「人事行政專員」的相似工作

1. 招聘作業. 2. 規劃及執行績效考核管理與薪酬制度。 3. 熟悉人資法令、調解勞資爭議、處理員工資遣等人力資源相關議題。 4. 人事相關資料管理及維護。 5. 員工假勤管理。 6. 員工薪資及獎金計算。 7. 勞/健/團險加退保作業。 8. 職福會活動協辦、尾牙協辦、國內外旅遊協辦。 9. 考勤/門禁系統管理作業。 10.規劃及執行員工教育訓練課程。 11. 其它主管交辦事宜。

1.招募與任用作業:負責人力預算與管控、招募平台管理與管道開發、IDL/DL招募面談、派遣人員業務管理、新人報到手續、試用期滿考核、人員離退作業等。 2.負責組織管理、人事異動相關作業。 3.協助績效管理、晉升相關作業。 4.協助教育訓練作業。 5.人事規章制度及人力資源行政作業優化等業務。 6.支援國外差旅業務與窗口。 7.其他主管交辦事項與專案。

1. 行政庶務相關事項處理 2. 各項表單 ERP 登打及管理 3. 電話接聽轉接/郵件收發 4. 部門內各項文書處理支援 5. 專案資料彙整、竣工文件彙整 6. 基本CAD識圖 ◆◇歡迎想往工程領域發展，自信、開朗且具抗壓性的您加入我們團隊，實現理想與抱負◆◇

1. 建立企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 設計、管理與執行公司的績效管理系統。 4. 規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 5. 進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 6. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等），並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。 7. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件）和資料庫系統。 8. 協助辦理員工福利事項。 9.其他主管交辦事項。

1. 環境管理/修繕 2. ISO14001、45001對應 3. 緊急應變/風險管理 4. 主管交辦業務 ※職務須配合未來向職務輪調需求 ※工作待遇為新鮮人起薪，有職務經驗者，依經驗核薪

【需求特質】 　※主動、熱情、細心、沉穩，有責任感，具同理心，喜歡與人互動 【工作內容】 　※員工到/離職資料建立、系統權限申請及保險相關作業 　※招募管道管理、維護及開發、面試安排及相關管理作業 　※員工差勤管理，年度行事曆及出勤日等設定 　※年度教育訓練辦理及新人教育訓練管理 　※考核作業規劃與執行（年度績效考核／新人試用考核） 　※辦理勞資會議及福委會相關福利業務 　※人資相關制度與辦法修訂、協調勞資爭議、規劃與執行特殊人力資源相關專案 　※以上為工作內容，並非職務要求之條件，有意願學習者歡迎應徵～

1. 招聘和選拔： 協助招聘流程，包括工作職責確認、招聘管道管理、面試安排和候選人篩選。 2. 員工關係： 解決員工問題和糾紛，提供適當的支持和建議。 3. 薪酬和福利： 協助薪酬和福利管理，包括薪資調整、福利計劃的設計和執行。 4. 資料管理： 管理員工資料和人力資源系統，確保資料準確性和保密性。 5. 法律合規性： 確保人力資源政策和實踐遵守當地勞動法規和法律法規。協助處理勞動法律事務。 6. 項目管理及其他： 參與公司特定項目及其他主管交辦事項。

一、面談管理與面談室營運 1.協助安排面談時程，與候選人及面談主管進行溝通與確認 2.管理面談室使用狀況，維持空間整潔與設備正常運作 3.協助面談流程順暢進行，包含接待候選人、準備面談資料等 4.定期回饋面談流程與空間使用狀況，提出優化建議 二、招募協作 1.管理履歷資料與招募系統，協助初步篩選與資料整理 2.支援招募管理師與主管進行候選人溝通與安排 3.協助製作招募報表與追蹤進度，確保流程透明與準確 4.協助招募流程中各項行政支援工作，提升整體效率 三、招募專案執行 1.參與特定招募專案（如校園徵才、內部推薦活動等）之規劃與執行 2.協助準備活動物料、報名表單、現場支援等行政作業 3.協助蒐集專案成效資料，進行簡易分析與報告整理 4.與跨部門協作，確保專案順利推進並達成目標 *另享餐費/健康檢查/員工旅遊/年終尾牙等補助 *中秋/端午/生日禮金 *年終獎金一個月 *績效獎金

