「秘書(工作地點：台北總公司，工程部)」的相似工作

工作內容： 1.訪客接待、辦公室環境介紹及電話接聽等櫃檯行政事務 2.日常營運維護、信件收發及一般文書處理 3.客戶資料更新及維護、協助主管交辦事宜 4.客戶入住及退租行政流程處理 5.館內客戶服務、解決客戶問題 6. 需可以流利日文對話及接待訪客 工作時間：AM09:00~PM18:00(午休一小時) 休假制度：週休二日，國定假日依照政府規範休 工作地點：捷運小巨蛋站旁、捷運中山站旁 公司網址：https://www.hcbc.com.tw/ 【期待你有以下特質】 ◦ 熱愛服務： 享受與人互動，並樂於提供幫助 ◦ 細心負責： 能準確地處理各種事務，並對自己及團隊負責 ◦ 具有團隊合作精神： 能與團隊成員共同努力，達成目標 ◦ 具備問題解決能力： 能快速分析問題，並找到有效的解決方案 ◦ 能夠在快節奏環境中工作、隨機應變並保持穩定 ◦ 有獨立思考的能力，能夠進行獨立作業與自我安排 【加分項】 ◦ 良好的工作出勤, 公司福利：提供製服、勞健保、調薪制度、勞退提撥6％、特休、部門聚餐、年終獎金、三節獎金禮品等福利

1. 負責協助總經理進行企業策略規劃及營運績效分析，包含市場調查、產業競爭分析及經營策略擬定等專案。 2. 處理高階主管行程安排，包括會議安排與記錄、重要簡報製作及國內外出差行程規劃。 3. 負責跨部門專案的執行與追蹤，涵蓋多任務處理及專案進度管理並確保目標達成。 4. 熟悉財務管理及內部稽核流程，協助制定預算並管理不動產相關法規事宜。 5. 支援分公司業務管理，確保對外文件和文書作業整齊且高效完成，並協調各項資源運用。 6. 協助處理客戶接待工作，具良好的溝通及雙語能力，如英文或日文，提升公司國際交流能力。 7. 熟悉辦公軟體操作，包括Excel、Word、PowerPoint等，執行行政管理及日常辦公室運營需求。 歡迎加入我們的團隊，發揮您的專業與才能，與我們一同創造不動產行業的新高度！

【工作內容】 1. 接聽客戶來電，提供親切、專業且準確的服務回覆，協助解決基本問題。 2. 處理訂單、退貨及售後服務相關流程，確保出貨與安裝作業順暢無誤。 3. 協調內外部單位，整合訂單資訊與客戶需求，維持良好溝通。 4. 管理內部文件、報表與資料。 5. 協助主管執行專案及臨時任務，展現良好的團隊合作與執行能力。 6. 具業務及售後服務經驗者尤佳，能獨立應對客戶問題與需求，思路清晰、口條流暢。 【應徵條件】 1. 工作細心負責，具高抗壓性與高度配合度，對服務工作有熱忱。 2. 口語表達清晰、應對親切，具良好溝通與協調能力。 3. 邏輯思考能力強，能主動解決問題。 4. 具跨部門協調與團隊合作經驗。 5. 個性積極、思考正向，具責任感與學習熱誠。

1. 協助公司內部相關工作庶務、人事接待，電話接聽、及主管派遣等工作。 2. 熟悉word及Excel...等基本電腦操作。 3. 具【高度責任感】，主動積極、反應靈敏、溝通能力佳者，配合度高， 學 習態度良好，為優先錄取考量。 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 5.完成主管交辦事項。．

