「管理部-總務管理人員」的相似工作

孕學林的Logo是蒲公英，花語是「我在遠處為你的幸福而祈禱。」 花朵的核心象徵母親，從孕期到生產用最溫柔的雙手，保護著孕育出的小生命。 從驗到兩條線開始，孕學林團隊用心用愛呵護著每個家庭，陪伴象徵花朵的母親學習成為家庭的蒲公英，把幸福與愛傳播給家人，成為爸媽最強後盾。 ◆工作內容 1. 客戶服務 : 提供客戶完整專業的櫃台接待、孕期及入住幫手服務 : 關心、傾聽、安排、聯繫，讓客戶有賓至如歸的感受。 2. 管理服務 : 妥善安排館內清潔、修繕、維護、保養時程，讓孕學林的設備、環境使客戶住的舒適安全。 3. 行政服務 : 行政庶務事項執行、行政表單填寫、處理客訴、完成主管交辦事項，每位工作夥伴都是要角，讓孕學林運作流暢完整。 ◆人格特質 1. 具有熱忱服務精神 2. 積極正面樂觀 3. 做事細心、善於與人溝通 4. 有責任心 ◆ 制度類 1. 每月績效獎金 2. 三節獎金、生日禮金 3. 完整的教育訓練 4. 生育補助津貼、伙食津貼 5. 每年健康檢查補助 6. 員工在孕學林坐月子會有特別的補助！ 7. 排班制(9:00~18:00、12:00~21:00中間休息一小時)，需輪早晚班及假日班 ◆ 請 / 休假制度 1.特休/年假 各類休假比照勞基法執行

我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務 (包含聘僱合約、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 薪轉/出納等日常財會事務 ◎ 員工關懷與內部溝通協助 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、會計行政、薪酬相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及出納會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

1. 總務行政文書庶務管理。 2. 公司資產維護管理。 3. 各項後勤支援。 4. 貨品進銷存管理與採購。 5. 執行年度設備保養/消防安檢/訓練計劃、消毒計畫、建築物公安檢測計畫等。 *須熟悉Office系統 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

※工作細節會於面試時詳述 。 ※複試採Google Meet 線上面談。 1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。 2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。 3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。 4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。 5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。 6. 反應能力、主動性佳。

1.辦公室營繕工程規劃與執行。 2.文件制修廢、檔案管理、審查並優化流程與管理辧法，具「簽呈」書寫能力者尤佳。 3.固定資產管理，如：設備修繕維護、資產保管人造冊、移轉點交、年度盤點規劃執行。 4.支援高階主管接送、外賓接送及指派行程接送，可提供「無肇事證明」者尤佳。 5.公務車管理，如：定期回廠保養檢修、洗車美容、派車申請......等行程安排。 6.停車場管理，如：車位管理、租賃合約、租金請款 ......等。 7.會議室管理，如：預約使用、環境維護、視訊會議連線協助......等。 8.零用金管理，如：單據核銷、帳務處理、款項撥補作業......等。 9.門禁卡管理，如：卡片保管人造冊、移轉點交、新卡請採購作業、門禁管制......等。 10.辦公用品與文具管理，如：庫存盤點、物品領用、安全存量管理......等。 11.合約管理，如：辦公室、公務車、事務機、資訊軟體、電信費用......等租賃合約。 12.總務類物品請採購、詢價、比價、請款，具採購經驗者尤佳。 13.行政庶務工作，如：基本文書處理、公文收發、拜拜祭祀、買便當、訪客接待、信件收發、郵務處理......等。 14.公司活動規劃與執行。 15.其他主管交辦事項。