1、招募管理 2、勤務管理 3、薪酬管理 4、員工關係 共通： 1、熟悉勞動法令並協助策略性人力資源規劃 2、徵才活動執行、協助(校園徵才、就業博覽會等) 3、協助主管掌握人力資源狀況，執行各類規章制度 ※職務具未來向業務輪調 ※工作待遇為新鮮人起薪，有職務經驗者，依經驗核薪

1.招募任用及離退等相關作業 2.員工考勤作業 3.薪酬專案：每月各類薪獎(台灣及海外辦事處)、年度預算編列、年報、財報、非擔任主管職務之全時員工薪 資統計等(含二代健保、各類所得申報扣繳作業) 4.績效評核執行作業 5.勞健保、勞退等相關作業 6.檢視及修訂人資相關制度辦法以遵循法令規範及組織所需 7.其他：勞資會議召開及記錄、職業安全衛生專案、ESG專案、其他專案執行及主管交辦事項

1.薪資與各類津貼、獎金之核算及發放 2.健保、勞保、團險與退休金相關事務 3.修訂公司人事管理制度 4.修訂薪酬福利制度 5.修訂公司員工手冊 6.制定公司年度人力需求計劃及人力成本預算 7.員工招聘、入職、考核、調動、調薪、離職管理 8.人事檔案與勞動契約管理，組織圖的建立與維護 9.配合公司目標與策略安排訓練課程

【在台灣半導體研究中心，我們相信人才是最重要的資產】 讓對的人走進對的位置，是HR的核心使命。我們正在尋找一位具備實務經驗、細心負責且擅長溝通協調的人資專加入我們的團隊，一同推動多元人力進用與組織發展工作。 【工作內容】 1. 執行多元人力（如實習生、工讀生等）之招募進用、報到、與管理作業。 2. 員工關係、激勵活動、員工關懷、溝通管道及友善環璄之規劃與執行。 3. 人資相關專案執行與人資業務協助。 4. 其他主管交辦事項 。

1.兩年以上招募工作經驗 2.負責人才招聘、校園參訪、企業實習、外籍移工招聘 3.新進人員報到、人事資料建檔及新進人員教育訓練。 4.履歷表篩選、面試邀約/安排/回覆及各項招募過程的溝通協調。 5.徵才活動及產學合作專案規劃執行 6.其他主管交辦事項及HR專案協助。

