「Board Secretary 董事會秘書」的相似工作

工作內容： 1.訪客接待、辦公室環境介紹及電話接聽等櫃檯行政事務 2.日常營運維護、信件收發及一般文書處理 3.客戶資料更新及維護、協助主管交辦事宜 4.客戶入住及退租行政流程處理 5.館內客戶服務、解決客戶問題 6. 需可以流利日文對話及接待訪客 工作時間：AM09:00~PM18:00(午休一小時) 休假制度：週休二日，國定假日依照政府規範休 工作地點：捷運小巨蛋站旁、捷運中山站旁 公司網址：https://www.hcbc.com.tw/ 【期待你有以下特質】 ◦ 熱愛服務： 享受與人互動，並樂於提供幫助 ◦ 細心負責： 能準確地處理各種事務，並對自己及團隊負責 ◦ 具有團隊合作精神： 能與團隊成員共同努力，達成目標 ◦ 具備問題解決能力： 能快速分析問題，並找到有效的解決方案 ◦ 能夠在快節奏環境中工作、隨機應變並保持穩定 ◦ 有獨立思考的能力，能夠進行獨立作業與自我安排 【加分項】 ◦ 良好的工作出勤, 公司福利：提供製服、勞健保、調薪制度、勞退提撥6％、特休、部門聚餐、年終獎金、三節獎金禮品等福利

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

[Responsibilities] -協助系統測試及線上問題修復後進行驗證。 -半人工進件每日人工報表。 -其他主管交辦事項。 -約聘期間 10/2-12/31

[Responsibilities] 1. 特定金錢信託投資境內外有價證券後台作業：國內外基金、股票、債券等金融商品下單、回報分配、金流帳務、權息等事件處理。 2. 信託專戶收支管理、帳務作業、信託會計、收費及稅務處理等信託相關事務 3. 商品上架、行銷活動設定等業務推展配合事項 4. 對外主管機關申報作業 5. 信託作業手冊修訂 6. 作業相關專案之規劃與執行及系統相關測試

【Who We Are】 PressPlay 為台灣第一家全方位影響力經濟集團，目前已是 台港最大的創作者經紀公司、亞洲領先的線上學習平台！ 自2016年成立至今以「將影響力價值極大化」及「善用影響力創造各種新的商業可能」經營事業版圖，環繞人們的生活從360度各角度出發，打造各領域的影響力價值： 「娛樂」影響力價值，不僅有創作者經紀、廣告，還有社群團購、品牌聯名、知識傳遞等全面向發展。 「品牌」影響力價值，從食品出發跨足家庭及女性生活，與創作者共同打造更貼近新世代需求的產品品牌。 「知識」影響力價值，與創作者共同放大知識影響力，不僅僅是推出多元領域、多元學習形式的訂閱內容、影音課程或說書Podcast，更是一同建立創作者的知識影響力品牌。 秉持「活在變化，創造變化，成為變化」的精神，攜手創作者用影響力顛覆產業。 ▶︎知識內容事業 PressPlay Academy｜PPA 致力於打造更有效率的學習服務，以付費訂閱作為起點，吸引了多元性的作者與老師駐站產出教學內容。目前擁有最豐富的老師，橫跨多種領域，包含財經、商業、生活、娛樂、語言等，也有最多元的上課方式，不論是單堂課、多堂課，還是長期訂閱、每月更新，亦或是文章、影音、直播等，所有關於知識學習相關的一切，都能在這裡滿足。 你只需追蹤老師一次，不再需要多處付費，讓學習更純粹。 如果你對於知識付費領域有熱情，歡迎你投遞履歷，成為我們的夥伴！ 【What Will You Do】 線上課程的包裝師！你將會是最了解線上課程市場、用戶需求以及銷售策略的人。從創作者的專業課程中找出亮點、打造最適合的行銷策略及銷售方式，並透過數據分析優化來達成亮眼的銷售成果。 【Responsibilities】 1. 對專案成果負責，扛起業績成敗的大任。 2. 掌控專案行銷預算、資源，精準規劃預算的運用（廣告投放、KOL、其他管道...）來達到業績目標。 3. 絕對數據思維，監測各數據了解專案銷售狀況、找出關鍵問題，持續優化達成目標。 4. 找出課程賣點、精準受眾、溝通切角，制定出行銷策略，並妥善執行。 【We Want You】 ▶ 具備數位行銷實務經驗 3 年以上 ▶ 具備成效型廣告實操經驗 1 年以上 ▶ 熟悉 GA4 等數據分析工具應用 【Bonus】 ▶ 具備英文或日文溝通能力 ＊合適者我們將以Email通知面試！

