「H000-行政部門副主管」的相似工作

This vacancy is open for talent pool collection. We will contact you if we have proper vacancies that fit with your profile. Job Mission Represent manufacturing and act as gatekeeper from manufacturing to D&E function Add value in overall manufacturing processes such as forming, machining, joining, and assembling Job Description Contribute to the solution of faults and takes the necessary initiatives and practical decisions to ensure zero repeat Identify gaps and drive assigned process improvement projects and successful delivery Initiate and drive new procedure changes and projects Develop and maintain networks across several functional stakeholders Prioritize works and projects based on business situation Transfer knowledge and train colleagues on existing and newly introduced products Education Master degree in technical domain (e.g. electrical engineering, mechanical engineering, mechatronics) Experience 3-5 years working experience in design engineering Personal skills Show responsibility for the result of work Show proactive attitude and willing to take initiative Drive for continuous improvement Able to think outside of standard processes Able to work independently Able to co-work with different functional stakeholders Able to demonstrate leadership skills Able to work in a multi-disciplinary team within a high tech(proto) environment Able to think and act within general policies across department levels Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

歡迎加入我們！ 我們在找一位管理部主任：把財務、會計、人資的日常運作顧好、流程順起來、資訊透明到位，讓前線同仁放心衝刺、總經理決策更有底氣。 職務說明: 1.每日餘額與對帳、收付款安排、簡易資金週報與預算追蹤，銀行往來與授信管理。 2.月結與報表彙整、營業稅/扣繳/年度結算配合會計師、憑證與檔案SOP。 3.出勤與請假審核、薪資試算與發放、勞健保/勞退異動、職缺刊登與面試安排。 4.合約基本審閱、協助業務出貨，每週管理會議紀錄與待辦追蹤。 5.完成主管交辦事項。 法定保障一次到位：勞健保＋勞退新制提繳。 休假友善：週休二日、特休依年資、加班可補休。 薪酬透明：年薪結構、年終/績效獎金、年度調薪機制。 工作有彈性：彈性上下班。 生活有溫度：三節/生日禮、辦公室零食咖啡、團隊聚餐。

1.管理部門(行政/總務)統籌規劃管理執行 2.環保相關事務管理&對應及執行 3.協助廠房建置執行追蹤管理 4.行政管理規章制度擬定及流程優化 5.跨部門溝通協調 6.熟安全衛生管理法規佳 7.回復客戶稽核項目 8.管理執行3年以上經驗 9.須備有甲級廢水證照者

一、主責與保險公司合作簽約 二、提列行政系統需求，以優化或增進行政功能 三、審閱保險公司之備忘錄及增補合約並送印 四、協調、歸納保險公司之行政流程及傳輸資料 五、佈達及協助各通訊處之行政事項 六、覆核部門內部公文及行政作業 七、團隊管理、協助及激勵

此職位將負責協助並優化公司內部的行政、人資、財務、法務及總務運作，確保各項流程順暢高效，為公司營運提供堅實後盾。您將是行政管理中心主管不可或缺的左右手，協助推動策略性目標並提升整體營運效率。 主要職掌： 1.行政管理： 建立並完善公司行政規章與流程，確保日常運作順暢。 2.人資管理： 協助制定並執行招募、薪酬、績效、培訓及員工關係等人資政策與流程。 3.財務支援： 具備基礎財務知識，協助預算編列、費用審核、採購流程管理、應收應付帳 款協調與追踪。 4.法務協助： 協助處理公司合約審閱、法務諮詢、智財管理等相關事務。 5.總務管理： 統籌辦公室設備、用品、環境管理。 6.流程優化： 持續評估並優化現有行政管理流程，導入創新工具與方法，提升整體效率與 自動化程度。 7.跨部門溝通：與各部門保持密切溝通與協調，確保跨部門協作順暢。 8.職務代理 需具備的條件: 1. 具備至少 3 年以上行政、人資、財務、法務或總務相關工作經驗，其中至少 1 年為管理 職位經驗。 2. 基礎英文能力，能夠閱讀、書寫英文書信。 3. 具備組織、溝通與協調能力。 4. 能夠獨立作業，並在壓力下有效管理多重任務。

負責管理部相關工作 1. 覆核財會帳務處理。 2. 人事及行政總務管理 3. 覆核海外（日本、柬埔寨）財會事宜。 4. 資金調度管理。 5. 其他交辦工作。

【工作內容】 1.年度預算編列、庶務成本管控。 2.研訂總務行政工作計劃並推動實施。 3.管理庶務/資產管理。 4.員工服務規劃：員工餐食團膳規劃、尾牙春酒活動...等 5.監督環境清潔 6.設備修繕、行政採購及驗收管理作業 7.緊急事故應變處理，貫徹公司政策目標 8.其他主管交辦事項

