「Board Secretary 董事會秘書」的相似工作

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

[Responsibilities] -協助系統測試及線上問題修復後進行驗證。 -半人工進件每日人工報表。 -其他主管交辦事項。 -約聘期間 10/2-12/31

1、協助處理與董事長相關之行政事務，例如：商業書信往來、各單位主管聯繫、商務旅行安排(食宿/交通)、董事長及主管指派事務處理。 2、協助董事長行程規劃、日程提醒與控管時程、活動或重要會議規劃。 3、會議安排聯繫，參與會議、會後事項進度追蹤與呈報。 4、文件輸入建檔處理、轉換及整合表單工作。 5、董事長臨時交辦事項。

[Responsibilities] 1. 全處合約管理工作(合約造冊、合約進度跟催、合約文件整理、歸檔)。 2. 全處請採購相關作業(包含資訊造冊及文件歸檔)。 3. 年度維護項目造冊及維護(維護項目/效期/供應商/維護紀錄歸檔)。 4. 各項稽核、訪查、調查資料文件匯整。 5. 年度預算編列 6. 全處相關行政作業協助。

你將成為我們和 IP 之間的共同創作者，為我們的客戶和產品找到最動人的故事，打造引人入勝的行銷策略。 且你也將負責開發、管理和維護品牌客戶，以達成業績目標。 我們的團隊文化非常扁平，讓每位夥伴都有機會在各個專案中找到發揮的舞台，團隊也時常一起brain storming，發想出最適切的合作方案！ 如果你充滿活力、具有豐富創意，並且希望和我們一起打造厲害的公司，歡迎加入CAPSULE！ Join us and let's make the dream come true! ▌你每天可能會做的事 　1. 和品牌客戶建立並維繫長期關係，成為他們最信任的夥伴 　2. 開發新客戶，拓展 CAPSULE 的品牌合作版圖 　3. 扮演專案「總指揮」，確保進度、品質與預算都在掌握之中 　4. 製作行銷提案與簡報，把點子變成能說服客戶的故事 　5. 其它待你和主管一同開拓的專案及任務 ▌你需要的技能與特質 　1. 銷策略規劃能力，能提出打動人心的方案 　2. 具備獨立提案、簡報與客戶簡報的實戰經驗 　3. 同時駕馭多個專案的進度、預算與品質管理 　4. 具備市場分析與數據分析能力，能用數字支撐你的判斷 　5. 曾服務於品牌端、4A 廣告代理商、媒體代理商者佳 　6. 曾在數位媒體業務單位任職，有一線經驗 　7. 熟悉 KOL、創作者生態與合作模式 ▌額外加分條件 　1. 已取得Google Ads認證、Google Analytics認證、Facebook認證 　2. 英文聽說讀寫能力佳 ▌其他說明 　1. 業務單位夥伴每季皆享有額外獎金，金額將依團隊績效與公司獲利狀況核定 　2. 相關規定與發放標準，公司將視營運狀況保留調整與變更之權利

一起加入朵茉麗蔻在台灣的形象先鋒——「間口組」！！ 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步。 ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K↑＋固定津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金 ✓ 加班費另計 【工作內容】★透過面試對您的了解，我們會視情況調整您的職務內容 • 市場洞察：研究並分析目標受眾的興趣、行為與需求，轉化為具策略性的內容方向與行銷提案。 • 內容企劃：發想與製作具吸引力的內容（包含文案、影片腳本、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 數位行銷運營：針對各數位平台（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等）企劃與投放行銷活動，操作並分析後台數據，優化轉換率與曝光成效。 • 跨文化合作：與日本總部定期以日文溝通（Email與會議）。 • 海外出差：視工作狀況每年1～2次前往日本總公司交流、會議。 您也會與團隊合作！一起推動線上線下活動、公關合作與CRM專案，一起實現團隊目標！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文） 【後記】 • 我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 • 展現您的創意，贏得陌生顧客的第一份信任！ • 你的成長歷程與價值貢獻將會在此萌芽！

[Responsibilities] 1. 特定金錢信託投資境內外有價證券後台作業：國內外基金、股票、債券等金融商品下單、回報分配、金流帳務、權息等事件處理。 2. 信託專戶收支管理、帳務作業、信託會計、收費及稅務處理等信託相關事務 3. 商品上架、行銷活動設定等業務推展配合事項 4. 對外主管機關申報作業 5. 信託作業手冊修訂 6. 作業相關專案之規劃與執行及系統相關測試

