「總務專員/主任」的相似工作
美而快國際股份有限公司共500筆
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台灣新光保全股份有限公司(SKS)保全樓管相關業
1.工程管理：規劃執行辦公場域各類工程及室內裝修專案，確保進度、品質與安全。
2.工程流程：統籌工程項目協調與執行，工程申請、驗收及後續請款等相關作業。
3.溫室氣體盤查協辦：依據 ISO 14064-1 標準，協助執行溫室氣體盤查、數據整合及改善方案推動。
4.行政作業：執行日常行政作業，協助部門運作。
5.部室協調：各部室間溝通，確保資訊流暢與計畫順利推進。
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安倉營造股份有限公司建築工程業
1. 保管各工地車輛、機具設備保養/投保(含工廠投保)，及總公司辦公設備修護。
2. 管理及聯繫總公司辦公室租約、投資性不動產及總公司之租賃/消防安檢、參與管委會會議等。
3. 管理資產取得與處分，包含檢視申購資產之效益評估，資產處分合理性。
4. 維護作業系統資產資訊、資產網頁等，並配合公司政策推動與執行。
5. 固定資產作業，如工地資產折舊績效計算、年中及年末設備或材料盤點、機具及資訊設備編號調撥管理、租賃車輛租約。
6. 固定資產相關合約管理，如車輛、機具過戶登記、租賃資產合約。
7. 協助辦理機具設備、車輛詢價事宜，牌照稅燃料稅等稅賦繳付。
8. 固定資產碳資訊維護。
9. 主管交辦其他庶務事項。
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保華資安股份有限公司電腦軟體服務業
工作內容：
1.前台接待與總機服務（訪客接待、電話轉接、訊息傳達）。
2.辦公室及會議管理（場地維護、會議預約、活動協調）。
3.文件與資料管理（文件歸檔、資料更新與報表製作）。
4.採購與資產管理（辦公用品採購、比價議價、資產管理）。
5.郵務與物流處理（收發郵件、包裹追蹤）。
6.員工到離職流程執行作業（新進報到、離職作業）。
7.活動協助與跨部門支援。
8.完成主管交辦事項及專案。
• 本職缺優先考慮具三年以上總務及採購經驗者。薪資依學歷與工作經歷敘薪。
• 需能獨立作業、快速上手，具高度責任心與細心，並擁有良好的應變與判斷能力。
• 能妥善掌握代辦事項及進行中的工作，確保工作品質與每項任務順利完成。
依照人員學經歷敘薪
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卡羅國際企業股份有限公司食品什貨批發業
我們正在尋找一位經驗豐富的行政管理夥伴，在未來您將負責管理行政總務相關事務的維護與執行。
卡羅公司工作環境單純、業務穩定，目前正朝著創新、數位化的方向前進。
在卡羅公司，您將成為公司內部重要的後盾，協助優化制度及流程，提升行政效率。
您也將擁有足夠的空間、時間以及資源來達成目標，高階主管都非常願意提供支持來實現創新改革的理念。
歡迎您來跟我們一同並肩前行，迎接未來的挑戰。
1. 環境維護與管理設備合約 (含清潔、水電空調、消防保全...等);
2. 固定/非固定資產、事務性文件及物品管理(含主管車輛/電腦設備/信件/物品收發...等);
3. 每月庶務性採購並彙整開支 (含預算管理);
4. 大樓物業/車位管理 (含管委會運作事宜);
5. 職業安全衛生事項規劃及作業執行;
6. 節慶活動執行(含祭祀、年節送禮);
7. 推動總務專案之執行、管理、問題追蹤及解決;
8. 主管交辦事項 (可能須外出辦理)。
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康和綜合證券股份有限公司證券及期貨業
1.總公司辦公環境設備巡檢管理及維護修繕作業。
2.機電資訊電子設備維護管理修繕作業(水電空調、門禁系統、錄音系統、電話系統...)。
3.機電資訊電子設備相關耗材及庶務相關例行採購請款作業。
4.主管交辦事項
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中嘉數位股份有限公司網際網路相關業
1.辦公室修繕維護、新建設置、環境清潔管理。
2.固定資產管理及盤點。
3.設備定期維護管理。
4.年度預算規劃、費用報支及控管、事務採購。
5.公務車輛管理作業。
6.辦公室環安衛生管理、消防安全管理。
7.其他行政總務庶務工作。
☆ 具水電、消防、急救證照者尤佳
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虹耀建設股份有限公司建築工程業