【工作內容】 1.辦公室環境、事務機器、庶務用品的管理與維護。 2.行政庶務雜項消耗用品採購及行政相關費用申請作業。 3.例行性行政庶務工作：郵件包裹寄送、辦公室門禁管理…。 4.職業安全衛生相關作業。 5.協助公司ESG專案。 6.固定資產管理。 7.主管交辦專案。

1.採購管理 2.供應商管理 3.庶務活動規劃與管理。 4.場地安全管理。 5.宿舍管理。 6.場地管理(租賃、出售)。 7.工程招標與發包管理。 8.收發文及監理所行政業務管理。 9.公司固定資產管理。 10.組織溫室氣體盤查業務。

能統籌財務及行政工作項目 1.總務相關業務： 辦公室物資與設備的採購、補充及庫存管理 公司內部活動的企劃與執行 公司內部文件的撰寫與管理（公司通知、會議紀錄、規章制度等） 接待客戶與供應商，處理電話與郵件往來 協助辦理人事相關事務（如員工入離職手續、出勤管理等） 各類對外申報及行政手續辦理 配合公司方針推進行政事務 與上級及其他部門之間的協調與溝通 2.財務相關業務： 日常會計業務（報銷審核、憑證處理、帳務紀錄） 帳單開立與收支管理 協助月結與年結作業 與稅務師、會計師對接，準備財務報告與相關資料 預算管理與資金運作支援 協助薪資計算與相關事務 ＊薪資以日幣為主

1. Implementing and maintaining policy/procedures/office administrative systems. 2. Monitor and report on office expenses, supply inventory, and administrative budgets. 3. Supervising, mentoring, training, and coaching office team members and delegating assignments. 4. Coordinating employees' domestic and international travel, including flight, hotel, and car rental reservations. 5. Responsible for company's annual Greenhouse Gas Inventories and audit. 6. Work with employee welfare committee matters such as welfare project planning and execution, budget control, regulation editing, etc. 7. Organizing the company's conferences and events. 8. Organizing maintenance companies to keep the office clean and safe and ensure its appliances are in good working order. 9. Reporting office progress to senior management and working with them to improve office operations and procedures. 10. Other supervisor's assignments.

1.薪酬策略與市場競爭力 •規劃並持續優化公司整體薪酬架構，提升薪酬體系的公平性與市場吸引力。 •掌握市場薪酬趨勢，提出具前瞻性的調整方案，作為經營團隊決策的重要依據。 •設計獎酬與激勵制度，支持公司成長策略與人才留任。 2.數據驅動與制度優化 •建立薪酬與人力數據分析機制，提供洞察以支持組織決策。 •持續優化考勤與假勤制度，讓管理流程更符合業務需求與彈性人力政策。 •導入/優化 HR 系統與數位工具，提升效率與員工體驗。 3.合規與風險管理 •確保薪酬與考勤制度符合法規，降低合規風險。 •定期檢視並優化管理流程，符合最新勞動法規與公司政策。 4.跨部門協作與影響力 •與經營團隊密切合作，提供薪酬與人力洞察，推動人才策略落地。 •作為 HR 核心團隊成員，跨部門協作解決複雜的人才議題。 5.團隊領導與發展 •領導並培養薪酬考勤團隊，建立專業能力與績效文化。 •建立創新與持續改善的團隊氛圍，提升部門影響力。

What this job involves: As a Facilities officer at JLL, you'll play a crucial role in shaping a brighter way for our clients and fellow employees by ensuring optimal functionality and efficiency of our managed properties. Located on-site in the client's offices, you'll serve as the single point of contact for your assigned floor(s), taking ownership of all service requests and ensuring seamless facility operations. This position offers an exciting opportunity to collaborate with diverse teams as we collectively work towards innovative solutions in facility management. You'll be empowered to thrive in a dynamic environment where your expertise directly contributes to the success of our clients and the well-being of building occupants. What your day-to-day will look like: •Provide comprehensive facilities management for prestigious client premises •Oversee daily operations of assigned facilities, ensuring seamless functionality •Act as the primary point of contact for all service requests, ensuring deliverables meet SLAs and KPIs •Conduct regular floor inspections to ensure cleanliness and proper maintenance •Manage vendor relationships •Respond to and resolve facility-related issues and emergencies promptly •Establish direct relationships with client business units, understanding their needs and requirements •Function as a community enabler for your assigned floor(s), taking personal responsibility for everyone and everything in your area •Proactively address maintenance needs without waiting for dedicated teams (refilling water dispensers, cleaning spills, etc.) •Support events by ensuring venues are prepared and properly maintained •Collaborate with cross-functional teams to optimize facility performance •Prepare and maintain accurate documentation, reports, and conduct data analysis when necessary •Identify and implement continuous improvement opportunities Required Qualifications: •Bachelor's degree in Facilities Management, Engineering, Hospitality or related field •5+ years of experience in facilities management, hospitality, airline services, events management or related field •Excellent problem-solving and organizational skills •Customer-focused mindset with ability to establish strong client relationships •Ability to function effectively as part of a team while taking individual ownership of responsibilities •Proficiency in facility management software and MS Office suite •Effective communication and interpersonal abilities to interact with all levels of people •Ability to stand for long periods and remain mobile throughout the workday •Self-motivated with initiative to identify and implement improvements •Proficiency in English is required •Proficiency in MS office

