「主管特助/秘書」的相似工作
寰準數位有限公司共500筆
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愛納奇國際有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
一、總裁辦運營管理
•協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。
•建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。
•負責高機密文件管理及簽呈流轉。
二、跨國協調與對外溝通
•直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。
•處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。
•安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。
三、資料整合與決策支持
•蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。
•統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。
10/21
捷泰運通代理股份有限公司儲配／運輸物流業
1. 須熟悉國際貿易相關流程及文件
2. 進出口業務與國外客戶聯繫
3. 行政事務協助處理
4. 需具備英文佳.
5. 有相關經驗者薪資可另議.
10/22
逆轉科技有限公司電腦系統整合服務業
【職務說明】
本職務為公司持續成長擴編所需，這個職位將直接協助公司主管，參與企業客戶與內部專案的溝通、執行與追蹤。你/妳不僅負責日常行政與協調事項，更能接觸公司決策核心，學習專案規劃、簡報提案與跨部門溝通等技能。
適合細心、有條理、具學習力並想長期投入並了解經營資訊產業的人。
【工作內容】
1.協助主管與客戶、合作夥伴會議之安排、會議記錄與後續追蹤。
2.追蹤進行中專案進度與回報，確保各項任務依時完成。
3.製作與整理簡報、報表及各式提案文件。
4.協助主管進行部門內外溝通、行政流程整合及資料歸檔。
5.支援主管進行新進人員面試、訓練與績效追蹤。
6.監督專案文件管理、驗收資料彙整與行政性報表統整。
【我們在找這樣的你/妳】
1.有高度責任感與執行力，能在多任務下保持條理與進度。
2.具備良好溝通能力與跨部門協調能力。
3.對資訊產業、AI、雲端、資安或專案管理有興趣。
4.熟悉 Microsoft 365 工具，會使用 Planner、Dynamic 365 或 PowerBI 者佳。
5.抗壓性高，能靈活應對突發狀況。
6.有汽機車駕照尤佳（公司提供停汽車停車位）。
【我們能提供】
1.直接與主管緊密合作、了解公司運作核心的機會。
2.完整的專案支援與行政管理實務養成。
3.可視職涯需求轉為專案管理（PM）或行銷企劃職涯方向。
4.彈性工作授權與穩定的團隊氛圍。
5.依表現享有專案分潤與季年獎金制度。
10/21
寰準數位有限公司工商顧問服務業
1. 使用Line官方後台了解會員需求並進行篩選配對，確保配對的準確性和合適性。
2. 與會員進行深入的諮詢和溝通，了解其需求和偏好，以便更好地理解其尋找伴侶的期望和標準。
3. 安排會員之間的約會，包括確定時間、地點、活動和其他相關安排，以確保會員有一個舒適和愉快的約會體驗。
4. 記錄客戶諮詢內容，反應客戶需求至相關部門，協助優化使用者體驗，並完成每日問題整理、進度追蹤，報表文件彙整及一般文書資料處理工作。
5. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、檔案、會議記錄）和資料庫系統，以確保資料的完整性和安全性。
6. 管理行事曆，完成工作時程表，並負責會議協調與安排。
7. 處理其他主管交辦的事項，確保工作的高效執行和團隊的協作。
10/27
元豐眾泰股份有限公司工商顧問服務業
我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。
我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。
我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。
每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！
★具備溝通力、協調力與做事細膩度。
★良好的時間、空間、人際關係控管能力。
★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。
「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
- 理工科系尤佳
10/27
大信建設營造股份有限公司建築及工程技術服務業
1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
4.協助專案推動與時程控管。
5.對相關產業有相關高度熱枕者。
6.負責業主相關報價繕打。
7.客戶端請款、文件繕打及審理。
8.負責主管會議安排及行程規劃，必要時隨行陪同，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
9.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
10.協助公司官網及自有社群媒體(Facebook、微信公眾號等)經營。
11.協助專案推動與時程控管。
12.諳電腦操作、檔案管理技巧。
13.負責品牌公關聯繫事務。
14.主管交辦事項執行。
主動積極、細心負責、執行力強、具溝通協調能力及組織能力，抗壓力強！具二年以上業務秘書相關職位，經驗相關經驗者優先錄取。
10/24
10/27
行一建築國際事業有限公司建築設計業
1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃，如 行程安排、會議安排，並隨行陪同。
