「【秘書】主管特助 (需會英文溝通)」的相似工作

工作事項: 1.電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理 2.負責簡單零用金管理。 3.熟悉電腦軟體運用。 4.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5.主管交辦事宜 6.客戶接待、電話接聽應對 7.簡易會計資料建立 8.學習法規研讀，與公家單位聯繫 9.公司有可愛臘腸，怕狗人士勿應徵

官網：http://www.tli1956.com Podcast頻道【中文，華的法課】：https://linktr.ee/mandarinwtff 最新消息： TLI x INSEAD －https://pse.is/7sjjua TLI x PRF － https://pse.is/7sjk7a TLI 一所專門教授外國人中文超過65年的國際培訓學校，歷年來與駐兩岸外交體系、國際外商企業長期合作，同時提供其他外語培訓課程如：英、日、韓、西、德、法等語系。 我們的學生來自世界各地，學校分佈於台北、東京、大阪、北京、上海、曼谷等，是一個國際多元的工作環境，目前擁有線上平台且積極擴張中。 我們是一群對教育充滿熱情的團隊，期待能夠轉變大家對學習語言的恐懼，讓學語言很好玩！不覺得會說多國語言很帥嗎？ 期待找到 1. 正向思維：樂觀進取，勇於面對挑戰與挫折 2. 高學習力：積極尋找問題的解決方案 3. 強企圖心：對未來有明確的發展目標 【職務目標】 協助國際發展處拓展運作，負責對外合作、行政與專案執行事務，促進TLI全球拓展計畫順利進行，提升部門的溝通效率與目標達成。 【主要職責】 1. 跨國合作與市場拓展 －與團隊發現國際市場機會，積極拓展潛在客戶，促成合作關係 －國際合作夥伴（如大學、企業、政府機構）之聯繫與溝通 －推行與國際單位的合作專案，如訪問學者、國際教育計畫、企業培訓等 －與分校密切合作，落地合作目標，確保業務執行順暢，客戶體驗完善提升營運目標 －協助翻譯（中英互譯）及撰寫英文信件與簡報 2. 專案及會議管理 －國際發展專案的時程安排、資源整合、問題解決與進度追蹤 －安排推進國際業務相關會議，包含訪客接待、重要決策會議記錄與待辦事項 －跟進會議後續推進事項，待辦事項人員分配與進度追蹤 －部門內外部活動的籌劃與執行（如論壇、工作坊、參訪行程等） 3. 行政文書 －協助安排出差相關事宜 －起草、整理及歸檔中英文公文、簡報及合作備忘錄（MOU） －維護部門資料庫與文件歸檔（含中英文資料） －例行報告彙整與分析 4. 其他主管交辦事項 －協助市場調查、年度計畫、部門預算、KPI報告等行政管理事項 －支援跨部門協作與溝通橋接 具備條件： 1. 熟悉國際關係/國際事務並具備高度熱忱。 2. 市場拓展，具備開發及外部資源引進經驗者優先。 3. 熟練英語溝通與寫作，具備第二外語者佳。 4. 出色的溝通協調與問題解決能力。 5. 優秀的專案管理、任務追蹤與多工處理能力。 6. 細心負責，具良好時間管理與應變能力。 7. 具活動企劃、執行與現場控管經驗。 8. 可配合平日夜間或週末活動執行。

負責項目: 1.任務排程、人力調度及進度追蹤。 2.每日專案進度說明與報告、會議安排、與客戶信件往來答覆。 2.負責專案所需影像媒材交付，包含客戶方及公司內部需求。 職能需求: 1.需有視覺特效或虛擬製作相關工作經驗 2.能夠使用Flow或Ftrack等排程軟體 3.須能使用Excel製作表單 4.須能在壓力下工作並保持正面思考 5.須能主動、靈活、彈性處理工作事務 6.善與人溝通，並能團隊工作。 7.樂於學習AI運用於各項任務。

