「行政專員」的相似工作

孕學林的Logo是蒲公英，花語是「我在遠處為你的幸福而祈禱。」 花朵的核心象徵母親，從孕期到生產用最溫柔的雙手，保護著孕育出的小生命。 從驗到兩條線開始，孕學林團隊用心用愛呵護著每個家庭，陪伴象徵花朵的母親學習成為家庭的蒲公英，把幸福與愛傳播給家人，成為爸媽最強後盾。 ◆工作內容 1. 客戶服務 : 提供客戶完整專業的櫃台接待、孕期及入住幫手服務 : 關心、傾聽、安排、聯繫，讓客戶有賓至如歸的感受。 2. 管理服務 : 妥善安排館內清潔、修繕、維護、保養時程，讓孕學林的設備、環境使客戶住的舒適安全。 3. 行政服務 : 行政庶務事項執行、行政表單填寫、處理客訴、完成主管交辦事項，每位工作夥伴都是要角，讓孕學林運作流暢完整。 ◆人格特質 1. 具有熱忱服務精神 2. 積極正面樂觀 3. 做事細心、善於與人溝通 4. 有責任心 ◆ 制度類 1. 每月績效獎金 2. 三節獎金、生日禮金 3. 完整的教育訓練 4. 生育補助津貼、伙食津貼 5. 每年健康檢查補助 6. 員工在孕學林坐月子會有特別的補助！ 7. 排班制(9:00~18:00、12:00~21:00中間休息一小時)，需輪早晚班及假日班 ◆ 請 / 休假制度 1.特休/年假 各類休假比照勞基法執行

1.負責蒐集與統計營運各項數據，製作報表及圖表，提供決策參考。 2.協助部門主管追蹤交辦事項之執行進度，並彙整成果報告。 3.參與實體或線上區域營運會議，整理各區會議紀錄，歸納重點並匯報主管。 4.負責營運相關規範公告、表單及公版文件之維護與更新。 5.與營運行政團隊密切合作，支援跨部門業務，確保營運流程順暢。

~歡迎有處理標案文件之業務行政專員投遞~ 1. 醫院藥品及醫材標案搜尋 2. 確保報價、投標價、合約及其他標案相關訊息的機密性, 且完全遵守公司 SOP, 職業道德規範及招標相關法規. 3. 執行標案、報價、合約及標案相關文件，以確保其準確性和完整性 4. 配合當前流程的效率並提出適當的解決方案/措施以改善客戶滿意度和達成 KPI 目標 5. 與客戶、原廠合作協調相關標案作業及建立雙方良好合作關係 6. 管理資料庫並依產品異動即時維護產品資訊

1. 整體行銷策略規劃：主導公司品牌與自有產品的年度、季度行銷計劃，確保與公司營運目標一致； 2. 品牌經營與定位：建立並維護公司品牌形象，確保品牌訊息一致性，提升市場影響力； 3. 行銷專案管理：統籌線上與線下的整合行銷活動，包括廣告投放、社群經營、內容行銷、公關活動與異業合作； 4. 市場洞察與競爭分析：掌握產業趨勢與消費者行為，持續優化行銷策略； 5. 數據導向決策：監控並分析行銷成效，提出策略調整建議，確保 ROI 最大化； 6. 跨部門協作：與產品研發、營運、業務及門市團隊密切合作，推動行銷計劃落地； 7. 團隊領導與培育：帶領並指導行銷團隊，提升團隊效能與專業能力； 8. 預算控管：負責行銷預算規劃、使用與效益評估。

1. 商品庫存管理，協助各通路達成業績目標 2. 控管商品成本，降低成本支出，維護公司利益 3. 利用銷售分析數據及公司資源，精準輔導廠商安排各項活動，達到雙方互利 4. 維繫廠商良性溝通與互動，強化廠商與公司間黏著度 5. 確保以最佳的價格採購產品，並執行市調查價 6. 分析洞察商品銷售數據後發想活動，經過與廠商討論達成共識，再透過跨部門協作溝通，執行各項活動，達成業績目標 7. 庫存管理與物流協調、瑕疵控管與商品問題解決 8. 主管交辦事項

