「董事長秘書」的相似工作

1.YAHOO雅虎購物中心電話及信件服務(無銷售)，提供客戶商品售前諮詢、出貨、退貨、換貨、維修、帳務等相關協助 2.電話服務一般客戶及客訴案件，安撫客戶情緒並依訴求協助處理 3.信件編修回覆客戶詢問內容，提供直覺及有效率的回應 4.對於工作流程能給予回饋，提升整體工作品質 ※上班時間：09:00~18:00 ※上班地點：南港區三重路66號 近南港展覽捷運站 ※提供完整教育訓練課程(無經驗可) 訓練內容包含整個系統前後台的操作介面、相關產品知識與客戶服務的溝通技巧 我們期待負責任，學習意願強，善與團隊相處的人才一起合作~

我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務 (包含聘僱合約、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 薪轉/出納等日常財會事務 ◎ 員工關懷與內部溝通協助 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、會計行政、薪酬相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及出納會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4. 公司貴賓及廠商接待與公關處理。 5. 隨時因應工作調配行程。 6. 主管交辦事項。 期望您具備以下特質/技能： ◆擅長文書處理 ◆此職務需具備解決問題之能力、橫向溝通技巧、敏銳度高及有組織能力者。 -------------------------------------------------------------------------- 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等） 2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護 3. 人資相關事務： (1) 考勤紀錄管理 (2) 員工差旅協助與訂票 (3) 人才招募流程安排 (4) 員工入職／離職手續辦理 (5) 員工資料更新與建檔 4. 辦公室環境整理、物品與設備採購、庫存盤點與資產管理 5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等） 6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送 7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務 8. 其他主管交辦事項

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

1. 負責主管工作行程規劃安排、日程提醒、必要時隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 9. 接待重要外賓。 10.主管交辦事項

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷 - 科系不限，理工科尤佳

1.統籌工作會議及行程規劃、重要客戶與外賓接待 2.商務書信往來，重要文件簽核、發送及整理 3.總經理交辦專案計畫跟進與執行，掌控並且彙報進度 4.總經理會議簡報與講稿擬定 5.公司同仁國外差旅安排 6.辦公室總務行政管理 7.其他交辦事項執行

永豐萊得為百年企業永豐集團旗下新創事業，自2017年《Balanstart人可和》品牌問世至今，獲得多項國家認證及最強天然C等市場佳評。2025年更新推出《寵可萌》品牌持續拓展生技版圖。 公司專注於電商數位營運，以「天然和科學並重」、「人本與科技齊行」的永豐精神，整合集團的多元能力，期望打造出華人第一個健康產業鏈。 我們重視勞資平衡及等價交換，福利用心程度遠優於同業。管理文化採資訊透明及雙向交流，溝通不論位階、只講邏輯。 在連年翻倍成長、擴編的高速發展下，我們渴望能「以終為始」，高成就動機及高成長速度，追求「Earn what you're worth, and more！」的正向人才成為我們的夥伴。 【職務說明】 工作為擔任總經理秘書，讓總經理室發揮強化組織營運、優化公司軟硬體、推動勞資共同成長的核心職能。同時也透過負責日常行政事務來輔佐總經理高效工作、達成公司發展目標。更藉由瞭解總經理層級的資訊及決策邏輯，持續養成及架構自身對於營運管理的邏輯與基礎，成為公司儲備的未來營運人才： 1.負責總經理日常行程及公司重點行程之管理、優化與執行，以良好的時程管理能力，配合總經理工作步調來發揮效能。 2.參與會議，進行會議管理與紀錄、後續追蹤。 3.負責總經理室對外及內部文書及行政總務作業。 4.經訓練後需熟悉公司專案協作軟體(Wrike)各項設定及操作，輔助總經理進行跨單位、跨專案整合。 5.協助進行各種資料彙整及數據分析，參與優化公司各項軟硬體、制度。 6.依公司目標與需求，階段性輔助支援各單位或推動各單位成長。 7.總經理室訪客接待、內外關係維護。 8.完成其他總經理交辦事項。 【必要技能】 1.良好的行政作業、資訊彙整、邏輯分析、簡報溝通、復盤思考能力 2.流利的英文能力，需能流暢書信及口說溝通 3.精通Excel各種函數或能用其他方式迅速分析數據，熟稔Word、Powerpoint等文書軟體，對於數位工具如AI、協作軟體等有高度興趣 4.高度數字邏輯能力、對人事物具有絕佳的職場禮儀，具細心、耐心、抗壓力 【加分技能】非必須，為各面向延伸能力，薪資增加項目： 1.如有經營幕僚或專案管理經驗、擅長資源整合、制度建置及流程優化者佳 2.除流利英語能力外，具備其他流利外語能力或AI、資訊能力 3.傑出的自學能力及成長企圖心、高度細心的特質，擅長舉一反三

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁。 3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程與請款。 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案。 5. 安排公司賓客招待等事宜。 6. 支援公司的行政作業。 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 8. 協助主管維繫客戶關係。

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

未來將負責的大小事~ 協助主管商務/私人行程安排 整理與追蹤會議安排與會議紀錄（如GMP、產銷、經營會議..等） 接待重要貴賓、準備茶水、行政事宜 協助處理差旅訂票、合約與請款流程 協助彙整報表、ISO 文件與中英文翻譯專案 我們希望你能具備~ 細心、有條理，善於多工處理與時間管理 良好的溝通能力，能獨立與各部門協調 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 我們正在找的，是一位懂得細節控管、善於溝通，也懂得體貼的行政夥伴。 如果你喜歡工作生活平衡、也樂於成為關鍵角色，歡迎加入 Dynacolor！

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合。處理各項跨部門之行政事務及文案管理。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 接待賓客，翻譯文件。 此職務有境外出差的機會，上班時間及地點需配合主管出差或所在地點移動或調整。

