「總務主管」的相似工作

【工作內容】 1.年度預算編列、庶務成本管控。 2.研訂總務行政工作計劃並推動實施。 3.管理庶務/資產管理。 4.員工服務規劃：員工餐食團膳規劃、尾牙春酒活動...等 5.監督環境清潔 6.設備修繕、行政採購及驗收管理作業 7.緊急事故應變處理，貫徹公司政策目標 8.其他主管交辦事項

一、主責與保險公司合作簽約 二、提列行政系統需求，以優化或增進行政功能 三、審閱保險公司之備忘錄及增補合約並送印 四、協調、歸納保險公司之行政流程及傳輸資料 五、佈達及協助各通訊處之行政事項 六、覆核部門內部公文及行政作業 七、團隊管理、協助及激勵

1. 須熟悉各項牙科臨床、行政業務 2. 以牙科櫃台為主要工作場域，有自費療程諮詢經驗 3. 能指導新進人員熟悉牙科臨床項目 4. 審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理，監督與執行。 5. 定期與主管開會考核工作計畫完成進度 6. 公司各項年度活動安排與策劃 7. 定期參與職務相關教育訓練 8. 須配合輪班 本職位對於公司的內部管理及項目推進至關重要，擁有良好的發展前景。 歡迎有志之士加入本公司，薪資福利優厚

1. 職業安全衛生計畫推行與管理 2. 庶物用品採購與供應鏈管理 3. 資產管理與租賃維護 4. 優化總務作業流程 5. 管理辦法擬定及數據管理

1.採購管理 2.供應商管理 3.庶務活動規劃與管理。 4.場地安全管理。 5.宿舍管理。 6.場地管理(租賃、出售)。 7.工程招標與發包管理。 8.收發文及監理所行政業務管理。 9.公司固定資產管理。 10.組織溫室氣體盤查業務。

1. 擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫。 2. 建立績效管理與薪酬制度，訂定調薪政策、獎酬制度、及考核管理制度。 3. 組織人力策略規劃與關鍵人才發展制度建構。 4. ISO9001文管維護及推動監督。 5. 規劃資產管理辦法，並針對執行成效提出改善對策。 6. 執行資產、設備採購案件，以符合組織營運管理需求。 7. 落實總務採購庶務工作之查核，以符合組織營運管理需求。 8. 部門組織管理：客服、總務、訓練、人事、法律及商標案件之處理。 9. 完成例行事務和主管交辦工作。

職務說明 1.依照公司營運方向，制定總務/工務年度計劃，並透過內部人員及外部供應商管理，使所有專案順利達成，以支持公司營運策略達成及辦公室日常運作順暢。 2.負責公司倉儲及物流作業的規劃、執行與管理，確保庫存準確、出入貨流程順暢，以及物流運輸效率達標，以支援公司整體營運目標。 主要工作內容 1. 倉儲管理 規劃與管理倉庫空間、貨位配置及存貨管理系統。 定期盤點及異常處理，確保庫存帳實相符。 制定並優化倉儲作業流程，提高作業效率與安全性。 2.物流運輸管理 安排出貨計畫，協調配送路線與承運商。 監控運輸時效與成本，處理運輸異常與客訴。 與供應商、承運商保持良好溝通，確保交貨品質與時效。 3.流程與系統優化 分析作業數據，提出改善方案以降低成本與縮短時程。 4.制訂年度、季度總務工作目標計劃 5.總務類及產品相關採購、租賃合約之議約、呈核、簽訂 6.工程規劃／詢比議價／發包／監工及驗收 7.固定資產管理 8.行政文控管理 9.其他主管交辦事項

1.辦公室修繕維護、新建設置、環境清潔管理。 2.固定資產管理及盤點。 3.設備定期維護管理。 4.年度預算規劃、費用報支及控管、事務採購。 5.公務車輛管理作業。 6.辦公室環安衛生管理、消防安全管理。 7.其他行政總務庶務工作。 ☆ 具水電、消防、急救證照者尤佳

