「管理部-總務管理人員」的相似工作

擅長文件與事務處理，並希望在穩定職場中活用日語能力的您，歡迎加入Y’s團隊！ ◎工作內容◎ 1. 人事相關業務（協助招募流程、辦理入職與離職手續、製作與管理外籍員工相關申請文件等） 2. 總務相關業務（辦公用品管理、公司內部設備維護、接待訪客與電話應對、合約管理、健康檢查安排等） 3. 跨部門業務支援 4. 其他主管交辦事項 ◎期望人才◎ ・做事細心，擅長時間管理與掌握工作流程 ・日語流利，能與日本籍主管溝通（JLPT N2以上） ・熟悉基本電腦操作與Office軟體（有行政經驗者佳） ◎我們提供◎ ・職涯稳定發展的機會 ・實際活用日文的工作環境 ※進公司第一年，每三個月依考核有一次調薪機會 ※每個月一次全社會議，磨練企劃及經營能力（另給津貼3000元） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 書類作成や事務処理に自信があり、日本語スキルを活かして安定した職場で働きたい方、ワイズでその力を発揮しませんか？ ◎仕事内容◎ 1. 人事作業（採用プロセスのサポート、入退社手続き、外国人就労書類の関連書類の作成・管理など） 2. 総務作業（備品管理、社内設備の管理、来客・電話対応、契約管理、健康診断管理など） 3. 部門間サポート業務 4. その他上司からの指示事項 ◎求める人物像◎ ・几帳面で、時間管理や業務の流れの把握が得意な方 ・日本語が堪能で、日本人上司とのコミュニケーションが可能な方（JLPT N2以上） ・基本的なパソコン操作やOfficeソフトの使用が可能な方（事務経験者歓迎） ◎弊社が提供する環境◎ ・安定したキャリアパスの機会 ・日本語を実際に活かせる職場環境 ※入社1年目は3ヶ月ごとに昇給チャンスあり ※月に一度の全社会議で、企画力や経営能力も磨けます（別途手当3,000元支給）

【職務名稱】管理部｜行政專員 ✦ 職務簡介 我們協尋一位，細心，謹慎，穩定的行政夥伴，擔任管理部的一員。 管理部門是公司日常營運的重要支撐，協助團隊高效前行、穩定運作。 ✦ 工作內容與責任 【一】人事行政管理（約佔40%） 出勤與請假紀錄彙整、月結表編製與異常追蹤 勞動合約、機密協議等文件的建檔與履約追蹤 人事表單（如：加班、補休、出差、調休等）彙整與制度落實協助 協助新人報到行政作業與人資專案行政支援（如問卷、面談、文件整理） 【二】辦公室總務與行政支援（約佔30%） * 採購作業（備品、雜項） * 資料建檔與系統整理（如Google Drive分類、資料歸檔） 【三】文件整理與排版編輯（約佔15%） 協助整理簡報、會議紀錄、公告文與行政文件格式 官網資料、內部制度手冊、文件標準樣板維護與更新 支援內部培訓／活動所需行政準備（如報名、名單、講義） 【四】跨部門溝通與任務協作（約佔15%） 協助主管追蹤跨部門行政流程或事項完成狀況 支援其他部門短期行政任務，提升整體營運效率 依主管需求支援部門會議或專案性任務行政作業 ✦ 我們希望你具備的特質與能力 【人格特質】 做事有條理、重視細節，能主動發現問題並處理 喜歡整理與分類，對於「讓事情變得有序」有熱情 願意協助他人，面對不同任務有彈性與應變能力 面對重複性工作不心浮氣躁，能持續穩定完成任務 【基本技能】 熟悉 Microsoft Office（Word / Excel）與 Google Workspace（Docs / Sheets / Drive） 具備文件整理與表單邏輯能力 對於格式、數據與排版有基本美感與清晰邏輯 具備良好溝通能力與時間管理意識 【加分項目】 有行政、人資、總務或專案助理經驗者佳 ✦ 加入原生團隊運作 參與實際組織營運與流程規劃，累積後勤管理實務經驗 建立「穩定團隊運作」的能力，訓練跨部門協作與多工整合 透過制度與流程的優化，看到自己對組織的具體貢獻與價值 和一群溫暖、互助、有創意的夥伴一起工作，打造更好的團隊文化 歡迎加入團隊，投遞履歷，與我們聊聊。

1. 負責後勤文書資料處理及歸檔工作。 2. 審核有關各項費用支付之發票，辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 總務事項採買。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 零用金管理，製作零用金申請、費用、收入及各項收支報表。 7. 負責外出簡易銀行業務處理、物件郵寄送件。 8. 協助辦理公司內部活動（如聚餐、春酒等）及福利管理。 9. 其他行政支援。 10. 主管交辦事項。

1.辦公設備、資產的管理、造冊、維護及盤點 2.電信、通訊及保全系統連絡、維護及辦理 3.水電設備維護、修繕連絡、繳費及建立廠商資料 4.辧公空間規劃及租賃之辦理 5.各項保險及稅務﹝房屋、地價稅﹞承辦 6.公務車管理 7.信件寄件、收發及郵資管理 8.各項事務用品採買 9.電話接聽 9.其他總務庶務或主管交辦事項

1. 協助公司內部人力資源之相關紀錄與公告(如出缺勤、排班以及公告內容維護) 2. 協助外籍同仁相關事宜與窗口對接 3. 協助公司內部活動之舉行與安排 4. 協助公司內部提出之需求，採購物品、找尋廠商、詢比價作業 5. 協助公司內部單據之開立 (請購、採購、進貨、發票相關系統作業) 6. 協助產品目視檢視 7. 協助公司內部帳款核銷 8. 收發信、外出郵局寄信及繳費行程。 9. 主管交辦事項