協助商場的日常運營，提供行政支援、資源管理、採購及設施維護，確保商場高效運作與優質顧客體驗。
主要職責：
1. **行政支援**
- 負責商場的日常行政事務，包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。
- 協助制定和執行行政流程，確保內部溝通的高效性和準確性。
2. **年度計劃與預算**
- 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。
- 建立總務作業流程與制度，進行總務費用管控分析。
3. **資源及庫存管理**
- 管理商場內部資源的配置，確保耗材及設備的及時供應，維持運作的連續性。
- 定期進行庫存盤點，分析使用數據，提出優化建議以達成成本效益最大化。
4. **採購管理**
- 負責各項物資及設備的採購流程，包括供應商評估、價格談判及合約管理。
- 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。
5. **設施維護**
- 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理，確保所有設備運作正常，並在故障時及時處理。
- 確保設施及設備符合安全法規，提升商場用戶的安全感與舒適度。
6. **資產管理**
- 負責資產管理，包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整，確保資產的準確性及完整性。
7. **清潔人員管理**
- 管理清潔人員，提升清潔服務質量，確保商場環境的整潔。
8. **顧客服務**
- 理解並重視顧客需求，直接影響商場內部流程與資源配置，從而提升顧客滿意度。
- 蒐集顧客反饋，主動提出改善建議，確保商場環境與服務質量符合顧客期望。
- 與其他部門密切合作，統籌資源以提供全方位的顧客服務，增強顧客體驗。
9. **跨部門協作**
- 與內部各部門及外部供應商建立協作關係，確保運作流程的順暢及有效推進項目。
- 參加各類會議，提供必要的數據和建議，助力決策過程。
10. **安全與合規管理**
- 協助執行商場安全管理措施，進行定期安全檢查及演練，確保員工及顧客的安全。
- 確保所有操作均符合法律規範及公司政策，以降低潛在風險。
11. **其它主管交辦事項**
- 完成主管指派的各項任務，主動支持商場的各項業務，以提高團隊整體效率。
核心技能：
- 優秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多重任務並保持高效運作。
- 良好的溝通能力與人際關係技巧，能與各方建立良好的合作關係。
- 具備靈活的問題解決能力，能迅速應對突發狀況，保障業務運行的連續性。
【附註】
本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上
11/03
勝昱科技股份有限公司其他化學相關製造業
1.辦公室營繕工程規劃與執行。
2.文件制修廢、檔案管理、審查並優化流程與管理辧法，具「簽呈」書寫能力者尤佳。
3.固定資產管理，如：設備修繕維護、資產保管人造冊、移轉點交、年度盤點規劃執行。
4.支援高階主管接送、外賓接送及指派行程接送，可提供「無肇事證明」者尤佳。
5.公務車管理，如：定期回廠保養檢修、洗車美容、派車申請......等行程安排。
6.停車場管理，如：車位管理、租賃合約、租金請款 ......等。
7.會議室管理，如：預約使用、環境維護、視訊會議連線協助......等。
8.零用金管理，如：單據核銷、帳務處理、款項撥補作業......等。
9.門禁卡管理，如：卡片保管人造冊、移轉點交、新卡請採購作業、門禁管制......等。
10.辦公用品與文具管理，如：庫存盤點、物品領用、安全存量管理......等。
11.合約管理，如：辦公室、公務車、事務機、資訊軟體、電信費用......等租賃合約。
12.總務類物品請採購、詢價、比價、請款，具採購經驗者尤佳。
13.行政庶務工作，如：基本文書處理、公文收發、拜拜祭祀、買便當、訪客接待、信件收發、郵務處理......等。
14.公司活動規劃與執行。
15.其他主管交辦事項。
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國產建材實業股份有限公司水泥及水泥製品製造業
1. 辦公室座位空間規劃及工程發包
2. 庶物及資訊用品採購
3. 年度健康檢查規劃及評估
4. 優化總務作業流程
5. 管理辦法修制定及文件管理
6. 職業安全衛生系統推行與管理
