎跟我們一同並肩前行，迎接未來的挑戰。 【工作內容】 1. 環境維護與管理設備合約(含清潔、水電空調、消防保全...等) 2. 固定/非固定資產、事務性文件及物品管理(含公務車/電腦設備/信件/物品收發...等) 3. 每月庶務性採購並彙整開支(含零用金管理) 4. 大樓物業/車塔管理(含管委會運作事宜) 5. 集團職業安全衛生事項規劃及作業執行 6. 節慶活動執行(含祭祀、年節送禮) 7. 推動總務專案之執行、管理、問題追蹤及解決 8. 主管交辦事項(可能須外出辦理) 【必要條件】 1. 具備至少3年總務工作經驗 2. 基礎文書處理能力(Outlook、Excel、Word) 3. 可以獨立作業並主動規劃方案 【人格特質】 1. 冷靜穩定，抗壓性強 2. 靈活且開放的心態，可以迅速應變 3. 具備自我驅動力及責任感 4. 喜歡有條不紊，井然有序 【加分條件(非必要)】 1. 曾處理大樓管理委員會相關事務 2. 具備職安事務處理經驗或證照 3. 具備汽機車駕照

1. 總務全盤管理與執行（辦公場域、設備、資產、環境、車輛、文具、庶務支出） 2. 總務預算編列與年度維運計畫（如汰換、設備保養、空間調整） 3. 與工務／業務／專案單位協作，提供後勤支援服務 4. 文具、耗材與固定資產採購、管理與帳務建檔 5. 主管交辦之內部支援事項，如員工關係活動籌辦支援、搬遷協調等 6. 總務制度、流程優化

1.總公司辦公環境設備巡檢管理及維護修繕作業。 2.機電資訊電子設備維護管理修繕作業(水電空調、門禁系統、錄音系統、電話系統...)。 3.機電資訊電子設備相關耗材及庶務相關例行採購請款作業。 4.主管交辦事項

1. 公用/庶務性設備維修保養及廠房維護修繕。 2. 工程規劃/管理/執行。 3. 配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 4. 維修相關物料採購、庫存及盤點管理。 5. 聯繫廠商並追蹤修繕進度及驗收成果。 6. 主管臨時交辦事項。

1. 資產/設備庫存/零用金/會議室 管理。 2. 辦公設備/庶務用品/文具用品 採購。 3. 維護公共環境整潔及設備問題排除。 4. 總機及訪客接待。 5. 信件與包裹收發。 6. 廠商聯絡、合約管理工作。 7. 員工出國差旅機票/住宿相關事宜。 8. 主管交辦事項、策劃執行公司活動。

⚠️要點說明：「要怎麼收穫先怎麼栽」為公司基本立場，因此待遇100%匹配態度與能力，且符合或優於行情，職缺待遇為參考基準，非常歡迎面談討論期望值。有能力創造優異成績，公司亦樂於大方回饋；高度期待領得自信，給得驕傲的雙贏成果！婉拒無法證明專業條件、創造佳績，卻望挑戰高福利之人才。 公司注重觀念及態度，因此團隊夥伴自發性高且重視專業表現。體驗、安度人生者勿來相害勿來相害，請盡快逃離此頁！如認同上述要點說明，歡迎您往下了解職務概要。 - ★職務說明：維護內部正常且順利運做之重要崗位，非悠哉、享受生活之文書人員，須具獨立作業、解決問題的能力，並對人事物變化有極高敏銳度。職務內容包含但不限於： 1. 總機電話接應、訪客接待等。 2. 客服流程建立及優化。 3. 訂單建立（ERP系統操作）、追蹤、維護。 4. 行政作業，如文件收發及登打、帳務檢核及管理、報表製作、資料維護與更新等。 5. 倉管作業，如進出庫（貨）、備貨、驗貨、盤點，及庫存安全水位掌握、管理。 6. 採購產品原、物料；尋商、議價、下單、訂單追蹤。 7. 庶務管理，如資產、設備管理及用品採購。 8. 公司環境管控，如定期維護、保潔，確保符合安全及衛生規章。 9. 其它主管交辦、跨部組或關係企業之任務。 ※ 適合抗壓性高、耐性佳及服務熱忱充沛者。 ※ 熟Office系統。

