「財務 人資 總務專員」的相似工作

* 鼓勵主動行動，享有充分工作裁量權 * 個人成果能直接帶動公司成長，成就感高 * 每年實施績效評估，平均1～2年即有升遷機會 1. 管理公司整體庶務與總務業務。 2. 管理與維護辦公室設備與資產（水電、通信、建物管理等）。 3. 採購與管理辦公及備品物資。 4. 接收與寄送文書、郵件、宅配（含國內外）。 5. 執行主管交辦事項或專案。 6. 管理與維護門市資產，並負責相關採購。

【使命摘要】 在多園所與多事業體的環境中，協助總部穩健執行人事與行政制度，確保招募、出勤、薪資、投保與合規運作準時準確，成為跨單位團隊可靠的行政支柱。 ＊職涯發展註記：本職務設有「年度績效檢視」。若能展現獨立結薪、制度治理、跨單位協作與流程優化能力，可晉升為「集團人資營運夥伴（HR Operations Partner / Senior Specialist, Group），承擔更高層級的制度推動與治理角色。 【工作內容】 1. 招募與任用：職缺刊登、面試安排、任用文件、報到流程。 2. 薪資與投保：出勤/請假/加班彙整，薪資試算與覆核，勞健保/勞退異動申報。 3. 出勤與制度：假勤規章落地、加班申請控管（每日不超過 2 小時）、員工手冊維護。 4. 合規與風險：人事資料歸檔、契約/切結保存、勞動檢查資料備查。 5. 訓練與內部溝通：新人訓練與到職包、法定研習協調、內部公告與QA彙整。 6. 外籍員工支援：工作許可/居留文件/搬家協助。 7. 其他交辦事項：人資數據整理、跨單位支援、總部行政代理。 【任職條件】 必備（Must） 1. 1–3 年人資或行政相關經驗（教育機構/服務業尤佳）。 2. 熟悉 Google Workspace / Excel（樞紐/條件計算/資料驗證）。 3. 具勞動法令概念（工時、假勤、加班、投保、個資）。 4. 高度保密與文件嚴謹度；良好口筆溝通（公告/通知）。 加分（Plus） 1. 有薪資結算與投保異動經驗。 2. 熟悉 HRIS 或考勤系統。 3. 英文或日文具備工作往返能力。 4. 曾參與流程優化或自動化專案。

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

如果您擁有優秀的溝通能力、組織技巧，並樂於在多元的工作環境中發揮才能，歡迎加入學會行列！ 【主要工作任務】 １．接待與總機作業：接聽與轉接總機電話，處理公司信件收發與分類、貨運簽收。 ２．文書與庶務處理：文件建檔、掃描與歸檔，製作表單。 ３．總務與採購作業：辦公設備叫修與管理，例行性用品採購與管理等。 ４．資產與倉儲管理：資產與備品的盤點、出貨、倉儲整理與維護。 5．活動協辦：支援各類活動的籌備與執行，包括聯繫相關單位、預定接駁／餐食／住宿、備品整備及現場接待；並協助員工活動辦理（如禮品發放、聚餐訂位、訂餐等）。 6．其他任務：需支援活動、會議及出差（含過夜）；具備普通小型車駕照並能安全駕駛為佳。偶有需搬運重物、貨品需求，有一定體能為佳。 【如果有這些更好】 １．行政文書與庶務能力：熟悉公文與表單製作流程，具備檔案管理與文件數位化經驗。 ２．資訊管理能力：具備電腦與網路設備管理基礎，能進行簡易故障排除，熟悉 Google 相關應用。 ３．資產與倉儲管理經驗：曾參與資產盤點、倉儲管理或物流配送相關工作，能協助備品統整與出貨管理。 ４．採購與議價能力：具備採購流程經驗，能有效進行詢價、比價及與廠商協調。 ５．個人特質：細心負責，能獨立作業並具團隊合作精神，主動積極、應變能力佳。 【其他配合事項】 １．需支援活動、會議及出差（含過夜）；具備普通小型車駕照並能安全駕駛為佳。 ２．偶有需搬運重物、貨品需求，有一定體能為佳。

工作範疇 / 責任： • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 • 維護辦公環境，包括辦公設備和用品，訂購文具及其他雜務 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities • Upkeep of office environment, including office equipment and supplies, ordering of stationery and other miscellaneous tasks 要求： • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利： • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan 104報導:https://blog.104.com.tw/salesworks-business-work/?jobsource=AD_550999_