2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。
3. 處理與主管相關的行政事務，例如：日常行政事務處理、商業書信的往來、主管會議前
準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。
4. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢。
5. 喜好設計或美好的事物 具美感及文案表達能力 優先錄取。
6. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。
//基本條件//
1. 具相關經2年以上。
2. 具工作經驗3年以上。
3. 具汽車駕照，會開車，有１年以上開車經驗。
4. Office電腦文書軟件熟練操作。
5. 認真且負責之工作態度。
6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。
7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。
10/26
沃盛資本股份有限公司不動產經營業
1. 協助主管對外溝通協調聯繫
2.處理有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理
3.廠商貨款或費用等應負款項帳務，處理客戶應收款項帳務
4.主管交辦事務
5.製作對外簡報
6.工作態度積極主動、細心、邏輯分析力強。
10/25
傑仕登股份有限公司綜合商品批發代理業
【工作內容】
• 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理
• 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口）
• 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報
• 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商
• 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議
• 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程
【職務需求】
• 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯）
• 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳）
• 業務與商場應對能力
• 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練）
• 跨部門／跨國溝通協調能力
【我們在找這樣的你】
• 具有主動積極的態度與高學習力
• 面對快速變動具備應變與分析判斷力
• 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣
• 喜歡與人互動、善於表達與解決問題
【加分條件】
• 有外貿、海外業務、國際展會經驗
• 曾支援主管行政或業務特助相關職務
• 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作
10/23
鋐富桀開發有限公司不動產經營業
1.負責主管工作與私人行程之規劃安排、日程提醒及預訂管理，並必要時隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。
2.處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理、收據零用金管理。
3.重要代辦事項追蹤與掌握各項進度，並主動回報。
4.安排公司重要國內外外賓接待等事宜。
5.上班時段及休假制度依公司規定。
6.其他庶務及主管交辦事項。
7.負責老闆公務、私人行程開車接送、送禮接待及貴賓接送等事宜。（需有駕照，會開車）
8.配合應酬場合，能小酌。
9.具有秘書經驗尤佳
【技能及特質】
- 英語能力優
- 具良好口語溝通及書面表達能力
- 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節
- 保持謹慎及保密
- 主動積極完成老闆交辦事項
10/21
天日發展有限公司食品什貨批發業
1. 協助財務報表、控管零用金支出記錄等，並需與香港會計部門溝通配合。
2. 處理對公部門、事務所、及內部各部門之溝通聯繫、行政事務。
3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
4. 負責行銷企劃案的撰寫、規劃，籌備、執行公司對外的行銷活動與媒體活動（如：展覽、促銷活動），並對其效益進行分析與建議。
5. 建立、分析現有顧客與潛在顧客資料，並發展客戶維繫方案。
6. 建立、推廣、經營與管理現有品牌、產品以及公司整體的形象，並負責相關文宣資料的規劃與製作。
7. 負責媒體雜誌宣傳及新聞稿撰寫等相關事務。
8. 提供銷售工具（如：產品型錄、簡介、競爭比較、效益分析等）及其他相關的業務支援，並協助商品或服務的銷售。
9. 其他主管交代之工作。
10/21
來春投資股份有限公司其他投資理財相關業
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷
- 科系不限，理工科尤佳
10/27
美商舵盟國際有限公司電腦系統整合服務業
美商舵盟國際有限公司【特別助理】徵才，誠摯邀請您的加入。
我們不只需要一個聰明的大腦，更需要一個執行力滿點、能精準掌握重點的人。
這不是一份單純的助理工作，而是一個能夠決策、協助推動並與團隊一起成長的機會。
在這裡，你不只是助理，而是決策與推動的關鍵夥伴，你的意見會被傾聽、你的執行會被看見。
我們相信，一位優秀的特別助理，不只是「協助者」，更是「推動者」。
【主要工作內容】
- 策略執行：協助主管執行公司專案、商品平台優化及業務推廣策略。
- 項目管理：分析平台數據、製作報表，提出具體營運優化建議。
