「薪酬專員 Payroll Officer」的相似工作

【職務內容】 1.負責全台店鋪員工出勤管理，包含打卡紀錄、遲到早退、請假、加班、補休等日常作業。 2.追蹤差勤異常與打卡異動記錄，與店長/區經理聯繫確認，並及時更新系統資料。 3.每月彙整店鋪出勤紀錄，提供薪資計算依據，並處理與薪資部門對接的出勤數據。 4.定期稽核門市差勤與工時紀錄，確保符合勞基法及公司內部規定（例如：輪班休息間隔、加班時數限制等）。 5.協助新開店/門市重組時的系統設定。 6.協助維護差勤系統與App操作問題，回應店鋪使用者操作問題與提供教學資源。 7.製作與更新差勤相關SOP與Q&A手冊，協助提升店鋪管理效率。 8.支援年度人力稽核、勞動檢查或內部稽核出勤資料準備。 9.主管交辦其他行政或人資相關工作。 【資格】 ①具 1年以上零售業或連鎖體系差勤管理經驗。 ②熟悉勞基法、特休與假別規範，具備輪班與變形工時概念。 ③能操作差勤/排班系統，並具Excel彙整與資料處理能力。 ④主動細心、擅長溝通協調，能與多家店舖跨部門協作。

Principal Accountabilities: 薪資福利管理 (50%) 1. 薪資、獎金結算審核發放 2. 薪資報表及分析 3. 勞健保團保二代健保退休金管理 4. 協助職工福利委員會 5. 員工福利品系統維護 6. 協助主管年度預算編列及修正 7. 協助主管規劃員工薪酬和福利計劃，以確保有競爭力的市場薪酬， A. 薪資調查 B. 公司內部薪資基準 C. 職位評估 招募及任用 (30%) 1. 與用人主管確認人力需求及工作職責 2. 招募平台管理及維護 3. 履歷審查篩選 4. 面試安排及面談後彙整 5. 提供主管薪資建議 6. 報到相關程序處理 7. SAP系統管理並與總部聯繫系統相關資訊 8. BIPO系統維護管理並與總部保持聯繫系統相關資訊 9. 新進/轉調/離職同仁資料維護 績效考核 (10%) 1. 考勤與門禁管理 2. 新人試用期評估 3. 年度目標及訓練計畫 4. 年度系統績效考核 5. 協助績效提升計劃 6. 協助主管制定與修正人事規章，落實人力資源政策相關程序 訓練及其他 (10%) 1. 新進同仁公司簡介 2. 協助教育訓練課程 3. 協助公司員工活動 4. 主管交辦事項

【工作內容】 1. 薪酬計算、部分所得稅務申報作業 2. 員工勞健保加退保作業、帳務核對、其他費用計算與繳納如二代健保補充保費、身心障礙差額補助等 3. 出勤管理、特休計算 4. 定期更新薪酬市場資料、進行競爭力分析 5. 員工關係維護，包含職災申請；勞資會議等 6. 建立與維護人力資源相關資料庫並提供HR相關需求報表 7. 支援HR部門內部專案、跨地區HR專案、行政庶務、其他主管交辦事項 【需求條件】 1. 3年以上薪酬管理實務經驗，熟悉C&B相關作業流程 2. 熟悉Excel（含樞紐分析/公式） 3. 具備預算編列、人力成本分析經驗 4. 熟悉人力資源相關法規：勞基法、所得稅、健保法、勞退新舊制等 5. 具備英文溝通能力，讀寫能力必備，具備跨地區專案經驗者加分 6. 具備職業安全衛生管理相關知識加分 【特別說明】 * 不適合之履歷將不另行通知

**此機會會依照過往經驗去討論目前手上機會** Vivi主要負責的客戶傾向有零售人資相關經驗， -負責日常薪資作業，特別聚焦於台灣日薪員工的薪資處理。 -管理薪資相關的合規作業，包括年度報稅、保險繳納與申報等事項。 -協助薪資流程相關合規文件準備與維護。 -參與流程優化與專案推動，提升薪資作業效率。 -與薪資外部廠商密切合作，確保薪資作業順利執行。 -滿足內部與外部的各項報表與申報需求。 -跨部門協作，推動薪資相關的多元專案與業務優先事項。 處-理員工薪資相關問題，確保良好的員工體驗與滿意度。