【工作內容】 1.後台操作：批量商品上架、活動設定、商品維護、Banner上稿等(有蝦皮、MOMO、LINE購物等經驗者尤佳) 2.圖片素材調整：刊登圖片編修、產品BANNER編修(尺寸、文案、曝光品替換等，使用軟體Photoshop) 3.資料彙整：彙整商品/活動資訊、業績報表登錄(熟悉函數vlookup、sumif、樞紐分析表等尤佳) 4.其他交辦事項 註：此職務需配合平台運營人員 ※期望具備以下特質 ◇良好學習力與理解能力，可快速上手，能獨立作業，細心負責 ◇對於電子商務、網購具有熱忱興趣 ◇瞭解電商產業⼯作型態，有相關或類似經驗佳

※工作細節會於面試時詳述 。 ※複試採Google Meet 線上面談。 1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。 2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。 3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。 4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。 5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。 6. 反應能力、主動性佳。

[客戶服務與訂單處理] 1.回覆顧客來訊（LINE／FB／IG／Email等），提供產品資訊與購買協助 2.處理訂單建立、查詢、變更、退換貨等售後服務 3.協助處理客服案件與回饋，維護顧客關係 [行政與資料整理] 1.協助安排簡報或會議 2.與倉儲、物流協調出貨與進度追蹤 3.社群與電商平台支援 4.其他主管交辦事項 【加分】 思考行事具邏輯性、有條理、細心 擁有良好溝通能力與責任感 熟悉 Excel 操作、Omnichat操作 有客服或行政經驗者佳 若熟悉社群平台或電商平台操作（如Shopline、蝦皮、MOMO後台）為加分

[職務內容] 1、規劃商品進銷存及存貨管理。 2、進貨進度追蹤、跟催工廠及交期確認，以確保產品能如期上市。 3、進出口相關業務，安排倉庫進貨及出貨。 4、庫存商品結構分析，根據各分析數據提供庫存去化建議。 5、商品資料建置。 6、主管交辦事項。 [履歷投遞配合事項] 1、檢附銷售策略相關規劃或庫存控管規劃報告一份。 2、清楚正面之正式照片，並檢附完整自傳，上述資料若未完整，恕不列入評估。 3、初步須審查履歷，若未合格者恕無另行通知，請勿重複投遞履歷。

為了確保我們提供最好的服務，正在尋找熱情、有才華和具備豐富餐飲業熱情的人才加入我們的團隊。如果您熱愛日本料理，並且對於營造溫馨友善的用餐環境充滿熱情，誠摯地邀請您加入我們。 ※歡迎對餐飲服務有高度的熱忱，態度積極認真的在校生加入，配合各大專院校學期、學年實習業務，可與學校簽訂相關合約。 ⭐定期考核升遷制度，依序升遷為: 正社員(40K)→副組長(43K↑)→組長(46K↑)→店長(54K↑)→區域經理(72K↑) ⭐中秋、端午獎金 ※(視營運情況調整) ⭐年終獎金 ※(視營運情況調整) ⭐開幕業績突破獎金 【工作時段】 09:30~22:00 (實際工時8Hr/天，依營運需求排班，排班時間請面試詳洽店鋪) 【工作內容】 《外場服務》 1. 佈置及清理餐桌、安排座位、為顧客帶位 2. 答覆有關餐飲問題，必要時提供建議 3. 上水、上餐並提供有關用餐的服務 4. 收銀服務 5. 工作區域和設備的清潔以及保養 《內場廚務》 1. 洗、剝、削、切各種食材，烹飪前置備料作業 2. 各項定食及料理製作、出餐 3. 工作區域和設備的清潔以及保養 4. 訂貨、庫存控管學習 【YAYOI彌生軒的使命】 ✔️ 透過輕鬆的用餐氛圍及營養均衡的餐點支持您的每一天 【YAYOI彌生軒經營理念】 ✔️ 感受日本的接待禮儀 ✔️ 彷彿置身於日本的舒適空間 ✔️ 享用安心安全的餐點 【YAYOI彌生軒的工作優勢】 ✔️ 去日本前先體驗日系企業的氛圍 ✔️ 能力優先制，同仁只要表現夠傑出就有機會晉升 ✔️ 日系溫和有禮、愉快的工作環境 ✔️ 了解日本定食的精神與意義

