「總務主管」的相似工作
山隆通運股份有限公司共500筆
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伊雲谷數位科技股份有限公司網際網路相關業
【工作內容】
1.年度預算編列、庶務成本管控。
2.研訂總務行政工作計劃並推動實施。
3.管理庶務/資產管理。
4.員工服務規劃：員工餐食團膳規劃、尾牙春酒活動...等
5.監督環境清潔
6.設備修繕、行政採購及驗收管理作業
7.緊急事故應變處理，貫徹公司政策目標
8.其他主管交辦事項
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大誠保險經紀人股份有限公司(總公司)人身保險業
一、主責與保險公司合作簽約
二、提列行政系統需求，以優化或增進行政功能
三、審閱保險公司之備忘錄及增補合約並送印
四、協調、歸納保險公司之行政流程及傳輸資料
五、佈達及協助各通訊處之行政事項
六、覆核部門內部公文及行政作業
七、團隊管理、協助及激勵
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嘉里大榮物流股份有限公司汽車貨運業
1.採購管理
2.供應商管理
3.庶務活動規劃與管理。
4.場地安全管理。
5.宿舍管理。
6.場地管理(租賃、出售)。
7.工程招標與發包管理。
8.收發文及監理所行政業務管理。
9.公司固定資產管理。
10.組織溫室氣體盤查業務。
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莫敵股份有限公司建材／傢俱零售業
職務說明
1.依照公司營運方向，制定總務/工務年度計劃，並透過內部人員及外部供應商管理，使所有專案順利達成，以支持公司營運策略達成及辦公室日常運作順暢。
2.負責公司倉儲及物流作業的規劃、執行與管理，確保庫存準確、出入貨流程順暢，以及物流運輸效率達標，以支援公司整體營運目標。
主要工作內容
1. 倉儲管理
規劃與管理倉庫空間、貨位配置及存貨管理系統。
定期盤點及異常處理，確保庫存帳實相符。
制定並優化倉儲作業流程，提高作業效率與安全性。
2.物流運輸管理
安排出貨計畫，協調配送路線與承運商。
監控運輸時效與成本，處理運輸異常與客訴。
與供應商、承運商保持良好溝通，確保交貨品質與時效。
3.流程與系統優化
分析作業數據，提出改善方案以降低成本與縮短時程。
4.制訂年度、季度總務工作目標計劃
5.總務類及產品相關採購、租賃合約之議約、呈核、簽訂
6.工程規劃／詢比議價／發包／監工及驗收
7.固定資產管理
8.行政文控管理
9.其他主管交辦事項
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進金生國際股份有限公司光電產業
總務主管將負責本公司橫跨多場域的總務事務，包含動產與不動產管理、辦公環境規劃、總務人員管理，並協助建構制度流程以因應未來IPO計劃。適合具備制度導入、跨部門協調、現場管理與總務整合經驗的候選人。
工作內容：
1. 管理公司各項動產／不動產資產，建立維護與盤點制度。
2. 規劃與優化各事業部辦公、工作空間與支援流程。
3. 建立與執行總務制度流程，支援公司治理與IPO準備。
4. 領導總務團隊，制定工作分工與績效評估方式。
5. 協助導入並維運ISO、ESG等總務相關制度。
6. 專案推動與整合執行。
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虹耀建設股份有限公司建築工程業
協助商場的日常運營，提供行政支援、資源管理、採購及設施維護，確保商場高效運作與優質顧客體驗。
主要職責：
1. **行政支援**
- 負責商場的日常行政事務，包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。
- 協助制定和執行行政流程，確保內部溝通的高效性和準確性。
2. **年度計劃與預算**
- 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。
- 建立總務作業流程與制度，進行總務費用管控分析。
3. **資源及庫存管理**
- 管理商場內部資源的配置，確保耗材及設備的及時供應，維持運作的連續性。
- 定期進行庫存盤點，分析使用數據，提出優化建議以達成成本效益最大化。
4. **採購管理**
- 負責各項物資及設備的採購流程，包括供應商評估、價格談判及合約管理。
- 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。
5. **設施維護**
- 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理，確保所有設備運作正常，並在故障時及時處理。
