「總務」的相似工作

1.具總務執行相關經驗 2.具備簡易水電修繕相關經驗 3. 具備外包商溝通聯繫經驗 4. 具行政文書作業 5. 主管交辦事項

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

1.工程管理：規劃執行辦公場域各類工程及室內裝修專案，確保進度、品質與安全。 2.工程流程：統籌工程項目協調與執行，工程申請、驗收及後續請款等相關作業。 3.溫室氣體盤查協辦：依據 ISO 14064-1 標準，協助執行溫室氣體盤查、數據整合及改善方案推動。 4.行政作業：執行日常行政作業，協助部門運作。 5.部室協調：各部室間溝通，確保資訊流暢與計畫順利推進。

◆戰略客戶或電子代工廠的業務 ◆維繫現有客戶關係及業績拓展 ◆希望培養成獨當一面的EMS/Brand業務

香菇王集團於1987年創立，在台灣耕耘近40個年頭，專營天然、健康、無毒的食品。而這些食品都是由董事長王義郎先生走訪世界各國，嚴訂"自然、營養、美味、安全"守則下，精挑細選歐、美、日養生極品，引進並推廣給消費大眾，讓大家能吃得更安心、健康！！ 誠摯地邀請您，也歡迎有著相同理念的您，一同加入香菇王集團！！ 1. 總務行政文書庶務管理。 2. 公司資源維護管理。 3. 各項後勤支援(包含主管司機的支援)。 4. 緊急狀況處理。 5. 貨品進銷存管理與採購。 6. 製定年度設備保養/消防安檢/訓練計劃、消毒計畫、建築物公安檢測計畫等。 7. 主管交辦事項。 8. 工務經驗者佳/總務經驗尤佳。 9. 擅長跨領域部門溝通，喜愛服務面對人群者尤佳。 本公司為專營頂級美食,並以經常性辦活動方式來介紹公司產品,請先進入 www.firstsuper.com.tw網站了解

協助商場的日常運營，提供行政支援、資源管理、採購及設施維護，確保商場高效運作與優質顧客體驗。 主要職責： 1. **行政支援** - 負責商場的日常行政事務，包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。 - 協助制定和執行行政流程，確保內部溝通的高效性和準確性。 2. **年度計劃與預算** - 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。 - 建立總務作業流程與制度，進行總務費用管控分析。 3. **資源及庫存管理** - 管理商場內部資源的配置，確保耗材及設備的及時供應，維持運作的連續性。 - 定期進行庫存盤點，分析使用數據，提出優化建議以達成成本效益最大化。 4. **採購管理** - 負責各項物資及設備的採購流程，包括供應商評估、價格談判及合約管理。 - 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。 5. **設施維護** - 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理，確保所有設備運作正常，並在故障時及時處理。 - 確保設施及設備符合安全法規，提升商場用戶的安全感與舒適度。 6. **資產管理** - 負責資產管理，包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整，確保資產的準確性及完整性。 7. **清潔人員管理** - 管理清潔人員，提升清潔服務質量，確保商場環境的整潔。 8. **顧客服務** - 理解並重視顧客需求，直接影響商場內部流程與資源配置，從而提升顧客滿意度。 - 蒐集顧客反饋，主動提出改善建議，確保商場環境與服務質量符合顧客期望。 - 與其他部門密切合作，統籌資源以提供全方位的顧客服務，增強顧客體驗。 9. **跨部門協作** - 與內部各部門及外部供應商建立協作關係，確保運作流程的順暢及有效推進項目。 - 參加各類會議，提供必要的數據和建議，助力決策過程。 10. **安全與合規管理** - 協助執行商場安全管理措施，進行定期安全檢查及演練，確保員工及顧客的安全。 - 確保所有操作均符合法律規範及公司政策，以降低潛在風險。 11. **其它主管交辦事項** - 完成主管指派的各項任務，主動支持商場的各項業務，以提高團隊整體效率。 核心技能： - 優秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多重任務並保持高效運作。 - 良好的溝通能力與人際關係技巧，能與各方建立良好的合作關係。 - 具備靈活的問題解決能力，能迅速應對突發狀況，保障業務運行的連續性。 【附註】 本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上

1.行政庶務請採購、管理及請款等作業 2.公司資產管理(含公務車、貨車)、評估、盤點、異動等作業 3.辦公室水電、冷氣等設備及環境管理、修繕、維護等作業 4.集團保險作業(包含車險、火險、產品責任險等)投保及出險相關作業 5.協助配合執行職安相關作業 6.可獨立完成作業 7.其他主管交辦事項