總務主管將負責本公司橫跨多場域的總務事務，包含動產與不動產管理、辦公環境規劃、總務人員管理，並協助建構制度流程以因應未來IPO計劃。適合具備制度導入、跨部門協調、現場管理與總務整合經驗的候選人。 工作內容： 1. 管理公司各項動產／不動產資產，建立維護與盤點制度。 2. 規劃與優化各事業部辦公、工作空間與支援流程。 3. 建立與執行總務制度流程，支援公司治理與IPO準備。 4. 領導總務團隊，制定工作分工與績效評估方式。 5. 協助導入並維運ISO、ESG等總務相關制度。 6. 專案推動與整合執行。

協助商場的日常運營，提供行政支援、資源管理、採購及設施維護，確保商場高效運作與優質顧客體驗。 主要職責： 1. **行政支援** - 負責商場的日常行政事務，包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。 - 協助制定和執行行政流程，確保內部溝通的高效性和準確性。 2. **年度計劃與預算** - 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。 - 建立總務作業流程與制度，進行總務費用管控分析。 3. **資源及庫存管理** - 管理商場內部資源的配置，確保耗材及設備的及時供應，維持運作的連續性。 - 定期進行庫存盤點，分析使用數據，提出優化建議以達成成本效益最大化。 4. **採購管理** - 負責各項物資及設備的採購流程，包括供應商評估、價格談判及合約管理。 - 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。 5. **設施維護** - 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理，確保所有設備運作正常，並在故障時及時處理。 - 確保設施及設備符合安全法規，提升商場用戶的安全感與舒適度。 6. **資產管理** - 負責資產管理，包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整，確保資產的準確性及完整性。 7. **清潔人員管理** - 管理清潔人員，提升清潔服務質量，確保商場環境的整潔。 8. **顧客服務** - 理解並重視顧客需求，直接影響商場內部流程與資源配置，從而提升顧客滿意度。 - 蒐集顧客反饋，主動提出改善建議，確保商場環境與服務質量符合顧客期望。 - 與其他部門密切合作，統籌資源以提供全方位的顧客服務，增強顧客體驗。 9. **跨部門協作** - 與內部各部門及外部供應商建立協作關係，確保運作流程的順暢及有效推進項目。 - 參加各類會議，提供必要的數據和建議，助力決策過程。 10. **安全與合規管理** - 協助執行商場安全管理措施，進行定期安全檢查及演練，確保員工及顧客的安全。 - 確保所有操作均符合法律規範及公司政策，以降低潛在風險。 11. **其它主管交辦事項** - 完成主管指派的各項任務，主動支持商場的各項業務，以提高團隊整體效率。 核心技能： - 優秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多重任務並保持高效運作。 - 良好的溝通能力與人際關係技巧，能與各方建立良好的合作關係。 - 具備靈活的問題解決能力，能迅速應對突發狀況，保障業務運行的連續性。 【附註】 本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上

1. 總務、行政、採購相關事務規劃與成本監督管理。 2. 負責辦公室日常管理以及各營業據點裝修工程督導。 3. 採購作業、供應商管理、議價成本管控。 4. ESG，環境安全、綠色採購專責。 5. 其他支援事項或高層臨時交辦事項。

1. 公用/庶務性設備維修保養及廠房維護修繕。 2. 工程規劃/管理/執行。 3. 配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 4. 維修相關物料採購、庫存及盤點管理。 5. 聯繫廠商並追蹤修繕進度及驗收成果。 6. 主管臨時交辦事項。

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1. 規劃、組織、領導及協調公司內部行政作業。 2. 規劃、管理公司內部的專案活動(創意發想)。 3. 負責行政事務的預算規劃及控管。 4. 負責管理行政工作(宿舍管理、公務車管理、庶務用品庫存及採買、固定資產盤點、儀器耗材採購...等)。