1. ERP系統打單、貼標出貨/退貨處理、追蹤並歸檔管理客戶訂單。 2. 妥善運用ERP等內部作業系統，進行資料key-in管理。 3. ERP產品庫存報表，跨系統資訊整合。 4. 開立發票、單據及帳務處理 5. 協助公司優化作業流程與建立管理制度。 6. 主管交辦庶務事項。 *本公司擁有良好溝通管道。 *本公司提供優質的待遇、福利佳。

1.電話接聽/過濾/轉接/留話 2.外賓/廠商來訪接待登記及人員管制 3.公司活動/講座、洽公來賓，會議室茶水準備 4.名片/貼紙申請印製、校搞、發放作業 5.公務、文具用品管理，借出登記及保管 6.報紙、快遞、郵件、登記之帳務作業與通知相關部門領取 7.會議室/視訊會議帳號管理預約 8. ER系統操作/行政帳務作業與請款 9.特約飯店簽約管理/廠商合約續約 10.員工關係活動場地預約登記/通知 11.公共區域耗材(茶包/咖啡豆…等)補充 12.總部-臨時門禁卡登記 13.主管交辦事項

This Receptionist role will employed via JLL and be based at our client's site in Neihu District. We have multiple clients from American technology firms to Korean technology firms. Role and Responsibilities may include: • Handle / redirect incoming calls in a professional manner • Greet and guide visitors upon their arrival and notify the end user being visited • Facilitate the visitor registration process • Receive and sort incoming mail, packages, and deliveries • Distribute mail and packages to the appropriate recipients or departments • Badge management including issuing temporary badge and managing access • Maintain documentation of security procedures, incidents, and resolutions • Seat map and personal locker management • Receive and redirect requests / concerns from end users by phone or email to appropriate facility staff or on-site vendor to handle • Provide administrative support to senior management as required Further details on the client and job nature will be communicated during the interview stages.

1.平台訂單處理，並將訂單資料存檔備份。 2.協助控管庫存與出貨、退貨追蹤連絡以及平台單號回壓 (鼎新系統)。 3.平台帳務核對。 4.平台後台維護，寄倉下單作業，協助商品上下架。 5.協助平台客訴處理。 6.協助處理業務相關之公司內部行政作業。 7.其他主管交辦事項。 **具進/銷/存概念者或有電商經驗者 優先面試**

銅作TUMZUO成立於2017年，以「用物超所值的價格 入手大師級工藝品」作為品牌核心理念，用實誠合理的價格，提供多樣化的工藝品選擇，讓每個人都能進入銅器的世界，服務客群包含一般消費者、公司、企業主或設計師等。 我們只是小團隊，沒有大公司的繁文縟節，講求靈活、變通，自在的工作環境 【工作經驗和特質有以下要求】 1. 負責公司官方網站及電商平台商城後台訂單相關工作。 2. 熟悉電腦操作，最好具有進銷存系統相關工作經驗。 3. 良好的溝通能力，能夠清晰地與團隊成員及客人溝通。 4. 具備細心、負責任、積極主動的工作態度。 5. 能夠獨立工作，並具有自我學習的熱情和動力。 6. 具有應對突發工作和應變能力的靈活反應。 7. 台語聽說能力佳。 【工作內容】 處理平台客服回覆、訂單管理、退換貨處理、以及其他相關工作。 具體內容如下： 1.處理平台營運事務和客服問題的回覆。 2.學習專業知識，以因應電話接聽和客戶接待。 3.建立與整合訂單、追蹤客戶訂單，並協助出貨流程，記錄步驟。 4.進出貨相關電腦作業。 5.可在突發狀況下進行多樣代辦事項的狀況下工作，能根據輕重緩急自行規劃先後次序，維持工作效率者。 6. 工作區環境整潔和維護。 【上班時間】 9:00-18:00(依照勞基法規定休假 國定假日休假) 【薪資】 培訓階段(約1個月依個人學習實作能力提前結束或終止) 待遇如職缺公告薪資範圍 面試者可以依個人資歷或績效而異，提出期望薪資 重視主動與積極表現的你/妳，歡迎進一步了解

