「高階主管英文秘書」的相似工作

This vacancy is open for talent pool collection. We will contact you if we have proper vacancies that fit with your profile. Job Mission Represent manufacturing and act as gatekeeper from manufacturing to D&E function Add value in overall manufacturing processes such as forming, machining, joining, and assembling Job Description Contribute to the solution of faults and takes the necessary initiatives and practical decisions to ensure zero repeat Identify gaps and drive assigned process improvement projects and successful delivery Initiate and drive new procedure changes and projects Develop and maintain networks across several functional stakeholders Prioritize works and projects based on business situation Transfer knowledge and train colleagues on existing and newly introduced products Education Master degree in technical domain (e.g. electrical engineering, mechanical engineering, mechatronics) Experience 3-5 years working experience in design engineering Personal skills Show responsibility for the result of work Show proactive attitude and willing to take initiative Drive for continuous improvement Able to think outside of standard processes Able to work independently Able to co-work with different functional stakeholders Able to demonstrate leadership skills Able to work in a multi-disciplinary team within a high tech(proto) environment Able to think and act within general policies across department levels Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4..英文會議之即時翻譯及相關文件整理。 5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6.協助專案推動與時程控管。 7.其他主管交辦事項。

1. Assist the CEO with internal and external communications, project execution tracking, and administrative process optimization. 2. Schedule meetings, prepare agendas and minutes, consolidate reports, and follow up on action items. 3. Handle cross-department coordination and external communications via phone, email, and other channels. 4. Support HR management and decision-making, including interdepartmental communication and project tracking. 5. Manage procurement processes and general affairs, including vendor negotiations, equipment maintenance, and asset management. 6. Conduct business communications and correspondence in English and Japanese, and perform other assigned tasks. 7. Carry out other duties as assigned by supervisors. +++++Be proactive! We value individuals who proactively propose solutions and improve team workflows!+++++ --- 1. CEOの**社内外コミュニケーション支援、プロジェクト実行の追跡、事務プロセスの最適化を担当。 2. 会議のスケジュール管理、議題・議事録作成、報告書の取りまとめ、アクションアイテムのフォローアップ。 3. 部門間調整および電話・メールなどによる対外連絡業務。 4. 人事管理・意思決定の支援、部門間コミュニケーションやプロジェクト進捗の追跡を含む。 5. 購買プロセスおよび総務業務の管理、ベンダー交渉、設備保守、資産管理を含む。 6. 英語・日本語でのビジネスコミュニケーションおよび文書対応を行い、その他指示された業務を遂行。 7. 上司から指示されたその他の業務。 +++++積極的に行動できる方を歓迎します！チーム業務の改善や解決策の提案を自ら行える方を重視します！+++++

1.負責董事長及總經理工作行程規劃安排及對外聯繫。 2.公司官網及F.B.維護與更新。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行、並隨時掌控進度及回報。 4.會議安排及通知，製作會議記錄並追蹤決議事項。 5.協助專案推動與時程控管。(含政府專案) 6.負責報表彙整與呈報。 7.主管臨時交辦事項

1.數位電視及機上盒UI/UX規劃及既有平台優化。 2.數位加值服務之產品導入及規劃、跨部門跨公司資源整合、行銷促案定價、促銷活動規畫及作業執行。 3.市場產品分析比較，同業市場促銷方案及活動分析解讀，包括線上線下促案及活動。 4.管理現有數位產品服務及其他主管交辦事項。

【工作內容】 1.主管支援：安排副總行程、會議通知與會議紀錄、文件彙整及追蹤進度。 2.資料與文件管理：負責合約、專案資料、報表等文件的製作、整理與歸檔。 3.數據與成本觀念：協助製作簡易報表與數據彙整，提供決策參考。 4.進度追蹤與溝通：跨部門協調、跟催文件與專案進展，確保時效。 5.行政庶務：主管交辦事項及日常行政支援。 【職務需求】 商管、財務或相關科系畢尤佳。 經驗:1 年以上秘書、助理或採購助理相關經驗佳。 技能： -具備數字敏感度，能進行基本成本或數據分析。 -熟練 Office 軟體（Excel、Word、PowerPoint）。 -細心、有條理，能同時處理多項任務。 -具良好溝通協調與進度管理能力。 基本英文讀寫能力佳。 【人格特質】 細心、耐心，具備高度責任感。 主動積極，能協助主管妥善處理各項事務。 適合曾擔任採購助理或行政助理的人才轉型。