About the job 總務部門的主要工作是確保公司日常運作的順暢，負責辦公室管理、宿舍管理、庶務採購、設備維護與管理、行政支持等。此外，該角色還涉及安全與後勤管理，確保消防與保險事務的完善，並負責公司公務車輛的管理。 Why we have this role 隨著公司的成長，我們需要總務來處理多樣化的後勤需求，確保員工能在一個高效、安全的環境中工作。本職位的存在是為了有效管理公司資源，並保持後勤和行政工作的高標準，從而支持公司各部門的順利運作。 How you'll find success 成功的總務需要具備高度的組織能力和靈活應變的技巧，能有效管理多項任務並解決突發問題。能與其他部門密切合作，並在設備維護和安全檢查等重要環節上確保質量和時效。 How you grow 該職位將使您在後勤管理和行政支持方面不斷提升。通過協助各部門，您將能接觸到更多公司的運營細節，並在不斷優化流程中提高自己的組織能力和管理能力。 Things you will do 1. 制定並落實總務相關制度與流程 2. 規劃並檢視各類行政服務與庶務管理流程及品質 (包含員工宿舍、公務車、辦公用品、清潔維修、安全設備、水電空調網路...等等) 3. 與各門市合作，協助並支援門市庶務及郵件往返服務 4. 統籌日常物品採購與庫存管理 (文具、耗材、茶水、清潔用品) 5. 管控供應商並進行合約評估與談判，確保品質與成本效益 6. 規劃並執行門禁、監控、勞安措施及辦公室保險，確保人員與資產安全 7. 規劃與管理辦公室裝修及設施維護，並控管成本與品質 8. 帶領並管理總務團隊，提升工作效能與服務品質 What you should know about this team 總務部門是公司各部門之間的橋樑，我們的工作支持著公司日常運營的方方面面。這是一個需要靈活、細心並具備責任感的團隊，我們相信每個人的努力都能為公司的成功奠定基礎。

[ 關於Holo + FACE ] Holo取自Hologram「全息圖」， 寓意以最好的技術，呈現平面照中的立體感。 我們用照片述說每個人獨特且出眾的個人第一印象， 結合專業妝髮、服裝造型、圖像攝影、客製精修的形象鍛造， 傳遞這一份完美的服務體驗與企業核心價值。 負責協調與管理公司資訊類工作，確保資訊系統正常運作與安全，支援公司IT策略執行。須具備良好的專業技能與問題解決能力，能快速反應處理突發狀況，並統籌辦公室各項資訊相關作業。 [ 主要工作內容] • 強化公司資訊技術運行與維護管理 • 即時處理系統異常狀況 • 控制資訊系統安全，保障資料機密性 • 管理網路硬體設備、軟體工具與應用系統，維持良好運行 • 協助操作系統維護、定期備份資料，確保系統穩定 • 執行資料分析與資料庫資訊整理，提供決策支援 • 確保所有軟硬體符合標準並適時升級 • 確保公司網路連線的高可用性與穩定性 • 安裝與維護電腦、印表機等辦公設備 • 協調並解決部門與員工的各類技術問題 [ 能力與特質要求] • 反應迅速、具問題解決能力 • 具備良好人際溝通與協調能力 • 能同時處理多項任務 • 具備計劃與組織能力 • 能適應公司文化與工作環境（需偶爾配合加班） [ 專業技能] • 熟悉電腦硬體與軟體基礎知識 • 熟悉基本網路與資訊安全概念 • 具備報告撰寫能力 [ 基本任職條件] • 本科以上學歷，資訊工程、軟體工程等相關科系 • 兩年以上相關工作經驗 • 熟悉 IT 管理、網路維護等專業知識 • 熟悉 Windows Server 2012 以上版本、Microsoft SQL Server 2012 以上版本 • 具備良好溝通能力與團隊合作精神 • 工作細心負責，具備獨立解決問題能力 [ 技術技能詳列] • Windows Server 系統管理與網路系統配置管理經驗 • 熟悉 LAN / WAN 網路管理、網路設備設定與分享儲存管理 • 熟悉 TCP/IP 協議、DNS 解析，了解防火牆、VPN、路由器等概念 • 具 Linux 伺服器管理與備份經驗 • 熟悉 Microsoft SQL Server 資料庫建設與管理 • 具 IT 故障排除能力，可迅速準確找出並解決系統性問題 • 具網站 SEO 技術優化（含 Google Tag Manager 設定與維護） • 熟悉 macOS 系統設定與維護 [ 加分條件] • 具 IPO 導入經驗 • 具系統導入與整併流程經驗 • 熟悉 鼎新ERP 系統 • 持有相關資訊證照

