「【LABELLE 拉蓓】特別助理」的相似工作

1.一般行政庶務 a. 文件整理、表格設計製作與歸檔。 b. 文書處理、簡單會計與報銷。 c. 公司內部行政庶務支援、日常用品採購。 2.客戶聯繫 a.新客戶：協助進行聯絡、排定會議、初步溝通。 b.舊客戶：關係維護，定期聯繫、協助追蹤專案進度。 3.主管支援 a.協助處理總監的個人雜事與日程安排。 b.協助跨部門交辦事項，確保專案執行順暢。 4.其他事項 a.協助公司活動或公司行銷支援。 b.能獨立處理臨時交辦任務。

1. 執行主管所交代專案與行政事務。 2. 協助專案計劃評估及執行與追蹤。 3. 跨公司及部門工作協調。 4. 主管會議記錄執行追蹤。 5. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接。 6. 行銷相關專案執行。 7. 主管行程及會議安排。 8. 行政項目：書信、電話、公司、檔案管理、信件收發 【我們希望您具備＆加分項目】 1. 對品牌行銷具有熱忱，肯學習、摸索。 2. 抗壓性強，能適應步調快速的工作、高度執行力，願意接受挑戰，可獨立作業。 3. 邏輯清新、能獨立思考及解決問題能力。 4. 個性積極主動、勇於發問，具備良好的溝通協調能力及團隊合作精神。

1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。 2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。 3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。 4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。 5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。 6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。 7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。 8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。 9.其他臨時支援事項。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.需配合主管外勤作業。 4.定期聯絡客戶，維繫穩定客戶關係。 5.負責國內業務接洽及訂單處理。 6.負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 7.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 8.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 9.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 10.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 11.與外國客戶接洽聯繫 12.與國內客戶廠商、工廠接洽 13.需具良好的英文能力 14.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 15.尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 16.協助主管業務交辦事項 用心，細心、熱心、有愛心、團結。

我們是專注於美國花旗參的多品牌經營企業，產品線涵蓋保健品與快消品，通路橫跨台灣 Costco、便利商店與國際市場。目前正值高速擴張期，積極佈局全球原料採購、品牌代理與跨境合作。 ※直屬董事長｜企業營運中樞職位｜需高成熟度與獨立處理能力※ §工作職責（依比重分層）§ 【營運高層支援 50%】 ◆協助董事長處理公司高階事務：公文、合約、商務簡報、投資合作初步資料彙整 ◆參與與律師／會計師／投資人等高階人士溝通聯繫 ◆協助董事長評估決策所需資料與追蹤執行狀況 【行政管理與行程安排 30%】 ◆安排董事長行程、會議、商務差旅、來賓接待 ◆協助會議記錄、文件彙整、內部簡報資料準備 ◆協調部門／合作方溝通窗口，進行事項追蹤與彙報 【私⼈行政支援 20%】 ◆行程提醒、家庭紀念日安排、簡易帳務與司機接送協調（佔比不高） ◆協助董事長處理特定個人安排與日常秘書事宜 §我們正在尋找的你§ -擁有3年以上董事長助理／特助經驗，熟悉跨部門溝通與高階支援 -個性穩重細膩、保密意識高，具備獨立處理複雜任務的能力 -擅長時間管理與優先級判斷，能在多任務中保持條理清晰 -熟悉 Google Workspace、Excel / Word，能高效率支援業務流程 §薪資與福利§ ★月薪：40,000–50,000 元（視經歷與績效彈性調整） ★穩定正職、主管直屬培育、提供年終與績效獎金機制 ★上班地點交通便利、團隊氣氛佳、可長期發展與內部升遷 《成為董事長最信任的營運夥伴，參與公司關鍵擴張計畫，一個可以長期發揮影響力的角色，不只是行政，更是「決策的幕後推手」。》

