「WSP【Mission Critical】專案行政人員PA (亞洲最佳雇主 The Best Companies to Work for in Asia)」的相似工作

1. 協助研究員上膠及物性測試 2. 文件建立及歸檔 3. 庶務及報支 3. 其他主管交辦事項 歡迎夜間就讀學生和應屆畢業生應徵! 在學兼職者每週上班時數及時段可討論，兼職者以時薪200元計。

★職務說明★ 1. 處理一般行政及出納事務 2. 客戶接待及一般櫃檯事務 3. 資料建檔 4. 辦公室清潔 5.主管交辦事項 ★公司提供★ 1.良好工作環境，氣氛輕鬆融洽 2.供應免費零食、飲料 3.完整的教育訓練 ★獎金/福利制度★ 1.享勞健保、團保 2.員工生日禮金 3.三節獎金/禮品 4.補助上班餐費 5.不定期聚餐 *無經驗可　歡迎加入公司行列*

This vacancy is open for talent pool collection. We will contact you if we have proper vacancies that fit with your profile. Job Mission Represent manufacturing and act as gatekeeper from manufacturing to D&E function Add value in overall manufacturing processes such as forming, machining, joining, and assembling Job Description Contribute to the solution of faults and takes the necessary initiatives and practical decisions to ensure zero repeat Identify gaps and drive assigned process improvement projects and successful delivery Initiate and drive new procedure changes and projects Develop and maintain networks across several functional stakeholders Prioritize works and projects based on business situation Transfer knowledge and train colleagues on existing and newly introduced products Education Master degree in technical domain (e.g. electrical engineering, mechanical engineering, mechatronics) Experience 3-5 years working experience in design engineering Personal skills Show responsibility for the result of work Show proactive attitude and willing to take initiative Drive for continuous improvement Able to think outside of standard processes Able to work independently Able to co-work with different functional stakeholders Able to demonstrate leadership skills Able to work in a multi-disciplinary team within a high tech(proto) environment Able to think and act within general policies across department levels Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

※本職缺有三個月試用期 ※本專案內容為軌道系統 1. 應有軌道系統 6年以上之專案管理經驗 2. 供電系統工作管理 (時程進度、文件、界面議題、製造、施工、運送、測試等) 3. 翻譯公文、文件、審查意見等 4. 工作階層建立良好之工作關係 5. 下包商與業主之溝通協調 (維持良好之關係，詳實記錄會議上內容) 6. 協調各相關單位及其他子系統 7. 參與各項會議並紀錄會議內容彙報相關主管 8. 管理各類定期報告(ex. 月報、週報、日報等) (備註: 會依經歷來調整待遇) 1.Over 6 years of project management experience in rail transit systems 2.Management of power supply system tasks (scheduling, documentation, interface issues, manufacturing, construction, transportation, testing, etc.) 3.Translation of official documents, reports, and review comments 4.Establishment of good working relationships at all organizational levels 5.Communication and coordination with subcontractors and the client (maintaining good relationships and accurately recording meeting content) 6.Coordination with relevant departments and other subsystems 7.Participation in meetings and reporting key points to relevant supervisors 8.Management of various regular reports (e.g., monthly, weekly, daily reports)