1. 盤點作業規劃與執行。 2. 定期實施勞工安全講習；消防點檢、維護、安檢、申報及訓練等事宜。 3. 水、電、空調等設備保養及異常處理安排。 4. 生產線零星消耗品採購。 5. 廠區自主點檢、公用設備點檢、保養安排，執行年度點檢測事項。 6. 年節活動規劃與執行、協助編列年度預算及執行。 7. 其它主管交辦事項。

1.學校資產管理. 2.設備採購、事務機器招商維修、水電維修 3.公開招標 4.宿舍管理 5.校園環境管理 6.文書管理 7.出納管理

我們正在尋找一位能整合跨區域資源、推動重大專案的集團總務主管。 在這個角色，你將不僅是「總務管理者」，更是集團發展的幕後推手。 [工作職責] 1.統籌總務作業，包括辦公環境、後勤支援、設施維護、安全與資產管理。 2,督導大陸與越南廠區總務作業，確保制度一致性與高效運作。 3.建立跨區域總務支援與監督機制，提升集團整體效能。 4.評估越南廠遷廠專案（選址、建廠／租賃規劃、搬遷執行）。 5.強化職業安全（職安）制度，落實廠區安衛規範與員工安全培訓。 6.推動 ESG 永續發展：節能減碳、職場安全、員工福祉。 [我們在找的你] 1.大學以上學歷，行政管理、企管、工程管理相關科系佳。 2.10年以上行政／總務管理經驗，具總部＋廠區管理背景。 3.熟悉大陸、越南當地法規、文化與廠區實務，有派駐經驗尤佳。 4.擅長跨國協調與溝通，能整合不同地區資源。

在這裡，總務是不可或缺的核心夥伴。 我們正在尋找一位具備專業、熱忱與責任感的你。如果你期待在互相支持的環境中發揮所長，樂於挑戰多元事務並解決問題，誠摯歡迎你加入，一同協助公司順利運作！ 【工作內容】 1.總務行政：負責辦公環境、資產與用品的維護、採購與管理等庶務。 2.職福活動：統籌規劃與執行公司尾牙、員旅活動等；協助福委會行政事務，提升員工向心力與凝聚力。 3.法規遵循：配合並執行GDP相關總務作業與文件管理，確保總務流程符合法規要求。 4.職業安全：負責職醫臨場服務聯繫、勞工健康檢查等職安相關事項。 5.固定資產：固定資產的維護、盤點與管理。 6.裝修監工：負責辦公場域之修繕與工程發包、監工及驗收，確保專案品質與進度。 【我們希望您具備】 •3年以上總務行政相關經驗，若具備醫材業或藥廠背景者尤佳。 •具備 ISO 9001、GDP 或職安相關法規經驗/證照者優先考慮。 •具備良好的溝通協調能力，能獨立解決問題並與跨部門順暢合作。 【加入我們的優勢】 1.深入了解醫材業GDP相關法規，提升個人的專業價值。 2.職務範疇多元，能在不同領域獲得全方位成長。 3.公司營運穩定，提供一個互相支持與學習的團隊環境。