「秘書室-主管秘書」的相似工作

▌先勢博報堂 我們是一間擁有29年歷史的專業公關顧問公司，以人才、共感、驚嘆、力量的企業精神，協助多方建立對話，我們需要一位公關專員，對外展現公關專業外亦能不斷吸收新知提出創新想法。 歡迎應屆畢業生，若您有公關/行銷/媒體相關實習經驗請不吝與我們聯繫! ▌工作內容 1. 品牌的公關企劃與執行 2. 新聞稿撰寫與媒體關係維護 3. 活動策劃與執行，如新車發表、品牌體驗活動、媒體試駕等 4. 監測品牌聲量與市場趨勢 5. 社群媒體與數位內容規劃、撰寫品牌簡報、活動報告 6. 跨部門協作 (如廣告、行銷、數位團隊) ▌我們期待您 1. 中高階英文能力 2. 對汽車、科技、高端精品產業有興趣，熟悉市場趨勢佳 3. 抗壓性高、細心負責，樂於學習與挑戰 ▌加分條件 1. 具備活動策劃與執行能力，有大型活動經驗尤佳 2. 熟悉汽車產業或精品品牌行銷操作模式

Key points and objectives of the position • Responsible for developing and executing brand marketing activities with a focus on social media and digital channels. Description of tasks The successful candidate is responsible for implementation of global brand strategy and performance marketing activities in Taiwan. Key tasks include: • Communications strategy development on brand topics and product lines • Data-driven analysis and execution of performance marketing across digital and social channels

我們正在尋找對於數位廣告充滿好奇心、熱愛吸收新知識、喜歡不同挑戰的夥伴！ 如果你願意信任我們正在寫的故事，請不要錯過 iSPOT 帶給你的豐富篇章：）
 1. Google / Meta / Line / Yahoo 多媒體數位廣告帳戶管理 2. 協助品牌 / 電商客戶規劃與製作行銷策略企劃書 3. 後台帳戶管理、廣告投放、文案撰寫、預算配置、追蹤成效、成效報表說明分析 4. 能夠靜下心來，獨立完成手邊作業，同時也具備團隊合作的能力 5. 對於數位新資訊會感到興奮！同時注重自我進修，願意不斷充實自己！ 6. 善於溝通、思緒清晰、邏輯性強、時間管理佳 7. 備有三心二意者，你很棒！ (耐心、細心、用心 + 創意、誠意) iSPOT 期待與你一起變得更好，歡迎立即送出履歷，快來加入我們吧 : )

｜招募特色 甲山林集團祭出全台高薪、高獎金、高福利，提供業界最完善的教育訓練，給予員工業界最豐厚的薪資與獎金，有能力肯努力，年薪千萬垂手可得 【薪資獎金優於業界】 ▸每天好薪情，上市櫃公司年薪榜第一 【員工認設】 ▸與甲山林集團一同持續成長，員工就是我們的股東 【購屋優惠】 ▸讓你放心購屋、安心工作，當你的最強後盾 【國內外旅遊】 ▸以員工為本，在愛山林實現工作生活平衡 ｜工作內容 1、負責公司內外部公文收發、登錄及分文。 2、協助修正、核稿各類公文及歸檔、分類與電子檔管理。 3、熟悉公文格式與電子公文系統操作尤佳 4、協助櫃檯行政庶務 5、郵局寄送文件 6、其他主管交辦行政事務。

1. 具有良好的團隊合作精神與極佳的溝通能力，對運動行銷及公關服務相關產業充滿熱忱 2. 行銷專案企劃與執行 3. 運動行銷、賽事與活動企劃與執行 4. 公關媒體服務 5. 活動與專案行銷企劃擬定，透過廣告、公關、媒體、品牌的資源整合與運用，提升客戶品牌形象及產品競爭力 6. 客戶形象推廣、業務推廣之活動企劃提案、執行

【工作內容】 1.接待患者, 諮詢與約診作業, 患者關懷服務追蹤 2.臨場狀況協調與溝通 3.櫃檯業務, 掛號收費,零用金管理, 約診時間提醒 4.術後衛教說明, 執行治療計畫解說 5.櫃檯行政文書, 庶務處理 6.協助主管交辦事項 【其他福利】 1.員工及親屬看診優惠 2.不定期員工聚餐 3.員工旅遊及尾牙活動 4.三節禮金、生日禮金 5.每年考核調薪，升遷制度透明且完善 6.免費提供員工制服

1. 風控部門之定期稽查文件整理。 2. 配合辦理合作客戶指示查核事項或提供相關資料文件。 3. 協助各項不定期專案稽核。 4. 主管交辦事項。 ✧具文書處理經驗佳