[Responsibilities] - 協助user UAT過程中碰到的問題資料蒐集整理、正確性檢核、資料建檔。 - 產品流程測試，根據規格對各項產品測項進行驗證與控管，協助系統問題排除。 - 協助PM蒐集內外部需求，協作產品藍圖及迭代優化。 - 對競品深入分析及市場調查，了解市場趨勢提出產品改進建議。 - 跨部門溝通市場法規、產品需求及流程體驗。

【Who We Are】 PressPlay 為台灣第一家全方位影響力經濟集團，目前已是 台港最大的創作者經紀公司、亞洲領先的線上學習平台！ 自2016年成立至今，環繞人們的生活從360度各角度出發，打造各領域的影響力價值： 「娛樂」影響力價值，不僅有創作者經紀、廣告，還有社群團購、品牌聯名、知識傳遞等全面向發展。 「品牌」影響力價值，從食品出發跨足家庭及女性生活，與創作者共同打造更貼近新世代需求的產品品牌。 「知識」影響力價值，與創作者共同放大知識影響力，不僅僅是推出多元領域、多元學習形式的訂閱內容、影音課程或說書Podcast，更是一同建立創作者的知識影響力品牌。 ▶︎ 影響力品牌事業群 PressPlay Next｜PPX 為台港最大新媒體創作者經紀公司，目前與超過40組台港優質創作者合作。以創作者360度全方位管理，致力於放大創作者價值，將創作者影響力善用於廣告內容行銷、社群團購、品牌聯名、知識傳遞、品牌孵化等多元發展面向。2022年開始，創作者品牌營運更將品牌擴展至家庭生活、女性生活等開發項目。2023年更跨足海外市場，致力於將創作者的影響力極大化，用影響力創造各種新的商業可能。 【What Will You Do】 協助品牌，透過創作者內容影響力進行品牌推廣 「就是專業作業配的！」 【Responsibilities】 希望挑戰自我，透過新媒體創作者的力量，協助品牌完成不同的傳播任務。 1. Content solution provider: 對接品牌需求，協助發展以 KOL 影響力為核心的內容策略以及執行。 2. Client service: 與品牌溝通聯繫，建議適合的創作者以及適合的合作模式，並提出精準成效預估。 3. Creator management: 對接不同創作者與品牌合作內容的相關事項，並制定專案時程表，有效掌控專案時程以及穩定創作者產出內容。 4. Project management : 根據客戶需求，進行專案管理，並提供結案報告。 【We Want You】 ▶ 工作3年工作經驗：有4A agency 經驗為佳，具有長期服務品牌的經驗，溝通協調能力佳。 ▶ 具有提案經驗：內容簡報能力佳，可推動品牌採納內容策略，利用新媒體創作者完成品牌傳播任務。 ▶ KOL 愛好者：熟稔不同創作者的頻道內容以及風格，對網路創作者異常熟悉，同時內容營銷產業具高度熱情！ ▶數據愛好者：習慣研究不同數據指標，從數據脈絡中，找出有效運用KOL影響力的規則。 ▶團隊協作經驗：可獨立作業，亦可透過 team work 推動專案執行。 【Bonus】 ▶︎ 擁有良好的KOL networking ▶︎ 可獨立簡報 ＊合適者我們將以Email通知面試！

