「管理部-總務管理人員」的相似工作

1.負責蒐集與統計營運各項數據，製作報表及圖表，提供決策參考。 2.協助部門主管追蹤交辦事項之執行進度，並彙整成果報告。 3.參與實體或線上區域營運會議，整理各區會議紀錄，歸納重點並匯報主管。 4.負責營運相關規範公告、表單及公版文件之維護與更新。 5.與營運行政團隊密切合作，支援跨部門業務，確保營運流程順暢。

~歡迎有處理標案文件之業務行政專員投遞~ 1. 醫院藥品及醫材標案搜尋 2. 確保報價、投標價、合約及其他標案相關訊息的機密性, 且完全遵守公司 SOP, 職業道德規範及招標相關法規. 3. 執行標案、報價、合約及標案相關文件，以確保其準確性和完整性 4. 配合當前流程的效率並提出適當的解決方案/措施以改善客戶滿意度和達成 KPI 目標 5. 與客戶、原廠合作協調相關標案作業及建立雙方良好合作關係 6. 管理資料庫並依產品異動即時維護產品資訊

1. 總務行政文書庶務管理。 2. 公司資產維護管理。 3. 各項後勤支援。 4. 貨品進銷存管理與採購。 5. 執行年度設備保養/消防安檢/訓練計劃、消毒計畫、建築物公安檢測計畫等。 *須熟悉Office系統 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

【穩定內勤行政】沒有業績壓力！讓您被看見的舞台 每一份契約、每一次：手續，都因您的細心與專業而正確完成。 在客戶眼中，您就是他們最安心的後盾。 •細心 = 文件正確無誤 •專業 = 流程順暢高效 •用心 = 信任持續累積 ✔ 我們能給您 ✨ 穩定職務 → 不用擔心業績壓力 ✨ 完整培訓 → 從零開始也能快速上手 ✨ 團隊支持 →大家攜手一起解決問題 ✨ 真實成就感 → 因為有您，客戶才能放心 ✔我們正在找的人 ✨ 細心踏實，能看見小細節的價值 ✨ 主動積極，願意學習、持續成長 ✨ 喜歡協作，能與團隊及承攬營業處愉快配合 ✨ 追求穩定，但也希望在工作中被看見 ✔工作內容 ✨ 契約建檔、文件審核、用印與發放 ✨ 商品手續辦理、資料整理歸檔 ✨ 系統維護、報表製作、費用控管 ✨ 客戶線上手續的專屬行政窗口 ✨ 參與專案、協助流程優化 ✨主管交辦專案跟催 在這裡，每一份用心，都是價值的展現。 ✨ 加入我們，讓工作成為 您發光的舞台 ✨

我們正在找 細心、負責、喜歡與人互動 的夥伴，協助公司日常總務與行政相關工作， 讓辦公室運作更順暢、同仁更有歸屬感！ 你的工作內容 辦公環境與資產管理：辦公用品採購、資產與印信年度盤點、植栽維護、零食櫃補充，營造舒適友善的工作空間。 行政庶務與活動支援：年度祭祀作業、年度公關品統計、集團優惠活動通知及統計、慶生會餐點訂購，協助凝聚同仁向心力與提升企業形象。 請款與報支作業：處理日常請款、報支與廠商對應，確保流程準確順暢。 設施與維修管理：辦公室清潔、修繕協調與廠商聯繫，維持設施正常運作。 其他主管交辦事項：靈活支援各項行政需求，展現你的多工處理能力。 我們希望你 ✔ 細心、負責、有條理，能獨立完成工作 ✔ 喜歡與人互動，樂於協助同事 ✔ 具行政或總務相關經驗者佳 ✔ 個性活潑、開朗，有主持或發想活動經驗者尤佳

在竣為總務行政也能多貢獻多報酬! 我們是一個多年來穩健成長的公司，既有的流程運作，隨著營運面擴展，各項庶務管理需求增加，如果你擅於思考協助作業的效益增加、有成本意識的靈活運用資源和管道，使任務周到妥善的達成，都是能替自己獲取多報酬的機會喲! 1. 負責主管交辦事項。 2. 負責廠商和客戶電話接聽及來訪訪客接待。 3. 負責追蹤聯絡行政事務。 4. 負責一般文書資料處理、歸檔及操作ERP。 5. 協助工程人員處理出差訂房及訂票事宜。 6. 協助國內外郵件貨物收發及寄送件處理。 7. 負責庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公文具用品及公司日常用品管理採購等)。 8. 公司環境與設備之基本清潔與維護。 9. 偶需外出前往客戶端遞交文件等等... ※ 有長期工作意願，1年以上工作經歷，短期勿試（以免造成行政作業延遲） ※ 文書處理能力極佳 ※ 需具備機車駕照