AVL註冊 (AVL Reg.)：負責例行性AVL申請與後續追蹤。 文件準備 (Doc. Prep.)：製作報價單、標案文件、客戶報告。 客戶管理 (CRM)：維護客戶資料庫，支援客戶帳號管理。 市場開發 (Mkt. Dev.)：協助市場調查與新業務拓展。 國際溝通 (Comm.)：與國際合作夥伴、代理商、EPC廠商聯繫協調。 行政支援 (Admin.)：會議安排、出差規劃、展覽支援。

1. 負責高階主管行程規劃與安排，必要時隨行陪同 2. 執行主管所交辦事項及專案，協助專案計劃評估及執行與追蹤 3. 撰寫報告及簡報，彙報專案進度和待解決問題 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 5. 公司貴賓接待，節慶送禮安排 6. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合 7. 處理主管交辦的臨時任務及其他相關工作

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3 .協助主管國外代理之管理及開發 。 4. 國外代理相關事宜溝通協調 5. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 6. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7. 協助專案推動與時程控管。 8. 負責報表彙整與呈報。 9. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 10. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 11. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 12.具國外業務經驗佳，具備中等英語聽說讀寫能力/英文商業書信/郵件翻譯尤佳 13具備電腦基本操作、財務會計經驗佳。 14.主動積極、細心負責、配合度高、穩定及抗壓性佳、保密性佳、具時效性工作。 15.可配合出差需求。

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

【公司介紹】 我們是臺灣生產MIT的寵物食品國際集團，擁有快速成長、充滿活力的跨國寵物品牌。 我們的使命是將高品質且專業的寵物產品， 讓每位家長加倍安心照顧像家人一樣的寶貝毛孩。 台灣、東南亞(馬來西亞、越南等)乃至全球狗貓毛寶們， 在我們的全方位守護下健康快樂成長。 隨著業務版圖的擴張，我們正在尋找一位能成為總經理左右手、 並能推動跨國業務運營的關鍵核心幕僚。 【工作使命】 直接協助總經理，負責協調台灣、越南、馬來西亞三地的營運管理、 專案推進與策略執行。您是總經理在跨國管理中的延伸，確保指令精準傳達、 專案高效落地，並成為連結各區團隊的重要橋樑。 【工作內容】 · 跨國策略支援： 協助總經理進行市場分析、數據整理與策略規劃， 準備各類業務報告與會議簡報。 · 專案管理： 主導或協調跨國專案（如：新品上市、市場擴張、供應鏈優化）的執行， 追蹤進度並確保目標達成。 · 高階會議管理： 安排並隨行參與重要國際會議、商務談判， 負責會議記錄與決議事項的追蹤落實。 · 跨文化溝通橋樑： 作為總經理與各國（台、越、馬）團隊之間的核心溝通窗口， 精準傳達指令並匯報進度，化解溝通障礙。 · 行程與差旅規劃： 高效安排總經理密集且繁忙的國際差旅行程與視訊會議。 · 交辦事項處理： 機動性地處理總經理交辦之各項任務。 【我們期待您具備】 · 必要條件： · 學歷：大學以上畢業，商管、企管、國際貿易等相關科系優先。 · 語言：中英文流利（聽、說、讀、寫無障礙）為必須條件。 具備基礎越南語或馬來語能力者將大大加分。 *面試過程會需要使用英文(及其他外語)進行說明與討論。 · 經驗：具備 5 年以上高階主管特助或跨國企業營運管理經驗， 有協助管理多國市場業務者尤佳。 · 技能：精通 Office 辦公軟體（特別是 Excel 和 PowerPoint）， 出色的數據分析與簡報製作能力。 · 特質：能適應高强度、高彈性的工作節奏， 並能頻繁配合國際差旅（預計頻率為每月 1-2 次）。 具備卓越的溝通協調能力、問題解決能力、抗壓性與絕對的保密意識。 · 加分條件： · 擁有寵物產業相關工作經驗或對該產業有極大熱情。 · 具備 PMP（專案管理師）或相關專業證照。 · 擁有越南或馬來西市場的相關經驗或人脈。 【工作待遇與福利】 · 薪資：面議（期待與優秀的您洽談） · 地點：台北市大安區，需配合國際差旅 · 福利：年終獎金、績效獎金、完整勞健保、海外出差津貼、 員工及寵物產品優惠、持續學習補助。 【應徵方式】 請將您的 中英文履歷 與 求職信 說明您為何是此一關鍵職位的最佳人選， 並註明期望待遇，Email 至 [email protected]。 郵件主旨請統一註明：「應徵總經理特助 - [您的姓名]」 -------------------------------------------------- 萌光小鎮(代關係企業徵才) 敬上

