「秘書(工作地點：台北總公司，工程部)」的相似工作

工作內容： 1.訪客接待、辦公室環境介紹及電話接聽等櫃檯行政事務 2.日常營運維護、信件收發及一般文書處理 3.客戶資料更新及維護、協助主管交辦事宜 4.客戶入住及退租行政流程處理 5.館內客戶服務、解決客戶問題 6. 需可以流利日文對話及接待訪客 工作時間：AM09:00~PM18:00(午休一小時) 休假制度：週休二日，國定假日依照政府規範休 工作地點：捷運小巨蛋站旁、捷運中山站旁 公司網址：https://www.hcbc.com.tw/ 【期待你有以下特質】 ◦ 熱愛服務： 享受與人互動，並樂於提供幫助 ◦ 細心負責： 能準確地處理各種事務，並對自己及團隊負責 ◦ 具有團隊合作精神： 能與團隊成員共同努力，達成目標 ◦ 具備問題解決能力： 能快速分析問題，並找到有效的解決方案 ◦ 能夠在快節奏環境中工作、隨機應變並保持穩定 ◦ 有獨立思考的能力，能夠進行獨立作業與自我安排 【加分項】 ◦ 良好的工作出勤, 公司福利：提供製服、勞健保、調薪制度、勞退提撥6％、特休、部門聚餐、年終獎金、三節獎金禮品等福利

1. 負責協助總經理進行企業策略規劃及營運績效分析，包含市場調查、產業競爭分析及經營策略擬定等專案。 2. 處理高階主管行程安排，包括會議安排與記錄、重要簡報製作及國內外出差行程規劃。 3. 負責跨部門專案的執行與追蹤，涵蓋多任務處理及專案進度管理並確保目標達成。 4. 熟悉財務管理及內部稽核流程，協助制定預算並管理不動產相關法規事宜。 5. 支援分公司業務管理，確保對外文件和文書作業整齊且高效完成，並協調各項資源運用。 6. 協助處理客戶接待工作，具良好的溝通及雙語能力，如英文或日文，提升公司國際交流能力。 7. 熟悉辦公軟體操作，包括Excel、Word、PowerPoint等，執行行政管理及日常辦公室運營需求。 歡迎加入我們的團隊，發揮您的專業與才能，與我們一同創造不動產行業的新高度！

從行政實務到營運管理，這不只是職位，更是一條職涯進化路徑。 加入金帝，你將從協助主管開始，逐步掌握人資、帳務與跨部門協調，成為推動企業前進的核心力量。 在這裡，你不只參與營運決策與制度設計，更能天天近距離欣賞各式頂級豪華車款，從義式超跑到德系旗艦，沉浸在品牌美學與工藝細節之中。 我們在找這樣的你 擅長協調，喜歡挑戰，熱愛成長 能獨立製作問卷、報表與制度文件 熟悉 Excel、Word、PowerPoint、Xmind、ChatGPT 等工具 具備行政、人資、帳務或營運相關經驗尤佳

1.統籌工作會議及行程規劃、重要客戶與外賓接待 2.商務書信往來，重要文件簽核、發送及整理 3.總經理交辦專案計畫跟進與執行，掌控並且彙報進度 4.總經理會議簡報與講稿擬定 5.公司同仁國外差旅安排 6.辦公室總務行政管理 7.其他交辦事項執行

