【新竹｜擴大徵才】營運長秘書/特助

汪喵星球成立於2015年，於2024年團隊已超越四百人，並落地在全球多個市場。我們同時具有新創團隊獨有的扁平溝通與團隊合作模式，也有著快速增長的舞台能讓你的工作對更多的人有正面的影響力。 在這個角色中，你將處在集團核心，與營運長並肩推動關鍵專案，並支持行政及庶務工作，協助營運長專注於決策，最大化整體產出。你需要在不斷變化的環境中保持靈活應對能力，從跨部門溝通協作、專案管理、行程安排，到外部資源對接，你的每個行動都和團隊的成長息息相關。 隨著牧羊人集團的全球化與多市場發展，我們正在尋找思維縝密、高行動力並熱愛解決問題 的夥伴，與我們一起打造更高效的決策執行團隊。若你擅長專案統籌、資源協調，並樂於挑戰變化，這將是最適合你的舞台！ 【你需要負責的工作內容】 1. 追蹤各專案進度，確保依時程規劃推動並回報成果 2. 負責會議安排及紀錄彙整，決議事項後續追蹤 3. 內部跨部門溝通，及聯繫外部資源 4. 整理和保存營運長紙本與電子文件，名片建檔和整理 5. 機動性配合出差與行程安排，需具備駕駛汽車能力 6. 協助營運長行程及活動安排，含外賓接待、餐敘安排、收送禮事務 7. 費用統整及報銷、付款提醒，待簽核文件彙整 8. 其他主管交辦之公務或私務事項執行 【秘書專責業務】 1. 居家環境管理、飲食安排、日常庶務工作處理，需管理及協調外部團隊 2. 差旅行程規劃及交通、住宿安排 3. 處理社交活動及其他主管交辦事項 【我們希望你有的經驗跟特質】 1. 有1年以上總經理/營運主管相關特助經驗者 2. 曾有HR/HRBP、業務開發、海外工作、行銷公關等任一領域經驗者 3. 具英文商業溝通能力（請附相關證明），溝通包含書信及口說 4. 具汽車駕照與駕駛能力 5. 可機動性配合國內外出差行程（例如海外寵物展、海外團隊會議） 【加分條件】 1. 有參與公司或品牌0-1相關經驗者，例如跨海展店、新創公司的元老等 2. 有第二外語能力（請附相關證明） 【其他補充】 1. 上班地點為新竹辦公室，偶爾配合至桃園新屋或台北辦公室 2. 上班時間 09:30-18:30 歡迎登陸汪喵星球！ 如果你有信心能夠勝任這份工作，歡迎把中英文履歷及加分條件等證明文件一併投遞到[email protected] ，主旨開頭請加上 『 工作應徵【營運長秘書/特助】 -（你的名字）』 。 年薪60萬-120萬，依個人能力與經歷調整。 我們會通知合適者約面試，若不符合資格，將不另行通知，謝謝大家。