inline is seeking a highly motivated, driven, and emotionally intelligent individual who is interested in building a career in Revenue Operations within the Software-as-a-Service (SaaS) industry. This role offers the potential for promotion to a full-time position based on performance. As part of the Revenue Ops team, you will be responsible for ensuring the accuracy and quality of customer-related data, supporting key processes such as subscription validation, revenue reporting, and performance tracking. You will also partner closely with cross-functional teams to identify customer behavior trends and business opportunities through data-driven insights. We’re looking for someone who is not only analytical and detail-oriented, but also proactive and self-motivated — someone who can manage their time effectively, stay organized, and continuously look for ways to optimize processes and improve efficiency. You should be comfortable working under direction, but also take ownership of your work and consistently strive to deliver high-quality results aligned with team and company goals. Hands-on experience or familiarity with tools such as Salesforce, Excel/Google Sheets (advanced functions), SQL, and Python is highly preferred. High proficiency in English is a plus, as the role involves regular collaboration with regional and global teams. Given inline’s rapid growth across the APAC region, this is a great opportunity to work in a fast-paced, impact-driven environment where your contributions will directly support strategic business decisions and revenue growth. 工作內容 | What You Will Do 【 出帳管理與流程控管】 負責每月帳單出帳作業之主導與執行，確保排程準時、資料無誤 建立並優化出帳流程，涵蓋內部資料串接、系統邏輯驗證與計費邏輯整合 管理影響出帳金額準確性的各個環節，包括：產品設定、計價條件、UOM、訂閱邏輯、訂單資料等 協助導入跨部門 SOP，確保系統邏輯變更或產品調整能即時反映在出帳流程中 管理與維護出帳系統（如 Zuora），協助開發與測試相關功能與報表 【帳務稽核與數據驗證】 建立帳單稽核流程與機制，定期驗證帳單金額準確性 比對內部訂閱資料與帳單輸出結果，分析與處理差異項目 整合數據並提出優化建議，預防系統錯誤或設定異常造成錯帳 整理、清理及結構化帳務數據，供後續分析與營收報表使用 建立帳務追蹤與錯誤修正流程，提高帳單信賴度與客戶體驗 【專案協作與內外溝通】 作為 Billing 相關專案的 Owner，協助跨部門釐清需求與整合資源 協助釐清客戶帳務問題，透過 Email / Call / 線上會議等方式協作處理 執行內部帳單異常通報與解決流程，並進行改善追蹤與文件化 與產品、工程、客戶成功等團隊密切合作，優化系統與帳務串接體驗 能力需求 | What You Should Have 【技能】 熟悉出帳作業邏輯與流程，有 SaaS 計費背景或使用 Zuora 經驗佳 熟悉 Google Sheet 函數，具備使用 GAS 或 Python 進行自動化處理能力 熟悉 SaaS 訂閱型產品的出帳週期、用量計價（UOM）與價格方案邏輯 能快速理解跨系統資料關聯（如 Salesforce + Zuora）與邏輯設定 熟悉 Google Workspace，能獨立產出報表與管理工作文件 【軟實力】 邏輯思維清晰、細心負責，對資料正確性有高度敏感度 能有效與跨部門（產品、工程、CS、財務等）溝通協作 有強烈責任感與自我驅動力，擅長處理多工任務 有帳務／財務背景、或熟悉訂閱型商業模式者優先 樂於提出改善流程與系統整合建議，並具備實作能力 【 inline 設備 & 環境 】 ▮ 交通便利 Convenient location 鄰近捷運站善導寺 6 號出口，步行不到 5 分鐘 ▮ 工作環境 Comfortable environment 寬敞明亮辦公室，靠近華山文創區的員工咖啡廳 ▮ 工作配備 Provide with equipment 提供 MacBook 及 iPad，自由調整工作升降桌 ▮ 年度休假 First year 10 days of annual leave 優於勞基法，到職第 1 年，依在職月份比例即享有 10 天休假 ▮ 餐點供應 Free food and beverages 知名餐廳的午餐餐點，專業咖啡師製作飲料及限量甜點 ▮ 彈性氛圍 Flexible schedule 開放式的工作氣氛，午休時光自主安排彈性 1 小時 ▮ 年節聚會 Annual event 尾牙、中秋烤肉、聖誕節及慶生派對，不定時的人氣餐廳聚餐 ▮ 人氣活動 Workshop activity 手沖咖啡課、花藝課、羽球社、吉他社等 ▮ 休憩專區 Chill-out area 溫馨茶水間，附有零食區、咖啡機及啤酒機，舒適的沙發區及戶外陽台吧台區