1.網路小編、網頁資訊更新 2.負責一般文書資料處理工作 3.協助處理庶務性行政工作 4.負責辦公室環境與設備之清潔與維護 5.維護、更新、管理、建立各類文件檔案 6.協助倉管及盤點業務 7.積極負責並能夠即時處理交辦事項

1.辦公室營繕工程規劃與執行。 2.文件制修廢、檔案管理、審查並優化流程與管理辧法，具「簽呈」書寫能力者尤佳。 3.固定資產管理，如：設備修繕維護、資產保管人造冊、移轉點交、年度盤點規劃執行。 4.支援高階主管接送、外賓接送及指派行程接送，可提供「無肇事證明」者尤佳。 5.公務車管理，如：定期回廠保養檢修、洗車美容、派車申請......等行程安排。 6.停車場管理，如：車位管理、租賃合約、租金請款 ......等。 7.會議室管理，如：預約使用、環境維護、視訊會議連線協助......等。 8.零用金管理，如：單據核銷、帳務處理、款項撥補作業......等。 9.門禁卡管理，如：卡片保管人造冊、移轉點交、新卡請採購作業、門禁管制......等。 10.辦公用品與文具管理，如：庫存盤點、物品領用、安全存量管理......等。 11.合約管理，如：辦公室、公務車、事務機、資訊軟體、電信費用......等租賃合約。 12.總務類物品請採購、詢價、比價、請款，具採購經驗者尤佳。 13.行政庶務工作，如：基本文書處理、公文收發、拜拜祭祀、買便當、訪客接待、信件收發、郵務處理......等。 14.公司活動規劃與執行。 15.其他主管交辦事項。

1.空調、交換機、營繕、環境等維護 2.產險、固資、印刷、庶務、設備等管理 3.文件收發、拜拜採買、支援櫃台事務 4.主管交辦事項及支援集團總務工作

1.顧客服務與問題處理 2.訂單與派工管理 3.內部行政與跨部門協調 4.主管交辦事項 5.電話接聽 我們期待您的加入，與我們一起提升顧客服務品質與工作效率！

「WINWIN打包勝利」兒童科普教育品牌，每年寒暑假都會在全國七個縣市舉辦小學生寒暑期營隊活動，是目前台灣招生人數最多的兒童營隊。 覺得工作枯燥乏味嗎？來這可以獲得更多的成長 一起工作一起學習一起玩 如果您對於兒童教育也有熱忱，歡迎加入我們的大家庭！ ★加入我們，一起成為家長眼中的超級客服 ★ 【工作內容】 1.協助處理訂單確認與退款相關事宜，並與客戶保持良好聯繫 2.每日更新、整理課程點名表人數 3.寒暑假期間協助核對各梯次點名表，確保資料正確 4.協助彙整並追蹤客訴紀錄，並提供改善建議 5.主管交辦之其他行政庶務 【職務需求】 1.具備良好溝通能力與細心度 2.熟悉 Word、Excel、Google 雲端文件等辦公軟體 3.具責任感，能獨立完成工作 4.有行政或客服經驗者佳 【我們希望你是這樣的人】 不需要超強經驗，只要有這些特質： 做事用心、有責任感，細心又可靠。 說話清楚有條理，帶點熱情和親和力。 耐心傾聽、同理心爆棚，懂得安撫家長情緒。 熟悉 Google 表單、Excel、Word，會用就加分！ 【未來發展】 ★在這裡，客服不是「回答問題」而已！ 表現優秀者，會有機會學習 帶人、規劃、管理，讓你升級成長。 學到的 溝通力、協調力、解決問題力，不論未來走到哪裡，都能發光。 ★簡單來說：這是一份能讓你「練功」的工作，學到的技能比你想像的還多！

