「管理部-總務管理人員」的相似工作

擅長文件與事務處理，並希望在穩定職場中活用日語能力的您，歡迎加入Y’s團隊！ ◎工作內容◎ 1. 人事相關業務（協助招募流程、辦理入職與離職手續、製作與管理外籍員工相關申請文件等） 2. 總務相關業務（辦公用品管理、公司內部設備維護、接待訪客與電話應對、合約管理、健康檢查安排等） 3. 跨部門業務支援 4. 其他主管交辦事項 ◎期望人才◎ ・做事細心，擅長時間管理與掌握工作流程 ・日語流利，能與日本籍主管溝通（JLPT N2以上） ・熟悉基本電腦操作與Office軟體（有行政經驗者佳） ◎我們提供◎ ・職涯稳定發展的機會 ・實際活用日文的工作環境 ※進公司第一年，每三個月依考核有一次調薪機會 ※每個月一次全社會議，磨練企劃及經營能力（另給津貼3000元） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 書類作成や事務処理に自信があり、日本語スキルを活かして安定した職場で働きたい方、ワイズでその力を発揮しませんか？ ◎仕事内容◎ 1. 人事作業（採用プロセスのサポート、入退社手続き、外国人就労書類の関連書類の作成・管理など） 2. 総務作業（備品管理、社内設備の管理、来客・電話対応、契約管理、健康診断管理など） 3. 部門間サポート業務 4. その他上司からの指示事項 ◎求める人物像◎ ・几帳面で、時間管理や業務の流れの把握が得意な方 ・日本語が堪能で、日本人上司とのコミュニケーションが可能な方（JLPT N2以上） ・基本的なパソコン操作やOfficeソフトの使用が可能な方（事務経験者歓迎） ◎弊社が提供する環境◎ ・安定したキャリアパスの機会 ・日本語を実際に活かせる職場環境 ※入社1年目は3ヶ月ごとに昇給チャンスあり ※月に一度の全社会議で、企画力や経営能力も磨けます（別途手当3,000元支給）

1.）協助線上註冊電商賣場。 2.）線上協助跨境賣家與電商客服對接。 3.）協助核對電商賣家貨款及二次確認。 4.）協助賣家處理電商平台的所有問題，並給予解決方案。 5.）主管交辦事項及行政庶務處理。

1. 設備與維修管理 負責各門市及辦公室的水電與各項設備維修處理，並持續追蹤維修進度。必要時協助安排送修、報價及後續費用彙整。 2. 合約與保養管理 協助年度合約維護及新合約洽談，追蹤各項定期檢測及保養進度，確保設備安全、合規並維持正常運作。 3. 庫存與耗材管理 負責日常耗材及庫存盤點、採購與補充，確保進貨品質及數量準確。 4. 總務行政支援 協助公司日常總務及行政工作，包括文件處理、開工、普渡採買祭祀，帳務整理及主管交辦事項等，提供後勤支援。

1.公司貴賓訪客接待。 2.服務商務中心客群，維繫穩定客戶關係。 3.協助公司環境整潔及行政相關事務。 4.合約管理、用印管理、日報表管理。 5.需有電腦基本知識以處理客戶網路及列印相關問題。 6.其他主管交辦事項

