「總務主管」的相似工作
山隆通運股份有限公司共500筆
09/30
伊雲谷數位科技股份有限公司網際網路相關業
【工作內容】
1.年度預算編列、庶務成本管控。
2.研訂總務行政工作計劃並推動實施。
3.管理庶務/資產管理。
4.員工服務規劃：員工餐食團膳規劃、尾牙春酒活動...等
5.監督環境清潔
6.設備修繕、行政採購及驗收管理作業
7.緊急事故應變處理，貫徹公司政策目標
8.其他主管交辦事項
10/02
健喬信元醫藥生技股份有限公司藥品製造業
1. 固定資產、產險、庶務、採購管理及成本控制，優化工作流程提升部門效率。
2. 辦公室空調、交換機、設備維護及營繕保養之規劃與管理。
3. 制定規劃總務年度策略、節能效益、預算編列與執行管控。
4. 配合總務團隊執行日常庶務與行政支援工作。
5. 主管交辦事項及支援集團總務工作。
10/07
嘉里大榮物流股份有限公司汽車貨運業
1.採購管理
2.供應商管理
3.庶務活動規劃與管理。
4.場地安全管理。
5.宿舍管理。
6.場地管理(租賃、出售)。
7.工程招標與發包管理。
8.收發文及監理所行政業務管理。
9.公司固定資產管理。
10.組織溫室氣體盤查業務。
10/03
錩鋼精密科技股份有限公司其他電子零組件相關業
1.規劃及檢討公司會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合財會及稅務之規定。
2.定期核閱財務報表，並針對異常項目進行分析檢討。
3.解決並督導關係企業帳務處理及覆核其財務報表。
4.檢討每月各營運單位之營運結果、預算執行績效報告。
5.提供並分析其他管理決策所需之管理會計資訊。
6.財務、會計、成本分析及上級交辦事項。
7.熟製造業之管理與文件管理。
8.具製造業財會10年以上經驗。
9.諳電腦、熟悉操作鼎新 ERP WorKFlows系統者佳。
10.進行公司內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務及保險等業務，並負責對外聯繫。
11.具有協助券商及會計師辦理公司IPO上市櫃經驗者佳。
12.主管交辦事項。
10/03
嘉捷科技企業股份有限公司消費性電子產品製造業
1、勞工職業安全衛生管理。
2、消防安全管理。
3、規劃/執行各項裝修專案。
4、監視及門禁系統維護管理。
5、辦公大樓公用設施維護管理。
6、辦公室綠化規劃/維護。
7、清潔/環境管理 。
10/01
莫敵股份有限公司建材／傢俱零售業
職務說明
1.依照公司營運方向，制定總務/工務年度計劃，並透過內部人員及外部供應商管理，使所有專案順利達成，以支持公司營運策略達成及辦公室日常運作順暢。
2.負責公司倉儲及物流作業的規劃、執行與管理，確保庫存準確、出入貨流程順暢，以及物流運輸效率達標，以支援公司整體營運目標。
主要工作內容
1. 倉儲管理
規劃與管理倉庫空間、貨位配置及存貨管理系統。
定期盤點及異常處理，確保庫存帳實相符。
制定並優化倉儲作業流程，提高作業效率與安全性。
2.物流運輸管理
安排出貨計畫，協調配送路線與承運商。
監控運輸時效與成本，處理運輸異常與客訴。
與供應商、承運商保持良好溝通，確保交貨品質與時效。
3.流程與系統優化
分析作業數據，提出改善方案以降低成本與縮短時程。
4.制訂年度、季度總務工作目標計劃
5.總務類及產品相關採購、租賃合約之議約、呈核、簽訂
6.工程規劃／詢比議價／發包／監工及驗收
7.固定資產管理
8.行政文控管理
9.其他主管交辦事項
10/02
沃醫學股份有限公司醫療器材製造業
在這裡，總務是不可或缺的核心夥伴。 我們正在尋找一位具備專業、熱忱與責任感的你。如果你期待在互相支持的環境中發揮所長，樂於挑戰多元事務並解決問題，誠摯歡迎你加入，一同協助公司順利運作！
【工作內容】
1.總務行政：負責辦公環境、資產與用品的維護、採購與管理等庶務。
2.職福活動：統籌規劃與執行公司尾牙、員旅活動等；協助福委會行政事務，提升員工向心力與凝聚力。
3.法規遵循：配合並執行GDP相關總務作業與文件管理，確保總務流程符合法規要求。
4.職業安全：負責職醫臨場服務聯繫、勞工健康檢查等職安相關事項。
5.固定資產：固定資產的維護、盤點與管理。
6.裝修監工：負責辦公場域之修繕與工程發包、監工及驗收，確保專案品質與進度。
【我們希望您具備】
•3年以上總務行政相關經驗，若具備醫材業或藥廠背景者尤佳。
•具備 ISO 9001、GDP 或職安相關法規經驗/證照者優先考慮。
•具備良好的溝通協調能力，能獨立解決問題並與跨部門順暢合作。
【加入我們的優勢】
1.深入了解醫材業GDP相關法規，提升個人的專業價值。
2.職務範疇多元，能在不同領域獲得全方位成長。
3.公司營運穩定，提供一個互相支持與學習的團隊環境。
10/03
中法鑫實業股份有限公司儲配／運輸物流業
1. 負責公司總務行政業務整體規劃與執行
2. 管理庶務工作（如辦公室設備、租賃管理、環境安全等）
3. 採購與資產管理，包含辦公用品、固定資產清冊維護
4. 制訂年度/季度總務工作目標計劃
5. 維護修繕合約簽定、採購合約簽定等各項庶務維護合約管理。
6. 支援跨部門行政協調與突發事件處理
7. 督導總務團隊人員，提升行政效率與服務品質
8. 日常事務工作及主管交辦事項。
※遇結帳期需配合出勤
10/05
方曙學校財團法人桃園市方曙商工高級中等學校職業學校教育事業
1.學校資產管理.