7. 商標專利申請及管理
8. 雜項修繕及其它主管交辦事項
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樂迦再生科技股份有限公司生化科技研發業
1.負責請購及詢、比、議價之工作
2.總務事項工作執行
(設備維護/修、辦公環境管理、裝修&水電工程規劃、費用請款、公務車輛管理等業務)
3.信件、快遞、包裹收發及郵務等收發文處理。
4.總機接聽與訪客接待，餐點訂購
5.固定資產管理
6.國內外出差安排管理
7.跨部門工作支援協調
8.主管交辦事項
**2026年初工作地點:竹北廠區**
11/03
翔旭國際事業有限公司不動產經營業
【關於我們】
我們是專注土地開發與城市提案的專業團隊，
誠徵一位擁有「專業 ✕ 嚴謹 ✕ 資料管理收納控」的行政職人，
成為長期穩定合作的核心夥伴！
如果您熱愛線上線下一一對應的資料管理、
喜歡讓流程、表單、檔案、空間都井然有序、
享受把複雜變得簡單有系統、
這裡，會是您大展長才、漸入佳境的舞台！
【你的主要任務】
Ａ
接聽電話、收發信件，並協助維護辦公室與會議室清潔，
提供同仁舒適整潔的工作空間。
Ｂ
負責採購與管理辦公用品、事務機器、家電物品，
控管庫存與申請流程，確保運作順暢。
Ｃ
落實公務器材與公務車的使用管理與登記制度，
協助同仁使用、調度、維護紀錄。
Ｄ
執行各部門辦公用品、雜物採購與補給，
讓行政補給永遠比需求快一步。
Ｅ
管理公司所有電腦檔案與資料夾架構，
確保線上、線下一一對應、命名一致、分類清楚、可追溯。
Ｆ
熟悉電腦、影印機、Office軟體基本操作，
能處理寄信、掃描、列印等行政流程有效率完成。
若您擅長NAS、雲端資料、檔案架構整理、文件標準化SOP，
請務必主動與我們聯繫，我們非常需要您！
【希望您是這樣的您】
• 超強收納力：看到雜亂會想整理、看到亂命名會想重整
• 熟悉檔案歸檔、資料分類，可呈現清楚邏輯
• 做事細心、守時、守信、責任感高
• 樂於工作、能主動、能獨立作業，也能團隊協作
• 開會帶筆電與平板是習慣，記錄比記憶更可靠
• 打字快、反應快、執行力強
• 熟悉 Excel、Word、PowerPoint
（若具中高階Excel功能、資料分析或自動化能力加分）
擅長的人，一定懂這句話：
你不是在做行政，你是在管理整個公司的秩序。
【工作地點】
目前北市辦公室正在整理中，
初期需要往返兩地：
• 新莊副都心捷運站
• 台北市永春捷運站
11月後，正式辦公地點：
台北市信義區忠孝東路五段（永春捷運站步行3分鐘）
【薪資與福利】
• 月薪：40,000～60,000元
（依能力、經驗、績效調整）
• 彈性上下班制度(擇一後，未來固定）
早班 07:00–16:00
中班 13:00–21:00
• 特休假
• 年終獎金
• 完整獎金制度
• 年資獎金制度
• 週休二日
• 積假出國連休不是夢
滿第一年年薪約 72 萬元（依能力調整）
【應徵方式】
使用104應徵與聯繫
（避免舟車勞頓，採視訊面試，感謝！）
請附上：
1.簡單自我介紹
2.作品集 or 檔案管理成果或NAS經驗說明（若有）
可附：產業 / 使用工具 / 系統架構 / 成果展示
您的專業，是我們的未來；
我們的未來，是您事業的舞台。
若您看到這裡，表示您對「井井有條」有自信、也有熱情，
我們真心期待與您共事，
讓公司因您的加入變得更有效率、更美、更清楚！
期待您的回覆，
祝福您工作順利、生活美好✨
我們需要您。
11/03
虹耀建設股份有限公司建築工程業
主要工作內容：
1. 負責商場內部行政與總務庶務相關事務之執行與協調。
2. 各項採購作業之詢價、報價、議價、比價與下單，並追蹤交貨與驗收流程。
3. 商場資產管理作業（資產登錄、標示、維護及報廢）。
4. 協助商場公共區域環境清潔與維護管理。
5. 協助工程維修與設備保養事務，包含事項追蹤與進度回報。
6. 協助廠商進出與作業申請之審核與控管，維護現場施工秩序與安全。
7. 協助行政文書處理、文件建檔與合約歸檔管理。
8. 協助主管進行商場作業進度追蹤與管理。
9. 其他主管交辦事項之執行與回報。
必要條件與加分條件：
• 具備總務、商場行政、物業管理相關經驗者尤佳。
• 工作積極主動、具責任感，善於團隊合作與跨部門溝通。
• 熟悉商場相關系統操作、文書作業與基本報表製作能力。
• 具「總幹事」證照尤佳。
【附註】
本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上
11/04
沛爾生技醫藥股份有限公司生化科技研發業
1.總務業務(如辦公設備採購與維護、機電設備設施維護)
2.各項經費申請與核銷