【職務名稱】管理部｜行政專員 ✦ 職務簡介 我們協尋一位，細心，謹慎，穩定的行政夥伴，擔任管理部的一員。 管理部門是公司日常營運的重要支撐，協助團隊高效前行、穩定運作。 ✦ 工作內容與責任 【一】人事行政管理（約佔40%） 出勤與請假紀錄彙整、月結表編製與異常追蹤 勞動合約、機密協議等文件的建檔與履約追蹤 人事表單（如：加班、補休、出差、調休等）彙整與制度落實協助 協助新人報到行政作業與人資專案行政支援（如問卷、面談、文件整理） 【二】辦公室總務與行政支援（約佔30%） * 採購作業（備品、雜項） * 資料建檔與系統整理（如Google Drive分類、資料歸檔） 【三】文件整理與排版編輯（約佔15%） 協助整理簡報、會議紀錄、公告文與行政文件格式 官網資料、內部制度手冊、文件標準樣板維護與更新 支援內部培訓／活動所需行政準備（如報名、名單、講義） 【四】跨部門溝通與任務協作（約佔15%） 協助主管追蹤跨部門行政流程或事項完成狀況 支援其他部門短期行政任務，提升整體營運效率 依主管需求支援部門會議或專案性任務行政作業 ✦ 我們希望你具備的特質與能力 【人格特質】 做事有條理、重視細節，能主動發現問題並處理 喜歡整理與分類，對於「讓事情變得有序」有熱情 願意協助他人，面對不同任務有彈性與應變能力 面對重複性工作不心浮氣躁，能持續穩定完成任務 【基本技能】 熟悉 Microsoft Office（Word / Excel）與 Google Workspace（Docs / Sheets / Drive） 具備文件整理與表單邏輯能力 對於格式、數據與排版有基本美感與清晰邏輯 具備良好溝通能力與時間管理意識 【加分項目】 有行政、人資、總務或專案助理經驗者佳 ✦ 加入原生團隊運作 參與實際組織營運與流程規劃，累積後勤管理實務經驗 建立「穩定團隊運作」的能力，訓練跨部門協作與多工整合 透過制度與流程的優化，看到自己對組織的具體貢獻與價值 和一群溫暖、互助、有創意的夥伴一起工作，打造更好的團隊文化 歡迎加入團隊，投遞履歷，與我們聊聊。

1. 負責工作區域清潔工作。 2. 負責資源回收整理及垃圾處理。 3. 負責日常清潔保養工作。 4. 執行其它清潔相關交辦事項。 有汽機車. 可隨時支援者佳 有駐點清潔經驗者佳

1.辦公室日常庶務管理、設備及環境維護叫修等。（20%，清潔打掃另有專人負責） 2.協助公司產品理貨、簡易包裝、出貨及機動性送貨。（30%） 3.其他專案執行及主管交辦事項。（50%）

1.外部訪客進出接待及管理、設備清點管理、總務及物料管理。 2. 例行費用請款，申報。 3. 其他行政庶務事務支援 (採買備品/拜拜/信件收發...等)。 4.公司電話總機接聽留言。 5.協助人事招募管理。 6.其他主管交辦事項。

1.辦公設備、資產的管理、造冊、維護及盤點 2.電信、通訊及保全系統連絡、維護及辦理 3.水電設備維護、修繕連絡、繳費及建立廠商資料 4.辧公空間規劃及租賃之辦理 5.各項保險及稅務﹝房屋、地價稅﹞承辦 6.公務車管理 7.信件寄件、收發及郵資管理 8.各項事務用品採買 9.電話接聽 9.其他總務庶務或主管交辦事項

1. 負責一般行政作業、庶務性工作，及處理維護公司各類文書資料等。 2. 協助處理主管交辦事項，支援公司業務發展。 3. 支援人事庶務工作：人事資料建檔、人員招募聯繫接待、勞健保核保申報作業、出缺勤紀錄管理等。 4. 協助公司收支處理：各項費用支付發票單據整理、現金出納收支管理等簡易帳務事務。 5. 其他業務支援：公司信件收發及電話接聽、商品包裝宅配協助等。

✨【總務人員】我們找的就是你！✨ 想加入一支熱愛挑戰的團隊，一起讓每一天都更有成就感嗎？這裡是個讓你能大展身手的舞台，帶著你的專業來吧！ 你的工作內容如下： 1.總公司及門市固定資產管理、用品及設備維護管理、庶務採購及議價 2.事務性保養、設備、各項保險等合約執行與管理 3.保全/監控/網路/電話設備管理 4.廠商請款帳務作業 5.各門市總務類相關問題的溝通協調與排除 6.其它主管交辦事項 我們在這裡等你！ 加入我們，將你的能力化為我們團隊的核心助力！準備好了嗎？立刻投遞你的履歷吧，期待與你攜手共創未來！

1.預算編列及控管。 2.辦公室及店櫃資產維護及管理(含定期保險)。 3.設備及租賃合約管理與請款。 4.請/採購流程規劃與執行(含詢價、議價、請款)。 5.公司祭祀、開工聚餐、春酒、員工教育訓練...等活動安排，及相關費用請款。 6.勞工安全衛生及臨場醫護規劃與執行。 7.其他主管交辦事項。