2.設備採購、事務機器招商維修、水電維修
3.公開招標
4.宿舍管理
5.校園環境管理
6.文書管理
7.出納管理
10/03
車麗屋汽車百貨股份有限公司汽機車及其零配件／用品零售業
1. 擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫。
2. 建立績效管理與薪酬制度，訂定調薪政策、獎酬制度、及考核管理制度。
3. 組織人力策略規劃與關鍵人才發展制度建構。
4. ISO9001文管維護及推動監督。
5. 規劃資產管理辦法，並針對執行成效提出改善對策。
6. 執行資產、設備採購案件，以符合組織營運管理需求。
7. 落實總務採購庶務工作之查核，以符合組織營運管理需求。
8. 部門組織管理：客服、總務、訓練、人事、法律及商標案件之處理。
9. 完成例行事務和主管交辦工作。
10/02
08/28
大江生醫股份有限公司(TCI CO., Ltd)生化科技研發業
1. 規劃、組織、領導及協調公司內部行政作業。
2. 規劃、管理公司內部的專案活動(創意發想)。
3. 負責行政事務的預算規劃及控管。
4. 負責管理行政工作(宿舍管理、公務車管理、庶務用品庫存及採買、固定資產盤點、儀器耗材採購...等)。
10/07
JLL Taiwan_仲量聯行股份有限公司不動產經營業
What this job involves:
As a Facilities officer at JLL, you'll play a crucial role in shaping a brighter way for our clients and fellow employees by ensuring optimal functionality and efficiency of our managed properties. Located on-site in the client's offices, you'll serve as the single point of contact for your assigned floor(s), taking ownership of all service requests and ensuring seamless facility operations.
This position offers an exciting opportunity to collaborate with diverse teams as we collectively work towards innovative solutions in facility management. You'll be empowered to thrive in a dynamic environment where your expertise directly contributes to the success of our clients and the well-being of building occupants.
What your day-to-day will look like:
•Provide comprehensive facilities management for prestigious client premises
•Oversee daily operations of assigned facilities, ensuring seamless functionality
•Act as the primary point of contact for all service requests, ensuring deliverables meet SLAs and KPIs
•Conduct regular floor inspections to ensure cleanliness and proper maintenance
•Manage vendor relationships
•Respond to and resolve facility-related issues and emergencies promptly
•Establish direct relationships with client business units, understanding their needs and requirements
•Function as a community enabler for your assigned floor(s), taking personal responsibility for everyone and everything in your area
•Proactively address maintenance needs without waiting for dedicated teams (refilling water dispensers, cleaning spills, etc.)