- 確保設施及設備符合安全法規，提升商場用戶的安全感與舒適度。
6. **資產管理**
- 負責資產管理，包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整，確保資產的準確性及完整性。
7. **清潔人員管理**
- 管理清潔人員，提升清潔服務質量，確保商場環境的整潔。
8. **顧客服務**
- 理解並重視顧客需求，直接影響商場內部流程與資源配置，從而提升顧客滿意度。
- 蒐集顧客反饋，主動提出改善建議，確保商場環境與服務質量符合顧客期望。
- 與其他部門密切合作，統籌資源以提供全方位的顧客服務，增強顧客體驗。
9. **跨部門協作**
- 與內部各部門及外部供應商建立協作關係，確保運作流程的順暢及有效推進項目。
- 參加各類會議，提供必要的數據和建議，助力決策過程。
10. **安全與合規管理**
- 協助執行商場安全管理措施，進行定期安全檢查及演練，確保員工及顧客的安全。
- 確保所有操作均符合法律規範及公司政策，以降低潛在風險。
11. **其它主管交辦事項**
- 完成主管指派的各項任務，主動支持商場的各項業務，以提高團隊整體效率。
核心技能：
- 優秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多重任務並保持高效運作。
- 良好的溝通能力與人際關係技巧，能與各方建立良好的合作關係。
- 具備靈活的問題解決能力，能迅速應對突發狀況，保障業務運行的連續性。
【附註】
本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上
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裕融企業股份有限公司其他汽機車相關業
1. 總務、行政、採購相關事務規劃與成本監督管理。
2. 負責辦公室日常管理以及各營業據點裝修工程督導。
3. 採購作業、供應商管理、議價成本管控。
4. ESG，環境安全、綠色採購專責。
5. 其他支援事項或高層臨時交辦事項。
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車麗屋汽車百貨股份有限公司汽機車及其零配件／用品零售業
1. 擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫。
2. 建立績效管理與薪酬制度，訂定調薪政策、獎酬制度、及考核管理制度。
3. 組織人力策略規劃與關鍵人才發展制度建構。
4. ISO9001文管維護及推動監督。
5. 規劃資產管理辦法，並針對執行成效提出改善對策。
6. 執行資產、設備採購案件，以符合組織營運管理需求。
7. 落實總務採購庶務工作之查核，以符合組織營運管理需求。
8. 部門組織管理：客服、總務、訓練、人事、法律及商標案件之處理。
9. 完成例行事務和主管交辦工作。
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大江生醫股份有限公司(TCI CO., Ltd)生化科技研發業
1. 規劃、組織、領導及協調公司內部行政作業。
2. 規劃、管理公司內部的專案活動(創意發想)。
3. 負責行政事務的預算規劃及控管。
4. 負責管理行政工作(宿舍管理、公務車管理、庶務用品庫存及採買、固定資產盤點、儀器耗材採購...等)。
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中嘉數位股份有限公司網際網路相關業
1.辦公室修繕維護、新建設置、環境清潔管理。
2.固定資產管理及盤點。
3.設備定期維護管理。
4.年度預算規劃、費用報支及控管、事務採購。
5.公務車輛管理作業。
6.辦公室環安衛生管理、消防安全管理。
7.其他行政總務庶務工作。
☆ 具水電、消防、急救證照者尤佳
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山隆通運股份有限公司汽車貨運業
1.規劃、管理車隊運輸路線，以提升運輸效能
2.組織和分配運務工作，合理調配人力
3.協調跨部門合作，改善運輸物流流程，提高效率和效益
4.參與系統導入專案，彙整實際現場單位系統使用經驗，並提出改善建議
5.與客戶及駕駛司機溝通協調
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沃醫學股份有限公司醫療器材製造業
在這裡，總務是不可或缺的核心夥伴。 我們正在尋找一位具備專業、熱忱與責任感的你。如果你期待在互相支持的環境中發揮所長，樂於挑戰多元事務並解決問題，誠摯歡迎你加入，一同協助公司順利運作！
【工作內容】