工作地點：臺大醫院智慧醫療中心 職缺性質：兼職 1. 臺大醫院工作證申請: 於正式收案至少1.5個月前向台大臨床試驗中心申請臨床研究工作證（紅卡）暨研究案授權，確保取得工作證 2. 受試者招募: 試驗細節說明、協助受試者同意書簽署、依同意書資訊key-in受試者性別/年齡、給予受試者禮券(禮券保管) 3. NW500拍攝: 接受NW500拍攝訓練、拍攝眼底影像(一人2張)、每周整理NW500儲存的影像，提供給Sponsor 4. 配合Sponsor on-site monitoring活動 5. 醫院端庶務協助: 請PI/sub-I簽名相關文件、試驗文件管理與掃描歸檔、計畫經費核銷、協助儀器進出場相關事宜

執行臺灣新車安全評等計畫工作、國外新車安全評等制度研究、研訂及增修臺灣新車安全評等制度規章、臺灣新車安全評等制度網站平台更新維護與管理、會議籌畫舉行、研討座談及國際交流等相關工作

1. 準備食材並烹調菜餚。 2. 控制菜餚的擺盤與出菜的順序。 3. 進行廚房內的衛生管理工作。 4. 與同事或經營者共同討論菜色與菜單。 5.各式餐點製作。 6. 協助主廚料理相關事宜。 7. 備料。

• Weekly management of the Customer backorder report with a turnaround time of 48 – 72 hours for a complete review. • Work and assist the Sales team in managing their Customer pre & post shipment. • Support and drive the requirements generated by Customer Bond Constraint Report related to fulfillment of bonded parts in their BIM program.(If applicable) • Escalate all their issues or challenges in fulfilling their assigned task to their CSS management in the most appropriate timeline to seek guidance on resolution. • Manage customer’s portal update and customized report if required. • Update customer production change requirement within Future System to optimize inventory planning. • Elevate any potential delivery shortfall to respective sales personnel for awareness and communication.

說明會時間：2025/11/06(四)10:00 地點：新北市永和區永和路二段283號 電話：07-550-9099 想準時下班、週休二日、兼顧家庭？這就是你的理想工作！ (1)穩定月薪 $34,950 ~ $40,350 (2)品質到位 08:00~16:30 +1小時學習，無輪班 (3)地區優先 台北店：中正區、大同區、大安區、萬華區、中山區、信義區、松山區、士林區 板橋店：板橋區、土城區、新莊區、樹林區、五股區、蘆洲區、三重區、泰山區 永和店：中和區、永和區、新店區 (4)提供完整訓練，無經驗可 (5)勞健保勞退、獎金、旅遊、升遷制度完善 (6)客戶固定、不需陌生開發，工作安心有支援 說明會報名：快速了解工作內容＆福利 點我報名 →https://reurl.cc/0K8DMo 加入官方Line@：Line ID @mhhr 或點擊此處連結：https://lin.ee/eXCSUAi 適合想照顧家庭、找穩定工作的你！名額有限，快來參加！

1.日常行政支持： •公文/信件/快遞等收發管理。 •汽機車位管理、公司車借用之維護。 •加班空調申請。 •門禁卡管理及設定。 •日常例行採購。 2.禮儀與形象管理、接待工作： •董事長暨總經理餐點/茶水安排，高階主管辦公室環境整理。 •熟悉商務禮儀規範，協助規劃接待流程、會議座位安排、贈禮等細節。 •年節祭拜。 •活動/賓客接待及會議室/茶水/餐點/車位預備。 •提供禮儀及現場支持。 3.主管交拜事項。