- 行政職責：運營管理和指導各部門，促進團隊績效提升。
- 問題解決：預見並主動解決問題。
- 團隊協作：協助其他高層或部門。
- 企業代表：參加各類活動、會議或商務宴會，進行溝通和協商。
- 執行支援：日程安排、溝通處理。
- 其他主管交辦事項。
【必備條件】
※學歷
- 財稅金融、財務會計、企業管理等相關科系。
- 大學學歷以上畢業；碩士、博士畢業尤佳。
※經歷（至少其中一項）
- 具5年以上相關工作經驗或國外工作經驗。
- 具國際物流相關工作經驗或熟悉國際物流知識。
- 具跨境電商相關工作經驗或熟悉電商平台的運作和管理。
- 會計事務所相關工作經驗。
- 律師事務所相關工作經驗。
- 金融機構相關工作經驗。
- 具領導統御能力，有帶領團隊的經驗。
※專業技能
- 決策能力：優秀的分析能力和判斷力，能夠提供準確的資訊和專業建議。
- 組織能力：時間管理、注重細節。
- 技術能力：如Google suite、Microsoft suite、AI tools等生產力工具。
- 溝通能力：承上對下有效溝通，提供支援和建議。
- 思維能力：問題分析、有遠見、靈活應對。
※特質
- 能夠獨立工作且執行力強，依據企業的戰略框架進行判斷並有效落實。
- 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。
- 冷靜分析問題、有遠見、靈活應對、願意接收不同想法。
- 做事積極進取，具備清晰的邏輯思維與問題分析能力。
- 自律且重視衛生習慣。
【優先考量】
- 畢業於國外大學、 臺灣大學、政治大學、清華大學、交通大學、成功大學。
- 曾任職於四大會計事務所。
- 曾任職於大型金融機構。
- 具廣告行銷工作經驗（4A尤佳）。
10/27
向陽優能電力股份有限公司光電產業
1、協助總經理處理日常業務、安排業務行程。
2、協助處理內外部計畫、專案推動及執行進度追蹤。
3、擔任內外部聯繫窗口，確保與各方溝通保持資訊流暢。
4、參與各項會議並撰寫會議紀錄且事後追蹤進度及佈達。
5、負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
6、整理簽核文件及發送。
7、總經理交代事項。
10/21
四星國際股份有限公司家庭電器／設備及用品零售業
1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。
2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。
3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。
4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。
5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。
6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。
7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。
10/21
生通股份有限公司運輸工具設備租賃業
### 【工作內容】
1. 協助公司高階主管推動專案，進行跨部門協調，確保進度與目標達成。
2. 蒐集並分析營運、財務與車隊數據，撰寫報告，提供決策參考。
3. 追蹤政府政策與產業趨勢，彙整簡報與建議書。
4. 協助規劃新事業（如福祉車專賣、政府合作計劃），進行市場調研與方案擬定。
5. 代表主管出席會議，進行會議紀錄並追蹤決議執行。
6. 完成主管交辦之專案與策略任務。
### 【職涯發展】
本職缺結合「策略幕僚」與「主管副手」雙重角色：
* 您將直接協助公司高階主管，參與專案規劃與經營決策。
* 在實務中學習企業管理運作與跨部門協作。
* 透過逐步承擔責任，未來有機會晉升 **管理幹部**。
### 【我們在找的人】
* 有志於發展 「企業經營管理/高階幕僚」 的人才。
* 願意學習交通運輸、租賃車、長照福祉車等新興產業知識。
* 具備強執行力，能把「想法」落實成「成果」。
### 【我們的願景】
我們積極推展 **無障礙交通環境**，改善福祉車使用效率，提升資源利用，並致力打造 **具人文關懷、扶持弱勢的移動服務生態系統**。
加入我們，您不只是協助主管，更是與我們一起推動 **社會影響力** 的夥伴。
10/27
志榮建設股份有限公司建築工程業
1.負責商務中心的管理、招租、帶看及簽約
2.訪客接待及電話接聽
3.信件收發及一般文書處理
4.商務中心日常營運維護
5.客戶資料更新及維護
6.辦公室環境介紹
7.月休8天(依公司規定)
*有英、日、韓語言能力者佳
*有店長經驗佳
*商務中心經驗者佳
10/27
虹耀建設股份有限公司建築工程業
1. 提供顧客諮詢服務，妥善處理顧客訴願，提升顧客滿意度。
2. 負責商場日常營運事務，確保各項操作流程順暢。
3. 規劃與實施客服部的教育訓練，提升團隊專業素養與服務品質。
4. 管理並維護VIP顧客關係，進行服務品質評鑑及市場調查，分析顧客滿意度。
5. 提出並支援行銷活動計畫，促進商場知名度及顧客參與度。
6. 負責VIP活動的洽談與執行，確保活動效果最大化。
7. 完成主管交辦的其他事項，協助部門運作流暢。
8. 提供私人管家服務，滿足高階客戶的各項需求。
9. 若具備私人管家的相關背景，優先考慮以服務高端客戶。
**我們期望您：**
- 擁有良好的溝通能力及客戶服務意識，能夠妥善應對各類顧客需求。
- 具備管理及培訓團隊的經驗，有助於提升部門績效。
- 對行銷及市場調查有一定的理解，能提出有效的行銷活動策劃。
- 具備靈活性及主動性，樂於接受挑戰與變化。
- 擁有相關工作經驗者佳，對高端客戶服務有熱情。
【附註】
本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上
我們依照績效與團體表現，提供高額獎金與專案抽成制度，歡迎敢拚、想賺的你與我們一起打下一片天！ 如果你希望透過實力翻轉收入，那這份工作將是你挑戰高薪、實現目標的起點！ 我們不怕你敢要，只怕你不敢拚。