【工作內容】 • 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理 • 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口） • 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報 • 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商 • 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議 • 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程 【職務需求】 • 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯） • 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳） • 業務與商場應對能力 • 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練） • 跨部門／跨國溝通協調能力 【我們在找這樣的你】 • 具有主動積極的態度與高學習力 • 面對快速變動具備應變與分析判斷力 • 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣 • 喜歡與人互動、善於表達與解決問題 【加分條件】 • 有外貿、海外業務、國際展會經驗 • 曾支援主管行政或業務特助相關職務 • 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作

1. 協助內部管理稽核事項（如：重要文件審核、規劃及推動各項交辦制度）。 2. 協助董事長與客戶的溝通協調,並維持與客戶良好互動、接待及回函處理。 3. 協助董事長拜訪客戶，並做成會議內容及追蹤案件進度。 4. 負責專案的統籌、策略分析、整合規劃，並與各部份溝通協調。 5. 協助追蹤、監督各部門的工作進度。 6. 負責來電專業諮詢，並匯整跨部門溝通。 7. 其他董事長臨時交辦事項。 8. 有會計、電話行銷、電話行銷專案等經驗者尤佳。 *年終獎金三節獎金/禮品零食櫃咖啡吧/部門聚餐慶生會 優渥的報酬制度、教育訓練、公司提供三節獎金、年終獎金、勞健保等福利。關於公司的制度，年休假天數依政府規定。

【薪資待遇】26萬日幣↑↑（依照個人表現） 基本底薪：220,000円～237,000円 能力津貼：約45,000円～48,000円 額外享有：夏季、冬季獎金 ✧✧這是一份能夠真正參與現場、發揮影響力的工作✧✧ ✧✧額外享有一年2次的夏季冬季獎金✧✧ 【工作內容】 •打造高效職場環境• 與工程部門合作，為客服團隊創造高效的工作環境，提升團隊表現。 •數據分析與管理• 善用EXCEL，彙整客服團隊的績效或顧客流動數據分析。 •目標設定與提案• 依照數據分析、設定客服團隊的績效目標。 •企劃執行• 現場運營的改善計畫，確保工作流程順暢，提升團隊效率。 提出能激發工作表現的改善建議。 •跨部門合作• 與各部門多方互動，從問題觀察到改善提案並推動執行。 【條件】 ・JLPT N2 ・熟悉辦公室軟體，特別是Excel（VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等函數操作） ・不怕數字（歡迎有數據整理、分析的實務經驗） ・邏輯清晰、良好溝通與協調能力 ・提案力與執行力 【暖心福利】 －赴日工作簽證 －赴日機票 －搬遷包裹運費補貼 －便宜員工宿舍 －免費通勤專車 －美味健康員工餐 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 我們正在尋找一位具備邏輯思維、數據敏銳度、和行動力的夥伴，負責客服中心的營運支援與企劃職務。 這份工作穩定卻不無聊、有制度又有挑戰！ 將會與各個部門密切合作，透過提案與觀察，推動營運效率與職場優化，帶領團隊持續成長！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【應徵流程】 104應徵 →日文書面審核 → 第一次面試 → 最終面試 → 錄取

1. 常務性工作內容，例如資料整理、表格統整、列印訂單、出貨、ERP建檔、採購表單協助、廣告投廣、公關聯繫、搜尋網紅、粉絲團發文、後台上下架作業、及行銷相關等事項。 2. 市場資料調查、行銷相關資料蒐集整理、蒐集網紅清單。 3. 行銷類行政工作內容：影片企劃發想、文案文字發想、編寫產品文案、行銷文案與其他部門溝通協調、整理客戶名單。 4. 拍攝及企劃採買，協助藝人、網紅拍攝現場、企劃道具服裝採買，包括預訂場地、設備和餐飲等 【我們希望您具備】 1. 對行銷產業有興趣。 2. 重視工作時間管理，具有高度執行力與獨立作業能力。