1.總務行政：負責辦公環境、資產與用品的維護、採購與管理等庶務。
2.職福活動：統籌規劃與執行公司尾牙、員旅活動等；協助福委會行政事務，提升員工向心力與凝聚力。
3.法規遵循：配合並執行GDP相關總務作業與文件管理，確保總務流程符合法規要求。
4.職業安全：負責職醫臨場服務聯繫、勞工健康檢查等職安相關事項。
5.固定資產：固定資產的維護、盤點與管理。
6.裝修監工：負責辦公場域之修繕與工程發包、監工及驗收，確保專案品質與進度。
【我們希望您具備】
•3年以上總務行政相關經驗，若具備醫材業或藥廠背景者尤佳。
•具備 ISO 9001、GDP 或職安相關法規經驗/證照者優先考慮。
•具備良好的溝通協調能力，能獨立解決問題並與跨部門順暢合作。
【加入我們的優勢】
1.深入了解醫材業GDP相關法規，提升個人的專業價值。
2.職務範疇多元，能在不同領域獲得全方位成長。
3.公司營運穩定，提供一個互相支持與學習的團隊環境。
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中國探針股份有限公司其他電子零組件相關業
1. 公用/庶務性設備維修保養及廠房維護修繕。
2. 工程規劃/管理/執行。
3. 配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。
4. 維修相關物料採購、庫存及盤點管理。
5. 聯繫廠商並追蹤修繕進度及驗收成果。
6. 主管臨時交辦事項。
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科林儀器股份有限公司其他醫療保健服務業
About the job
總務部門的主要工作是確保公司日常運作的順暢，負責辦公室管理、宿舍管理、庶務採購、設備維護與管理、行政支持等。此外，該角色還涉及安全與後勤管理，確保消防與保險事務的完善，並負責公司公務車輛的管理。
Why we have this role
隨著公司的成長，我們需要總務來處理多樣化的後勤需求，確保員工能在一個高效、安全的環境中工作。本職位的存在是為了有效管理公司資源，並保持後勤和行政工作的高標準，從而支持公司各部門的順利運作。
How you'll find success
成功的總務需要具備高度的組織能力和靈活應變的技巧，能有效管理多項任務並解決突發問題。能與其他部門密切合作，並在設備維護和安全檢查等重要環節上確保質量和時效。
How you grow
該職位將使您在後勤管理和行政支持方面不斷提升。通過協助各部門，您將能接觸到更多公司的運營細節，並在不斷優化流程中提高自己的組織能力和管理能力。
Things you will do
1. 制定並落實總務相關制度與流程
2. 規劃並檢視各類行政服務與庶務管理流程及品質 (包含員工宿舍、公務車、辦公用品、清潔維修、安全設備、水電空調網路...等等)
3. 與各門市合作，協助並支援門市庶務及郵件往返服務
4. 統籌日常物品採購與庫存管理 (文具、耗材、茶水、清潔用品)
5. 管控供應商並進行合約評估與談判，確保品質與成本效益
6. 規劃並執行門禁、監控、勞安措施及辦公室保險，確保人員與資產安全
7. 規劃與管理辦公室裝修及設施維護，並控管成本與品質
8. 帶領並管理總務團隊，提升工作效能與服務品質
What you should know about this team
總務部門是公司各部門之間的橋樑，我們的工作支持著公司日常運營的方方面面。這是一個需要靈活、細心並具備責任感的團隊，我們相信每個人的努力都能為公司的成功奠定基礎。
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競泰股份有限公司其他金屬相關製造業
我們正在尋找一位能整合跨區域資源、推動重大專案的集團總務主管。
在這個角色，你將不僅是「總務管理者」，更是集團發展的幕後推手。
[工作職責]
1.統籌總務作業，包括辦公環境、後勤支援、設施維護、安全與資產管理。
2,督導大陸與越南廠區總務作業，確保制度一致性與高效運作。
3.建立跨區域總務支援與監督機制，提升集團整體效能。
4.評估越南廠遷廠專案（選址、建廠／租賃規劃、搬遷執行）。
5.強化職業安全（職安）制度，落實廠區安衛規範與員工安全培訓。
6.推動 ESG 永續發展：節能減碳、職場安全、員工福祉。
[我們在找的你]
1.大學以上學歷，行政管理、企管、工程管理相關科系佳。
2.10年以上行政／總務管理經驗，具總部＋廠區管理背景。
3.熟悉大陸、越南當地法規、文化與廠區實務，有派駐經驗尤佳。
4.擅長跨國協調與溝通，能整合不同地區資源。
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方曙學校財團法人桃園市方曙商工高級中等學校職業學校教育事業
1.學校資產管理.