CINDY CHAO The Art Jewel (CCTAJ), established in 2004 by renowned jewellery artist Cindy Chao, is a brand known for revolutionizing contemporary high jewellery creation. With showrooms in Taipei, Hong Kong and Shanghai, the brand's collections have been collected by world renowned museums, featured in prestigious auctions and exhibited globally. The brand offers three collections, including the exclusive Black Label Masterpieces, the designed-to-be-worn White Label Collection, and Gem Art, making a mark in the world of high jewellery. We are keen to look for a dynamic, mature and flexible Executive Assistant to provide executive, administrative, development and open to personal assistant support to the company CEO. If you are ready to embark on an exciting journey with a renowned jewellery brand, we welcome you to join us! Primary point of contact on CEO's related matters: • Communicate with related parties on CEO's behalf and coordinate logistics with high-level meetings both internally and externally • Communicate directly with management team members, clients, and others as directed, draft and/ or send official company announcements • Manage the CEO's email inbox and other communication channels as requested • Provide daily office assistance such as answering phones, receiving package and other deliveries, lunchtime relief, greeting and signing in visitors/guests for Executives • Provide "gatekeeper" and "gateway" role for direct access to CEO's time and office • Uphold a strict level of confidentiality Email & Schedule Management: • Manage, plan and coordinate CEO's calendar and schedule, and ensure their schedules are followed and respected • Assist CEO with daily administrative duties that include but not limited to completing expense reports; arranging complex and detailed travel plans, itineraries and agendas Administrative support: • Compose and prepare correspondence; compile documents for meetings • Draft reports, letters of solicitation, proposals; prepare and coordinate oral and written communication with related parties as requested • Support on external commitments, such as service on external boards, committees and other groups if applicable • Maintain a reminder schedule for important clients/ contacts' birthdays; important events, coordinate with related internal parties on sending CEO's blessings, and drafting related content • Assist in and attend meetings. Take meeting minutes and send to related parties for follow-up as needed • Assist in coordinating the agenda of management team meetings. Prepare an account of the meetings, designate and follow up on assigned action items • Any ad hoc duties assigned by CEO/the Company

1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。 2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。 3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。 4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。 5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。 6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。 7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。 8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。 9.其他臨時支援事項。

1.規劃並執行董事會會議，協助董事與管理層溝通，處理改選交接、培訓及相關行政事務。 2.安排年度董事會進修課程，協助提升組織治理與董事會專業度 3.具備良好英文能力，可撰寫與審核高階英文信件、簡報、會議紀錄及國際合作文件。 4.確認並提供與主管機關相關的法規規定。 5.協助會長室跨部門業務及接待外賓。 6.處理日常行政庶務及主管交辦事項。

Job Description : 1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. Plan and book travel including flights, hotels and drivers Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits 2.Attend meetings and keep minutes 3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5.Handle confidential documents ensuring they remain secure 6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible 8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills: 1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations 2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques 3.Excellent organizational and time-management skills 4.Polite, confident and routine in professional business communication 5.Proficient in English