1.行政庶務請採購、管理及請款等作業 2.公司資產管理(含公務車、貨車)、評估、盤點、異動等作業 3.辦公室水電、冷氣等設備及環境管理、修繕、維護等作業 4.集團保險作業(包含車險、火險、產品責任險等)投保及出險相關作業 5.協助配合執行職安相關作業 6.可獨立完成作業 7.其他主管交辦事項

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

行政暨人資助理 (Assistant & HR Support) 工作內容 1. 人資相關事務 • 協助招募流程（刊登職缺、安排面試、與候選人聯繫） • 員工入離職行政作業、勞健保及人事資料維護 • 協助考勤等文件整理與彙整 • 協助處理合約、人事規章等相關文件 • 資產管理、與採購 2. 主管助理工作 • 安排主管行程、會議與差旅行程規劃 • 文件彙整、簡報製作、跨部門溝通與專案追蹤 • 協助處理主管交辦事項，具高度保密意識 3. 行政庶務支援 • 辦公室日常行政事務與採購 • 其他臨時交辦事項 任職資格 • 專科以上學歷，人資/行政相關經驗佳 • 熟悉 Office 或 Google Workspace (Excel/Sheets、Word/Docs、PowerPoint/Slides) • 良好溝通與協調能力，細心負責，能獨立作業 • 中英文能力佳者優先

我們正在尋找一位經驗豐富的總務夥伴，由您主要負責集團內總務相關事務的維護與執行。此職缺將與人資團隊一起合作，成為集團內部重要的後盾，共同優化公司制度及流程，提升總務效率。 太松集團工作環境單純、業務穩定，目前正朝著創新、數位化的方向前進。 目前此職缺涵蓋總務、物業、職安三個面向，雖然範圍較廣、項目較雜，但我們很樂意與新夥伴一起，慢慢將制度重新梳理、調整成最適合的模樣，老闆們都非常願意提供足夠的空間、時間以及資源讓您可以好好發揮。 如果您想尋求穩定但開闊的舞台，請別擔心哪些工作沒碰過、需要重新學習，先來跟我們聊聊吧！ 我們需要您： 1. 個性堅毅、穩定，具備責任感和耐心 2. 主動積極於發現問題、提出方案解決問題 3. 具備對內、外溝通經驗 歡迎跟我們一同並肩前行，迎接未來的挑戰。 【工作內容】 1. 環境維護與管理設備合約(含清潔、水電空調、消防保全...等) 2. 固定/非固定資產、事務性文件及物品管理(含公務車/電腦設備/信件/物品收發...等) 3. 每月庶務性採購並彙整開支(含零用金管理) 4. 大樓物業/車塔管理(含管委會運作事宜) 5. 集團職業安全衛生事項規劃及作業執行 6. 節慶活動執行(含祭祀、年節送禮) 7. 推動總務專案之執行、管理、問題追蹤及解決 8. 主管交辦事項(可能須外出辦理) 【必要條件】 1. 具備至少3年總務工作經驗 2. 基礎文書處理能力(Outlook、Excel、Word) 3. 可以獨立作業並主動規劃方案 【人格特質】 1. 冷靜穩定，抗壓性強 2. 靈活且開放的心態，可以迅速應變 3. 具備自我驅動力及責任感 4. 喜歡有條不紊，井然有序 【加分條件(非必要)】 1. 曾處理大樓管理委員會相關事務 2. 具備職安事務處理經驗或證照 3. 具備汽機車駕照

【主要工作內容】 1. 協助人員招募、任用及新人報到。 2. 需熟悉勞基法及相關勞動法。 3. 每月薪資結算及差勤管理(出缺席請假證明文件收取及核對)。 4. 熟薪資年度扣繳申報業務 5. 負責勞健保、勞退各項申請及理賠作業(勞資爭議、職災處理)。 6. 每周會議排程彙整及通知。 7. 文具及庶務性用品採購及管理。 8. 固定資產建立/維護/盤點等。 9. 辦公室設備及電腦故障處理窗口。 10. 主管交辦事項。 ※須至門店進行兩週培訓，目的融入現場團隊工作狀況 ※細心、抗壓性高、善於規劃及溝通協調者，具連鎖餐飲業經驗尤佳。