- Handle daily secretarial and administrative tasks, including: • Arrange VIP travel plans • Coordinate and manage top manager’s schedules and appointments • Organize meetings and prepare meeting minutes • Reserve hotels and restaurants • Arrange flower gifts and related matters - Provide support and assistance for various activities, including: Seminars, workshops, product meetings, product experience sessions, press conferences, publishing meetings, and other related events

1.統籌公司董事會、審計委員會、股東會各項準備作業 (包括會前議程、議事手冊、議事錄、公司年報等文書編製)、召開法人說明會。 2.每月固定公開資訊申報作業、中英重大訊息發佈、集團子公司股務相關事務。 3.執行公司治理評鑑等相關作業、公司各項工商設立變更事項、內部文件用印窗口。 4.券商及主管機關主要聯繫窗口。 5.辦理及追蹤公司治理、CSR及ESG專案相關事項。

1. 宴會廳現場服務管理。 2. 營業設備維護、控制備品成本。 3. 人員督導訓練及教育課程安排。 4. 工讀生管理。 *具飯店宴會廳相關經驗者尤佳。

CINDY CHAO The Art Jewel (CCTAJ), established in 2004 by renowned jewellery artist Cindy Chao, is a brand known for revolutionizing contemporary high jewellery creation. With showrooms in Taipei, Hong Kong and Shanghai, the brand's collections have been collected by world renowned museums, featured in prestigious auctions and exhibited globally. The brand offers three collections, including the exclusive Black Label Masterpieces, the designed-to-be-worn White Label Collection, and Gem Art, making a mark in the world of high jewellery. We are keen to look for a dynamic, mature and flexible Executive Assistant to provide executive, administrative, development and open to personal assistant support to the company CEO. If you are ready to embark on an exciting journey with a renowned jewellery brand, we welcome you to join us! Primary point of contact on CEO's related matters: • Communicate with related parties on CEO's behalf and coordinate logistics with high-level meetings both internally and externally • Communicate directly with management team members, clients, and others as directed, draft and/ or send official company announcements • Manage the CEO's email inbox and other communication channels as requested • Provide daily office assistance such as answering phones, receiving package and other deliveries, lunchtime relief, greeting and signing in visitors/guests for Executives • Provide "gatekeeper" and "gateway" role for direct access to CEO's time and office • Uphold a strict level of confidentiality Email & Schedule Management: • Manage, plan and coordinate CEO's calendar and schedule, and ensure their schedules are followed and respected • Assist CEO with daily administrative duties that include but not limited to completing expense reports; arranging complex and detailed travel plans, itineraries and agendas Administrative support: • Compose and prepare correspondence; compile documents for meetings • Draft reports, letters of solicitation, proposals; prepare and coordinate oral and written communication with related parties as requested • Support on external commitments, such as service on external boards, committees and other groups if applicable • Maintain a reminder schedule for important clients/ contacts' birthdays; important events, coordinate with related internal parties on sending CEO's blessings, and drafting related content • Assist in and attend meetings. Take meeting minutes and send to related parties for follow-up as needed • Assist in coordinating the agenda of management team meetings. Prepare an account of the meetings, designate and follow up on assigned action items • Any ad hoc duties assigned by CEO/the Company