【職務說明】 本職務為公司持續成長擴編所需，這個職位將直接協助公司主管，參與企業客戶與內部專案的溝通、執行與追蹤。你/妳不僅負責日常行政與協調事項，更能接觸公司決策核心，學習專案規劃、簡報提案與跨部門溝通等技能。 適合細心、有條理、具學習力並想長期投入並了解經營資訊產業的人。 【工作內容】 1.協助主管與客戶、合作夥伴會議之安排、會議記錄與後續追蹤。 2.追蹤進行中專案進度與回報，確保各項任務依時完成。 3.製作與整理簡報、報表及各式提案文件。 4.協助主管進行部門內外溝通、行政流程整合及資料歸檔。 5.支援主管進行新進人員面試、訓練與績效追蹤。 6.監督專案文件管理、驗收資料彙整與行政性報表統整。 【我們在找這樣的你/妳】 1.有高度責任感與執行力，能在多任務下保持條理與進度。 2.具備良好溝通能力與跨部門協調能力。 3.對資訊產業、AI、雲端、資安或專案管理有興趣。 4.熟悉 Microsoft 365 工具，會使用 Planner、Dynamic 365 或 PowerBI 者佳。 5.抗壓性高，能靈活應對突發狀況。 6.有汽機車駕照尤佳（公司提供停汽車停車位）。 【我們能提供】 1.直接與主管緊密合作、了解公司運作核心的機會。 2.完整的專案支援與行政管理實務養成。 3.可視職涯需求轉為專案管理（PM）或行銷企劃職涯方向。 4.彈性工作授權與穩定的團隊氛圍。 5.依表現享有專案分潤與季年獎金制度。

1. 協助財務報表、控管零用金支出記錄等，並需與香港會計部門溝通配合。 2. 處理對公部門、事務所、及內部各部門之溝通聯繫、行政事務。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 負責行銷企劃案的撰寫、規劃，籌備、執行公司對外的行銷活動與媒體活動，並對其效益進行分析與建議。 5. 建立、分析現有顧客與潛在顧客資料，並發展客戶維繫方案。 6. 建立、推廣、經營與管理現有品牌、產品以及公司整體的形象，並協助相關文宣資料的規劃與製作。 7. 負責媒體雜誌宣傳及新聞稿撰寫等相關事務。 8. 提供銷售工具（如：產品型錄、簡介、競爭比較、效益分析等）及其他相關的業務支援，並協助商品或服務的銷售。 9. 其他主管交代之工作。

1. 負責高階主管行程規劃與安排，必要時隨行陪同 2. 執行主管所交辦事項及專案，協助專案計劃評估及執行與追蹤 3. 撰寫報告及簡報，彙報專案進度和待解決問題 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 5. 公司貴賓接待，節慶送禮安排 6. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合 7. 處理主管交辦的臨時任務及其他相關工作

★ 你是那位擅長「從幕後推動全場」的關鍵夥伴嗎？★ 這不只是一份支援主管的職位，而是參與企業核心營運、決策推動、跨部門溝通與市場拓展的實戰舞台。 在這裡，你將深入接觸品牌營運、美容門市實務、新事業布局，成為企業未來發展的關鍵推手！ ★ 你的主要任務： 1.高階主管營運支援：協助處理公司日常營運與管理事項，包含課程/產品介紹與諮詢、顧客服務追蹤、優惠專案規劃、SOP制度建立與優化，讓企業流程更精準高效。 2.跨部門協作與溝通橋梁：作為高階主管的手與眼，協助整合內部資源、跨部門溝通與會議執行，提升整體團隊協作力。 3.專案管理與策略執行跟進公司決議事項與營運專案，包括行銷推動、流程改善、營收提升等，確保執行進度與服務品質。 4.新事業發展參與：參與新項目開發、異業技術合作，接觸市場前線與創新挑戰，累積未來管理經驗。 5.VIP顧客服務與危機處理：處理高端客戶關係經營、突發客訴應對，維繫品牌形象與顧客信賴感。 6.其他主管交辦事項：配合主管工作安排，具備快速反應與獨立解決問題的能力，扮演企業運轉的多工支柱。

1. 協助總經理、公司經營團隊與國外股東，執行天然氣電廠籌設業務，並以優良雙語能力，對國內外公民營機構進行公關與溝通的窗口。本職務人員主要是執行以下工作： （1）協助主管統合電廠籌設工作的各項業務聯繫、法規資料彙整、各項電郵回覆擬稿、各國內外相關單位溝通說明。 （2）以外文進行對國際股東（GE EFS）、各顧問公司、EPC與OEM公司的溝通與公關。 （3）協助電廠的銀行聯貸案、電廠建廠工程管理、與保險（及再保險）業務聯繫，需與各國內外機構進行聯繫溝通。 2. 英文能力優秀、多益850分以上，個性溫和、配合度高者優先錄取。 3. 其他主管交辦事項。

-Job Responsibilities- Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes. Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients. Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion. -Qualifications- Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks. Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field. Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.

這是六星集股份有限公司轉投資的部門，目前規劃亞洲最頂級的飯店，內容有以下會需要的工作 1. 土地規劃及開發 2. 協助總經理進行政府跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 尋找公司轉投資未來發展之新事業 6.負責重要客戶來訪接待及回函處理。

1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。 2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。 3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。 4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。 5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。 6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。 7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。

Job Description : 1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. Plan and book travel including flights, hotels and drivers Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits 2.Attend meetings and keep minutes 3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5.Handle confidential documents ensuring they remain secure 6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible 8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills: 1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations 2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques 3.Excellent organizational and time-management skills 4.Polite, confident and routine in professional business communication 5.Proficient in English