1. 負責薪資、獎金、考勤計算與發放作業 2. 負責勞健保/勞退/團保作業、年度薪資所得稅與補充保費申報作業、勞健保級距調整申報作業 3. 負責績效評量作業，含績效考核、跨部門與下對上評量作業，並提供分析報告與改善建議 4. 負責人力分析專案與人力報表作業 5. 參與其他HR專案與活動支援

我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您！ 對於數字敏感性高，能精算各單位的績效，台灣及APAC海外薪酬經驗豐富。 • Develop and provide necessary reports, researches and analysis upon the needs of the company’s strategic goals to meet the management requirements. • Assist the C&B Director to plan, design, evaluate and implement HR-related projects to align with HR key KPI. • Review market data and assist to build up the comprehensive salary structure for overseas employees. • Analysis and propose the comprehensive package for international assignment case with tax simulation and other calculations upon requirement. • Supervise the operation and related matter for expatriates and global assignees to ensure for a smooth assignment process. • Monitor, manage, problem solving and feedback seeking on local and overseas payroll system. Continuous development and improvisation for the effectiveness and efficiency of the system. • 負責管理報告的蒐集、規劃、分析現況與產出，配合集團海內外經營策略發展需求 • 協助主管規劃、設計、評估、執行 HR專案並達成 KPI目標 • 分析市場情資，協助集團海外薪資結構布局 • 針對海外派駐人員包含海外稅務，分析並提出完整薪酬提案與其他計算服務 • 監督全球派駐與外籍人員的派駐流程並提高效率 • 持續優化總部與海外的薪酬系統，透過監管、提出解決方案與建議 Qualification •At least 10 years HR professional experience including 3 years in leader experience •Familiar with Microsoft office •Good command of spoken and written in English •Overseas HR experience or assuming regional / multinational / HQ HR role is a plus • 海外人資與跨國人資背景加分 Capability •Wide Knowledge of human resource practice •Able to work independently with minimum supervision •Strong planning & organization skills •Strong communicator, team player and can work under high pressure

我們正尋覓對人資領域充滿熱忱的夥伴加入我們的團隊持續精進。 1、 每月薪酬管理與薪資考勤計算核發、勞健保所得稅申報等作業。 2、 年度調薪薪資及獎金管理(包含薪資獎金計算、發放、數據分析、報稅等事項) 3、 政府各類申報作業(ex. 年度所得稅申報) 4、薪酬和福利計畫的審核和更新，包括市場薪酬調查和內部薪酬結構的分析。 5、 員工勞健保加退作業，勞工保險/團體保險費用申請 6、 HR系統維護，相關資料維護(員工個人基本資料、出缺勤記錄、職務輪調紀錄、各類人 力資料統計報表……等相關資料) 7、 熟悉勞動相關法規，並能協助處理勞動檢查、勞動調解、員工申訴等事宜。 8、 主管交辦事項

Coupang is reimagining the shopping experience with the goal of wowing each customer from the instant they open the Coupang app to the moment an order is delivered to their door. Our services in Taiwan include “Rocket Delivery” which offers next-day delivery for a wide selection of items at affordable prices, “Rocket Overseas” which offers free international delivery on millions of best-selling products from Korea, the U.S., and beyond. We are looking for talents to help us lead Coupang’s expansion in Taiwan. This is an exceptional opportunity to become a part of Coupang’s growth in Taiwan and create a world where our customers wonder, “How did I ever live without Coupang?” Position: HR Payroll Specialist - Key Responsibilities: • Oversee daily payroll operations, focusing on Taiwan's daily worker payroll. • Manage payroll compliance activities, including annual tax and insurance payments and filings. • Support SOX compliance documentation for all processes. • Partner on process improvement and project initiatives. • Co-work with payroll vendors to ensure successful payroll operations, including monthly payroll calculation for over 500 employees. • Fulfill internal and external reporting requirements. • Work with various departments on cross-functional priorities. • Ensure positive employee experience for all payroll-related inquiries. - Basic Qualifications: • Familiarity with Taiwan's IIT policies and labor laws. • High attention to detail with a focus on accuracy and strong internal controls. • Unquestionable ethical standards and the ability to provide customer service across different company levels. • Excellent collaboration skills. - Preferred Qualifications: • Bachelor's degree minimum. • Experience in managing large-scale(500+ employee) payroll processes. • Excellent written and oral communication skills in English and Chinese. • Proficiency in Microsoft Excel and global mainstream accounting and HR systems. Recruitment Process   • Application Review - Phone Interview - Onsite (or Virtual Onsite) Interview – Offer  • The exact nature of the recruitment process may vary according to the specific job and may be changed due to scheduling or other circumstances.  • Interview schedules and the results will be informed to the applicant via the e-mail address submitted at the application stage.  Things to Consider   • This job posting may be closed prior to the stated end date for application if all openings are filled.  • Coupang has the right to rescind an offer of employment if a candidate is found to have submitted false information as part of the application process.  • Coupang does not discriminate against disabled applicants or those with veteran status. • We are proud to offer equal opportunities for all applicants. 