What This Job Involves: As a Facilities Coordinator, you'll be an integral part of our Facilities Management team. Reporting to the Facilities Manager, you'll be responsible for ensuring smooth daily operations of our facilities. Your role will involve: Reception & Administrative Support • Provide reception support by managing day-to-day tasks including visitor card issuance and access card distribution for new hires to ensure smooth onboarding processes • Serve as primary liaison with building management to communicate and fulfill end-user requests while ensuring compliance with company requirements • Maintain visitor management systems and ensure adherence to security protocols • Support administrative coordination and maintain accurate documentation filing systems Mailroom & Logistics Coordination • Organize and manage internal logistics operations including item handling and distribution • Coordinate material management processes and allocation requirements • Oversee daily mailroom operations and shipment coordination • Support inventory management and tracking systems Food & Beverage Service Management • Manage and coordinate comprehensive food and beverage services for company events, meetings, and employee meal programs • Organize lunch and dinner arrangements accommodating diverse dietary preferences and requirements • Ensure timely delivery and quality of catering services • Support office pantry operations including snacks and beverage inventory Finance & Document Processing • Process office purchase orders (PO) including opening, receiving, and tracking for timely payment processing • Handle document scanning, filing, and administrative paperwork to ensure all financial obligations are met on schedule • Support invoice verification and assist with budget tracking activities • Coordinate with Finance team for annual asset counts and inventory management Facilities Maintenance & Equipment Management • Assist with daily maintenance record keeping and facility inspections • Report maintenance issues and follow-up actions to management to ensure effective utilization of equipment, meeting rooms, and facility resources • Coordinate preventive maintenance schedules for HVAC, lighting, plumbing, and safety systems • Provide first-response support for facility issues and escalate critical repairs appropriately Qualifications: •Demonstrate excellent communication and interpersonal skills including a friendly and approachable demeaner, proactive and initiative-driven attitude, logical problem-solving abilities, and patience when handling customer inquiries and complaints. •Strong problem-solving capabilities with a process optimization mindset to continuously improve service delivery. •Advanced proficiency in English (read/written/verbal) •Microsoft Office Suite required.

負責計畫書編製及文件收發檔案管理。 依據材料類別或承包商類別分項製作詢價標單。 製作竣工報告文件，拍照。 負責驗收資料，並製作移交清冊。 圖說整理，並負責圖檔管理。 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 完成主管交辦事項和處理庶務性工作。 會操作CAD繪圖軟體「簡單修改圖說」

一、熟悉保險公司商品內容並協助統整歸納 二、協助部門相關業務活動 三、其他主管交辦事項

職務內容： • 編製預算與財務報表編制。 • 管理費及其他費用的分攤、計算、收取、款項支付及發票開立。 • 物業管理相關規章與行政流程制訂與執行。 • 文件檔案保存管理。 • 會議籌備及召開、會議記錄製作。 • 法規遵循。 • 財務相關採購、招標辦理。 • 協助處理主管交辦事項。

【工作內容】 1. 管理辦公室日常行政作業，包含：接待訪客、電話接聽、包裹收發、設備維護 2. 維護辦公室物資，協助辦公用品補充、餐點訂購 3. 協助資產與財務管理，含公司財產、文宣品庫存、零用金管理與核銷 4. 規劃及支援內部活動，確保活動順利進行 5. 整理與維護行政文件，確保資料完整與妥善歸檔 6. 執行主管指派事項，靈活應對臨時需求

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

配合篩檢活動需外勤 工作內容 (擅長EXCEL、WORD優先錄取) 1. 癌症篩檢外場各項行政/臨場處理、民眾引導協助。 2. 執行電腦Word、Excel、掛號系統等文書作業。 3. 創造民眾需求，增加民眾參加癌篩動機。 4. 彈性配合醫院其他健康檢查、活動邀約與推廣。 5. 主管交辦事項。 工作條件： 對醫療業有興趣及熱誠。 工作待遇 : 月薪29,400~35,000元，表現良好，通過考核後可以調薪 獎金類： 年終獎金、年中獎金、三節獎金、續任獎金 工作性質 : 長期行政人員 上班時段 : 日班、夜班、假日班，彈性排班 工作地點 : 雙北 公司擴大徵才～團隊氣氛佳 誠摰歡迎大專以上畢業菁英加入我們的行列!