✶✶本職缺配合政府 114 年度「青年就業旗艦計畫」✶✶ 適用對象：15–29 歲、具中華民國國籍之青年 培訓時程：預計6 個月 ★參與此計畫者，完成新人培訓並持續任職達 3／6／12 個月，即可依不同留任期限領取獎金 最高可領$12,000 元獎勵金（詳依公司公告為準） 若提前離職或未完成考核，將不具領取資格 【我們提供】 - 訓練期薪資43,000元(含營運配合獎金5,000元) - 考核後薪資45,000元(含營運配合獎金5,000元) - 到職獎金滿1個月2,000元，滿2個月2,000元(114年3月起) - 季獎金每月6,000~20,000元 - 夜班津貼，00:15後+100元 ▪快速晉升機會，不限年資▪ ▪ (需配合總部營運調動) - 領班 42,000元+營運配合獎金5,000元+季獎金 - 主管 48,000元+營運配合獎金5,000元+季獎金 - 副店長 51,000元+營運配合獎金5,000元+季獎金 - 店長 65,000元+季獎金、半年營運獎金最高30萬、訓練獎金、年度考核獎金 ▪營業時間▪ 11:30-00:00（需輪早、中、晚班） ▪工作安排▪ - 四周變形工時，兩段班 - 月休8-11天，排班制，無固定班別 【職位需求】 ▪外場營運夥伴 - 顧客服務與維護 - 餐點介紹與點餐 - 環境清潔與設備維護 - 顧客意見處理 - 其他主管交辦事項 ▪內場營運夥伴▪ - 食材備料及處理 - 餐點烹飪與擺盤 - 環境清潔與設備維護 - 其他主管交辦事項 ★★★新莊里民中心 現場徵才資訊★★★ 活動日期：10/25(四) 13:00 ~ 17:00 地點: 新莊區新泰市民活動中心(2F綜合教室) 【你適合我們嗎？】 - 熱愛餐飲，充滿活力，善於與人互動 - 有責任感，願意學習與成長 - 有餐飲經驗更佳！ 【加入我們的理由】 如果你認同我們的理念，喜歡與人互動，有親切友善的個性或對餐飲充滿熱情，阿爾法餐飲就是你的舞台！ 【面試流程】 1.主管面試 2.等候通知 此外為保障客人的安全及符合法令規定，錄取後報到需繳交【新進及餐飲供膳人員體檢】報告 如對職缺有任何疑問，歡迎來訊詢問 加入阿爾法餐飲集團人資 Line:「@087ydljp」讓我們能與您有更即時的聯繫！

從行政實務到營運管理，這不只是職位，更是一條職涯進化路徑。 加入金帝，你將從協助主管開始，逐步掌握人資、帳務與跨部門協調，成為推動企業前進的核心力量。 在這裡，你不只參與營運決策與制度設計，更能天天近距離欣賞各式頂級豪華車款，從義式超跑到德系旗艦，沉浸在品牌美學與工藝細節之中。 我們在找這樣的你 擅長協調，喜歡挑戰，熱愛成長 能獨立製作問卷、報表與制度文件 熟悉 Excel、Word、PowerPoint、Xmind、ChatGPT 等工具 具備行政、人資、帳務或營運相關經驗尤佳

1.統籌工作會議及行程規劃、重要客戶與外賓接待 2.商務書信往來，重要文件簽核、發送及整理 3.總經理交辦專案計畫跟進與執行，掌控並且彙報進度 4.總經理會議簡報與講稿擬定 5.公司同仁國外差旅安排 6.辦公室總務行政管理 7.其他交辦事項執行