1. 職位簡述 執行長秘書是創辦人兼執行長的左膀右臂，擔任關鍵協調角色，確保執行長的行程、會議和日常業務運作順暢。這個職位需要高效率的執行能力、卓越的溝通技巧和高度的機密處理能力，並且需要能夠快速適應公司內外部的變化。 2. 職務目標 • 協助執行長管理日常業務並提供專業支援。 • 確保公司內外的溝通順暢，提升跨部門協作效率。 • 主動協調與解決執行長需要處理的高優先級事項。 • 為執行長提供準確且即時的決策資訊支援。 3. 主要工作內容 以下是針對高階經理人的執行長秘書應涵蓋的具體職責與工作內容： (1) 行政支援 • 日程安排： 負責執行長的行程安排，包含會議、拜訪客戶、出差行程等，確保每項活動的時間管理和規劃合理。 • 文件管理： 整理與管理執行長的文件、報告和郵件，協助起草重要信件、報告、會議紀錄。 • 行動支持： 在出差期間提供即時支持，包括安排交通、住宿、應急事宜處理。 (2) 業務協助 • 專案跟進： 負責協助執行長進行重要專案的跟進與進度彙報，與相關部門保持密切聯繫，確保專案按計畫進行。 • 會議準備： 安排並協助籌備執行長參與的各類會議，包含董事會會議、內部會議、客戶會議等，準備相關簡報資料、議程及會議紀錄。 • 決策支援： 收集並整理執行長所需的市場、業務、財務等資訊，協助進行初步的資料分析，為決策提供有效依據。 (3) 溝通協調 • 內部協調： 與公司各部門保持密切聯繫，協助傳達執行長的指示，並回報各部門的進展狀況。 • 外部聯絡： 作為執行長的第一聯絡人，與合作夥伴、客戶及高層管理人員保持順暢溝通，處理外部聯絡事宜。 • 形象維護： 協助執行長處理對外公共關係事務，確保公司形象和執行長個人品牌的一致性。 (4) 危機處理 • 問題預測與應變： 主動識別潛在風險，及時提醒執行長並提出應變方案。 • 機密性管理： 高度保密公司的敏感資訊，對於任何重要決策的細節進行謹慎處理。 4. 應具備的核心能力與條件 • 高度的組織與時間管理能力： 能夠在快節奏環境中高效工作，優先排序多重任務。 • 卓越的溝通與協調能力： 與各層級人員互動自如，具備出色的書面與口頭表達能力。 • 專業的執行能力與判斷力： 在壓力下能獨立判斷並採取適當行動，對於高優先級事項有高度敏感度。 • 高度的保密與誠信： 處理執行長及公司的機密資訊，需具備極高的保密意識和職業操守。 • 靈活應變與高抗壓性： 能在緊急情況下快速反應並做出合適決策。

1.文書資料處理及歸檔工作 2.協助處理庶務性行政工作。 3.業務差旅費審核。 4.支援其他部門業務（含出貨、貼標事宜處理） 5.其他主管交辦事項。

工作內容: 1.提供客戶海運, 空運貨物承攬, 國際快遞、跨境物流及跨境電商...等之運送服務 2. 專案簡報製作及日常客戶拜訪 3. 客戶開發及維續既有客戶關係, 達成設定之業績目標 4. 創造業績獲取業務績效獎金 5.表現優秀者有機會外派至國外分公司服務 獅威物流 (Scanwell Group) 具備45年歷史之外商物流集團 , 本公司主打美式風格 非常鼓勵創新想法的表達,上班氣氛活躍 極具團隊氛精神, 工作環境佳, 對新進新進人員提供完整訓練課程. 歡迎積極有抱負, 渴望挑戰高收入者加入. 本公司遵循勞基法，週休二日,享勞健保, 公司福利優, 含三節獎金 .優渥業績獎金制度. 不定期舉辦員工旅遊 及 公司聚餐....等． P.S. 詳細公司背景請參考公司網站 website: www.scanwell.com

1. 會議行程規劃與安排 2. 跨部門溝通與協調 3. 專案執行與追蹤 4. 協辦及支援公司各項重要活動 5. 電腦與文書處理 6. 日文翻譯 7. 主管交辦事項

我們期望你擁有以下特質： • 細心、專心、耐心：耐煩且能冷静謹慎面對各項憑證、款項及報表等 • 對數字敏感：能從每月報表當中發現公司的財務問題，並且能提出自己的專業建議 • 良好溝通能力：能用簡單的方式闡述自己的見解 • 負責任：能承擔工作責任，確保工作任務完成 工作內容 • 規劃公司會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合財會及稅務之規定 • 編制財務報表，並針對異常項目進行分析檢討 • 會計項目入帳、應收帳款管理以及執行一般現金收付作業 • 公司應付帳款、員工費用及代墊款之憑證審核、付款 • 熟悉財會流程改善或提供主管優化建議 • 可獨立作業，具高度執行力解決問題能力 • 每月製作損益表 • 配合會計師申報 • 協助日常行政事項 • 其他主管交辦事項 【我們是卡爾維德文教機構，是一間推廣蒙特梭利及重視教育新趨勢的文教機構】 工作環境中與孩子相處是常態，教育事業重視團隊合作與創新創意，機構也致力於協助各位工作夥伴在人生上有成長與進步，希望每位新加入夥伴都能具備以下幾項特質： 1.陪伴孩子的耐心以及包容心 2.能認識蒙特梭利的教育哲學及理念 3.面對人生正向、積極且願意接受挑戰