【我們是誰】 Skills for U（社團法人國際技能發展協會）是一個推動台灣技職教育改革的公益組織，致力於「打造一個技能驅動的公平社會，讓每位技職青年都能適才適所、實現專業夢想、創造社會價值。」我們透過產學合作、創新服務方案，連結企業、學校與青年，專注解決學用落差、提升就業挑戰，推動技職教育的結構性改變。 投遞履歷前，請務必詳讀我們的組織文化，確認我們的工作方式與價值觀是否與你契合： https://reurl.cc/OY61Zv 【職位角色】 後勤營運行政專員是組織穩定與成長的核心後盾，協助團隊營運、組織設計規畫與推進，及相關行政相關工作。工作內容包含會務管理、辦公室營運和設備管理、組織工作流程設計，以及人事行政及財務庶務的支援。 【工作內容】 1. 行政庶務管理：郵寄、採購、資產管理、文件歸檔、會議安排與場地協調 2. 日常辦公室維護與運營 3. 會務管理，包含辦理理監事會及公益勸募行政工作 4. 包含使用 AI 工具，導入行政作業流程自動化 5. 組織內部活動規劃及辦理 6. 支援人事行政及財務作業 7. 其他主管交辦事項 【能力要求】 1. 2 年以上後勤行政相關工作經驗 2. 擅長處理文件和統整資料 3. 具跨部門協作能力，能與內、外部夥伴有效溝通 4. 組織設計經驗，包括工作流程最佳化、組織內部活動規劃等 5. 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟體 6. 做事細心、負責，並能獨立完成工作 【加分條件】 1. 非營利組織相關工作經驗 2. 熟悉各式線上數位協作工具 3. 關注技職教育、青年職涯等相關議題 4. 熟練駕駛並具備汽車駕照（視部分活動需求進行支援） 5. 與會計師合作經驗，或編制過及熟習財務三表 6. 具雇主品牌意識表

1.業務資料分析相關作業處理及整理 2.定期提供銷售分析報表，以供主管參考 3.其他銷售相關事務 4.協助行政事務 5.協助CRM建置推動 6.主管交辦事項

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新北市板橋區中山路一段293-1號7樓-苑貿商務中心(久揚天廈大樓)

我們正在找的不是員工，而是「一起成長的夥伴」 團隊合作大於單打獨鬥。只要你有企圖心、願意學，我們就願意全力培訓你。 加入我們，一起打造專業、有趣、成就感滿滿的職涯旅程！ 【工作內容】 1. 協助報表製作與行政庶務處理 2. 接待客戶、接聽電話，維繫專業形象 3. 資料建檔、文件管理與查詢 4. 協助簡報製作、聯繫廠商 5. 支援主管推動各項計畫任務 【我們希望】｜如果你有這些，更歡迎！ ★ 無經驗沒關係，樂於學習最重要 ★ 有責任感、喜歡團隊合作 【優渥薪獎】｜讓努力有價值、生活有溫度 1. 優於同業、具競爭力的薪資保障 2. 各類獎金制度，激勵員工表現 3. 專業證照獎金，肯定專業能力 4. 三節獎金或禮品 【培育計畫】｜你不是一個人 1. 專屬Mentor帶領，快速融入團隊 2. 內部教育訓練，培養職場十八般武藝 3. 不定期講座、參訪考察…等教育活動 【團隊氛圍】｜說真話、做實事、一起成長 我們重視每一位夥伴 拒絕內鬥文化、辦公室政治、職場潛規則 這裡沒有階級壓力，只有開放討論與誠實合作 我們用「家人般的態度」一起把每件事做到最好

➮入住接待、接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 ➮接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 ➮協助遞送公文及收發信件。 ➮傾聽並處理客戶需求。 ➮硬體設備基礎管理及聯繫廠商之維護 ➮日報表、月報表的完成 ➮主管交辦事項 ※另有占床獎金 ※上班制度採排班(輪休)制，假日/過年 皆需輪替出勤 面試安排於總公司：台北市士林區中山北路五段520號

會 鼎新系統 優先入取 需有excel中等程度以上 (製表、基礎函數、排序...) 具備基本電腦操作知識 協助公司將資料導入新系統 1.將各類文件歸檔以供日後查詢   2.貨品進銷存管理 ，存貨與文件盤點、整理、紀錄 3.電話接聽。 4.進出貨管理，聯繫並掌握進出貨狀況 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6.每月整理月結帳單，並開發票 7.郵局寄送帳單發票 8.報表與文件檔案資料彙整 9.每天需協助理貨(大約10件左右) (上述若能自行作業後，會調整薪資) 制服只有每周一需穿 無須加班