【工作內容】 • 處理日常防範詐欺風險及可疑詐欺案件的作業。 • 依據通報案件，暫停帳戶或交易，以預防/偵測可疑詐騙事件。 • 與下游的客戶經理（RM）團隊跨部門合作，記錄案件、分享見解，並提升整體詐欺偵測能力。 • 協助相關專案的規劃、執行及後續檢視。 【工作時間】須配合輪班 • 早班 08:00-20:00 • 夜班 20:00–08:00 • 5名人員分擔時段 【我們希望你】 • 具銀行客服或金融相關經驗者佳（無經驗亦可培訓） • 熟悉電腦基本操作及文書處理 • 具備良好溝通表達能力 • 能配合夜班輪班 【福利制度】 • 入職即享 15 天休假 • 表現優良者具備轉正機會

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

- Handle daily secretarial and administrative tasks, including: • Arrange VIP travel plans • Coordinate and manage top manager’s schedules and appointments • Organize meetings and prepare meeting minutes • Reserve hotels and restaurants • Arrange flower gifts and related matters - Provide support and assistance for various activities, including: Seminars, workshops, product meetings, product experience sessions, press conferences, publishing meetings, and other related events - Fluency in English and Japanese (MUST). Good presenter and storyteller with excellent logic

Job Description : 1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. Plan and book travel including flights, hotels and drivers Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits 2.Attend meetings and keep minutes 3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5.Handle confidential documents ensuring they remain secure 6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible 8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills: 1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations 2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques 3.Excellent organizational and time-management skills 4.Polite, confident and routine in professional business communication 5.Proficient in English

1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。 2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。 3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。 4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。 5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。 6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。 7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。

inline is a software startup focused on maximizing restaurant efficiency managing tables and reservations. We have thousands of restaurants including leading chain brands, Michelin-starred restaurants, shopping malls, and busy brick-and-mortar restaurants. We also partner with food-tech platforms, social apps, and various media services to grow the exposure and business for inline restaurant customers. Our team is launching and exploring more global opportunities in key cities, including Tokyo, Osaka, Hong Kong, Singapore, Kuala Lumpur, Vancouver, Melbourne, Sydney and the cities in the US. For people with solid professional skills and talent, who are highly motivated to expand their career and learn in a fast, flexible environment, we have several opportunities to build the business with our team and write the legend with inline for the next thousand partners at a rapid pace. We're looking for an aggressive, high-energy, and result-driven customer success manager, who enjoys challenges and growth in a fast-moving environment. As a customer success manager, you will work closely with restaurant partners, the customer support team, and revenue ops, product, sales, marketing, and operations to manage and optimize restaurant relationships and provide maximum value for both inline and its clients. If this sounds like you – read on! 【What You Will DO】： • Regular communication with partner restaurants （Enterprise and key accounts）. Activate set of services (TMS, food ordering, key integration partnerships rollout, and other add-ons) to revenue growth • Meet or exceed goals for account retention, satisfaction, and adaption • Develop churn indicators, plan and execute rescue strategy, and revamp account care flow • Build, enhance, and execute long term client relationships and communication at the C-level, with key executives, key decision-makers and influencers • Increase net ARR incremental in the dedicated cohorts • Act as a trusted advisor to senior executives within the client’s organization • Achieve different strategic or sales targets each quarter, with bonuses calculated separately 【Preferred Experience & Personal Traits】： • 2+ years of proven experience in B2B sales, account management, strategy, operations, and startup or related experience • F&B industry experience is a big plus • Creative mindset that enjoys experimentation and is willing to take bold bets despite risk of failure • Project manager who can create meticulously detailed execution plans for large-scale projects and then deliver them to plan regardless of any surprises or ambiguity along the way • Data-driven approach to decision making and sound business judgment to determine project performance and financial viability, grounded in analytical thinking • Great collaborator and someone who proactively partners across teams while holding them accountable for business results • Strong communication skills; ability to distill complex data sets into simple and digestible takeaways for senior leaders and managers • Data-driven decision making mentality, sound business judgment, and the ability to back your analysis up with meaningful analytical thinking • Strong Excel and data management skills • Self-motivated, works independently and possess strong organization and time management skills • A "driver" personality - bias toward action and master disambiguator/simplifier - constantly pushing toward clarity and execution

【工作內容】 與總經理及團隊合作，協助公司日常營運與行政事務，主要包含： 1️⃣ 行程與會議協助：安排會議與差旅行程，整理會議紀錄與追蹤事項。 2️⃣ 文件與資料整理：協助簡報製作、文件彙整與資料更新。 3️⃣ 中／日文翻譯支援：協助郵件與文件翻譯，並於會議中提供口譯協助。 4️⃣ 跨部門與對外溝通：與日本總公司及內部夥伴保持聯繫，協助資訊傳達與協調。 5️⃣ 行政與接待事務：支援來賓接待、報銷、文具管理等一般行政作業。 【我們在找這樣的你】 ✔️應屆或第二應屆畢業生 ✔️具 日文溝通能力，喜歡與日本人交流 ✔️積極主動、樂於學習、具責任感 ✔️喜歡有活力、節奏快、跨文化的工作環境