※須配合排班、短期勿試 ｜工作內容｜ ●各式文書業務(需擅長EXL:表格、公式、函數、圖表、樞紐分析等各項操作) ● 櫃台結帳收銀與日常行政庶務 ● 接待飼主與寵物，協助約診安排、電話接聽與線上訊息回覆 ● 其他主管交辦事項 | 關於我們 | 本院為特殊寵物專科醫院，治療範圍涵括小型哺乳類、爬蟲兩棲、鳥禽類，包含非犬貓內外科、重症加護、心臟專科等各項醫療服務。 院內擁有資深專科醫師與醫療助理、高階影像診斷工具、高規格手術房與外科器械、完整的檢驗設備、以及重症加護規模的住院區域。 期許能以專業踏實的能力妥善照護每個病患，提供高品質的醫療是我們不變的初衷。 亞馬森特寵專科醫院運營至今已余20年，並於2022年搬家擴院後持續成長中，期盼有志一同且勇於接受挑戰的夥伴加入我們，攜手提升台灣的特寵醫療品質。 | 工作優勢 | ● 雙人合作： 每天都有兩位櫃台行政助理互相支援，工作中不孤單，無論是繁忙或是忙碌的時候，都能協力面對挑戰。 ● 溫暖團隊氛圍： 你的工作夥伴們來自各領域，擁有共同的目標與熱情，大家互相學習與支持，共同成長。 ● 專業成長機會： 我們提供完整的培訓計劃與升遷機會，讓你在動物醫療行業獲得更多專業技能與經驗。 ● 穩定工作環境： 我們的醫院有先進的設施與設備，為你提供一個舒適的工作環境，並且重視員工的工作生活平衡。 ● 有趣的工作內容： 每天都能接觸到各種可愛的特殊寵物，並在與飼主溝通中發揮你的解決問題能力。 | 我們希望你具備 | ●專業的EXL能力(表格、公式、函數、圖表、樞紐分析等各項操作) ● 喜歡動物：兔子、倉鼠、烏龜外，從刺蝟到變色龍，從雪貂到金剛鸚鵡都會出現唷！ ● 良好的溝通能力和客戶服務精神，沈穩地抓住對話關鍵、第一時間確定動物是否緊急 ● 具備積極的態度與團隊合作精神，獸醫院的一天需要由各職位並肩合作！ ● 具愛心與耐心，陪伴飼主面對寶貝不舒服的擔憂，也一起分享寶貝康復的喜悅。 ● 有相關經驗者優先，但我們也歡迎新手加入並提供培訓 ｜排班制度｜ 排班：全天班，週休三天，需配合班表排班。 上班時段：10:00-21:00 * 請留下你的自傳，並簡述文書能力、對特寵的了解及經歷。

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行進度。 5. 負責海外客戶維繫。 6. 完成主管指派之相關任務。 7. 具對外溝通能力、能夠掌握職場倫理、個性細心、EQ 情緒控管佳。 8. 熱愛美食及具備食品及餐飲相關產業工作經驗尤佳優先綠取。

立揚通運於1993年成立於高雄市小港區，專以物流服務為主。 目前基隆.台北.桃園.新竹.台中.台南.高雄.香港.上海.深圳.皆有營業據點。 目前台北有缺海運報關人員 (台北內湖辦公室) 工作內容: ☞ 公司自有系統操作 ☞ 製作通關所需文 件 ☞ 案件進度回報 ☞ 聯絡政府單位 ☞ 聯絡客戶 ☞ 聯絡車行 --歡 迎 應 屆 生 充滿挑戰的工作環境，激發你的潛力。 專業培訓和發展機會，讓你不斷進步。 具有競爭力的薪資和福利。 所需特質： ☑ 工作態度負責。 ☑ 擅於與他人溝通。 ☑ 不拒平常日加班。 ★ 待遇不含加班費，辛苦可以換＄ ★平常日需要加班。 ★非本科系/無經驗 皆可。 ~~歡迎有抱負的夥伴，加入我們的團隊，熱情歡迎您~~ 業績獎金：年終獎金、三節禮金、績效加級。 其他權利：公司聚餐、生日禮金、結婚禮金、喪葬奠儀。 工作時間：08:30 - 12:00 (午休) 13:30 - 18:00 週休二日（國定假日見紅放）。