【職務說明】 本職務為國外駐點主管的特助，協助駐點主管處理日常營運、專案管理及員工關懷相關事務，確保海外據點的運作順暢，並成為管理層與團隊之間的橋樑。此角色需具備跨文化溝通能力、專案執行能力與高度的靈活性。 【主要職責】 1. 作為主管與內外部利益相關者的溝通橋樑 2. 協助規劃、追蹤與執行海外據點之專案 3. 支援人才發展與培訓計畫 (如語言訓練、跨文化溝通) 4. 協助員工活動與團隊建設，促進正向工作氛圍 5. 流利使用中、英、西文，協助翻譯與口譯 __________ 「 我們希望找到願意主動觀察、分享並一起讓團隊變得更好的你。」 【Job Description】 This role serves as the Special Assistant to the Overseas Station Manager, supporting daily operations, project management, and employee engagement initiatives. The position ensures smooth operations at overseas sites and acts as a vital bridge between management and the team. The ideal candidate should possess strong cross-cultural communication skills, project execution capabilities, and a high degree of adaptability. 【Key Responsibilities】 1. Serve as a communication bridge between the manager and internal/external stakeholders. 2. Assist in planning, tracking, and executing overseas projects. 3. Support talent development and training programs. (e.g., language training, cross-cultural communication) 4. Assist with employee activities and team-building initiatives to foster a positive work environment 5. Provide translation and interpretation in Mandarin, English, and Spanish. __________ ✨ We are looking for someone who takes initiative, observes with care, shares ideas openly, and is eager to grow together with the team.

【工作內容】 1. 與跨職能團隊協調並跟進關鍵行動項目 2. 為高階主管提供日常行政和日程安排支持 3. 組織和準備內部外部會議、訪問和活動的資料 4. 翻譯和校對中英文商務文件 5. 管理差旅安排、會議後勤和費用報銷 6. 妥善保管機密文件並謹慎處理敏感資訊 7. 支援辦公室的營運和工作以及總經理指派的其他任務。 8. 必須具備英文(聽說讀寫)流利精通 【其他】 1. 長期派遣職務；一年一簽；視個人工作表現有轉正機會 2. 年薪13個月；另有三節獎金、每月享旅遊補助 3. 月薪65,000~85,000；依個人經驗調整

1. 協助主管工作行程之規劃安排，必要時須隨行 2. 協助主管進行跨部門的溝通協調與會議召集，製作會議紀錄 3. 翻譯文件 4. 整理部門簽核文件及發送，追蹤執行狀況掌控進度 5. 協助部門內人事招募離退、請款相關事務 6. 協助辦理部門活動 7. 主管訪客聯繫與接待。 8. 協助主管個人事務安排與其它主管交辦事項。

秘書性質工作內容: 1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.負責報表彙整與呈報。 7.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8.責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9.負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.接待重要外賓。 11.其他主管交辦事項。

歡迎具備 高度執行力、靈活應變力與細心專注力 的優秀人才，加入我們的團隊！ 您將成為高階主管值得信賴的得力助手，管理日常事務、規劃行程，並協助主管推動公司運營，與標竿企業一同成長，發揮專業價值。 【工作內容】 1. 行程管理 (1)規劃與安排主管每日行程，統籌國內外出差與旅行計畫。 (2)辦理簽證、機票、住宿及相關文件，確保行程順暢。 (3)必要時隨行陪同，隨時應對突發狀況並提供即時支援。 2. 行政支援 (1)協助會議提醒、資料整理與簡報準備。 (2)負責公文、信件處理及日常行政庶務協調。 (3)單據整理與費用核銷，確保流程準確高效。 3. 專案協助 (1)協助主管進行專案規劃、推動與執行，定期追蹤進度。 (2)跨部門溝通與資源協調，確保專案順利落地。 4. 處理生活事務 (1)安排主管與家屬之醫療檢查及健康管理。 (2)代辦銀行、保險等個人及家庭相關事務。 (3)處理日常與特殊需求採購（如居家、差旅、禮品等）。 (4)規劃家庭旅遊、聚會與私人活動。 5. 出差與隨行 依公司與主管需求，靈活配合國內外出差與必要時的全程隨行陪同。