「WINWIN打包勝利」兒童科普教育品牌，每年寒暑假都會在全國七個縣市舉辦小學生寒暑期營隊活動，是目前台灣招生人數最多的兒童營隊。 覺得工作枯燥乏味嗎？來這可以獲得更多的成長 一起工作一起學習一起玩 如果您對於兒童教育也有熱忱，歡迎加入我們的大家庭！ ★加入我們，一起成為家長眼中的超級客服 ★ 【工作內容】 1.協助處理訂單確認與退款相關事宜，並與客戶保持良好聯繫 2.每日更新、整理課程點名表人數 3.寒暑假期間協助核對各梯次點名表，確保資料正確 4.協助彙整並追蹤客訴紀錄，並提供改善建議 5.主管交辦之其他行政庶務 【職務需求】 1.具備良好溝通能力與細心度 2.熟悉 Word、Excel、Google 雲端文件等辦公軟體 3.具責任感，能獨立完成工作 4.有行政或客服經驗者佳 【我們希望你是這樣的人】 不需要超強經驗，只要有這些特質： 做事用心、有責任感，細心又可靠。 說話清楚有條理，帶點熱情和親和力。 耐心傾聽、同理心爆棚，懂得安撫家長情緒。 熟悉 Google 表單、Excel、Word，會用就加分！ 【未來發展】 ★在這裡，客服不是「回答問題」而已！ 表現優秀者，會有機會學習 帶人、規劃、管理，讓你升級成長。 學到的 溝通力、協調力、解決問題力，不論未來走到哪裡，都能發光。 ★簡單來說：這是一份能讓你「練功」的工作，學到的技能比你想像的還多！

【穩定內勤行政】沒有業績壓力！讓您被看見的舞台 每一份契約、每一次：手續，都因您的細心與專業而正確完成。 在客戶眼中，您就是他們最安心的後盾。 •細心 = 文件正確無誤 •專業 = 流程順暢高效 •用心 = 信任持續累積 ✔ 我們能給您 ✨ 穩定職務 → 不用擔心業績壓力 ✨ 完整培訓 → 從零開始也能快速上手 ✨ 團隊支持 →大家攜手一起解決問題 ✨ 真實成就感 → 因為有您，客戶才能放心 ✔我們正在找的人 ✨ 細心踏實，能看見小細節的價值 ✨ 主動積極，願意學習、持續成長 ✨ 喜歡協作，能與團隊及承攬營業處愉快配合 ✨ 追求穩定，但也希望在工作中被看見 ✔工作內容 ✨ 契約建檔、文件審核、用印與發放 ✨ 商品手續辦理、資料整理歸檔 ✨ 系統維護、報表製作、費用控管 ✨ 客戶線上手續的專屬行政窗口 ✨ 參與專案、協助流程優化 ✨主管交辦專案跟催 在這裡，每一份用心，都是價值的展現。 ✨ 加入我們，讓工作成為 您發光的舞台 ✨

在竣為總務行政也能多貢獻多報酬! 我們是一個多年來穩健成長的公司，既有的流程運作，隨著營運面擴展，各項庶務管理需求增加，如果你擅於思考協助作業的效益增加、有成本意識的靈活運用資源和管道，使任務周到妥善的達成，都是能替自己獲取多報酬的機會喲! 1. 負責主管交辦事項。 2. 負責廠商和客戶電話接聽及來訪訪客接待。 3. 負責追蹤聯絡行政事務。 4. 負責一般文書資料處理、歸檔及操作ERP。 5. 協助工程人員處理出差訂房及訂票事宜。 6. 協助國內外郵件貨物收發及寄送件處理。 7. 負責庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公文具用品及公司日常用品管理採購等)。 8. 公司環境與設備之基本清潔與維護。 9. 偶需外出前往客戶端遞交文件等等... ※ 有長期工作意願，1年以上工作經歷，短期勿試（以免造成行政作業延遲） ※ 文書處理能力極佳 ※ 需具備機車駕照

1.顧客服務與問題處理 2.訂單與派工管理 3.內部行政與跨部門協調 4.主管交辦事項 5.電話接聽 我們期待您的加入，與我們一起提升顧客服務品質與工作效率！

1.空調、交換機、營繕、環境等維護 2.產險、固資、印刷、庶務、設備等管理 3.文件收發、拜拜採買、支援櫃台事務 4.主管交辦事項及支援集團總務工作

1.協助處理及整理與公司業務相關之現場活動徵才之面試資料、薪資作業、勞健保加退保等基礎人事工作。 2.依照公司內部的行政流程，處理一般行政及文書處理、電話接聽業務 3. iso文件及規章辦法維護、更新、公告上傳與管理。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄...等）和資料備份。 5. 協助總經理室及管理部各項事務(安排高階主管行程,代訂機票/飯店) 6.其他主管交辦事項