【職務目的】 本職務主要負責公司日常人力資源管理及行政事務執行，協助打造穩定、高效的工作環境，同時維護組織運作順暢。期望透過制度化流程與細心的執行力，支持公司永續發展與團隊成長。 一、招募與任用 1.1根據部門需求協助職缺公告、履歷篩選、安排面試 1.2處理新進人員報到流程，準備相關文件與作業 1.3管理人員異動（轉調、升遷、離職）相關流程與文件 二、人事管理與法規遵循 2.1維護員工基本資料、在職紀錄與合約管理 2.2負責勞健保異動、勞退提撥及相關申報作業 2.3熟悉基本勞動法令，協助推動公司制度合法合規 三、出勤與薪酬資料整理 3.1管理每日出勤、加班、請假紀錄，協助彙整薪資計算資料 3.2協助人資主管進行薪資、獎金、年終等資料彙整與核對 3.3整理與更新人事報表與相關內部文件 四、員工關係與內部溝通 4.1協助辦理員工活動、內部溝通與滿意度問卷等 4.2處理員工疑問、反映，提供初步協助與轉介資源 4.3支援企業文化、核心價值推廣與內部溝通事項 五、教育訓練與制度執行 5.1協助安排新進訓練與年度教育訓練課程 5.2協助執行績效管理、員工考核流程 5.3整理教育訓練紀錄與成效分析資料 六、行政總務相關 6.1辦公用品採購與管理 6.2協助場地安排、設施報修及環境整潔協調 6.3其他主管交辦事項

1. 有陌生開發的經驗 2. 既有客戶經營與維護

1.規劃並執行董事會會議，協助董事與管理層溝通，處理改選交接、培訓及相關行政事務。 2.安排年度董事會進修課程，協助提升組織治理與董事會專業度 3.具備良好英文能力，可撰寫與審核高階英文信件、簡報、會議紀錄及國際合作文件。 4.確認並提供與主管機關相關的法規規定。 5.協助會長室跨部門業務及接待外賓。 6.處理日常行政庶務及主管交辦事項。

CAPRI 正在尋找願意一同成長的全職夥伴，成為董事長的得力左右手，一起推動台灣第一個獨立的國際智庫向前邁進！如果您熟悉行政運作同時熱愛多元的國際工作環境，誠摯的歡迎投您遞此職缺！ （*由於整個團隊以皆以全英語環境一同工作，因此此職務需具備流利的英語能力。） [工作內容]這個職位不只是「協助」，更是「參與決策核心」與「推動執行的關鍵角色」，具體工作內容如下。 1.貼身支援董事長日常行程與溝通橋樑： 安排會議、活動、出差行程，準備各類簡報與資料；也會協助處理董事長的信件、Email及必要的個人事務，成為她信任的溝通助手。 2.策劃與執行董事會議與高層管理會議： 不只準備資料與記錄重點，更重要的是追蹤每項會議決議的落實，確保組織策略真正走得遠、走得穩。 3.跨部門協作推手： 協助董事長與團隊之間順暢溝通，讓每個重要任務都能有條不紊地往前推進。 4.夥伴與利害關係人關係經營： 與捐贈者、合作夥伴、政府機構及其他關鍵關係人維繫良好互動，共創雙贏合作。 5.推動重點專案與特別任務： 親自參與董事長指派的重要專案，掌握節奏、管理進度、精準完成。 6.支援日常行政與團隊運作： 靈活協助各部門行政需求，確保辦公室高效運作、細節無虞。 7.其他專案與特別任務由你挑戰： 每一天都可能有新的任務等你接手，這是一個可以學習、成長並創造影響力的位置。 如果你對於加入非營利組織創造正面影響力感到興奮、對事務執行細膩敏銳、有高度責任感，並且樂於在多元挑戰中鍛鍊自己——我們期待你的加入！

一、總裁辦運營管理 •協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。 •建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。 •負責高機密文件管理及簽呈流轉。 二、跨國協調與對外溝通 •直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。 •處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。 •安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。 三、資料整合與決策支持 •蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。 •統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。