•Support events by ensuring venues are prepared and properly maintained
•Collaborate with cross-functional teams to optimize facility performance
•Prepare and maintain accurate documentation, reports, and conduct data analysis when necessary
•Identify and implement continuous improvement opportunities
Required Qualifications:
•Bachelor's degree in Facilities Management, Engineering, Hospitality or related field
•5+ years of experience in facilities management, hospitality, airline services, events management or related field
•Excellent problem-solving and organizational skills
•Customer-focused mindset with ability to establish strong client relationships
•Ability to function effectively as part of a team while taking individual ownership of responsibilities
•Proficiency in facility management software and MS Office suite
•Effective communication and interpersonal abilities to interact with all levels of people
•Ability to stand for long periods and remain mobile throughout the workday
•Self-motivated with initiative to identify and implement improvements
•Proficiency in English is required
•Proficiency in MS office
10/01
太創能源股份有限公司光電產業
1、建立並執行公司的行政及總務制度，並負責後續追蹤與優化。
2、作為跨部門聯絡窗口，整合各部門資訊、強化協同作業。
3、各項設備修繕及管理 (辦公環境安全、清潔、裝璜及維運管理)
4、檔案文件與合約管理、公文收發管理、鑰匙管理。
5、公司年會、活動辦理(如尾牙、員工旅遊、普渡、開工等)。
6、編列總務預算，控管與追蹤各項費用。
7、零用金管理。
8、配合總公司ESG活動規劃。
9、資產盤點。
10、收發文管理。
10/02
沛華實業股份有限公司貨運承攬業
1.負責總務相關工作、辦公室設備事務性採購。
2.ISO 14064-1溫室氣體定期盤查與內稽。
3.ISO45001之內稽與維護管理。
4.辦公室日常管理與修繕工程、環境安全衛生及優化的管理工作。
5.公司固定資產管理、盤點統籌與規劃、內部專案或活動協辦。
6.節慶採買、祭祀辦理、協辦總機相關行政事務。
7.完成主管交辦事項。
10/04
富喬物業管理顧問股份有限公司其他不動產業
1.環境與設備管理：
※制定與優化採購費用制度，提升成本效益與管理效率。
※負責環境與設備的維護與管理（含空間規劃、設施調整與配置、工程叫修監督）。
2.採購與供應商管理：
※根據公司需求規劃採購計畫，尋找、評估並管理優質供應商。
※負責與供應商洽談合約條款、付款與交貨方式。
3️.資產管理：
※設備、家具等公司資產登記與維護。
4.環境安全與設施維護：
※確保環境內的基礎設備及設施正常運作（如影印機、飲水機、空調、門禁系統等）。
※協助設備與物件的維修安排及工程叫修監督，確保修繕品質與成本控管。
※依工種派工並控管維修品質及成本，迅速完成設備與物件的修繕。
5️.行政與專案支援：
※協助公司行政庶務與活動支援，確保內部運作順暢。
※參與公司行政管理與專案執行，協助人員需求、預算控管及相關作業。
10/06
虹耀建設股份有限公司建築工程業
協助商場的日常運營，提供行政支援、資源管理、採購及設施維護，確保商場高效運作與優質顧客體驗。
主要職責：
1. **行政支援**
- 負責商場的日常行政事務，包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。
- 協助制定和執行行政流程，確保內部溝通的高效性和準確性。
2. **年度計劃與預算**
- 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。
- 建立總務作業流程與制度，進行總務費用管控分析。
3. **資源及庫存管理**
- 管理商場內部資源的配置，確保耗材及設備的及時供應，維持運作的連續性。
- 定期進行庫存盤點，分析使用數據，提出優化建議以達成成本效益最大化。
4. **採購管理**
- 負責各項物資及設備的採購流程，包括供應商評估、價格談判及合約管理。
- 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。
5. **設施維護**
- 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理，確保所有設備運作正常，並在故障時及時處理。
- 確保設施及設備符合安全法規，提升商場用戶的安全感與舒適度。
6. **資產管理**
- 負責資產管理，包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整，確保資產的準確性及完整性。
7. **清潔人員管理**
- 管理清潔人員，提升清潔服務質量，確保商場環境的整潔。
8. **顧客服務**
- 理解並重視顧客需求，直接影響商場內部流程與資源配置，從而提升顧客滿意度。
- 蒐集顧客反饋，主動提出改善建議，確保商場環境與服務質量符合顧客期望。
- 與其他部門密切合作，統籌資源以提供全方位的顧客服務，增強顧客體驗。
9. **跨部門協作**
- 與內部各部門及外部供應商建立協作關係，確保運作流程的順暢及有效推進項目。
- 參加各類會議，提供必要的數據和建議，助力決策過程。
10. **安全與合規管理**
- 協助執行商場安全管理措施，進行定期安全檢查及演練，確保員工及顧客的安全。
- 確保所有操作均符合法律規範及公司政策，以降低潛在風險。
11. **其它主管交辦事項**
- 完成主管指派的各項任務，主動支持商場的各項業務，以提高團隊整體效率。
核心技能：
- 優秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多重任務並保持高效運作。
- 良好的溝通能力與人際關係技巧，能與各方建立良好的合作關係。
- 具備靈活的問題解決能力，能迅速應對突發狀況，保障業務運行的連續性。
【附註】
本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上
10/08
台灣新光保全股份有限公司(SKS)保全樓管相關業
1.工程管理：規劃執行辦公場域各類工程及室內裝修專案，確保進度、品質與安全。
2.工程流程：統籌工程項目協調與執行，工程申請、驗收及後續請款等相關作業。
3.溫室氣體盤查協辦：依據 ISO 14064-1 標準，協助執行溫室氣體盤查、數據整合及改善方案推動。
4.行政作業：執行日常行政作業，協助部門運作。
5.部室協調：各部室間溝通，確保資訊流暢與計畫順利推進。