We’re looking for a detail-oriented Accounting Specialist to join our Taiwan office on a 3–4 month contract, with a specific focus on supporting our annual financial audit for our fiscal year ended June 30, 2025 through to completion. Vaidio is a global company with operating and accounting entities in Taiwan, the U.S. and Singapore. Therefore, the ideal candidate will have experience in performing accounting tasks and consolidations across multiple international entities. What You’ll Do •Support our annual audit process, working with Vaidio’s Senior Financial Manager and assisting another Accounting Specialist as well as our audit firm •Lead month-end closings: reconciling accounts, making adjusting journal entries, and preparing financial statements (income statement and balance sheet) •Record Accounts Payable and Accounts Receivable transactions •Verify expenses and maintain accurate records •Assist with other finance projects as needed What We’re Looking For The ideal candidate will be self-motivated and able to work independently to meet tight deadlines, while demonstrating meticulous attention to detail. Specific credentials include: •Degree in Accounting or related field •5+ years of work experience in accounting or audit, ideally in the software industry or with an audit firm •Strong knowledge of Taiwan GAAP and familiarity with U.S. GAAP (IFRS 15 / ASC 606) is advantageous •Strong English communication skills •Proficiency in ERP systems; experience with SunLike ERP a major plus •Experience working in Google Workspace Who We Are Since 2015, Vaidio has been a pioneer in AI innovation. Hundreds of companies around the world rely on Vaidio for advanced video analytics that provide actionable insights to enhance safety, strengthen security and streamline operations. Building on our strong R&D roots from the renowned ITRI research institute in Taiwan, we combine deep image-based detection expertise with the latest AI models to deliver unmatched efficiency, performance, and accuracy across the broadest range of use cases. 我們正在尋找一位注重細節的會計專員，加入我們的台灣辦公室，簽訂為期 3–4 個月的短期合約，支援截至 2025 年 6 月 30 日的會計年度稽核工作，直至專案完成。 Vaidio 是一家全球性公司，在台灣、美國和新加坡均設有實體公司。因此，我們理想中的人才應具備多國會計作業與合併報表的經驗。 工作內容 •支援年度稽核工作：與 Vaidio 的資深財務經理合作，並協助另一位資深會計專員及我們的會計師事務所完成稽核工作。 • 主導每月結帳：進行帳戶對帳、編製調整分錄、並編製財務報表（損益表與資產負債表） •記錄應付帳款與應收帳款交易 • 核對費用並維護準確的紀錄 •協助其他財務相關專案 職位要求 理想的候選人需具備自我驅動能力，能獨立作業以在緊迫時限內完成工作，並展現對細節的高度關注。 具體資格包括： • 會計或相關領域之學位 •5 年以上會計或審計工作經驗，具軟體產業或會計師事務所經驗者尤佳 •精通台灣會計準則（Taiwan GAAP），熟悉美國會計準則（U.S. GAAP，特別是 IFRS 15 / ASC 606）者更佳 • 良好的英語溝通能力 •熟練使用 ERP 系統，有 SunLike ERP 經驗者優先 • 具備使用 Google Workspace 的經驗 關於我們 自 2015 年以來，Vaidio 一直是人工智慧創新的先驅。全球數百家公司依賴 Vaidio 的先進影像分析技術，提供可行的洞察來提升安全、加強防護及優化營運流程。憑藉源自台灣知名工研院（ITRI）的深厚研發背景，我們結合深度影像檢測專業與最新 AI 模型，為最廣泛的應用場景提供無與倫比的效率、性能與精確度。

- 協助處理人才招募相關事宜 - 為新員工提供培訓支持 - 管理員工檔案和資料庫 - 協助薪酬福利事務 - 處理日常行政事務 作為一個人力資源助理，你將成為公司內人才招募、員工培訓、薪酬福利等工作的核心成員。這個職位有很大的發展前景，可以為你的職業生涯帶來很多機會和挑戰。 如果您樂意加入我們的團隊，請提交您的履歷和求職信。我們期待您的加入！

工作內容 1 處理客戶訂單、出貨相關事宜 2 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail 3 總務事務協助處理。 4 行政事務及主管交辦事項。 5 細心,有業務助理工作經驗佳 6 熟鼎新ERP操作

1. 出勤.差假統計結算等人事行政作業(主辦) 2. 投資部帳務及結算作業(主辦) 3. 招募/訓練相關作業(協辦) 4. 庶務類-訂餐.收發郵件.貨物及公司相關活動(偶爾協助或代理) 5. 會議記錄及文件檔案歸檔整理 6.主管交辦事項及各類活動協助辦理 ※本職缺依個人專業(年資經驗)及(學歷)核定職務及敘薪。

1.執行薪酬作業與相關分析 2.執行假勤、保險作業 3.執行薪酬任用相關專案

1.公司各項人事規章制度規劃、訂定與執行。 2.依據公司目標進行人員招募、甄選與任用，以符合策略人力需求。 3.新進人員公司簡介、人事規章制度教育訓練 4.員工刷卡資料管理作業。 5.人事資料之整理與建立。 6.勞健保、團保等業務辦理。 7.請假系統管理及人員出勤考核管理作業。 8.員工福利及公司性活動規劃與執行、零用金事項辦理。 9.配合 ISO 相關政策作業的推動與執行。 10.勞動法令遵法作業。 11.勞資議題處理：勞資會議舉行。 12.出納等事宜。 13.其他臨時交辦事項之處理。

1. 教育訓練規劃與執行、成效評估 2. 職能學習地圖建立 3. 訓練系統導入與維護管理 4.人員招募與事項協作 5.支援各項人資及行政專案作業 6.其他主管交辦事項