1.事務性工作： 行程安排與管理: 協助董事長安排國內外行程、會議，確保行程順暢。 會議安排與記錄: 負責會議的召集、通知，並撰寫會議記錄，追蹤決議事項。 文件處理: 協助處理公文、信件，以及其他行政事務。 資料彙整與分析: 收集、整理相關資料，並提供分析報告給董事長。 2.專案管理與執行： 專案規劃與推動: 協助董事長進行專案的規劃、推動和執行，並追蹤進度。 跨部門協調: 與各部門溝通協調，確保專案順利進行。 資源整合: 協助董事長協調公司內部資源，支援專案需求。 3.策略性工作： 市場分析: 協助董事長進行市場分析，提供策略建議。 政策研究: 協助董事長研究相關政策，並提出建議。 決策支持: 提供董事長相關資訊，協助其做出決策。 4.溝通與協調： 內部溝通: 擔任董事長與各部門之間的溝通橋樑，確保資訊流通順暢。 外部溝通: 代表董事長與客戶、合作夥伴等外部機構溝通。 危機處理: 協助董事長處理突發事件，並提供應對方案。 5.可移動性：需配合董事長及公司安排出差 6.私人事務管理：約佔工作內容 30%，需協助高階主管處理個人及家族相關事務，包括旅遊與餐敘規劃、必要行程之隨行支援，以及銀行、保險、採購等各類代辦事項，以確保主管私務之妥善安排與高效執行。

*****牧菓國際穩健地朝向集團化發展，奉行ESG/CSR，升遷制度透明，年年加薪，不怕你領高薪，只怕你不用心、不細心、不積極，只要你對產業充滿熱忱，有良好的工作態度，歡迎上網搜尋領導品牌(Baby Secret寶寶的秘密)***** ***財會、營運、國內外業務相關、公關/行銷、進出口經歷尤佳*** 1. 品行良好，思緒清晰，做事積極主動負責。 2. 市場資訊分析，掌握市場脈動，採購、議價。 3. 協助國內外新舊客戶關係維護，PPT簡報製作。 4. 優化並建立內部制度(sop)並維持office正常運作。 5. 細心、效率，行動力執行力佳，熟悉基本勞基法規。 6. 與公司團隊參與全台婦幼展場活動，人力安排及佈置。 7. 英文中上， 佈達交辦訊息，有良好的記憶及解決事務的能力。 8. 追蹤並協助各部門工作進度，行政文書處理，會議安排並製作會議紀錄。 9. 有不錯的邏輯思考跟應變能力，懂得察言觀色跟人情世故，對數字有一定的敏銳度。 10. 公關活動、尾牙、聚餐籌辦，客戶/員工伴手禮.下午茶安排，重要客戶來訪接待及回函。 11. 主管交辦事宜。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3 .協助主管國外代理之管理及開發 。 4. 國外代理相關事宜溝通協調 5. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 6. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7. 協助專案推動與時程控管。 8. 負責報表彙整與呈報。 9. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 10. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 11. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 12.具國外業務經驗佳，具備中等英語聽說讀寫能力/英文商業書信/郵件翻譯尤佳 13具備電腦基本操作、財務會計經驗佳。 14.主動積極、細心負責、配合度高、穩定及抗壓性佳、保密性佳、具時效性工作。 15.可配合出差需求。

| 職務內容 | - 跨部門溝通及進度追蹤、資料整合 - 公司貴賓及廠商接待外部公共關係處理 - 協助每日工作行程表安排、週行事曆規劃與提醒 - 協助老闆配合組織願景，擬訂年度計畫並具體執行 - 協助VIP顧客關係管理維繫情感、名片歸檔與整理 - 協助商業營運分析、產業情報蒐集、潛在客戶資訊彙整與報告 - 視訊會議安排通知、統計報表準備、書面報告與匯總、上傳雲端管理等 - 專案執行 - 配合老闆臨時工作項目以及其他交辦事項 | 職位條件 | - 具專案管理能力 - 覺得自己關注時尚與美學，喜歡網路購物、對於營銷數字敏銳、有行銷或電商產業經驗 - 熟悉簡報、報表軟體操作(PPT、Excel、Google Sheet等) - 具電商營運經營策略規劃並有整合行銷經驗尤佳 - 數字概念佳邏輯思路清晰，願不斷優化工作流程並主動提出意見改善問題 - 個性謹慎細心抗壓性高，做事主動積極有責任感、善於溝通協調並重視團隊合作 - 具備文字撰寫與獨立執行能力，願意接受挑戰適應力佳能在時限內有效完成主管交辦事項