This Receptionist role will employed via JLL and be based at our client's site in Neihu District. We have multiple clients from American technology firms to Korean technology firms. Role and Responsibilities may include: • Handle / redirect incoming calls in a professional manner • Greet and guide visitors upon their arrival and notify the end user being visited • Facilitate the visitor registration process • Receive and sort incoming mail, packages, and deliveries • Distribute mail and packages to the appropriate recipients or departments • Badge management including issuing temporary badge and managing access • Maintain documentation of security procedures, incidents, and resolutions • Seat map and personal locker management • Receive and redirect requests / concerns from end users by phone or email to appropriate facility staff or on-site vendor to handle • Provide administrative support to senior management as required Further details on the client and job nature will be communicated during the interview stages.

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.需配合主管外勤作業。 4.定期聯絡客戶，維繫穩定客戶關係。 5.負責國內業務接洽及訂單處理。 6.負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 7.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 8.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 9.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 10.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 11.與外國客戶接洽聯繫 12.與國內客戶廠商、工廠接洽 13.需具良好的英文能力 14.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 15.尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 16.協助主管業務交辦事項 用心，細心、熱心、有愛心、團結。

身為副總特助，您將協助高階主管處理日常行政與跨部門溝通協調事務，同時運用資訊管理知識支援流程優化與專案推進。實際參與會議安排、行政支援與資訊協作系統運作，快速累積管理支援與MIS應用經驗。 【工作內容】 ♦︎ 協助主管安排行程、管理會議排程並提出優先順序建議 ♦︎ 處理與管理內外部信件、機密文件與相關行政事務 ♦︎ 安排會議，並在需要時協助準備會議議程與報告 ♦︎ 作為主管與內外部單位之聯絡窗口，協助資訊傳達與任務追蹤 ♦︎ 跟進專案進度、彙整問題回饋，協調部門資源推動執行 ♦︎協助日常行政作業與資料整理，提升辦公室運作效率 【我們希望您具備】 ✔ 細心負責，具備良好的時間管理與溝通協調能力 ✔ 對行政支援與資訊流程優化有熱情與學習意願 ✔ 熟練掌握Microsoft Office Word，Excel和PowerPoint ✔ 具有資訊管理系統（MIS）背景尤佳 ✔ 若具網路管理或採購經驗者尤佳 公司簡介： Grant Thornton 是全球領先的國際會計師事務所之一，於全球超過 140 個國家設有分支機構。我們致力於提供高品質的審計、稅務與商業顧問服務，也持續培養具備國際觀的會計專業人才。 更多資訊請參考：https://www.grantthornton.tw/

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

1.國外客戶需求往來聯繫、出貨文件處理 2.客戶訂單、報價單、資料建檔 3.報關文件製作 4.主管交辦事項

1.處理行政庶務, 執行公司內部與研發相關和組員申請之文件控管流程 2.協助主管交辦事宜, 並透過與內外部人員溝通聯繫來追蹤進度和完成目標 3.協助研發人員作功能確認量測和記錄

1.訂單、估價單、出貨單等單據作業 2.舊品續單事務跟進 3.稿件追蹤確認 4.系統文件作業-SAP、EIP 5.註冊文件、客戶產品資料審核統整跟催 6.庶務文書工作

本職務將支援主管在日常營運、跨部門協調與專案管理上的工作，接觸自動化產業，了解企業運作與專案執行的絕佳起點。 職務內容： 1. 參與主管會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情形。 2. 協助跨部門專案進度追蹤、資料彙整與報告製作。 3. 部門庶務及行政支援。 4. 協助接待國內外客戶及合作夥伴。 5. 熟悉 Excel具良好資料整理能力。 6. 主動積極、細心負責、配合度高，能獨立完成主管交辦事項。