1.總機接聽、訪客接待 2.庶務雜項採購及事務機器叫修 3.協助遞送公文、收發信件郵寄 4.協助行政支援工作 5.固定資產管理 6.負責ISO文管 7.其他主管交辦事項 *需具ISO文管經驗者佳**

1.勞工作業環境監測相關文書作業。 2.客戶問題處理。 3.執行主管交代事項。 ***如對勞工作業環境監測有興趣者，公司會輔導及培育考取相關專業證照***

1.負責整理專案圖說與技術資料(分類、編號、裝訂、標籤製作和入檔等)，確保文件條理分明。 2.保管管理檔案，在需要時迅速準確地調出文件。 3.將圖檔掃描成電子檔，進行數位檔案的存檔、維護及更新，確保資料在數位環境中的安全。 4.檔案系統的建立與維護，建立圖檔資料的完整性、安全性和可追溯性。 5.負責公司資料庫的日常維護與管理工作。 6.其他主管交代事項。

1.工程材料管理出入庫作業(千奧系統) 2.工程包商請款作業 3.報表製作(Office) 4.協助下包商各項連絡事物 5.AutoCAD(簡易修圖)有更佳

[工作內容] 1.行政事務、活動流程整合及規劃。 2.協助專案進度追蹤控管。 3.會議管理與紀錄 3.製作活動海報與基本平面文宣。 4.營運項目研究分析與數據分析 5.行政/管理事務與主管交辦事項 [個人特質] 1.忠誠度 2.具有良好邏輯 3.積極執行力與效率 4.責任心 本職務直接對主管負責 *公司提供團體績效獎金 有 昆陽專車(昆陽站), 棕9南京幹線(南京三民站) 直達公司

徵才 : 一般文書資料處理及歸檔工作 行政工作 簡單零用金管理 倉庫 進 出料 & 整理 具備基本電腦處理能力 有經驗 或應屆畢業 皆可 可 具備有 汽, 機車 駕照者. 星期一 ～ 星期五 , 周休二日, 國定假日休 08:00 ～12:00 13:00 ～ 17:30 有 勞保,健保,6%勞退 職災保險 意外醫療團險保障, 定期健檢. 端午 中秋(積效) 年終 獎金 生日禮金 團旅獎勵 及 其他補助福利.

1. 公司行政總務、請採購作業規劃與執行 2. 文件管理整理與分類 3. 具備基本出納、會計、業務助理等工作經驗 4. 主管交辦事項

1.工程管理：規劃執行辦公場域各類工程及室內裝修專案，確保進度、品質與安全。 2.工程流程：統籌工程項目協調與執行，工程申請、驗收及後續請款等相關作業。 3.溫室氣體盤查協辦：依據 ISO 14064-1 標準，協助執行溫室氣體盤查、數據整合及改善方案推動。 4.行政作業：執行日常行政作業，協助部門運作。 5.部室協調：各部室間溝通，確保資訊流暢與計畫順利推進。

行政文書

1.文件整理、歸檔、客戶檔案整理。 2.文書處理及資料鍵檔。 3.拜訪、維護業務的客戶關係。 4.教育及示範產品使用方式。 5.協助業務人員出貨、請款流程。 6.安排會議、展覽行程。

1. 辦公室管理：環境維護與設備運作 2. 人資支援：勞健保加退保作業 3. 廠商往來：合約與費用請款處理 4. 行政庶務：快遞、公文與收發管理 5. 採購控管：文具耗材採購與庫存管理 6. 差勤出差：機票訂購與保險安排 7. 活動協助：公司活動支援 ※ 此職務須於9:00到班 ※

工作內容： 1. 行政工作：宿舍管理、公務車管理、庶務用品庫存及採買、固定資產盤點...等。 2. 差旅安排：協助同仁確認航班與住宿交通等安排。 3. 活動辦理：辦理公司集團式活動，活動發想、活動規劃、場勘等等。(如家庭日、各大節慶慶祝活動等)