機構名稱：財團法人台北市彩霞教育基金會 招募職務：行政專員(全職) 工作地點：台北市敦化南路一段25號6樓 工作所在地：台北市 應徵資格：1.大學畢業 2.個性積極開朗，善於溝通協調，對非營利工作有興趣者。 3.具企劃提案能力，能獨立作業。 4.需有音樂藝術行政相關工作經驗。 工作內容：1.提案撰寫、結案與核銷。 2.演出相關行政業務溝通、協調與執行。 3.申請補助及場地訂定等作業。 4.社群網站經營管理。 5.周末出差至中南部。 待遇福利：面議 薪資範圍：面議 專長需求：1.懂美工、熟影像處理(Photoshop Illustrator) 。 2.熟office 系統操作(Word、Excel、Power Point等軟體。 其他需求：假日可配合活動出差、加班者。 應徵方式：請將您的履歷寄至: [email protected]， 信件主旨請註明：應徵：行政專員-XXX 聯絡方式：02-2570-8818分機225 email：[email protected]

1.配合幼兒發展狀況，設計課程規劃並執行。 2.協助幼兒學習生活自理及保育工作。 3.維護幼兒在園所之安全。 4.班級經營管理及環境規劃。 5.親師溝通。 本中心共招收48名幼兒，師生比1:8，歡迎具備幼保相關資格及經驗的老師應徵，期待你的加入！ 薪資福利依照非營利幼兒園實施辦法相關辦法辦理

【具備條件】: 1. 須有高EQ.並能接受挑戰的精神。 2. 溝通理解表達能力佳。 3. 活潑開朗樂觀、強烈責任感、積極進取、自我要求高、抗壓性高者。 4.應變能力強。 5.喜愛學習新事物，樂於學習AI等系統科技工具。 6.具備處理機密信息的高度保密性。 7.良好的壓力管理能力，能在快節奏的環境中高效工作。 ***擁有使用系統經驗尤佳。*** ***本公司使用系統如下: 1.ERP 2.CRM 3.Super 8 【工作能力要求】: 1.office 熟悉使用。 2.需有使用過系統的經驗。 3.校稿速度快，細心。 [不] 需要音樂相關專業資歷!! 歡迎喜愛音樂藝術相關的您加入我們~ 【庶務例行工作內容】: 1. 協助主管確認各部門營運匯報。 2.會議記錄與企劃案彙整撰寫。 3.協助查核班表與考勤結算。 4.確認各部門營運報表與例行事務皆落實準時完成。 5.協助營運需求之優化相關業務。 6.各部門提交簽核文件收件與初步複查。 7.宣導公司理念與制度和協助職訓。 8.同仁與公司之溝通橋梁。 9.協助管理部稽查等作業進行。 10.其他主管交辦事項。 -需具備相關工作經驗。 公司有升遷與績效獎金、全勤獎金的制度，不用擔心永遠領一樣的薪水， 自己的待遇與福利掌握在您手中。

1. 市場動態, 趨勢, 與競爭者分析觀察 2. 產品定位, 市場與價格策略 3. 規劃產品通路策略, 與業務及主代理, 合作發展市場通路推廣計畫 4. 執行打擊樂產品開發、改型專案, 與研發團隊推動管理新品開發時程 5. 擬定行銷主軸, 規劃行銷工具與素材, 推動產品上市規劃與品牌活動 6. 產品管理, 銷售分析, 資料與系統管理, 重大品質問題處理 7. 對內部合作夥伴及代理經銷商, 進行基礎產品教育訓練

1. 公司管理辦法規劃、制定 2. 當年度考核計畫安排 3. 員工福利安排 4. 外部合約接洽(醫院、學校) 5. 主管交辦事項 - 具備良好溝通能力 - 工作細心、積極主動 - 熟悉勞健保申報系統 - 操作人資系統經驗

1.依年度音樂課程目標，制定線上及線下行銷推廣企劃 2.社群經營及異業合作洽談 3.影片拍攝與腳本規劃作業 4.分析市場趨勢和競爭環境，提出行銷策略 5.具責任感、善於溝通、可獨立作業