1.企業管理: .建立並調整公司管理制度及流程 因應組織改變,進而提升效率 .規劃並追蹤各部門KPI .跨部門合作及溝通 2.人事及組織架構 .調整公司既有組織架構確保符合公司階段成長所需要的人力 .建立考核及薪酬管理制度 .熟悉勞動法規 3.內控制度及IPO準備 建立並優化各部門控制制度並與專業機構合作確保公司治理及內控符合標準 4.有財務背景及經驗者優

1. 集團資產管理：資產明細維護、租售、租約處理、收租及租後相關作業管理。 2. 出租資產管理：資產屋況管理及相關費用請款作業。 3. 不動產市場調查。 4. 總務行政管理。 5. 其他主管交辦事項。

職務內容： 一．庶務用品採購、進銷存管理。 二．落實公務器材使用管理規則。 三．支援總機。 四．輔助處理秘書室業務。 五．主管交辦事項。 六、偶有董事長行程隨員任務 七、協助管理清潔、保全人員 八、統計影印機使用情況 九、配合大樓消防安檢、二氧化碳檢查 十、庫房內料件管理 十一、協助每日特定區域開關冷氣及燈 十二、支援司機勤務 ※職務上偶有外務需求；具基礎水電能力者優先考慮。 ※具水電及修繕能力經驗者優先考慮 ※軍職退伍人員優先考慮

1. 依據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施。 2. 決定總務業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理與流通使用。 3. 支援或協助各部門之各項總務工作。 4. 秉承經營者或上級決策者之指示，或發佈通知，或查報業務，或審核各部門工作報告中有關之總務業務。 5. 指導總務工作進行並培育所屬精進總務相關技能。 6. 總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作。 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

1.根據公司發展策略，研訂管理部工作計畫，並付之實施 2.撰擬總務規章制度、建立行政規範與各項管理辦法，並優化部門作業流程 3.統籌各業務單位對營運的需求，回應、執行並回饋意見溝通，並監控執行成效 4.搭建工作團隊，制定員工培養計畫 5.總務業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理 6.統籌管理部執行項目 7.指導、追蹤、執行管理部相關業務執行進度和品質 8.外包廠商洽談合約、議價、管理 9.規劃和協調專案事項進行 10.主管交辦事項之辦理與執行 ***本公司為週休二日排休制(固定週日休，另於週一至週六排休一天)***

1. 計畫、執行人力資源相關業務。 2. 協助單位組織發展及人才發展。 3. 協助處理主管所交辦的其他事項 、跨部門合作。 4. 專案之規劃、執行及推動。 5. 協助人力資源策略與政策推動。 6. 執行人才招募計畫、培訓規劃、主管交辦事宜等行政作業。 7. 穩定性高做事積極負責、認真細心反應靈敏、自我管理能力協調性佳。 8.行政與公文處理：文件／電子公文收發與掃描、零用金管理、費用報銷、每月政府職災系統申報。

1.綜理二岸人力資源、總務行政、環安衛及工務等相關事務 2.熟悉二岸勞動、合同及社會保險相關法令規定，並具實務經驗及獨立處理能力 3.具內稽內控概念，可隨法令及公司發展需求不定期更新相關內控規章 4.具環安衛相關管理實務經驗 5.熟悉後勤雜項物品採購、修繕及相關管制措施 6.具電子製造業工廠端人資行政相關管理實務經驗 7.具年度工作計畫及專案規劃能力，並執行與追蹤各項KPI及績效管理目標 8.具二岸勞資爭議處理實務經驗及獨立處理能力 9.電子產業3年以上經驗，操守清廉，具責任感及工作熱誠