The HR & Administrative Specialist is responsible for supporting the day-to-day operations of human resources and office administration. This role ensures smooth HR processes, efficient administrative support, and a positive work environment for all employees.
1. Human Resources (HR)
Support the full employee lifecycle, including recruitment, onboarding, employee engagement, and offboarding.
Assist with job postings, candidate screening, interview coordination, and reference checks.
Maintain accurate and up-to-date employee records in HR systems.
Coordinate and assist in training programs.
Participate in organizing employee engagement and team-building activities.
Ensure compliance with labor laws and internal HR policies.
Support HR reports and analytics as required.
2. Administration & Office Management
Handle general administrative duties including office supplies, equipment maintenance, and vendor management.
Coordinate office logistics such as facility management and mail distribution.
Support management with travel arrangements, expense claims, and event organization.
Manage contracts and invoices related to office services (e.g., cleaning, IT, courier).
Assist in planning and executing company events, meetings, and welfare activities.
Ensure the office environment is safe, organized, and efficient.
Liaise with internal departments and external partners for administrative support needs.
協助總部 與 海外各個地區 :
1. Leadership & soft skills 教育訓練教案與教材規劃與執行, 並擔任部份課程講師
2. 推動並落實組織價值觀與文化
3. 接班人計劃, 個人發展計劃, 績效管理制度等人才發展相關設計與落實
4. 釐清並依職能架構撰寫/ 修訂工作說明書
5. 協助招募, 與新進同仁入職輔導
6. 實習生方案規劃與輔導
7. 其他因應組織成長人資相關關鍵任務
Assist headquarters and various overseas regions with:
Planning and execution of leadership & soft skills training programs and materials, and serving as instructor for some courses
Promoting and implementing organizational values and culture
Designing and implementing talent development initiatives such as succession planning, individual development plans, and performance management systems
Clarifying roles and drafting/revising job descriptions based on competency frameworks
Supporting recruitment and onboarding of new employees
Planning and mentoring for internship programs
Other key HR tasks to support organizational growth
1. 依事務所年度策略與學習需求,設計多樣化的學程及活動
2. 擔任指定部門之學習窗口及顧問,確保年度訓練規劃有效執行
3. 運用多元數位科技,以優化課程設計及提升學習體驗
4. 協助雇主品牌活動的規劃與執行
5. 擔任內部講師、活動主持人或引導師
6. 有機會與 PwC Global Learning & Development team 合作專案導入,提升國際視野
▎Who We Are
我們是一家高速成長的國際級娛樂科技公司,團隊成員遍布台灣、新加坡、中國與杜拜,亞洲地區規模約 200 人,致力於打造結合互動娛樂、社交、支付與即時通訊的下一代娛樂生態系。從高效能遊戲平台到全球級 IM 即時訊息系統,我們正重新定義數位娛樂的體驗與可能。現在,我們正在尋找對組織推進與人才招募充滿熱情的你,加入我們的管理部核心人資團隊。
▎What You'll Got
在崴拓,我們正打造一支與眾不同的 HR 團隊。我們緊貼新創技術公司節奏,從組織策略、人才激勵到人力資源產品化,推動 HR 從執行角色轉型為組織策略夥伴。
你將有機會接觸以下核心職能與能力場域:
*顧問型招募|以洞察與策略驅動人才配置
*效能導向的雇主品牌經營|精準打造外部人才影響力
*策略型 HRBP|深度參與組織運營與商業決策
我們是一支正在持續成長的團隊,每週五固定舉辦內部 Global HR Team Workshop,共同學習、交流實務,期待與你一起打造更強韌的 HR 實力。
▎Team Structure
目前 TW 團隊編制如下:
HR Manager*1 / HRBP*1 / Recruiter*2 / C&B*1
( 前期團隊任務較綜合,鼓勵跨領域合作與知識流動!)
▎What You’ll Do
1. CoE 單位策略推進 (作為內部戰略推動核心,CoE 單位負責將組織目標具象化並展開模組規劃 )
a. 建立可追蹤的效能增長框架與關鍵指標。
b. 以數據為基礎執行培訓與制度設計。
c. 協助組織從人才選任到長期預留,搭建穩定且具彈性的架構。
2. 新型人才招募與人選池建置
a. 維護並擴展多元招募平台(如 104、Cake、LinkedIn)。
b. 結合人才地圖與資料分析,推動策略型人選挖掘與延攬。
c. 建立高潛力人才資料庫與後續關係經營節點。
3. 新人入職體驗設計與文化導入
a. 負責新進人員的報到、培訓與 Onboarding 設計。
b. 建構以「用戶旅程」為核心的新人融入流程。
c. 協助建立入職後學習與文化連結節點,提升適應與留任率。
4. 雇主品牌推廣與活動協作
a. 協助發想與執行外部品牌曝光策略。
b. 協助規劃人才品牌活動與合作計畫(如校園活動、社群合作)。
c. 與設計、行銷合作製作品牌素材,提升人才吸引力。
5. AI 化與系統流程優化參與
a. 協助推動人才測評、效能追蹤等流程 AI 自動化。
b. 團隊內有實作 Google Script、AI 工具流程的先行經驗。
c. 對 AI 應用與自動化設計有興趣者,歡迎參與設計與導入研討。
6. 跨職能參與與整體 HR 能力培養
a. 跨領域參與薪酬福利、HRBP、CoE 等相關模組任務。
b. 熟悉並理解 HR 各項核心作業邏輯與流程。
c. 協助推動組織內部的人才盤點與關鍵職位選任規劃。