永豐萊得為百年企業永豐集團旗下新創事業，自2017年《Balanstart人可和》品牌問世至今，獲得多項國家認證及最強天然C等市場佳評。2025年更新推出《寵可萌》品牌持續拓展生技版圖。 公司專注於電商數位營運，以「天然和科學並重」、「人本與科技齊行」的永豐精神，整合集團的多元能力，期望打造出華人第一個健康產業鏈。 我們重視勞資平衡及等價交換，福利用心程度遠優於同業。管理文化採資訊透明及雙向交流，溝通不論位階、只講邏輯。 在連年翻倍成長、擴編的高速發展下，我們渴望能「以終為始」，高成就動機及高成長速度，追求「Earn what you're worth, and more！」的正向人才成為我們的夥伴。 【職務說明】 工作為擔任總經理秘書，讓總經理室發揮強化組織營運、優化公司軟硬體、推動勞資共同成長的核心職能。同時也透過負責日常行政事務來輔佐總經理高效工作、達成公司發展目標。更藉由瞭解總經理層級的資訊及決策邏輯，持續養成及架構自身對於營運管理的邏輯與基礎，成為公司儲備的未來營運人才： 1.負責總經理日常行程及公司重點行程之管理、優化與執行，以良好的時程管理能力，配合總經理工作步調來發揮效能。 2.參與會議，進行會議管理與紀錄、後續追蹤。 3.負責總經理室對外及內部文書及行政總務作業。 4.經訓練後需熟悉公司專案協作軟體(Wrike)各項設定及操作，輔助總經理進行跨單位、跨專案整合。 5.協助進行各種資料彙整及數據分析，參與優化公司各項軟硬體、制度。 6.依公司目標與需求，階段性輔助支援各單位或推動各單位成長。 7.總經理室訪客接待、內外關係維護。 8.完成其他總經理交辦事項。 【必要技能】 1.良好的行政作業、資訊彙整、邏輯分析、簡報溝通、復盤思考能力 2.流利的英文能力，需能流暢書信及口說溝通 3.精通Excel各種函數或能用其他方式迅速分析數據，熟稔Word、Powerpoint等文書軟體，對於數位工具如AI、協作軟體等有高度興趣 4.高度數字邏輯能力、對人事物具有絕佳的職場禮儀，具細心、耐心、抗壓力 【加分技能】非必須，為各面向延伸能力，薪資增加項目： 1.如有經營幕僚或專案管理經驗、擅長資源整合、制度建置及流程優化者佳 2.除流利英語能力外，具備其他流利外語能力或AI、資訊能力 3.傑出的自學能力及成長企圖心、高度細心的特質，擅長舉一反三

1. 協助安排主管行程，包括會議預約、差旅安排等基礎行政工作； 2. 負責會議室預約及會議前基礎準備工作； 3. 處理日常文件收發、歸檔與基礎資料整理； 4. 製作簡單會議記錄與文件初稿； 5. 維護辦公室文件管理系統，確保文件歸檔有序； 6. 協助準備基礎報告與簡報資料； 7. 協助部門間基礎事務聯繫與溝通； 8. 接待來訪客戶並進行基礎引導； 9. 協助處理辦公室日常用品採購與管理。

