「Sales Assistant/ Operation Assistant」的相似工作

 Manages the delivery schedules of the suppler to meet commitments made by the company to its customers  Places purchase orders, ensuring on time delivery of raw material and Finished Goods  Manages the end-of-life planning to minimize excess material and new product volume production schedule to support product ramps as required  Manages the implementation of engineering change notices  Arranges and obtains return authorization/replacement of non-compliance material and surplus material in a cost effective and timely manner  Resolves RTV and inbound issues  Assists department head in developing metrics, defining charts, collecting and presenting data for tracking schedule attainment, on-time deliveries demonstrated service levels, material availability and shortages, inventory status, capacity planning, etc  Ensures Supplier complies with the demand and maintains an understanding of material exposure and risks associated with changes in demand  Provides input to management/Customer Service to support revenue projections.  Works on problems of moderate scope where analysis of data requires evaluation of identifiable factors. Exercises judgment within defined procedures and practices and policies to determine appropriate action  Ability to manage & co-work with peers in multiple locations  Able to identify areas for process improvement and provide/implement desired solutions  Needs to understand the various business model with different customers and be able to plan/buy the required materials efficiently  Will be tasked to perform account relationship management of your projects  Will be working on various of projects/ account at the same time  Industrial know-how and process knowledge is a must  The position requires the aptitude to work independently and able to shoulder multiple tasks & responsibilities  Need to have at least 4 years' experience in MNCs or IT/ Electronic Industrial.  Familiar with ERP and Office tool, able to generate report in deck/ excel in detail analysis  Able to speak and write in English  Able to find solution and issue-shooting in proactive manners  Able to cope with company's business development plan and execute

1. Quotation preparation：put on quotation #；content review, fax/email to customer. 2. Order management：PO review and acknowledgement to customer. 3. Tape out mask：generate IPO to IE and confirm estimated delivery date to customer. 4. Lot start: watch wafer/lot status. 5. Wafer delivery: inform customer shipping information, including tracking number and fax shipping documents such as commercial invoice/custom invoice/airway bill. 6. Overdue payment follow up. 7.Daily proactive calls to customers / Salese to follow up action items or open items. 8. Project management : Manage/support projects implementation. 9. Strategic export control document and process audit 【本職缺接受穩懋官方網站投遞】請至穩懋官方網站投遞個人履歷表，此職缺履歷登錄網址:https://www.winfoundry.com/WinTalentPool/JobRequirement/Edit/864

隨著公司業務量穩定成長，我們正積極擴編團隊，現正招募 Supply Chain Administrator，歡迎有志於供應鏈管理與客戶服務的你加入我們！ 此職位將支援物流與客戶服務相關作業，並與專案經理、採購、財務與營運等跨部門密切合作，確保客戶訂單與交期達成服務水準目標。你將直接向客戶服務經理報告，並與專案經理密切合作，是一個能發揮溝通協調與持續改善能力的關鍵角色。 由於此職務需與國內外團隊密切合作，**具備英文能力（TOEIC 650分以上或同等程度）**將有助於溝通與工作效率。 如果你樂於與各部門合作，並期待在實務中成長精進，這將是一個不容錯過的機會！ Key Responsibilities： 1. Enter SO/PO data and update shipping schedules 2. Coordinate product shipments from suppliers to customer locations to ensure timely and accurate delivery 3. Support customer service activities, including: (1). Processing and communicating PO commitments (2). Receiving and managing customer POs (3). Sending outbound shipment notifications

重要: 必須具備在 SUM、HOT、SAVE、TCBU 或其他公司從事汽車相關工作的經驗 1. 與汽車代理館、廢車場和私人汽車賣家協商汽車價格、車況及其他相關事宜 2. 建立、更新供應商資料（如：賣家名稱;聯絡人姓名、電話、LINE ID等;貨品價格;地點） 3. 提供在辦公室以外進行的工作的報告，包括會議地點、對方姓名及職位、會議結果 4. 輸入資料銷存系統 5. 其他主管交辦事項 6. 購買中古汽車

1. 協助業務處理客戶訂單、出貨與樣品相關事宜 2. 支援國際貿易進出口文件作業，並進行 ERP 系統登錄 3. 擔任部門聯繫窗口，協助跨部門溝通與協調 4. 負責文件歸檔與電子化管理，確保資料正確性