1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷 - 科系不限，理工科尤佳

本職務將支援主管在日常營運、跨部門協調與專案管理上的工作，接觸自動化產業，了解企業運作與專案執行的絕佳起點。 職務內容： 1. 參與主管會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情形。 2. 協助跨部門專案進度追蹤、資料彙整與報告製作。 3. 部門庶務及行政支援。 4. 協助接待國內外客戶及合作夥伴。 5. 熟悉 Excel具良好資料整理能力。 6. 主動積極、細心負責、配合度高，能獨立完成主管交辦事項。

1.專案與開發：支援新專案或開發案之資料蒐集與分析，能掌握立場互動、專業表達，精準傳達雙方訊息且拿捏敏感分寸，確保作業順暢及應變調整。 開發案若有翻譯需求時，具語文條件人才，得負責中日或中英翻譯。 2.公關：負責董事室之內外部溝通，須能理解且正確傳達訊息，並以尊重和專業的態度對應與接待。包含董事、貴賓及合作夥伴之接待，節慶往來之互動和業務銜接。 3.行政與保管：負責董事長室秘書型事務，包含行程、差旅與會議安排，準備會議資料及紀錄。協助董事長與各事業單位、外部合作夥伴溝通協調。需熟悉電腦軟體操作，除了有效率的將會議或資料轉爲文字、表格或簡報版本，電子與實體文件的管理作業也需確實執行。 4.規劃與執行董事長交辦之特別任務。

1. 財會、稅務、預算事務； 2. 股東會、董事會事務； 3. 文件管理 (1)審閱各部門會議記錄、與外部單位來往文件、與政府往來公文書； (2)協助執行長、行政部門主管校對文件、管理公司名錄等； 4. 協助執行長蒐集、彙整國內外相關政、經、產業資訊； 5. 其他執行長交辦事項

【秘書的工作內容會包含什麼？】 1. 統理主管行政事務,包含行程安排、外賓接待、會議安排、會議紀錄與重要事項追蹤回報 2. 跨部門協調，協助推動公司內部重要策略工作 3. 擔任合作夥伴之聯繫窗口，推動對外合作相關工作 4. 重要客戶關係維繫、合約、報價等工作處理 5. 了解財務會計觀念 6. 協同主管出差參與重要會議 7. 文件整理、簡報製作、重要公司營運資料彙整 8. 其他主管交辦事項 【我們期望您擁有的特質】 - 溝通協調能力：能與不同工作職務和不同特質的人相處融洽、與團隊合作無間。 - 主動解決問題：願意正視問題，且主動思考與邏輯性地分析解決問題。 - 注重品質細節：能確保工作上注重細節和精確性，確保任務正確執行。 - 危機應變處理：能在壓力情況下冷靜並沉著應對，且能夠快速決策，並有效地應對各種突發/臨時狀況。 - 熱心協助熱忱：擁有服務的熱忱，為夥伴解決工作上的困難。 ​【我們希望您具備的技能／條件】 1. 有相關工作經驗2年以上 2. 熟悉Word、Excel、PPT，能獨立完成簡報製作與報表產出 3. 英文程度：具有良好的讀、寫和基本聽、說能力 【一分鐘了解昕力資訊】 我們昕力資訊是一家規模超過550+人的B2B跨國軟體設計與開發公司，主要提供企業軟體建置與顧問服務，專精於AI智能客服機器人、Fintech與數位銀行、行動壽險、行動App應用、大數據等系統解決方案，並擁有多項自有產品，經營據點跨足台北、新竹、台中、台南、高雄、海外新加坡及越南。 【注意事項】 如果團隊覺得有機會合作，想跟您更深入的交流，我們將會儘速與您聯繫 若不符合的面試者，將不另行通知，謝謝！

1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。 2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。 3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。 4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。 5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。 6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。 7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。 8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。 9.其他臨時支援事項。

工作內容 1、節能方案推廣與業務開發：負責公司節能與能源管理解決方案的市場拓展，開發潛在客戶並維護現有客戶關係。 2、專案規劃與執行：依據客戶需求，規劃並建議合適的節能與智慧控制系統方案。 3、技術溝通：需具備基礎物理、能源或科技相關知識，能與工程團隊溝通並協助客戶了解方案效益。 4、市場情報蒐集：掌握產業趨勢與節能政策，回饋公司產品與服務優化建議。 5、業務目標達成：制定業務計畫並執行，完成公司設定之銷售業績目標。 條件需求（可放在需求條件欄位） 1、學歷：大學以上，理工、能源、物理、電子或相關科系尤佳 2、經驗：具科技、節能、工程專案或業務經驗者優先 3、技能：良好溝通表達能力、業務談判能力、基本專案管理能力 4、個性：積極主動，具團隊合作精神，能獨立解決問題