Job brief We are seeking a Public Relations Manager (PR Manager) to nurture a strong industry network, increase awareness and develop an enviable corporate image by developing and executing effective communication and media relations programs. Responsibilities Develop a marketing communications plan including strategy, goals, budget and tactics Develop media relations strategy, seeking high-level placements in print, broadcast and online media Coordinate all public relations activities Direct social media team to engage audiences across traditional and new media Leverage existing media relationships and cultivate new contacts within business and industry media Manage media inquiries and interview requests Create content for press releases, byline articles and keynote presentations Monitor, analyze and communicate PR results on a quarterly basis Evaluate opportunities for partnerships, sponsorships and advertising on an on-going basis. Build relationships with thought leaders to grow industry awareness Maintain a keen understanding of industry trends affecting clients and make appropriate recommendations regarding communication strategy surrounding them Requirements and skills Proven working experience in public relations required Proven track record designing and executing successful public relations campaigns at both a local and national level Strong relationships with both local and national business and industry media outlets Experience in acting as a company spokesperson; comfortable and skilled in both broadcast and print media interviews Exceptional writing and editing skills Solid experience with social media including blogs, Facebook, Twitter, etc. if in forex industry will be a plus 職責 • 制定行銷傳播計劃，包括策略、目標、預算和執行方式 • 制定媒體公關策略，爭取在印刷媒體、廣播和線上媒體中獲得高層級曝光 • 協調所有公關活動 • 指導社群媒體團隊，確保在傳統與新興媒體上有效吸引受眾 • 利用現有的媒體關係，並拓展新的商業與產業媒體聯繫 • 處理媒體查詢與訪談邀請 • 撰寫新聞稿、專欄文章及主題演講內容 • 每季監測、分析並彙報公關成效 • 持續評估合作夥伴、贊助機會及廣告投放的可行性 • 與行業意見領袖建立關係，以提升產業認知度 • 密切關注影響客戶的行業趨勢，並針對相關的溝通策略提出適當建議 要求與技能 • 需具備公關相關的工作經驗 • 具備成功策劃並執行本地及全國性公關活動的經驗 • 與本地及全國的商業和產業媒體機構有良好的人脈關係 • 有擔任企業發言人的經驗，能自信且專業地應對廣播與印刷媒體訪問 • 具備優秀的寫作與編輯能力 • 具有社群媒體操作經驗，包括部落格、Facebook、Twitter 等平台 • 若具備外匯（Forex）行業經驗者將優先考慮職責 • 制定行銷傳播計劃，包括策略、目標、預算和執行方式 • 制定媒體公關策略，爭取在印刷媒體、廣播和線上媒體中獲得高層級曝光 • 協調所有公關活動 • 指導社群媒體團隊，確保在傳統與新興媒體上有效吸引受眾 • 利用現有的媒體關係，並拓展新的商業與產業媒體聯繫 • 處理媒體查詢與訪談邀請 • 撰寫新聞稿、專欄文章及主題演講內容 • 每季監測、分析並彙報公關成效 • 持續評估合作夥伴、贊助機會及廣告投放的可行性 • 與行業意見領袖建立關係，以提升產業認知度 • 密切關注影響客戶的行業趨勢，並針對相關的溝通策略提出適當建議

1. 協助進行公司內部管理事項。 2. 協助進行跨部門、跨國溝通協調與會議召集。 3. 協助追蹤團隊公司之決議事項及各項專案。 4. 負責重要客戶來訪接待及處理。 5. 主管交辦事項。

inline is a software startup focused on maximizing restaurant efficiency managing tables and reservations. We have thousands of restaurants including leading chain brands, Michelin-starred restaurants, shopping malls, and busy brick-and-mortar restaurants. We also partner with food-tech platforms, social apps, and various media services to grow the exposure and business for inline restaurant customers. Our team is launching and exploring more global opportunities in key cities, including Tokyo, Osaka, Hong Kong, Singapore, Kuala Lumpur, Vancouver, Melbourne, Sydney and the cities in the US. For people with solid professional skills and talent, who are highly motivated to expand their career and learn in a fast, flexible environment, we have several opportunities to build the business with our team and write the legend with inline for the next thousand partners at a rapid pace. We're looking for an aggressive, high-energy, and result-driven customer success manager, who enjoys challenges and growth in a fast-moving environment. As a customer success manager, you will work closely with restaurant partners, the customer support team, and revenue ops, product, sales, marketing, and operations to manage and optimize restaurant relationships and provide maximum value for both inline and its clients. If this sounds like you – read on! 【What You Will DO】： • Regular communication with partner restaurants （Enterprise and key accounts）. Activate set of services (TMS, food ordering, key integration partnerships rollout, and other add-ons) to revenue growth • Meet or exceed goals for account retention, satisfaction, and adaption • Develop churn indicators, plan and execute rescue strategy, and revamp account care flow • Build, enhance, and execute long term client relationships and communication at the C-level, with key executives, key decision-makers and influencers • Increase net ARR incremental in the dedicated cohorts • Act as a trusted advisor to senior executives within the client’s organization • Achieve different strategic or sales targets each quarter, with bonuses calculated separately 【Preferred Experience & Personal Traits】： • 2+ years of proven experience in B2B sales, account management, strategy, operations, and startup or related experience • F&B industry experience is a big plus • Creative mindset that enjoys experimentation and is willing to take bold bets despite risk of failure • Project manager who can create meticulously detailed execution plans for large-scale projects and then deliver them to plan regardless of any surprises or ambiguity along the way • Data-driven approach to decision making and sound business judgment to determine project performance and financial viability, grounded in analytical thinking • Great collaborator and someone who proactively partners across teams while holding them accountable for business results • Strong communication skills; ability to distill complex data sets into simple and digestible takeaways for senior leaders and managers • Data-driven decision making mentality, sound business judgment, and the ability to back your analysis up with meaningful analytical thinking • Strong Excel and data management skills • Self-motivated, works independently and possess strong organization and time management skills • A "driver" personality - bias toward action and master disambiguator/simplifier - constantly pushing toward clarity and execution