1. 協助執行長處理公司各項專案進度追蹤、資料彙整、文件製作與報告撰寫。 2. 安排及協調會議、行程、差旅與重要會議紀錄，確保事項落實與追蹤。 3. 協助公司內外部合作文件（如 LOI、MOU、合約草稿）之初稿整理與檢閱。 4. 支援專案簡報、商業提案、計畫書及對外簡介文件之撰寫與排版。 5. 與跨部門或外部合作夥伴（律師、會計師、顧問、投資人等）保持順暢溝通。 6. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 7. 管理重要文件與數據資料，確保資訊安全與版本控管。 8. 視公司需求，協助公關、行銷活動或投資簡報的準備工作。 條件 1. 大學以上學歷，商管、法律、外語或相關科系尤佳。 2. 具備良好邏輯思維、組織能力與時間管理能力。 3. 熟悉 Office / Google Workspace，能製作簡報與報告。 4. 中英文書寫與口語溝通能力佳，能協助撰寫或校閱英文文件。 5. 具備獨立作業與高保密性，能在多任務下保持精準與效率。 6. 若具備合約文件、財務報表或專案管理經驗者尤佳

17 LIVE 歡迎對以下工作內容有興趣的 執行助理 加入我們的大家庭！ 作為一位執行助理，你需要擔任關鍵協調者的角色，不僅要同步工程部門與其他部門的狀態，也要進行協商，確認關鍵技術功能的落地執行。你也應對協作卡關的問題保持敏感，並與高層經理一同合作解決這些問題。此外，你需與不同部門或外部廠商進行協調與談判，確保工程部門能提供完整的服務，進而協助公司達成目標。換句話說，我們希望找尋一位具備優秀溝通能力的人才加入我們的團隊 工作內容 - 安排工程主管的行程 - 協調與人資業務夥伴進行工程部門的績效考核時程 - 協助舉辦工程部門全員大會 - 與各利害關係人協商，確保開發的功能或服務能符合他們的需求 - 收集利害關係人對工程部門的回饋，必要時主導改善計畫的推動 - 與外部廠商進行功能開發合作的談判 - 擔任工程部門公關機會的主要聯絡窗口 必要條件 - 熟悉日文 - 至少三年以上執行助理相關經驗 - 有資訊科技相關產業的工作經驗 - 良好的溝通與談判能力 - 有解決關鍵且複雜問題的經驗 加分條件 - 熟悉英文 - 具備資訊科學相關背景 We are currently hiring for Executive Assistant  to join us:  As an executive assistant, you need to play as a key coordinator to not only sync the engineering department status with different departments but also negotiate for confirming critical tech features landing. You should also be sensitive about collaboration stuck issue and work with upper managers to overcome the issues. Moreover, you are required to negotiate with different departments or external vendors to make sure Engineering department can provide the completed services to contribute company’s objectives. In other words, we prefer a good communication talent to join us. Tasks - Engineering Head Schedule Arrangement. - Engineering Performance review schedule coordination with HR BP. - Engineering all hands meeting supporting. - Stakeholders negotiation to make sure the developed features or services can fulfill their needs. - Collect the feedbacks about engineering from stakeholders and be the main owner to support the improvement plan if need. - External vendors negotiation for features development cooperation. - Main contact of Engineering PR opportunities. Requirements Must be - Be familiar with Japanese language. - 3 years experience of Executive Assistant at least. - Has working experience of IT related industry. - Good communication and negotiation abilities. - Has experience to solve critical and complex problems. Nice to have - Be familiar with English. - Has computer science background.