OEE Education 正積極招募一位 細心負責、具協調能力 的教務行政專員，成為教學團隊最堅強的後盾。如果你熱愛教育服務、擅長組織與溝通，並樂於在新創環境中成長與挑戰，誠摯邀請你加入我們！ 【工作內容｜What You’ll Do】 ✤ 排定學員課程時段，分配對應教材及教師 ✤ 紀錄兼職教師授課紀錄，並協助計算鐘點薪資 ✤ 日常教務行政：通知課程安排與回覆教師相關問題、文件歸檔、郵件往來、報表整理等 ✤ 監督課程數據：師資數量與課程控管 ✤ 支援其他部門行政需求及主管交辦事項 【需求條件｜Who We’re Looking For】 ✤ 大學以上學歷（英語相關科系尤佳） ✤ 至少一年以上行政相關工作經驗 ✤ 熟悉 Office 軟體操作（Word、Excel、PowerPoint 等） ✤ 具 LINE Official 帳號操作經驗佳 ✤ 英語能力佳（具 TOEIC 750 / IELTS 6.5 / TOEFL iBT 85 分以上尤佳） 【工作時間｜Work Schedule】 ✤ 排休制｜每日 13:00–22:00（17:00–18:30 為用餐休息時段） ✤ 週末採遠端工作（WFH） 【我們重視的人才特質】 ✤ 擁有良好的時間管理與細節掌控能力 ✤ 懂得在團隊中主動協作，能與不同角色有效溝通 ✤ 面對多工與突發狀況，依舊能保持條理與效率

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

主要工作內容： 1. 負責商場內部行政與總務庶務相關事務之執行與協調。 2. 各項採購作業之詢價、報價、議價、比價與下單，並追蹤交貨與驗收流程。 3. 商場資產管理作業（資產登錄、標示、維護及報廢）。 4. 協助商場公共區域環境清潔與維護管理。 5. 協助工程維修與設備保養事務，包含事項追蹤與進度回報。 6. 協助廠商進出與作業申請之審核與控管，維護現場施工秩序與安全。 7. 協助行政文書處理、文件建檔與合約歸檔管理。 8. 協助主管進行商場作業進度追蹤與管理。 9. 其他主管交辦事項之執行與回報。 必要條件與加分條件： • 具備總務、商場行政、物業管理相關經驗者尤佳。 • 工作積極主動、具責任感，善於團隊合作與跨部門溝通。 • 熟悉商場相關系統操作、文書作業與基本報表製作能力。 • 具「總幹事」證照尤佳。 【附註】 本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上

1. 清潔維護辦公室、宿舍及會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 3. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 4. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 5. 採購並維護印刷用品及書報雜誌，以有效管理各部門之採購需求。 6. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求。 7.海外廠相關事項交辦。 8.其他主管交辦事項。

1. 庶務性行政工作、採購、費用申請、ERP請款等相關作業。 2. 支援或協助各部門之各項總務工作。 3. 督導與管理內部之設備維護、辦公環境、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、文具、工業安全衛生等。 4. 負責規畫和組織公司活動。 5. 實行各部門協調溝通，以利達成同仁工作效率。 6. 制定並優化內部管理流程與作業規範，提升組織效能。 7. 其他主管交辦事項。 ※有鼎新系統(ERP)、Teams操作經驗者加分

協助商場的日常運營，提供行政支援、資源管理、採購及設施維護，確保商場高效運作與優質顧客體驗。 主要職責： 1. **行政支援** - 負責商場的日常行政事務，包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。 - 協助制定和執行行政流程，確保內部溝通的高效性和準確性。 2. **年度計劃與預算** - 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。 - 建立總務作業流程與制度，進行總務費用管控分析。 3. **資源及庫存管理** - 管理商場內部資源的配置，確保耗材及設備的及時供應，維持運作的連續性。 - 定期進行庫存盤點，分析使用數據，提出優化建議以達成成本效益最大化。 4. **採購管理** - 負責各項物資及設備的採購流程，包括供應商評估、價格談判及合約管理。 - 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。 5. **設施維護** - 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理，確保所有設備運作正常，並在故障時及時處理。 - 確保設施及設備符合安全法規，提升商場用戶的安全感與舒適度。 6. **資產管理** - 負責資產管理，包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整，確保資產的準確性及完整性。 7. **清潔人員管理** - 管理清潔人員，提升清潔服務質量，確保商場環境的整潔。 8. **顧客服務** - 理解並重視顧客需求，直接影響商場內部流程與資源配置，從而提升顧客滿意度。 - 蒐集顧客反饋，主動提出改善建議，確保商場環境與服務質量符合顧客期望。 - 與其他部門密切合作，統籌資源以提供全方位的顧客服務，增強顧客體驗。 9. **跨部門協作** - 與內部各部門及外部供應商建立協作關係，確保運作流程的順暢及有效推進項目。 - 參加各類會議，提供必要的數據和建議，助力決策過程。 10. **安全與合規管理** - 協助執行商場安全管理措施，進行定期安全檢查及演練，確保員工及顧客的安全。 - 確保所有操作均符合法律規範及公司政策，以降低潛在風險。 11. **其它主管交辦事項** - 完成主管指派的各項任務，主動支持商場的各項業務，以提高團隊整體效率。 核心技能： - 優秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多重任務並保持高效運作。 - 良好的溝通能力與人際關係技巧，能與各方建立良好的合作關係。 - 具備靈活的問題解決能力，能迅速應對突發狀況，保障業務運行的連續性。 【附註】 本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上