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項

主要服務各大企業的培訓課程執行，協助課程規劃師執行業務助理工作。工作中你能接觸到中大型的優質國內外企業，這會讓你打開視野，學習頂尖企業人士的思維與行為；同時在課程隨課過程中學習到講師傳授的專業思維與工作技巧，快速地成長與提升個人職場軟實力，非常適合熱愛學習、喜歡與人互動、工作細心的你加入我們的行列！ 你將會負責下列工作： 1. 協助訓練課程執行之行政事宜（協調講師與客戶時程安排、教材/教具準備等） 2. 課程執行前中後的客戶溝通事項 (培訓課程開課事宜) 3. 負責現場課程執行及現場問題及時反應處理（因應企業客戶所在地，有時會出差至北中南各大企業跟課機會，但多數以新竹以北為主） 4. 課程執行後的資料彙整與提供（課前問卷製作、課後報告彙整） 5. 協助課程規劃師(業務代表)處理相關業務行政工作 6. 協助彙整及製作業績報表 【核心條件】 －用心細心：願意協助處理行政事項，能夠舉一反三 －喜歡溝通：擅長與人溝通、具有良好的溝通協調能力及團隊合作 －主動積極：願意跳脫職責框架，主動承擔責任，具備當責意識與行動 －渴望成長：願意學習各領域的工作技能、喜歡學習新事物 【加分條件】 －曾待過管理顧問公司或相關教育訓練機構者 －文書能力強、擅長製作管理性及分析性報表 －管理、商學、教育、人資等相關科系佳，對企業管理、人才培訓有高度興趣 －有社團活動規劃與執行相關經驗者

1. 常務性工作內容，例如資料整理、表格統整、列印訂單、出貨、ERP建檔、採購表單協助、廣告投廣、公關聯繫、搜尋網紅、粉絲團發文、後台上下架作業、及行銷相關等事項。 2. 市場資料調查、行銷相關資料蒐集整理、蒐集網紅清單。 3. 行銷類行政工作內容：影片企劃發想、文案文字發想、編寫產品文案、行銷文案與其他部門溝通協調、整理客戶名單。 4. 拍攝及企劃採買，協助藝人、網紅拍攝現場、企劃道具服裝採買，包括預訂場地、設備和餐飲等 【我們希望您具備】 1. 對行銷產業有興趣。 2. 重視工作時間管理，具有高度執行力與獨立作業能力。

1. 負責一般文書資料處理工作； 2. 接待客戶並提供相關資訊； 3. 維護、更新、管理各類文件檔案； 4. 完成工作時程表，並負責協調與安排； 5. 協助處理其他行政事務。 6. 主管交辦事項。 本職位是公司行政人員，負責協助文書處理、接待客戶和其他行政事務。此職位在公司中十分重要，可提供穩定的職業發展前景和成長機會。 我們歡迎所有符合資格的申請者加入我們的團隊並表達對此職位的興趣。

1.具備財會相關知識 2.每日訂單處理 3.線上金流處理 4.各遊戲拆帳報表製作 5.部門簽呈與其他帳務相關處理 6.其他主管交辦事項

工作範籌大致如下： ——————————————————————————————————— 1. 負責處理日常行政事務，包含文件收發、文件簽核、辦公用品管理、環境維護。 2. 協助主管蒐集、整理、回報、分析協助、內部會議記錄與追蹤，擔任部門協調，推動確認各項專案執行，追蹤完成日期。 3. 協助主管會議與各項行程安排。 4. 具簡報能力(口說報告能力)與基礎簡報製作(PPT/WORD/EXCEL)。 5. 備汽車/機車駕照,熟新北市交通路線 且無重大交通違規記。 6. 須配合公司出差(季度固定訪視門市業務事項)。 7. 無經驗可，具抗壓性，工作態度負責，男女不拘。

1.主管會議安排 2.專案進度跟催控管 3.跨部門溝通協調 4.集團或重要事項訊息佈達 5.主管交辦事項協助

1. 協助管理補習班日常工作 2. 協助處理教室長（班主任）交代工作 3. 於學生上課前進行學生點名畫位 4. 班級秩序管理 5. 每日教室環境清理維護 6. 批改考卷、作業或聯絡本，協助出題 7. 安排學生補課事宜 8. 協助教師處理教學上的行政事務 9. 接聽電話