1.環境與設備管理： ※制定與優化採購費用制度，提升成本效益與管理效率。 ※負責環境與設備的維護與管理（含空間規劃、設施調整與配置、工程叫修監督）。 2.採購與供應商管理： ※根據公司需求規劃採購計畫，尋找、評估並管理優質供應商。 ※負責與供應商洽談合約條款、付款與交貨方式。 3️.資產管理： ※設備、家具等公司資產登記與維護。 4.環境安全與設施維護： ※確保環境內的基礎設備及設施正常運作（如影印機、飲水機、空調、門禁系統等）。 ※協助設備與物件的維修安排及工程叫修監督，確保修繕品質與成本控管。 ※依工種派工並控管維修品質及成本，迅速完成設備與物件的修繕。 5️.行政與專案支援： ※協助公司行政庶務與活動支援，確保內部運作順暢。 ※參與公司行政管理與專案執行，協助人員需求、預算控管及相關作業。

1.日常行政與庶務管理 2.辦公室財產與耗材管理、採購及盤點 3.支援碳盤查相關事項推動與執行 4.協助活動籌辦、對外聯繫窗口 5.電話接聽、電話交換機管理 6.主管交辦事項 ※待遇依個人過往資歷經驗核定。

1. 總務全盤管理與執行（辦公場域、設備、資產、環境、車輛、文具、庶務支出） 2. 總務預算編列與年度維運計畫（如汰換、設備保養、空間調整） 3. 與工務／業務／專案單位協作，提供後勤支援服務 4. 文具、耗材與固定資產採購、管理與帳務建檔 5. 主管交辦之內部支援事項，如員工關係活動籌辦支援、搬遷協調等 6. 總務制度、流程優化

我們正在尋找一位經驗豐富的總務夥伴，由您主要負責集團內總務相關事務的維護與執行。此職缺將與人資團隊一起合作，成為集團內部重要的後盾，共同優化公司制度及流程，提升總務效率。 太松集團工作環境單純、業務穩定，目前正朝著創新、數位化的方向前進。 目前此職缺涵蓋總務、物業、職安三個面向，雖然範圍較廣、項目較雜，但我們很樂意與新夥伴一起，慢慢將制度重新梳理、調整成最適合的模樣，老闆們都非常願意提供足夠的空間、時間以及資源讓您可以好好發揮。 如果您想尋求穩定但開闊的舞台，請別擔心哪些工作沒碰過、需要重新學習，先來跟我們聊聊吧！ 我們需要您： 1. 個性堅毅、穩定，具備責任感和耐心 2. 主動積極於發現問題、提出方案解決問題 3. 具備對內、外溝通經驗 歡迎跟我們一同並肩前行，迎接未來的挑戰。 【工作內容】 1. 環境維護與管理設備合約(含清潔、水電空調、消防保全...等) 2. 固定/非固定資產、事務性文件及物品管理(含公務車/電腦設備/信件/物品收發...等) 3. 每月庶務性採購並彙整開支(含零用金管理) 4. 大樓物業/車塔管理(含管委會運作事宜) 5. 集團職業安全衛生事項規劃及作業執行 6. 節慶活動執行(含祭祀、年節送禮) 7. 推動總務專案之執行、管理、問題追蹤及解決 8. 主管交辦事項(可能須外出辦理) 【必要條件】 1. 具備至少3年總務工作經驗 2. 基礎文書處理能力(Outlook、Excel、Word) 3. 可以獨立作業並主動規劃方案 【人格特質】 1. 冷靜穩定，抗壓性強 2. 靈活且開放的心態，可以迅速應變 3. 具備自我驅動力及責任感 4. 喜歡有條不紊，井然有序 【加分條件(非必要)】 1. 曾處理大樓管理委員會相關事務 2. 具備職安事務處理經驗或證照 3. 具備汽機車駕照

1. 公用/庶務性設備維修保養及廠房維護修繕。 2. 工程規劃/管理/執行。 3. 配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 4. 維修相關物料採購、庫存及盤點管理。 5. 聯繫廠商並追蹤修繕進度及驗收成果。 6. 主管臨時交辦事項。

1.總務用品採購承辦。 2.機電設備維護及報修。 3.維護、更新、管理資產盤點維護。 4.庶務費用報帳作業。 5.修繕廠商聯繫接洽。 6.臨場健康服務業務。 7.其他主管交辦事項。