JustCo is Asia Pacific's leading provider of flexible workspaces for businesses of all sizes. Founded in 2011 and headquartered in Singapore, JustCo has the largest co-working network in Singapore, with close to 50 co-working locations across eight major cities in Asia Pacific. JustCo's value proposition lies in its focus on high-quality fit-outs, attractive locations, and a seamless experience via technology to work from any of its spaces. We make work better by revolutionising how people work, empowering our ever-growing community with exceptional flexibility, opportunities, and experiences. We are looking for a Community Executive for clients in Beitou, Taipei. In this role, you will be responsible for: - Be the first point of contact at the respective centre within JustCo’s portfolio of properties - Managing reception duties (e.g. handling of phone calls, courier services and mails) - Receive walk in VIP client/guest at the centre and handle walk-in tours for guest who came by for a viewing without prior appointment - Manages day to day administrative support (i.e. purchase order creation, purchasing of office and pantry supplies, inventory control) - Centre management which includes maintaining the general upkeep of the centre, ensuring that the facilities of the centre is well maintained, and other centre logistics support - Assist in the event logistics (e.g. pre-event set up and preparation) and any other adhoc duties Prerequisites for the role include: - Pleasant personality - Excellent verbal communication skills - Result and client oriented with multi-tasking capabilities - Client focused with the desire to work within a service industry - Diploma and/or secretariat certification from recognized institution - Experience in serviced office or related industry an advantage We will review your application and will contact you within two weeks if you are shortlisted for an interview. At JustCo, we believe that working does not have to be a dull and lifeless endeavor! A career with JustCo presents unlimited opportunities for career and personal growth for every individual. Join us in this exciting time where we revolutionize the future of work! JustCo 是亞太地區領先的靈活工作空間提供商，為各類型企業提供服務。公司成立於2011年，總部設於新加坡。JustCo 在新加坡擁有最大的共享辦公網絡，在亞太地區的八個主要城市擁有近50個共享辦公地點。 JustCo 的價值主張在於其專注於高品質的設施、吸引人的地點，以及通過技術提供無縫的工作體驗，讓人們可以在其任何一個空間中工作。我們通過革命性地改變人們的工作方式，使工作變得更好，並為我們不斷壯大的社區提供卓越的靈活性、機會和體驗。 我們正在台北尋找一位VIP櫃檯客戶服務人員。在這個角色中，您將負責： - 客戶櫃檯工作（如接聽電話、協助快遞服務和郵件處理） - 接待到訪中心的VIP客戶/訪客，並為無預約的參觀者提供現場導覽 - 日常行政工作（如採購訂單創建、辦公室和茶水間用品的採購、庫存控制） -VIP客戶管理（包含接待客人進駐，解決問題，遷出等） - 中心管理，包括維護中心的整體狀況，確保設施的良好維護，以及其他中心後勤支持 - 協助活動後勤（如活動前的設置和準備）及其他臨時任務 該角色的先決條件包括： - 性格開朗 - 出色的口頭溝通技巧 - 結果導向和客戶導向，具備多任務處理能力 - 以客戶為中心，熱衷於服務行業工作 - 有高端奢侈品門店、星級酒店服務行業經驗者優先 我們會審閲您的申請，並在兩週內聯繫入圍面試的候選人。 在 JustCo 的職業生涯為每個人提供了無限的職業和個人成長機會。加入我們，在這個激動人心的時刻，共同革新未來的工作方式！

1. 協助處理總經理室日常行政事務。 2. 協助會議安排、資料彙整、紀錄及追蹤。 3. 支援跨部門溝通與行程協調。 4. 其它主管交辦事項。

1.商品課所需相關銷售報表製作與分析，並提出建議。 2.商品課相關行政作業，跨單位溝通協調。 3.支援專案活動。 4.協助提供行銷商品銷售分析數據統計。 5.執行主管交付任務。 6.須能配合內部工作輪調調整。

1.有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.廠商貨款或費用等應付款項幘務。 3.客戶應收款項帳務。 4.其他一般會計帳務。 5.營業稅、營所稅等各項稅務作業。 6.完成費用暫估及編製月結報表。 7.配合會計師査帳作業，並將調整分錄入帳。 8.核對各明细分類帳與總帳勾稽，並與試算表覆核。 9.配合盤點。 10.協助行政作業及主管交辦事項。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 面試地址:臺北市士林區中正路235巷4號-小樹屋共享空間