1. 負責協助處理專案內文書業務作業。 2. 完成主管交辦事宜 3. 日常總務行政相關庶務工作 4. 需會熟OFFICE作業系統 5. 辦公室設備維護修繕詢價及監督 6. 協助專案資料建置 7. 協助專案相關詢價及議價等工作 8. 主管開會會議的接送及協助會議紀錄

【工作單位】總務處 【工作職稱】總務長 【聘用人數】1名 【工作內容】 1.綜理校務總務相關業務，包括營繕事務、採購、文書、財產管理、出納及環安業務之執行。 2.擬訂及執行校園基礎建設與環境維護計畫，確保校園安全與永續發展。 3.協助校長推動校務發展，整合校內行政資源，支援教學與研究。 4.監督所屬單位（文書組、出納組、營繕事務組、採購組、保管組、環安中心）業務運作。 5.其他經校長指派之事項。 【學歷要求】 國內外公私立大學學士以上學位或具講師以上資格者。 【基本條件】 ．熟悉政府採購法、預算法、公文規範、校產管理相關法規。 ．曾任公私立大專校院或政府機關（含公立學校）行政主管（主任級以上）3年以上經驗者。 ．具校園建設計畫、工程管理或大型公共設施維護經驗者尤佳。 【專業條件】 ．具策略性規劃與資源整合能力，能協調行政與學術單位合作。 ．具備財務管理、採購法務、總務或工程管理背景。 ．具良好溝通協調及危機處理能力。 ．具永續校園管理及節能減碳推動經驗者佳 【其他條件】 ．品行端正、操守廉潔，無不良紀錄。 ．具教育熱忱與認同技職教育理念者優先。

1.協助處理及整理與公司業務相關之現場活動徵才之面試資料、薪資作業、勞健保加退保等基礎人事工作。 2.依照公司內部的行政流程，處理一般行政及文書處理、電話接聽業務 3. iso文件及規章辦法維護、更新、公告上傳與管理。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄...等）和資料備份。 5. 協助總經理室及管理部各項事務(安排高階主管行程,代訂機票/飯店) 6.其他主管交辦事項

品牌代理部門_櫃點行政助理，需配合台中以北各櫃點出差 1. 負責櫃點人員文件報表追蹤及資料彙整與檔案管理。如班表、調班單..等。 2. 負責對櫃點人員事務流程之溝通事宜。協助處理庶務性行政工作。 3. 進出櫃點物料管理協助文書資料及建檔。 4. 維護櫃點人力正常運作。 5. 負責櫃點相關採購作業及辦理核銷事宜。 6. 協助櫃點相關會議安排及活動籌備等簡報書面資料。 7. 處理主管所交辦的其他事項。 8. 熟練office。

※工作細節會於面試時詳述 。 ※複試採Google Meet 線上面談。 1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。 2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。 3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。 4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。 5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。 6. 反應能力、主動性佳。

1.工程管理：規劃執行辦公場域各類工程及室內裝修專案，確保進度、品質與安全。 2.工程流程：統籌工程項目協調與執行，工程申請、驗收及後續請款等相關作業。 3.溫室氣體盤查協辦：依據 ISO 14064-1 標準，協助執行溫室氣體盤查、數據整合及改善方案推動。 4.行政作業：執行日常行政作業，協助部門運作。 5.部室協調：各部室間溝通，確保資訊流暢與計畫順利推進。

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項

1、幫忙總務理貨整理倉庫 2、負責抽退隊司機質押的本票 3、帳務組處理付款給司機的事宜 4、主管交辦事項 5、動作俐落、心思細膩加分 6、休假制度為週休二日、見紅就休

※此職務試用期薪資31500元,轉正式後調整為35600元 ※每年依表現固定調薪 ※週休二日,固定休六日 1. 接聽公司電話、訪客接待。 2. 門市清潔維護環境。 3. 處理維修案件通報及查詢。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 具基本電腦文書處理能力。 6. 協助主管、業務交辦事宜。 7. 協助處理庶務性行政工作。 8. 協助登打業務相關表單。 9. 需要代理請假期間同仁的工作。

1. 負責後勤文書資料處理及歸檔工作。 2. 審核有關各項費用支付之發票，辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 總務事項採買。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 零用金管理，製作零用金申請、費用、收入及各項收支報表。 7. 負責外出簡易銀行業務處理、物件郵寄送件。 8. 協助辦理公司內部活動（如聚餐、春酒等）及福利管理。 9. 其他行政支援。 10. 主管交辦事項。