【公司介紹】 由台灣企業家支持所創立的台灣董事學會，以全方位完善董事會運作為目標，關注董事會內外部議題及長短期目標，包含全球視野、家族治理、公司統理及社會責任，進而協助會員達成永續發展之目標。核心會員為台灣上市櫃家族企業集團，及台灣學界各領域之專家精英，目前上市公司之會員近百家。台灣董事學會與華人一流研究機構及大學合作，並與其它董事會相關組織緊密聯繫。 【工作内容】 主要負責培訓課程的企劃案撰寫與執行 1. 協助活動、論壇、高階經理人講堂課程規劃、聯繫、以及活動企劃和執行 2. 協助行程安排和確認；交辦事項執行與主動進度回報； 會議記錄、決議事項跟進與進度追蹤、跨部門溝通協調與問題回報 3. 客戶和合作夥伴間的業務接洽及維繫 4. 文書資料處理、文件整理及歸檔，並負責追蹤案件執行狀況 5. 學會會員客戶及合作夥伴關係管理 6. 重要賓客接待、節慶送禮等相關事宜 7. 執行老闆交辦事項

沒有經驗沒關係，因為我們在意的是你的毅力與學習態度~ 直播產業為現在的最夯產業， 經紀人的角色更是協助更多人可以憑著自己的能耐創造高收益 讓他們在家工作就可以擁有一般上班族的薪水 只有你有一個樂於助人的心、活潑開朗的個性、正直的人品 歡迎你一起加入，讓我們一起協助更多人，讓生活更美好! 工作內容： 1、依據各平台處裡招募主播事宜(面試、詢問等) 2、回覆主播訊息 3、須熟悉平台的操作並基礎教學 4、報表整理 5、共同維護社群，LINE、FB、IG、Tiktok等 薪資：保底35000元+KPI績效 工作時間：彈性時段，上午10-11點~晚上7-8點 我們期許：認真、負責、喜歡與人溝通

1) 有國外業助經驗1年以上 2) 打單/跟單/交期控管/帳款催收/廠內溝通 3) 熟悉EXCEL操作，需定期統計週報/月報數據 4) 熟SAP單據作業，有SAP經驗、國貿經驗者佳 5) 英文讀寫中上，對數字敏感度高 6) 具細心耐心，主動積極完成交辦事項

Job Summary The Ethics Specialist is responsible for educating, investigating, and enforcing the Brand Partner agreement and the corporate compliance terms and policies. Duties and Responsibilities Essential • Complete investigations by looking into possible violations of the terms and policies. • Follow Standard Operating Procedures to complete investigations when policy violations are proven. • Recommend corrective actions to the manager for policy violations. • Educate employees and Brand Partner on the USANA Brand Partner terms and policies. • Provide correspondence on issues related to compliance matters in a timely manner. • Audit retail sales verification for compliance and ensure all Brand Partner conduct their business in a legal and ethical manner and adhering to terms and policies. • Process all requests for person-to-person transfer of Brand Partnerships in accordance with corporate guidelines. • Process requests for moving, re-entries and placement changes in accordance with corporate guidelines. • Liaise with government agencies and internal USANA Legal department on compliance and regulatory requirements and documents. • Prepare, file and maintain all records and documents in compliance with regulatory requirements. Additional • Attend internal and external trainings as required on various topics relevant to personal development and the Company's goals. • Travel domestically and internationally on weekends and nights as required at USANA/Brand Partner events. • Maintain consistent, effective and respectful communications and establish an efficient channel of communications with Corporate, managers, colleagues, and Brand Partner. • Perform other duties or ad hoc projects as assigned or needed. Qualifications/Knowledge, Skills & Abilities Requirements • University graduate. • A minimum of 3 years' previous experience in Compliance and/or Customer Service, with previous experience in the Direct Selling industry is favorable. • Good command of both written and spoken English. • Effective public speaking and presentation skills. • Good problem solving, questioning and investigative skills. • Must possess a high degree of ethics and integrity, and be willing to adhere to company policies and procedures. • Ability to work autonomously and within strict deadlines. • Proficiency in Microsoft Office suite. • Must be detail-oriented and results-oriented, with excellent planning and organizational skills. • Must have working experience in preparing, filing and organizing files and documents for government compliance requirements.

1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。 2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。 3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。 4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。 5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。 6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。 7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。