[職務內容] 1、規劃商品進銷存及存貨管理。 2、進貨進度追蹤、跟催工廠及交期確認，以確保產品能如期上市。 3、進出口相關業務，安排倉庫進貨及出貨。 4、庫存商品結構分析，根據各分析數據提供庫存去化建議。 5、商品資料建置。 6、主管交辦事項。 [履歷投遞配合事項] 1、檢附銷售策略相關規劃或庫存控管規劃報告一份。 2、清楚正面之正式照片，並檢附完整自傳，上述資料若未完整，恕不列入評估。 3、初步須審查履歷，若未合格者恕無另行通知，請勿重複投遞履歷。

協助商場的日常運營，提供行政支援、資源管理、採購及設施維護，確保商場高效運作與優質顧客體驗。 主要職責： 1. **行政支援** - 負責商場的日常行政事務，包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。 - 協助制定和執行行政流程，確保內部溝通的高效性和準確性。 2. **年度計劃與預算** - 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。 - 建立總務作業流程與制度，進行總務費用管控分析。 3. **資源及庫存管理** - 管理商場內部資源的配置，確保耗材及設備的及時供應，維持運作的連續性。 - 定期進行庫存盤點，分析使用數據，提出優化建議以達成成本效益最大化。 4. **採購管理** - 負責各項物資及設備的採購流程，包括供應商評估、價格談判及合約管理。 - 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。 5. **設施維護** - 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理，確保所有設備運作正常，並在故障時及時處理。 - 確保設施及設備符合安全法規，提升商場用戶的安全感與舒適度。 6. **資產管理** - 負責資產管理，包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整，確保資產的準確性及完整性。 7. **清潔人員管理** - 管理清潔人員，提升清潔服務質量，確保商場環境的整潔。 8. **顧客服務** - 理解並重視顧客需求，直接影響商場內部流程與資源配置，從而提升顧客滿意度。 - 蒐集顧客反饋，主動提出改善建議，確保商場環境與服務質量符合顧客期望。 - 與其他部門密切合作，統籌資源以提供全方位的顧客服務，增強顧客體驗。 9. **跨部門協作** - 與內部各部門及外部供應商建立協作關係，確保運作流程的順暢及有效推進項目。 - 參加各類會議，提供必要的數據和建議，助力決策過程。 10. **安全與合規管理** - 協助執行商場安全管理措施，進行定期安全檢查及演練，確保員工及顧客的安全。 - 確保所有操作均符合法律規範及公司政策，以降低潛在風險。 11. **其它主管交辦事項** - 完成主管指派的各項任務，主動支持商場的各項業務，以提高團隊整體效率。 核心技能： - 優秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多重任務並保持高效運作。 - 良好的溝通能力與人際關係技巧，能與各方建立良好的合作關係。 - 具備靈活的問題解決能力，能迅速應對突發狀況，保障業務運行的連續性。 【附註】 本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上

What This Job Involves: As a Facilities Coordinator, you'll be an integral part of our Facilities Management team. Reporting to the Facilities Manager, you'll be responsible for ensuring smooth daily operations of our facilities. Your role will involve: Reception Services • Manage front desk operations including greeting and directing visitors, maintaining visitor logs, and providing general information • Process incoming and outgoing mail and package deliveries • Coordinate meeting room bookings and arrangements • Maintain and issue access cards for staff and visitors • Update and maintain ADM service logs • Distribute daily fund NAV reports to relevant stakeholders • Manage company cell phone inventory, assignments, and service plans • Coordinate staff lunch orders and catering for meetings • Process business card orders for staff Travel Coordination • Arrange Taoyuan International Airport Speedy Immigration Inspection services for traveling executives • Book flight tickets according to traveler preferences and company policies • Make hotel reservations aligned with company guidelines • Coordinate airport transfers and business car usage Transportation Services • Arrange taxi services for staff as required • Liaise with transportation service providers Event Support • Assist with planning and execution of company events, meetings, and conferences • Coordinate with vendors and service providers for event requirements • Support on-site event logistics and management Administrative Operations • Process vendor payments according to company procedures • Retrieve official documents and forward to Compliance (CMP) as required • Maintain inventory control of office supplies and place orders as needed • Support new hire onboarding processes including workspace preparation • Assist with administrative tasks related to departing staff Facilities Management • Monitor office facilities and coordinate maintenance and repairs • Report facilities issues and follow up to resolution • Maintain records of facilities maintenance activities Interested? An ideal candidate would need to have the following qualifications • Bachelor's degree or equivalent experience • 2+ years of experience in administrative support or office management • Good written and verbal communication skills in English • Strong organizational skills with attention to detail • Proficiency in Microsoft Office suite • Ability to prioritize tasks and work under pressure • Problem-solving skills and proactive approach to challenges