3.年度各項勞務合約簽訂、送審與續約
4.固定資產及列管資產編列與維護
5.年度消防安全檢查與建築物檢查
6.各單位庶務採購詢比議價
7.保全及清潔委外管理
8.主管臨時交辦事項
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智鈦星平台服務有限公司數位內容產業
『工作內容』
1. 平台用戶資料建檔、查核與統整，比對資訊之正確性與完整度。
2. 報表整理、製作工作數據/圖表輸出，協助發送活動資訊予用戶。
3. 支援客服團隊相關後勤作業。
4. 主管交辦事項。
『薪酬組成』
－本薪33,000
－每月額外紀律、工作完成度考核、績效獎金（轉正後依個人工作表現，正向成長）。
－月均薪(薪資+獎金)約達40,000 up（培訓通過且表現正常）。
11/04
環球購物中心股份有限公司百貨相關業
1. 營業性耗材管理。
2. 請採購相關業務。
3. 商場與後場巡檢、花車道具出租、祭祀、資產盤點作業。
4. 外包商管理。
5. 各項資料整理、列控。
6. 停車場各項業務執行與規劃、系統異常簡易排除與報修。
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統一集團_安源資訊股份有限公司電腦系統整合服務業
1.辦公室管理-辦公室環境管理及優化、機電、空調及辦公設備管理與維護、固定資產管理、ESG-溫室氣體盤查與減碳專案…等
2.職安衛管理_擔任安全衛生管理人員，辦理環安衛及消防等相關業務並協助教育訓練…等。
3.採購業務-集團共購申請與管理及採購詢比議價與廠商管理…等。
4.保險業務-公司營運所需相關險種投保評估與管理。
5.行政支援-全公司節慶活動辦理、主管國外差旅安排...等。
6.主管交辦事項
10/28
廣積科技股份有限公司自動控制相關業
- 協辦ISO文管中心的綜合事務與參與ISO內外稽核綜合業務。
- 執行董事長交辦事項，可支援撰寫英文書信往來等工作。
本職務有具備品保相關經驗者尤佳，加上良好的英文聽說讀寫能力，熟Office操作、富邏輯推理能力，為公司重要的行政支援角色，負責協助主管單位處理各項行政事務，對於公司的順暢運作有著關鍵的影響。此職務將有機會接觸到公司各部門，是一個良好的發展平臺。
歡迎符合資格的求職者申請此職務，讓我們一同為公司的發展添磚加瓦。
10/26
日商祭股份有限公司台灣分公司工商顧問服務業
目前的職務內容：
我們致力於以高品質實現以下三個目標，並通過創造粉絲，成為事業成長的根本。
1. 提供零干擾的顧客體驗/接觸。
2. 提供超越顧客期待的顧客體驗/接觸。
3. 顧客接觸的系統化/省力化，並將操作管理體系細緻化。
粉絲感受：會推薦我們住宿體驗。
顧客感受：僅房客・企業會提供不動產資訊。
期待：提供超越「迅速」「準確」「溫暖」的附加價值服務。
■ 適時支援OTA工作
■ 管理組員的KPI
■ 與組員進行1對1對談及提供回饋
■ 與QC及培訓團隊合作，協助組員成長
OTA控管
■ 工作分配
■ 排班調整
■ 針對各案件進行二次/三次對應
└ 在對應手冊之外的緊急情況下進行判斷與指示
■ 與CS-企劃部門合作，參與各項專案
HR
■ 制定OTA人才計畫
■ 根據所需組員的特質來定義人才標準
■ 招募活動（如面試）
■ 與人事部門合作（人事、勞務、總務）
技能/經驗（必須）
■中文和日文近母語水平
以下兩項中的任意一項技能為必須
■擔任過客服中心、呼叫中心、BPO主管（SV）的經驗
■SV的必要基本能力
└ 關係建立
└ 激勵能力（能夠貼近組員）
└ 解讀數字和數據（從數據中找出問題）
└ 透過定量分析掌握現狀，並且能夠冷靜應對
10/29
財團法人育成社會福利基金會社會福利服務業
成年心智障礙者日間及全日型機構
1.設施設備採購及核銷
2.家園財產盤點管理
3.家園設施設備日常修繕及保養
4.服務對象外出就醫之交通服務、服務對象社區適應之交通服務
5.家園日用品及捐贈物資載送
6.家園行政工務相關工作
7.其他主管交辦事項
※到職滿半年，可獲得500元生日禮券
11/03
所羅門股份有限公司自動控制相關業
本職務將支援主管在日常營運、跨部門協調與專案管理上的工作，接觸自動化產業，了解企業運作與專案執行的絕佳起點。
職務內容：
1. 參與主管會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情形。
2. 協助跨部門專案進度追蹤、資料彙整與報告製作。
3. 部門庶務及行政支援。
4. 協助接待國內外客戶及合作夥伴。
5. 熟悉 Excel具良好資料整理能力。
6. 主動積極、細心負責、配合度高，能獨立完成主管交辦事項。