1. 執行台灣及集團薪酬相關作業(含勞健保管理)。 2. 台灣年度所得稅申報及補充保費申報作業。 3. 各類資料分析、報表製作與提供。 4. 熟悉勞工相關法規(勞基法、勞保、勞退、二代健保等)。 5. 薪酬專案規劃與執行。 6. 熟HCP系統、善數據分析、Excel函數。

• 負責並管理台灣招募相關作業，包含招募需求、人才篩選、面試安排及任用等 • 支援區域總部的人才招聘負責人和台灣的人力資源經理，建立並應用更有效的招募管道，發展招募策略及人才推薦辦法等，以吸引優秀人才加入 • 主動與公司內部及外部工作相關人建立良好關係 • 提供符合用人單位的人選，有效控管招募成本 • 在招募過程中推廣品牌，提供人選正向的雇主品牌形象 • 依需求提供及更新招募相關報表 • Act as Talent Acquisition in Taiwan, manage end to end recruitment cycle, including understanding hiring needs, candidate screening, interview, offer management etc. • Support HR Manager, Taiwan to formulate and implement creative sourcing channels/strategies using recruiter toolkit, job boards referral program to attract best talent in the market • Actively manage relationships with internal stakeholders, including business stakeholders, HR counterparts and recruitment firms to ensure turnaround time and delivery of quality candidates • Define and drive team to meet hiring benchmarks relating to time to fill, cost per hire, hiring manager and candidate satisfaction • Provide and update recruitment related reports base on needs

1.例行月薪資計算、考勤檢核、稅務申報及薪檢作業 2.變動薪酬計算及數據分析 3.飛騰薪資系統維護與程序優化 4.薪酬市場分析與對標，薪酬制度整合及優化(與WTW合作) 5.薪酬COE團隊成員，進行全集團薪酬專案規劃與執行 6.薪酬檢視、員工酬勞、績效獎金之執行與分析

Manage end-to-end monthly payroll operations for Taiwan, ensuring accuracy and compliance. Partner with external payroll vendors to validate payroll data and resolve discrepancies. Collaborate with HR, Finance, Legal, and other internal teams to support payroll-related matters. Ensure compliance with local labor laws, tax regulations, and internal policies. Identify opportunities for process optimization and support payroll system enhancements. Assist in audits, reporting, and documentation related to payroll activities. Participate in payroll-related projects and initiatives as needed. 負責台灣地區的全流程薪資作業，確保準確性與合規性。 與外部薪資供應商合作，核對薪資資料並處理異常狀況。 與人資、財務、法務等內部團隊協作，支援薪資相關事宜。 確保遵守台灣勞動法令、稅務規定及公司內部政策。 持續優化薪資流程，並支援系統改善與導入。 協助薪資相關稽核、報表及文件準備。 參與薪資相關專案與業務需求導向的改善計畫。

1. 協助設計與優化集團薪資架構、獎酬制度與年度調薪政策。 2. 進行市場薪資調查與內部薪酬公平性分析，提出具洞察力的策略建議。 3. 協助處理各事業單位複雜薪酬議題，提供專業諮詢與解決方案。 4. 獨立完成薪資核算與發放，回應員工薪資相關問題，並確保作業符合法規。 5. 參與HR系統導入專案，包括測試、資料轉換與流程優化。 6. 持續優化薪酬流程與系統功能，提升整體作業效率與準確性。 7. 其他主管交辦事項及專案任務。

1. 例行性結薪、保險、報稅與退休金相關業務執行 2. 獎金與調薪作業彙整與執行 3. 薪資系統維護與程序優化 4. 薪酬制度規劃、整合及優化 5. 市場薪酬調查參與及資料提供 6. 薪酬福利制度溝通及協作