1.訂單管理及維護 a. 季度單價更新/訂單核對 b. 現有訂單客需日/料號調整 c. 新訂單建立與客需日分配 (NPI/MP) d. 配合客戶IMG訂單異動調整 e. 客供料訂單建立與管理 2. 每週參與產銷會議與生管協調產能，確認生產進度與交期 3. 出貨資料統整與維護 4. 各項業務報表製作 5. 客戶來訪安排 (會議室協調、派車接送、預訂便當、整理等) 6. 主管交辦事項

優渥獎金福利制度： 1.加入滿半年，不論職級皆可參加員工持股信託，變相加薪制度！ 2.獎金制度：按績效及公司營運狀況發放獎金（上下半年度各一次）＋年終獎金 3.員工專屬免費健身房、游泳池、瑜珈教室、撞球、桌球桌等 4.午餐自付25元享自助餐吃到飽，晚上加班餐免費！ 5.免費地下停車場(機車免費，汽車500元/月) 6.公司宿舍就在公司正隔壁，走路1分鐘即抵達 (補充: 勞健保、團保等一定都有，但這不算員工福利故沒有列入) 【工作內容】 1.負責業務行政作業，包括客戶開發初期文件建檔、合約用印申請、訂單與出貨追蹤、發票開立及報表彙整。 2.執行出貨、銷貨、對帳、銷退折及費用申請等作業，熟悉 SAP 系統操作流程。 3.協助業務維護客戶關係，即時回應並滿足客戶需求，確保服務品質。 4.能獨立處理進出口貿易書信與相關作業流程，掌握海外庫存及應收帳款追蹤核對。 5.負責訂單交期與帳務控管，並配合跨部門專案協作及完成主管交辦事項。

此職務需要細心、邏輯清楚與高度重視時間管理的性格特質；直屬主管將需要您協助以下工作內容： 1. 協助主管ISO相關(環安衛)管理議題之推行、維運以及文件資料管理之修訂、審查與廢止等作業； 2. 陪同主管進行內外部稽核、認證、驗證與機關訪視等活動； 3. 處理總務作業，如：工廠工程採購之行政事務； 4. 協辦工廠端人事資料彙整與統計； 5. 會議協調與安排、資料準備、會議記錄； 6. 其他主管交辦事項 視需求，可公費推派外部職能訓練(如：甲業、ISO等課程) 實際起薪依應徵者之專業背景、相關經驗、技能證照及面試綜合表現，做適度調整。 具備以下條件為起薪加分項目： 1. 多益750+ 2. 負責1~2年+的認證(如：ISO、HIGG、blusesign、GRS等) 3. 維運1~2年+的政府環境部門系統(如：廢空毒水) 4. 其他應徵者提出符合此職務之能力

1.客戶訂單/出貨/三角貿易作業 2.客戶系統訂單/出貨/維護 3.客戶需求/生產排程協調 4.應收帳款對帳作業，逾期帳款追蹤 5.庫存追蹤 6.業績報表統計 7.主管交辦事項處理

1. 維護國內外既有個客戶 2. 新案開發/評估/報價/跨部門溝通及進度追蹤  3. 訂單/交期/出貨/各國文件需求/貨款追蹤協調與處理 4. 客戶問題反映溝通處理  5. 主管交辦事項 擅鼎新workflow尤佳

與國外客戶e-mail往來，處理國內外訂單的相關業務及客戶相關問題協助(報價/下單/催單，結關作業處理)，獨立業務作業等並有機會至國外參展。

從訂單 → 出貨 → 收款，你是讓訂單順利完成的幕後推手。 【工作內容】 1.《訂單建立、追蹤》：輸入、處理並追蹤客戶訂單，協助業務與國外成衣廠確認規格、數量、交期 2.《客戶溝通》 ：協助業務即時回覆、更新進度、處理訂單異動 3.《交期、出貨協調》：協助業務安排裝運、處理標籤、樣布寄送 4.《文件、收款》 ：協助業務進行發票、款項追蹤，協同財務與船務處理異常 5.《客戶資料整理》 ：協助業務人員整理基本資料、往來紀錄、問題與解決紀錄