-Job Responsibilities- Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes. Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients. Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion. -Qualifications- Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks. Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field. Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合。處理各項跨部門之行政事務及文案管理。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 接待賓客，翻譯文件。 此職務有境外出差的機會，上班時間及地點需配合主管出差或所在地點移動或調整。

我們是一家充滿活力的新創公司，正在尋找對活動企劃與執行充滿熱情的你！ 如果你喜歡挑戰、具備創意靈感，並樂於在人群中發光發熱，這將是你大展身手的最佳舞台。 我們期待你擁有美妝產業相關經驗，熟悉媒體運作與新聞撰寫，並具備活動規劃能力，能主動規劃與執行各項品牌公關專案，與團隊一同提升品牌聲量與市場影響力，打造專屬於我們的精彩故事。 【工作內容】 • 規劃與執行各類品牌活動（如新品發表會、展覽、行銷推廣專案等），提升品牌參與度與市場能見度。 • 與公關公司、媒體及合作廠商保持良好溝通與協作，確保活動流暢完成。 • 活動執行流程控管，包含場地規劃、人員協調、安全把關及突發狀況應變。 • 擬定活動腳本、宣傳規劃與執行細節，並跨部門協調資源，確保專案落地。 • 協助新聞稿與活動後續內容撰寫，延伸媒體曝光與品牌故事。 • 蒐集並分析活動效益數據，提出優化建議，持續強化品牌影響力。 • 維護媒體與合作夥伴關係，推動品牌聲量與市場拓展。。 【條件要求】 • 3年以上活動企劃／公關／行銷相關經驗（具美妝產業經驗尤佳）。 • 具備獨立規劃、執行與統籌活動的能力，熟悉實體活動全流程。 • 良好的溝通與協調能力，能與公關公司、合作廠商及媒體保持良好互動。 • 活潑外向、不怕生，喜歡與人互動，具備良好的人際關係經營能力。 • 抗壓性強，能靈活應對突發狀況，並具高度責任感。 • 具備創新思維，能提出新穎的活動與行銷點子。 • 熟練使用 Canva、Photoshop、Meta 商務平台、Google Analytics 者加分。 【我們提供】 公司正值快速成長期，升遷與發展機會大。 彈性且充滿挑戰的工作環境，讓你的創意不受限。 與團隊一同打造影響力活動的成就感。 ✨ 我們期待有企圖心的你，一起加入，共創亮眼的未來！

Purpose of the Position: • Administrative support to Gorilla Taiwan team in Taipei office to ensure the smooth operation in the office • General admin support to Gorilla Taipei office • Facilitator and owner for Gorilla Taiwan commercial activities to ensure the effective operation for the team • Support Taiwan customer events related to public relationship to ensure the key initiatives of customer relationship build up Day to Day Responsibilities: 1. Administrative support • Schedule Management: Maintaining the executive’s agenda, planning appointments, meetings, and conferences. • Meeting support: Attending meetings, taking minutes, and ensuing follow-up on action items. • Communications: Handling and prioritizing all incoming and outgoing correspondence, including emails, letters and packages. • Travel arrangement: Organizing travel plans, including booking flights, accommodation and transportation. • Document Management: Preparing report, memos, invoices, and financial statements, and ensuring the security of confidential documents. • Office coordination: Managing office supplies, liaising with vendors and ensure smooth operation of office activities. 2. Gorilla Taiwan commercial activities • Facilitator of Team building, regular meetings, MBO tracker…etc 3. Customer events • Facilitator for Annual golf event • Support annual and/or regular innovation day • Support customer joint marketing event and activities