What this job involves: As a Facilities officer at JLL, you'll play a crucial role in shaping a brighter way for our clients and fellow employees by ensuring optimal functionality and efficiency of our managed properties. Located on-site in the client's offices, you'll serve as the single point of contact for your assigned floor(s), taking ownership of all service requests and ensuring seamless facility operations. This position offers an exciting opportunity to collaborate with diverse teams as we collectively work towards innovative solutions in facility management. You'll be empowered to thrive in a dynamic environment where your expertise directly contributes to the success of our clients and the well-being of building occupants. What your day-to-day will look like: •Provide comprehensive facilities management for prestigious client premises •Oversee daily operations of assigned facilities, ensuring seamless functionality •Act as the primary point of contact for all service requests, ensuring deliverables meet SLAs and KPIs •Conduct regular floor inspections to ensure cleanliness and proper maintenance •Manage vendor relationships •Respond to and resolve facility-related issues and emergencies promptly •Establish direct relationships with client business units, understanding their needs and requirements •Function as a community enabler for your assigned floor(s), taking personal responsibility for everyone and everything in your area •Proactively address maintenance needs without waiting for dedicated teams (refilling water dispensers, cleaning spills, etc.) •Support events by ensuring venues are prepared and properly maintained •Collaborate with cross-functional teams to optimize facility performance •Prepare and maintain accurate documentation, reports, and conduct data analysis when necessary •Identify and implement continuous improvement opportunities Required Qualifications: •Bachelor's degree in Facilities Management, Engineering, Hospitality or related field •5+ years of experience in facilities management, hospitality, airline services, events management or related field •Excellent problem-solving and organizational skills •Customer-focused mindset with ability to establish strong client relationships •Ability to function effectively as part of a team while taking individual ownership of responsibilities •Proficiency in facility management software and MS Office suite •Effective communication and interpersonal abilities to interact with all levels of people •Ability to stand for long periods and remain mobile throughout the workday •Self-motivated with initiative to identify and implement improvements •Proficiency in English is required •Proficiency in MS office

1. 總務行政文書庶務管理。 2. 公司資產維護管理。 3. 各項後勤支援。 4. 貨品進銷存管理與採購。 5. 執行年度設備保養/消防安檢/訓練計劃、消毒計畫、建築物公安檢測計畫等。 *須熟悉Office系統 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

1.營繕管理：據點廠房、機電等修繕管理及發包。 2.總務行政：各項採購費用評估、比議價。 3.其他專案執行。

What This Job Involves: As a Facilities Coordinator, you'll be an integral part of our Facilities Management team. Reporting to the Facilities Manager, you'll be responsible for ensuring smooth daily operations of our facilities. Your role will involve: Reception Services • Manage front desk operations including greeting and directing visitors, maintaining visitor logs, and providing general information • Process incoming and outgoing mail and package deliveries • Coordinate meeting room bookings and arrangements • Maintain and issue access cards for staff and visitors • Update and maintain ADM service logs • Distribute daily fund NAV reports to relevant stakeholders • Manage company cell phone inventory, assignments, and service plans • Coordinate staff lunch orders and catering for meetings • Process business card orders for staff Travel Coordination • Arrange Taoyuan International Airport Speedy Immigration Inspection services for traveling executives • Book flight tickets according to traveler preferences and company policies • Make hotel reservations aligned with company guidelines • Coordinate airport transfers and business car usage Transportation Services • Arrange taxi services for staff as required • Liaise with transportation service providers Event Support • Assist with planning and execution of company events, meetings, and conferences • Coordinate with vendors and service providers for event requirements • Support on-site event logistics and management Administrative Operations • Process vendor payments according to company procedures • Retrieve official documents and forward to Compliance (CMP) as required • Maintain inventory control of office supplies and place orders as needed • Support new hire onboarding processes including workspace preparation • Assist with administrative tasks related to departing staff Facilities Management • Monitor office facilities and coordinate maintenance and repairs • Report facilities issues and follow up to resolution • Maintain records of facilities maintenance activities Interested? An ideal candidate would need to have the following qualifications • Bachelor's degree or equivalent experience • 2+ years of experience in administrative support or office management • Good written and verbal communication skills in English • Strong organizational skills with attention to detail • Proficiency in Microsoft Office suite • Ability to prioritize tasks and work under pressure • Problem-solving skills and proactive approach to challenges

《工作內容》 ◆ 辦公室總務 1、辦公室設備、物品、環境日常維護與管理（例：文具、會議室、清潔協調） 2、水電、清潔、保養等廠商聯繫與作業安排 3、每月庶務性開支彙整、報修記錄整理 4、員工座位、辦公區域異動支援 5、主管交辦其他總務協助事項 ◆ 專櫃門市修繕 1、專櫃門市設施異常/損壞之回報處理與維修安排 2、專櫃門市環境或設備改善需求之追蹤與協調 3、協助裝修、搬遷等臨時性專櫃門市總務任務 《工作條件》 1、有百貨、連鎖通路或實體門市總務經驗者 2、具備簡單工具使用或基礎修繕能力者佳 3、跨部門溝通與廠商協調能力強者佳

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

1. 辦理各項庶務用品採購請領 2. 根據企業既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施 3. 固定資產盤點及管理/公用設備維護 4. 公用設備工程規劃/詢比議價/發包/監工及驗收 5. 保全/清潔人員查核管理 6. 郵務寄送、行政庶務費用整理 7. 祭祀活動 8. 總機接聽、轉接與接待訪客及相關庶務 9. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔，協助會議安排 10. 協助公司活動 11. 主管交辦事項