1.負責進出口船務及報關作業。 2.處理出貨及相關協調事務。 3.聯絡船公司和報關行，進行交期確認、排船、簽S/O及文件檢查等聯絡事項。 4.辦理進出口貨物通關作業及關稅相關規範。 5.負責應付帳款之請款工作。 6.主管交代辦事項和追蹤進度管理。

1.報價單製作。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail/line/wechat，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.開發票請款並追蹤應收帳款。 6.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 7.協助業務人員處理原廠詢價、檢視合約、借出入追蹤。 8.協助製令及BOM整理（僅部分買賣訂單）。 9.每週例會主持及會議記錄。 10.其他主管交辦事項。

有基礎英文書信往來能力 態度良好、肯學習 協調能力強 主動、樂觀、積極 有耐心、細心 有責任感 有主動分析問題及解決問題的能力

【總機工作】 01.電話接聽、過濾、轉接、並提供資訊及留言服務。 02.郵件包裹、快遞、代轉與分發寄送。 03.櫃台接待訪客，確定其拜訪性質及目的並連絡相關內部窗口 04.收發信件郵寄信件、進口關稅支付 05.快遞運費關稅統計及請款 (聯邦Fedex、昕航、全球) 06.保管零用金及雜項費用請款(不定時請款，每月20日固定必須請款) 07.保全監視器維護管理 08.列印相關表格供填寫 (來賓登記表、轉運表、收件表、寄件申請單)及管理 09.每月農曆初二、十六準備拜拜用品 10.其他主管交辦事項 11.其他總務行政支援 【吧檯工作】 01.員工、客戶便當統計及訂購 02.需調製簡易飲料 03.操作咖啡機設備 04.大廳電視播放及擺放糖果餅乾並保持櫃台與吧檯整潔 05.便當與飲品月結之作業 06.飲品統計表之製作 07.開立停車費及員工飲品發票 08.食材及用品進貨並請款 09.發票管理之相關作業 10.控管食材新鮮度 11.收現及掛帳登記之相關記帳作業 【人事】 01.協助新人設定門禁卡權限 02.協助接待求職者 03.協助處理報到相關事宜 *報到後，需前往汐止辦公室學習調製飲料、咖啡機操作一週* *歡迎夜校生*

1.協助業務人員完成銷售流程，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 ◆負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆郵件 ◆出貨單、訂單之處理及整理 ◆協助業務人員處理補修件與客戶協商合理訂購MOQ作業 ◆協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 ◆主管交辦事宜或部門後勤支援

1、依據前端請購需求，經詢/比/議價開立採購報表之製作、整理、保管與歸檔。 2、建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格及到貨時間）。 3、ERP系統操作。 4、熟電腦操作（Office系列） 5、廠商應付帳款異常之核對&處理。 6、與廠商議價、談判。 7、進料交期之控制與逾期之跟催。 8、進料品質、數量、異常之協助連絡處理。 9、進口料件，款項匯款之申請。 10、降低存貨金額（含呆滯、報廢料件）。 11、進行驗收作業，確保貨品的品質和規格。 12、不良品及逾期交貨之索賠，談判與執行。 13、燈具或設備等，保管合約書之簽訂盤點與管控。 14、整理、核對及輸入進貨單。 15、客訴分析屬於廠商問題改善追蹤。 16、上級主管交辦事項之執行與回饋。 期待需具備2年以上電子產業採購經驗

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並做好訂單資料存檔與備份。 2. 維持與客戶的聯繫，定期電話催單並確認交貨期。 3. 檢查出貨文件，協助業務控管出貨流程，並處理進出貨事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之內部行政事務。 6. 協助業務人員整理與管理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理情況）。

- 協助國內業務行政工作(接單、跟單、報關文件製作及出貨..等作業) - 協助國內外銷售請款及對帳事宜 - 協助生產數量統計與報表管理 - 協助業務待辦事項 - 熟悉電腦Excel者佳 - 有ERP系統操作經驗者佳（進銷存） 業務助理是公司業務部門中不可或缺的重要角色之一，擔任著協助業務人員處理日常事務、維護客戶關係、報告銷售狀況等重要工作。此職位有良好的發展前景，能夠進一步學習和磨練各種業務技能，為未來晉升到更高級別的業務職位打下良好的基礎。 歡迎對本職缺感興趣的求職者投遞履歷表及相關文件至指定信箱。