主要服務本所客戶之薪資委外作業(payroll outsourcing service)。 本所客戶八成以上為外商公司，工作內容包含與客戶密切email及線上會議溝通，專案上線、計算薪資、產出各類報表、執行勞健保加入轉出、申報員工個人綜所稅及其他人事薪資相關服務作業。

薪資作業： 使用 APOLLO 系統進行薪酬核算與相關作業。 每月薪資計算、發放與異動處理，確保正確及準時。 稅務與保險： 熟悉並正確辦理 個人所得稅申報相關事宜。 負責 勞保、健保、勞退、團保等保險之加退保與異動管理。 追蹤並符合政府相關法規與最新政策。 報表與對帳： 編製薪酬相關報表，提供管理階層決策依據。 一起認識三一東林集團:) https://youtu.be/cajyR-F8NlA?si=gmtyZTqPqwVstXfB

1.HRIS System Management and Optimization Manage daily maintenance of SAP SuccessFactors, update employee data and organizational structure, and regularly evaluate system performance to drive functional improvements. 2.Cross-Department Collaboration and Project Management Act as a liaison between HR, IT, and external vendors; plan system integrations (e.g., API connections), develop features, and manage project timelines. 3.User Support and Training Provide operational support and troubleshooting for branch users; conduct training sessions to enhance system proficiency. 4.HR Data Analysis and Reporting Ensure data accuracy and integrity, consolidate cross-system data, and generate real-time HR reports to support decision-making. 5.Process Standardization and Digital Transformation Develop and maintain HR system manuals and SOPs; lead HR system implementation and optimization projects to improve efficiency and decision quality.

1.規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 2.員工考勤資料維護及管理。 3.協助員工關係維護，有主動發現問題及提出改善策略的能力 4.勞資關係之維繫與促進事項以及員工事務協處。 5.對外及對內連絡窗口（對內跨部門、對外如獵頭、各大求職平台等）。 6.維護企業內部人力資源之相關紀錄，包含工作規則及員工福利制度等。 7.完成主管交辦事項。

About the role... 永聯重視公司文化與跨領域發展，隨著業務快速拓展，HR 團隊致力於提供各部門專業、敏捷的人才解決方案，並有效拓展至海外據點。團隊成員來自建築、營建、金融、資訊與物流等領域，展現高度跨域整合與創新能力，持續打造「智慧化物流基礎設施」，顛覆傳統倉儲，實踐產業轉型。 因此，我們正尋找一位對薪酬福利（C&B）制度及HR數位化流程充滿熱情且具實務經驗的夥伴，協助優化薪酬架構、參與年度人力預算規劃，並支援海外據點的制度落地與跨國專案推進。這將是一個結合策略、制度與數位轉型的關鍵角色，以確保我們能永續提供專業且高效的人才策略。 What you will do... 1.處理薪酬福利作業，包括每月薪資發放、調薪、獎金等相關流程 2.蒐集薪酬市場薪酬資料，進行競爭力分析 3.編列與追蹤人力成本年度預算，進行預測與差異分析 4.協助HR系統、表單與流程的數位化規劃與執行 5.建置與優化HR數據報表，提升資料視覺化與分析效率 6.支援海外據點之薪酬制度彙整、分析與專案執行 7.協助跨國C&B或HR系統專案的執行與溝通協調 Who you are... 1.高度主動並具備成長心態，能獨立作業並承擔責任，面對挑戰時能獨立思考並迅速行動。 2.優秀的人際溝通與協調能力，並擅長跨部門溝通與中英文協作。 3.具邏輯思維、分析能力。 What skills do you need... 1.具備3年以上人資實務經驗，熟悉C&B相關作業與預算流程 2.熟悉勞基法、薪資福利制度 3.對HR數位化、系統導入或流程優化有高度興趣並具實務參與經驗 4.具備預算編列、人力成本分析經驗 5.熟悉Excel（含樞紐分析/公式）、具Power BI 或流程設計工具使用經驗者佳 6.有支援海外或跨區域C&B/HR專案實務經驗者加分 7.能以英文進行專業書信往來、資料撰寫與會議簡報