一，負責行政與門市事務： 1. 協助處理庶務性行政工作，文書資料處理及歸檔。 2.管理公司品牌商品的庫存與盤點，借出作業，處理訂單銷貨流程。 3.藝廊門市的訪客與茶水接待，支援現場導覽。 4.負責零用金管理。 5.負責機動性外出送件、安排物流物件寄送。 6.藝廊環境清潔維護與辦公室設備維護。 7.機動性支援總務工作。 8.其他主管交辦事項。 二，負責企劃事務： 1.社群媒體與官網：社群媒體平台管理，廣告投放，素材製作與行銷發文。公司官網網站管理。 2.展務企劃執行：協助公司主管策劃藝廊生活展覽企劃，負責展務流程執行。 3.活動執行：負責活動會議安排、場地佈置，課程準備等事務。 4.客戶服務：對外藝廊客戶的服務與聯繫窗口，服務流程優化與整理客戶資料。 三，支援藝術裝置設計/室內設計 部門事務： 1.文件製作：機動支援製作表單文件與簡報等。 2.進場執行：案件進場之前置與佈置作業，協助驗收流程。 3.採購與驗貨：機動支援家飾商品的採購與到貨驗收，帳務核銷請款，廠商聯繫與商品進場與點交作業。 技 能: 良好溝通能力: 與內部員工、外部廠商等溝通協調。 邏輯組織能力: 有效管理事務、安排行程、規劃活動等。 問題解決能力: 快速應對突發狀況，解決工作上的問題。 細心耐心: 處理表單，文件，採購等細節性工作。 具有同理心，責任心與企圖心。 其它： 對生活五感，藝術，軟裝佈置與室內設計產業有高度興趣與感知，或工作經驗。 此職缺工作學習性與潛力發展性高。 本職缺依據實際工作能力，態度表現與職掌內容敘薪。 工作技能會使用AutoCAD，Photoshop，IIlustrator，AI繪圖等軟體尤佳。

➮入住接待、接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 ➮接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 ➮協助遞送公文及收發信件。 ➮傾聽並處理客戶需求。 ➮硬體設備基礎管理及聯繫廠商之維護 ➮日報表、月報表的完成 ※另有占床獎金 ※上班制度採排班(輪休)制，假日/過年 皆需輪替出勤 面試安排於總公司：台北市士林區中山北路五段520號

歡迎對音樂、音訊器材熱愛的你，一起加入我們的團隊！ 1.需熟悉流行樂器與數位錄音商品 2.賣場商品客戶介紹與推銷 3.協助進出貨事務 4.網路與電話客戶服務 5.文書行政工作 6.協助客戶結帳 7.訂銷單據繕打 8.其他主管交辦事項 （底薪外另提供額外業績獎金） 排班制，週休二日，非月休八天

⑴ 合唱學苑事務管理及聯繫、推廣演出執行、學苑粉專協助撰寫。 ⑵ 票務系統管理。 ⑶ 場地維護，與其他臨時交辦事項。

1. 協助設計、規劃工程書圖相關資料建立。 2. 機電工程設備、材料、型錄送審作業。 3. 機電工程設備、材料詢比價分析作業。 4. 編列工程報價單，並負責文件資料的歸檔與整理。 5. 協助整理各項外管申辦書面送審各主辦機關。 6.機電工程圖面統計設備材料數量。 7.收發文件會議記錄及書面資料存取歸檔作業。 8. 圖面、規範疑義整理提送及回覆資料建檔。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊。在這裡，您將有機會與專業的機電工程師和行業領導者共事，參與多樣化的機電項目，並持續發展您的專業技能。期待您成為我們團隊的一員，共同創造出更加卓越的成就！

1.負責日常文件與收發文管理，包含工程圖面、信函與行政資料之登錄、分類與歸檔。 2.協助安排會議行程、場地與簡報資料，並負責會議記錄整理與後續追蹤。 3.支援工程團隊日常行政庶務，如人員進出場手續、用品管理及差勤登記。 4.負責系統資料登錄與行政報表整理，確保資訊準確與流程順暢。 5.協助主管完成文件簽核、報帳、請購等內勤流程。 6.具備良好溝通與組織能力，協調團隊內外部行政事項。

▍擴大徵才｜製作行政統籌夥伴招募中 HUA 華文環球藝術娛樂專注於高規格現場展演製作，將啟動多部國內與國際音樂劇巡演計畫。現正誠摯招募對表演藝術充滿熱情，具備獨立作業與高度協調能力的製作行政夥伴，一同加入國際級劇場製作的幕後行列。 ▍工作內容 國內／國際音樂劇製作之行政統籌 巡演團隊交通、食宿、工作證、保險與行政庶務之整合與安排 巡演團隊國際溝通與落地接待 演出後台作業協調與現場執行支援 製作行政與財務報支核銷管理 政府計畫執行管理與結案報告製作 其他主管交辦事務與跨部門協作 ▍具備條件 三年以上音樂劇或舞台劇行政統籌經驗，具國內或國際巡演製作經驗者優先 邏輯佳、具備專案管理思維與系統性統整能力，熟悉行政流程與文書作業 熟知劇場前後台運作機制，擅長跨部門溝通與協調 英文可作為工作語言，熟悉英美劇場標準與作業模式尤佳 穩定度高、具誠信與責任感，做事細膩、反應迅速，具備高效執行力與協作精神