1.主管交辦事項 2.與客戶直接溝通了解其需求並依客戶需求作開發 3.提供技術諮詢服務以及客戶售後滿意度維持 4.熟悉銷售之產品、公司規章作業流程 5.客戶拜訪 6.客戶意見回饋以供公司改善參考

Job Description : 1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. Plan and book travel including flights, hotels and drivers Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits 2.Attend meetings and keep minutes 3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5.Handle confidential documents ensuring they remain secure 6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible 8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills: 1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations 2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques 3.Excellent organizational and time-management skills 4.Polite, confident and routine in professional business communication 5.Proficient in English

一起加入行銷團隊「會員組」，深化會員關係、提升品牌忠誠度！ 我們來讓*朵茉麗蔻*成為台灣顧客變美的生活習慣！！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 會員關係經營：透過官方Facebook社群、文案與視覺素材的製作，與會員建立深厚的情感連結。 • 數據驅動企劃：分析會員行為，規劃並執行 EDM / SMS / LP 等方案。 • 實體活動策劃：設計並執行會員專屬活動，親臨現場感受品牌熱情。 • 跨國合作：與日本總部定期以日文溝通（Email與會議），跨文化溝通能力大大提升。 • 全球視野：視工作狀況每年1～2次前往日本總公司參與交流。 （依專長分配，非1人負責所有） ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 擁有行銷企劃經驗，特別是化妝品或消費品行業 • 具市場敏銳度，能從數據中挖掘消費者需求，提出創新策略 • 擅長撰寫品牌風格文案，將產品特色轉化為引人入勝的故事 • 積極主動、善於跨部門合作，具備時間管理與組織能力 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ✧✧發揮您的企劃與洞察力，讓一封文案、一場活動真正打動人心✧ ✧✧看見顧客主動分享使用心得，會給您莫大的成就感✧ ✧✧我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度✧ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

因應 CEO 業務量擴增與外部公務需求，本職缺為新增秘書職，協助高階主管行程安排、對外活動統籌與跨部門行政支援。 「職務內容」 1.安排與管理總裁之會議、訪客接待、差旅與日常行程計畫 2.協助準備高品質簡報、會議紀錄，確保內容精準無誤 3.扶輪社相關活動支援 4.專案支援或其他主管交辦事項 「任職條件」 1.學歷要求：大學以上，商業管理、行政或語文相關科系優先 2.工作經驗：3年以上主管秘書或行政管理經驗，具備跨部門溝通經驗 3.語言能力：中文與英文精通 4.技能要求：擅長 office(Excel、Word、PowerPoint) 與文件轉換彙整能力、美編排版技能 5.對流程、細節與格式高度敏感，具備文件整合邏輯與效率 6.能迅速掌握重點，提出精準摘要與報告 「人格特質」 1.極度細心，能面對高標準要求與時間壓力 2.有條理、紀律性高，工作流程規劃清晰 3.高度責任感與保密意識 4.主動積極，能「預先準備，而非等待交辦」 5.能配合彈性加班、具備強韌抗壓力

1. 協助主管日常行程安排與時程控管。 2. 各類重要會議安排聯繫。 3. 主管國內、外出差行程安排。 4. 公關聯繫及其他主管交辦。 5. 行政文書、總務庶務相關事務。 6. 獨立作業，工作細心負責。