How you will contribute • Monthly payroll processing and administration, including insurance, leave management, personal income tax declaration, company withholding tax and pension administration. • Ensure payroll accuracy and compliance with Taiwan’s labor laws, tax regulations, and internal policies. • Maintain and reconcile payroll data between HRIS (e.g., Workday) and payroll systems (e.g., 104). • Assist in preparing various HR and monthly closing reports. • Collaborate with internal departments and brand teams to ensure HR services meet business needs. • Act as a trusted HR contact for employees and HR Business Partners, providing timely and professional support. • Delivers daily operations and support Brands and Corporate projects where necessary. • Participate in HR process improvement and digitalization initiatives, including enhancements to existing tools. Who you are • Bachelor Degree or above in Human Resources Management, Business Administration, or related • Minimum 5 years of HR experience in Taiwan with a strong focus on payroll and operations • Solid understanding of Taiwan labor laws, social insurance, and tax regulations. • Proficient in MS Office; experience with Workday and 104 payroll system is a plus. • Strong attention to detail, confidentiality, and organizational skills. • Excellent communication and stakeholder management abilities. • Experience in retail or multinational environments is an advantage. · Proficient in 104 payroll system and Workday are plus. 工作職掌： • 負責薪資計算作業及行政管理，包括保險、勞健保費作業、假勤管理、稅務申報作業、退休金作業。 • 確保薪資作業的準確性，並符合相關法規、稅務規定及公司政策。 • 維護並管理人資系統（如 Workday）及薪資系統（如 104）。 • 負責提供薪資報表及每月結帳相關報表。 • 與內部部門及品牌團隊合作，確保人資服務符合業務需求。 • 作為員工與人資業務夥伴（HRBP）可信賴的聯繫窗口，提供即時且專業的支援。 • 執行日常人資營運工作，並在需要時支援品牌與集團專案。 • 參與人資流程優化與數位化專案，包括現有工具的功能提升。

【工作內容】 1. 新進/離職員工勞健保勞退等人事相關事務處理。 2. 薪資結算作業。 3. 申報薪資所得稅、補充保費。 4. 員工關係管理，員工福利以及相關活動。 5. 其他主管交辦事項。 【必要條件】 1. 獨立作業能力及執行力。 2. 備上百人以上薪酬計算經驗者。 3. 熟稔勞基法、勞健保、薪資核算...等相關作業。 4. 良好溝通技巧及談判能力。 5. Excel函數 【加分條件】 1. 曾經使用過104企業大師或相關薪資核算系統。

你是否對數字敏感，喜歡用專業分析創造公平與激勵的環境？ 在這個角色中，你將不只處理日常薪資與勞建保，還會參與年度調薪、獎酬規劃， 甚至接觸跨國派駐薪酬與稅務管理。 你的工作，將直接影響同仁的滿意度，也支持公司在全球舞台上的競爭力。 我們希望找到一位既細心又有前瞻思維的夥伴： ▎你會做什麼？ • 負責日常薪資與勞健保，讓每一份薪水準時又安心。 • 規劃年度調薪、獎金，設計讓努力更有回報的激勵制度。 • 研究市場數據，讓我們的薪酬結構既公平又有競爭力。 • 你會參與全球專案，與不同國家的HR協作，成為串聯在地與集團策略的關鍵橋樑。 如果你期待一份 結合專業挑戰、數據分析、跨國合作 的工作，這將會是讓你發揮影響力、持續成長的絕佳舞台！ ▎我們希望的你 • 喜歡用數字說話，但不只停留在算帳，而是能看到背後的意義。 • 細心、保密、又有點小創意，願意讓制度更貼近員工需求。 • 想在職涯裡累積國際經驗，並且讓專業被看見 如果你希望一份工作能結合 數字 × 策略 × 國際合作， 那麼這裡絕對是你發揮影響力的最佳舞台！ 工作內容: 1. 例行性薪資作業 - 日常薪資、勞建保、退休金、所得稅計算與申報 2. 年度調薪,預算規劃與獎酬執行 - 規劃並執行年度調薪與獎金發放，確保符合公司政策並關注市場趨勢。 - 分析績效與獎酬連動，優化激勵制度。 3. 薪酬制度與結構規劃 - 依市場薪資調查數據定期檢視各國薪資水準及薪酬架構，確保公平性與競爭力。 4. 海外派駐薪酬與稅務管理 - 協助海外人員薪酬與福利制度，含津貼與稅務安排。 - 追蹤海外法規，確保制度合規並具成本效益。 5. 跨國薪酬專案執行 - 參與全球據點薪酬制度規劃。 - 協調各地人資，整合在地與集團策略。