1.具總務執行相關經驗 2.具備簡易水電修繕相關經驗 3. 具備外包商溝通聯繫經驗 4. 具行政文書作業 5. 主管交辦事項

1.審核一般會計帳務、營業稅、營所稅等 2.審核廠商貨款或費用等帳務 3.能獨立申報401,403表 4.諳高益電腦ACM操作者佳

1.總機接聽、郵件快遞收發與訪客接待。 2.行政用品、文具、零食及辦公設備之採購與請款，含臨時性採購支援。 3.辦公室設施維護與報修（水電、空調等），聯繫清潔公司，確保辦公環境整潔。 4.管理公司共用資產與設備，協助 IT 廠商維修，辦理資產盤點及借用登記。 5.維護員工通訊錄、門禁系統及計程車帳號管理。 6.管理零用金，負責日常支出紀錄與結報。 7.協助推動行政公告與制度宣導。 8.協助籌辦公司內外部活動（如春酒、聖誕聚餐等）。 9.其他總務行政相關支援工作。 【如對人資、財會、員工福利有興趣，將有機會依工作時間順序安排參與相關項目】

1.辦理銀行存提款、匯款、轉帳作業。 2.各項單據及帳款核對，廠商付款請款作業。 3.配合會計師查帳作業。 4.銀行融資業務、投資、資金控管作業等相關工作，能獨立作業。 5.IPO專案配合。 6.製作相關財務報表。 7.配合會計師查帳作業。 8.協助提供稅務申報所需財務資料，並編制相應的調節表。 9.零用金管理。 10.公告申報事項 11.處理主管交辦作業。 【工作地點說明】 2025年底前：辦公地點位於 台北市信義區。 預計自2026年起：辦公地點將調整至 新北市汐止區。

1.總務用品採購承辦。 2.機電設備維護及報修。 3.維護、更新、管理資產盤點維護。 4.庶務費用報帳作業。 5.修繕廠商聯繫接洽。 6.臨場健康服務業務。 7.其他主管交辦事項。

【職務說明】 一、行政管理 負責公司日常行政營運，包含辦公室管理、資產盤點、行政制度規劃。 負責合約、文書、檔案的彙整與管理，確保資訊安全與即時可取用。 協助主管進行內外部溝通協調，成為團隊的支持角色。 二、人力資源 規劃並執行招募流程，包含人才招募、面試與新人訓練。 規劃教育訓練與人才發展，協助提升組織效能。 負責薪酬福利管理、考勤制度及勞健保等人事事務。 協助績效管理、員工關係與組織文化推動。 三、專案支援 參與跨部門專案，支持公司營運策略。 定期提出行政及人資流程優化建議，提升組織效率。 【職務需求】 3-5 年以上行政或人資相關工作經驗，熟悉台灣勞基法與相關法規。 具備時間管理與問題解決能力，能同時處理多項任務。 擅長跨部門溝通與協調，能建立良好合作關係。 細心、負責，能在繁瑣細節中維持專業度。 熟悉 Odoo / HRM 系統或其他數位工具者尤佳。 【工作收穫】 在快速成長的團隊中，實際參與並優化行政與人資制度。 推動組織文化與制度，成為團隊運作的關鍵角色。 提供彈性工作環境與支持，並有發揮專業與持續成長的舞台。

《工作內容》 ◆ 辦公室總務 1、辦公室設備、物品、環境日常維護與管理（例：文具、會議室、清潔協調） 2、水電、清潔、保養等廠商聯繫與作業安排 3、每月庶務性開支彙整、報修記錄整理 4、員工座位、辦公區域異動支援 5、主管交辦其他總務協助事項 ◆ 專櫃門市修繕 1、專櫃門市設施異常/損壞之回報處理與維修安排 2、專櫃門市環境或設備改善需求之追蹤與協調 3、協助裝修、搬遷等臨時性專櫃門市總務任務 《工作條件》 1、有百貨、連鎖通路或實體門市總務經驗者 2、具備簡單工具使用或基礎修繕能力者佳 3、跨部門溝通與廠商協調能力強者佳