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

目前正在招募客服人員 歡迎對電商有興趣有熱情的夥伴加入我們 【工作內容】 1.回答客戶的問題：客服人員必須即時回答客戶提出的問題，這可能涉及產品或服務的特點、價格、使用方式、技術支援等等。 2.處理客戶投訴：當客戶不滿意產品或服務時，客服人員需要處理投訴，並努力解決問題，以確保客戶滿意。 3.提供產品或服務信息：客服人員需要提供有關產品或服務的詳細信息，幫助客戶做出明智的購買或使用決策。 4.處理訂單和退款：客服人員可能需要處理訂單的安排、付款問題以及退款申請。 5.保持禮貌和專業：客服人員需要以友好、專業的方式與客戶互動，確保客戶滿意度。 6.紀錄和報告：客服人員通常需要紀錄客戶的問題、解決方案和投訴，以便公司了解客戶需求並改進服務。 7.與團隊合作：在某些情況下，客服人員需要與其他部門，如技術支援、銷售或產品開發部門合作，以更好地解決客戶問題。 8.培訓和更新知識：由於產品和服務可能會不斷變化，客服人員需要不斷學習並更新自己的知識，以保持對客戶提供準確信息的能力。 【加分項目】 - 良好的溝通能力 - 網路客服經驗 - 顧客經營經驗 - 願意學習新知的心

【董事長特助｜Executive Assistant to Group Chairman】 我們正在尋找一位具備 高度穩定度、邏輯思維與臨場應變能力 的董事長特助，協助董事長整合行程、處理交辦事項，並支援 跨事業體專案溝通與進度跟進，確保決策順暢與營運有序。此職務需具備 保密意識、專業判斷力，以及 主動承擔與獨立處事 的特質，能在複雜情境下成為董事長最可靠的後盾。 工作內容 1.行程規劃與日常安排（會議、訪客、出差等） 2.跨部門／跨公司溝通協調，支援專案執行與進度追蹤 3.蒐集與整合資料（營運數據、投資案、會議紀錄等） 4.與 律師事務所、會計師事務所 對接，整理專業重點並回報董事長 5.協助決策支援與簡報製作，將資訊化繁為簡 6.獨立完成交辦事項，處理突發事件與風險控管 7.必要外勤與私人支援，能配合彈性出勤 條件要求 •3 年以上高階主管特助／幕僚或跨部門專案經驗 •熟悉企業運作、行政流程與專案管理 •有與律師、會計師事務所對接經驗，能整理專業意見回報 •具資料蒐集、分析與邏輯統整能力，能追蹤不同公司專案與業務回報 •高度信任感、成熟心態與臨場應變能力 •熟練 Google Workspace／Microsoft Office，能獨立製作簡報 •良好中英文溝通與書信能力 •須具備汽車駕照並能實際駕駛 注意事項 •本公司面試流程分為兩個階段。 •為節省彼此寶貴時間，第一次將採線上面試方式進行。 •通過第一次面試後，將再安排第二次實體面試。 ——— Executive Assistant to Group Chairman We are seeking an Executive Assistant with strong stability, logical thinking, and adaptability to support the Group Chairman. This role manages schedules, handles delegated tasks, and supports cross-business project coordination and progress follow-up, ensuring smooth decision-making and efficient operations. The position requires confidentiality, professional judgment, proactiveness, and independence, serving as the Chairman’s trusted partner in complex situations. Responsibilities 1.Manage daily schedules (meetings, visitors, travel) 2.Coordinate cross-department/company communication, support project execution, and track progress 3.Collect and consolidate data (business reports, investments, meeting minutes) 4.Liaise with law firms and accounting firms, summarize key insights for the Chairman 5.Provide decision support and prepare clear, structured presentations 6.Handle delegated tasks independently, manage urgent matters, and ensure risk control 7.Support occasional errands/personal tasks with flexible availability Requirements •3+ years’ experience as executive assistant, chief of staff, or in cross-functional project management •Familiar with corporate operations, administration, and project tracking •Experience liaising with law firms and accounting firms, able to consolidate and report professional input •Strong research, analysis, and logical consolidation skills for multi-company project updates •High integrity, maturity, and adaptability •Proficient in Google Workspace/Microsoft Office, skilled in presentations •Excellent communication skills in Chinese and English •Valid driver’s license with ability to drive when required Notes: •Our interview process consists of two stages. •To respect both parties’ time, the first interview will be conducted online. •Candidates who pass the first round will be invited to a second in-person interview.