2.設備採購、事務機器招商維修、水電維修
3.公開招標
4.宿舍管理
5.校園環境管理
6.文書管理
7.出納管理
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中法鑫實業股份有限公司儲配／運輸物流業
1. 負責公司總務行政業務整體規劃與執行
2. 管理庶務工作（如辦公室設備、租賃管理、環境安全等）
3. 採購與資產管理，包含辦公用品、固定資產清冊維護
4. 制訂年度/季度總務工作目標計劃
5. 維護修繕合約簽定、採購合約簽定等各項庶務維護合約管理。
6. 支援跨部門行政協調與突發事件處理
7. 督導總務團隊人員，提升行政效率與服務品質
8. 日常事務工作及主管交辦事項。
※遇結帳期需配合出勤
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Holo+FACE_禾樂映像股份有限公司工商顧問服務業
[ 關於Holo + FACE ]
Holo取自Hologram「全息圖」，
寓意以最好的技術，呈現平面照中的立體感。
我們用照片述說每個人獨特且出眾的個人第一印象，
結合專業妝髮、服裝造型、圖像攝影、客製精修的形象鍛造，
傳遞這一份完美的服務體驗與企業核心價值。
負責協調與管理公司資訊類工作，確保資訊系統正常運作與安全，支援公司IT策略執行。須具備良好的專業技能與問題解決能力，能快速反應處理突發狀況，並統籌辦公室各項資訊相關作業。
[ 主要工作內容]
• 強化公司資訊技術運行與維護管理
• 即時處理系統異常狀況
• 控制資訊系統安全，保障資料機密性
• 管理網路硬體設備、軟體工具與應用系統，維持良好運行
• 協助操作系統維護、定期備份資料，確保系統穩定
• 執行資料分析與資料庫資訊整理，提供決策支援
• 確保所有軟硬體符合標準並適時升級
• 確保公司網路連線的高可用性與穩定性
• 安裝與維護電腦、印表機等辦公設備
• 協調並解決部門與員工的各類技術問題
[ 能力與特質要求]
• 反應迅速、具問題解決能力
• 具備良好人際溝通與協調能力
• 能同時處理多項任務
• 具備計劃與組織能力
• 能適應公司文化與工作環境（需偶爾配合加班）
[ 專業技能]
• 熟悉電腦硬體與軟體基礎知識
• 熟悉基本網路與資訊安全概念
• 具備報告撰寫能力
[ 基本任職條件]
• 本科以上學歷，資訊工程、軟體工程等相關科系
• 兩年以上相關工作經驗
• 熟悉 IT 管理、網路維護等專業知識
• 熟悉 Windows Server 2012 以上版本、Microsoft SQL Server 2012 以上版本
• 具備良好溝通能力與團隊合作精神
• 工作細心負責，具備獨立解決問題能力
[ 技術技能詳列]
• Windows Server 系統管理與網路系統配置管理經驗
• 熟悉 LAN / WAN 網路管理、網路設備設定與分享儲存管理
• 熟悉 TCP/IP 協議、DNS 解析，了解防火牆、VPN、路由器等概念
• 具 Linux 伺服器管理與備份經驗
• 熟悉 Microsoft SQL Server 資料庫建設與管理
• 具 IT 故障排除能力，可迅速準確找出並解決系統性問題
• 具網站 SEO 技術優化（含 Google Tag Manager 設定與維護）
• 熟悉 macOS 系統設定與維護
[ 加分條件]
• 具 IPO 導入經驗
• 具系統導入與整併流程經驗
• 熟悉 鼎新ERP 系統
• 持有相關資訊證照