我們正在找 細心、負責、喜歡與人互動 的夥伴，協助公司日常總務與行政相關工作， 讓辦公室運作更順暢、同仁更有歸屬感！ 你的工作內容 辦公環境與資產管理：辦公用品採購、資產與印信年度盤點、植栽維護、零食櫃補充，營造舒適友善的工作空間。 行政庶務與活動支援：年度祭祀作業、年度公關品統計、集團優惠活動通知及統計、慶生會餐點訂購，協助凝聚同仁向心力與提升企業形象。 請款與報支作業：處理日常請款、報支與廠商對應，確保流程準確順暢。 設施與維修管理：辦公室清潔、修繕協調與廠商聯繫，維持設施正常運作。 其他主管交辦事項：靈活支援各項行政需求，展現你的多工處理能力。 我們希望你 ✔ 細心、負責、有條理，能獨立完成工作 ✔ 喜歡與人互動，樂於協助同事 ✔ 具行政或總務相關經驗者佳 ✔ 個性活潑、開朗，有主持或發想活動經驗者尤佳

1.工程管理：規劃執行辦公場域各類工程及室內裝修專案，確保進度、品質與安全。 2.工程流程：統籌工程項目協調與執行，工程申請、驗收及後續請款等相關作業。 3.溫室氣體盤查協辦：依據 ISO 14064-1 標準，協助執行溫室氣體盤查、數據整合及改善方案推動。 4.行政作業：執行日常行政作業，協助部門運作。 5.部室協調：各部室間溝通，確保資訊流暢與計畫順利推進。

1. 處理公司各項行政事務 2. 公司各項表單、文件等處理； 3. 充電站會員入會、問題諮詢、處理及回覆； 4. 審查文件會員資料,會員建檔,Key業務承接的單； 5. 會員來電詢問,或顧客到現場諮詢的客服； 6. 支援公司各項活動相關作業； 7. 保持與廠商間之聯繫、回覆； 8. 具備資料庫建立與管理； 9. 具簡單平面設計能力佳； 10.具外語溝通能力佳； 11. 需有高度熱情、高度責任感能獨立作業。 這個職位在公司中扮演舉足輕重的角色，負責管理文書和文件，與客戶廠商溝通，以及其他一些相關的行政工作。此職位在公司內發展前景良好，有機會晉升為高階行政職位或其他管理職位。 如果您符合上述要求，請即刻提交您的履歷表，我們期待著您的加入！

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理工作。 2.協助業務人員後勤支援。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.主管交辦事項。 5.支援其他部門業務。 6.熟悉應用軟體office。

根據個人能力與專長，協助公司做簡單文書處理、整理貨物、直播幫手、業務洽談等，對公司業務有幫助每個月會有額外獎金。

1.工程材料管理出入庫作業(千奧系統) 2.工程包商請款作業 3.報表製作(Office) 4.協助下包商各項連絡事物 5.AutoCAD(簡易修圖)有更佳

1.政府計畫管控 2.報表產製 3.服務流程文件管理 4.使用者需求彙整 5.計畫執行聯絡窗口 6.交辦事項執行 如有資訊管理背景尤佳 歡迎 樂觀主動、 細心積極、處事敏捷俐落、充滿服務熱誠、樂於學習 的妳/你 加入我們的團隊 PS:投擲履歷前請詳細閱讀職務說明，並附上完整自傳，否則不予受理。 上班地點 : 內湖瑞光路76巷111號 南港經貿2路135號 11F (總公司)

郵務處理、外出送件、水電/消防/辦公室設備維護、接聽電話、辦公用品管理與行政庶務協助等。

1. 負責後勤文書資料處理及歸檔工作。 2. 審核有關各項費用支付之發票，辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 總務事項採買。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 零用金管理，製作零用金申請、費用、收入及各項收支報表。 7. 負責外出簡易銀行業務處理、物件郵寄送件。 8. 協助辦理公司內部活動（如聚餐、春酒等）及福利管理。 9. 其他行政支援。 10. 主管交辦事項。