1.辦公室日常庶務管理、設備及環境維護叫修等。（20%，清潔打掃另有專人負責） 2.協助公司產品理貨、簡易包裝、出貨及機動性送貨。（30%） 3.其他專案執行及主管交辦事項。（50%）

1.外部訪客進出接待及管理、設備清點管理、總務及物料管理。 2. 例行費用請款，申報。 3. 其他行政庶務事務支援 (採買備品/拜拜/信件收發...等)。 4.公司電話總機接聽留言。 5.協助人事招募管理。 6.其他主管交辦事項。

1.負責整理專案圖說與技術資料(分類、編號、裝訂、標籤製作和入檔等)，確保文件條理分明。 2.保管管理檔案，在需要時迅速準確地調出文件。 3.將圖檔掃描成電子檔，進行數位檔案的存檔、維護及更新，確保資料在數位環境中的安全。 4.檔案系統的建立與維護，建立圖檔資料的完整性、安全性和可追溯性。 5.負責公司資料庫的日常維護與管理工作。 6.其他主管交代事項。

行政會計主管交辦協調跨部門事項，主要以業務、行政、出納、文書、幕僚作業為主。

✨【總務人員】我們找的就是你！✨ 想加入一支熱愛挑戰的團隊，一起讓每一天都更有成就感嗎？這裡是個讓你能大展身手的舞台，帶著你的專業來吧！ 你的工作內容如下： 1.總公司及門市固定資產管理、用品及設備維護管理、庶務採購及議價 2.事務性保養、設備、各項保險等合約執行與管理 3.保全/監控/網路/電話設備管理 4.廠商請款帳務作業 5.各門市總務類相關問題的溝通協調與排除 6.其它主管交辦事項 我們在這裡等你！ 加入我們，將你的能力化為我們團隊的核心助力！準備好了嗎？立刻投遞你的履歷吧，期待與你攜手共創未來！

[工作內容] 1.行政事務、活動流程整合及規劃。 2.協助專案進度追蹤控管。 3.會議管理與紀錄 3.製作活動海報與基本平面文宣。 4.營運項目研究分析與數據分析 5.行政/管理事務與主管交辦事項 [個人特質] 1.忠誠度 2.具有良好邏輯 3.積極執行力與效率 4.責任心 本職務直接對主管負責 *公司提供團體績效獎金 有 昆陽專車(昆陽站), 棕9南京幹線(南京三民站) 直達公司

1.工程材料管理出入庫作業(千奧系統) 2.工程包商請款作業 3.報表製作(Office) 4.協助下包商各項連絡事物 5.AutoCAD(簡易修圖)有更佳

1. 負責一般行政作業、庶務性工作，及處理維護公司各類文書資料等。 2. 協助處理主管交辦事項，支援公司業務發展。 3. 支援人事庶務工作：人事資料建檔、人員招募聯繫接待、勞健保核保申報作業、出缺勤紀錄管理等。 4. 協助公司收支處理：各項費用支付發票單據整理、現金出納收支管理等簡易帳務事務。 5. 其他業務支援：公司信件收發及電話接聽、商品包裝宅配協助等。

徵才 : 一般文書資料處理及歸檔工作 行政工作 簡單零用金管理 倉庫 進 出料 & 整理 具備基本電腦處理能力 有經驗 或應屆畢業 皆可 可 具備有 汽, 機車 駕照者. 星期一 ～ 星期五 , 周休二日, 國定假日休 08:00 ～12:00 13:00 ～ 17:30 有 勞保,健保,6%勞退 職災保險 意外醫療團險保障, 定期健檢. 端午 中秋(積效) 年終 獎金 生日禮金 團旅獎勵 及 其他補助福利.

1.總機接聽、訪客接待 2.庶務雜項採購及事務機器叫修 3.協助遞送公文、收發信件郵寄 4.協助行政支援工作 5.固定資產管理 6.負責ISO文管 7.其他主管交辦事項 *需具ISO文管經驗者佳**

1.預算編列及控管。 2.辦公室及店櫃資產維護及管理(含定期保險)。 3.設備及租賃合約管理與請款。 4.請/採購流程規劃與執行(含詢價、議價、請款)。 5.公司祭祀、開工聚餐、春酒、員工教育訓練...等活動安排，及相關費用請款。 6.勞工安全衛生及臨場醫護規劃與執行。 7.其他主管交辦事項。

• 負責部門日常行政事務運作 • 管理實驗室所需之試劑與耗材採購 • 協調檢體檢測作業流程、確保準確與時效 • 對帳與發票開立處理，支援客戶帳務作業 • 提供檢體收送諮詢與客戶服務回覆 • 主管交辦之其他行政支援任務

1. 嫻熟Word、Powerpoint、Excel操作。 2. 具耐心、良好人際溝通能力。 3. 具資訊背景或相關學歷者尤佳。 4. 工作期間：2025/09~2026/02/13

1.勞工作業環境監測相關文書作業。 2.客戶問題處理。 3.執行主管交代事項。 ***如對勞工作業環境監測有興趣者，公司會輔導及培育考取相關專業證照***

1.空調、交換機、營繕、環境等維護 2.產險、固資、印刷、庶務、設備等管理 3.文件收發、拜拜採買、支援櫃台事務 4.主管交辦事項及支援集團總務工作

◎ 員工宿舍業務處理。 ◎ 員工簽證辦理。 ◎ 員工福利活動籌備與舉辦。 ◎ 辦公室用品採購、叫修及維護。 ◎ 行政庶務處理。 ◎ 其他主管交辦事項。