職務說明: 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排及應收帳款管理。 2. 與全球客戶建立並維持良好的關係，負責回覆Email及確認交貨時間。 3. 協助業務專員處理銷售業務相關的公司內部行政作業。 4. 與區域業務合作，共同照顧好客戶，確保客戶需求得到滿足。 5. 參加國內外展會，協助推廣公司產品，並與潛在客戶建立聯繫。 6. 與倉庫、業務及產品部門等相關單位進行有效的跨部門溝通。 7. 完成主管交辦的其他事項。 Job Requirements 英文能力精通 (Toeic: 700)

協助主管擬定及執行行銷方案，並利用先進的AI網路資源開拓國內外市場、編輯修改電子型錄或影片、網站後台管理及其他主管交付事項。需具備中等英文說讀寫能力具及獨立作業的能力。工作環境佳，上班氣氛融洽，無經驗可(歡迎應屆畢業生加入)。交通方面:距離板橋捷運站1號出口及板橋公車站約步行7~10分鐘。

【我們是誰】 公益組織 Skills for U（社團法人國際技能發展協會）願景是打造一個技能驅動的公平社會，讓驕傲技職成為產業發展的強大力量；使命是技職人才培育，讓產業成為教室的延伸，為技職青年打造進入高成長產業的最短路徑，消弭學用落差，促進社會流動。 投遞履歷前，請務必詳讀我們的組織文化，確認我們的工作方式與價值觀是否與你契合： https://reurl.cc/OY61Zv 【職位角色】 專案執行是專案團隊的執行力核心，負責推進各項專案計畫，包含活動執行、合作聯繫、文件管理與現場支援。我們的專案聚焦在人才培育、論壇舉辦、產學合作等活動，需要與內、外部夥伴溝通協調，以及對技職教育與社會議題的投入熱情。 【工作內容】 1. 專案細節執行，確保工作項目按進度完成 2. 整理與管理專案文件，包含企劃書、報告、會議紀錄和工作計畫等文件 3. 負責與合作夥伴（企業、學校、社群等）的日常聯繫與追蹤 4. 支援專案活動（如實體活動、線上活動、成果展示等）的籌辦與現場執行 5. 協助專案資料整理、數據彙整與簡單分析 6. 協助團隊進行跨部門溝通與資源調配 說明：專案以人才培育、論壇舉辦性質為主 【能力要求】 1. 1 年以上專案執行、活動企劃、行政助理或相關工作經驗（教育、科技、社會創新尤佳） 2. 細心、具良好的組織能力，能有效管理多項任務 3. 具跨部門協作能力，能與內、外部夥伴有效溝通 4. 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟體 5. 做事細心、負責，並能獨立完成工作 6. 對技能培育、社會影響、青年職涯議題有熱情 【加分條件】 1. 有大型活動或專案活動企劃、執行經驗 2. 熟悉線上數位協作工具，如 Slack、Canva 3. 善於使用視覺化材料溝通 3. 有非營利組織、新創、教育領域經驗 4. 具備成功向企業、基金會與政府提案及順利結案、續約合作經驗 5. 熟練駕駛並具備汽車駕照（視部分活動需求進行支援）

1. Office supplies management : manage stationery cabinet, copy paper, pantry supplies, and printing materials; perform monthly inventory checks and restock as needed. 2. Coffee and pantry supplies : weekly inventory, restocking, and coordination of annual contracts. 3. Cleaning supplies and consumables : monitor usage, maintain adequate stock, and ensure hygiene compliance. 4. Magazine management : select and track subscriptions, organize distribution 5. Daily office administration support : assist with general admin tasks, coordinate operations, and manage incoming and outgoing mail.