1.文書資料處理及歸檔工作 2.協助處理庶務性行政工作。 3.業務差旅費審核。 4.支援其他部門業務（含出貨、貼標事宜處理） 5.其他主管交辦事項。

永豐萊得為百年企業永豐集團旗下新創事業，自2017年《Balanstart人可和》品牌問世至今，獲得多項國家認證及最強天然C等市場佳評。2025年更新推出《寵可萌》品牌持續拓展生技版圖。 公司專注於電商數位營運，以「天然和科學並重」、「人本與科技齊行」的永豐精神，整合集團的多元能力，期望打造出華人第一個健康產業鏈。 我們重視勞資平衡及等價交換，福利用心程度遠優於同業。管理文化採資訊透明及雙向交流，溝通不論位階、只講邏輯。 在連年翻倍成長、擴編的高速發展下，我們渴望能「以終為始」，高成就動機及高成長速度，追求「Earn what you're worth, and more！」的正向人才成為我們的夥伴。 【職務說明】 工作為擔任總經理秘書，讓總經理室發揮強化組織營運、優化公司軟硬體、推動勞資共同成長的核心職能。同時也透過負責日常行政事務來輔佐總經理高效工作、達成公司發展目標。更藉由瞭解總經理層級的資訊及決策邏輯，持續養成及架構自身對於營運管理的邏輯與基礎，成為公司儲備的未來營運人才： 1.負責總經理日常行程及公司重點行程之管理、優化與執行，以良好的時程管理能力，配合總經理工作步調來發揮效能。 2.參與會議，進行會議管理與紀錄、後續追蹤。 3.負責總經理室對外及內部文書及行政總務作業。 4.經訓練後需熟悉公司專案協作軟體(Wrike)各項設定及操作，輔助總經理進行跨單位、跨專案整合。 5.協助進行各種資料彙整及數據分析，參與優化公司各項軟硬體、制度。 6.依公司目標與需求，階段性輔助支援各單位或推動各單位成長。 7.總經理室訪客接待、內外關係維護。 8.完成其他總經理交辦事項。 【必要技能】 1.良好的行政作業、資訊彙整、邏輯分析、簡報溝通、復盤思考能力 2.流利的英文能力，需能流暢書信及口說溝通 3.精通Excel各種函數或能用其他方式迅速分析數據，熟稔Word、Powerpoint等文書軟體，對於數位工具如AI、協作軟體等有高度興趣 4.高度數字邏輯能力、對人事物具有絕佳的職場禮儀，具細心、耐心、抗壓力 【加分技能】非必須，為各面向延伸能力，薪資增加項目： 1.如有經營幕僚或專案管理經驗、擅長資源整合、制度建置及流程優化者佳 2.除流利英語能力外，具備其他流利外語能力或AI、資訊能力 3.傑出的自學能力及成長企圖心、高度細心的特質，擅長舉一反三

※工作細節會於面試時詳述 。 ※複試採Google Meet 線上面談。 1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。 2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。 3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。 4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。 5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。 6. 反應能力、主動性佳。

工作內容: 1.提供客戶海運, 空運貨物承攬, 國際快遞、跨境物流及跨境電商...等之運送服務 2. 專案簡報製作及日常客戶拜訪 3. 客戶開發及維續既有客戶關係, 達成設定之業績目標 4. 創造業績獲取業務績效獎金 5.表現優秀者有機會外派至國外分公司服務 獅威物流 (Scanwell Group) 具備45年歷史之外商物流集團 , 本公司主打美式風格 非常鼓勵創新想法的表達,上班氣氛活躍 極具團隊氛精神, 工作環境佳, 對新進新進人員提供完整訓練課程. 歡迎積極有抱負, 渴望挑戰高收入者加入. 本公司遵循勞基法，週休二日,享勞健保, 公司福利優, 含三節獎金 .優渥業績獎金制度. 不定期舉辦員工旅遊 及 公司聚餐....等． P.S. 詳細公司背景請參考公司網站 website: www.scanwell.com

1. 會議行程規劃與安排 2. 跨部門溝通與協調 3. 專案執行與追蹤 4. 協辦及支援公司各項重要活動 5. 電腦與文書處理 6. 日文翻譯 7. 主管交辦事項

我們期望你擁有以下特質： • 細心、專心、耐心：耐煩且能冷静謹慎面對各項憑證、款項及報表等 • 對數字敏感：能從每月報表當中發現公司的財務問題，並且能提出自己的專業建議 • 良好溝通能力：能用簡單的方式闡述自己的見解 • 負責任：能承擔工作責任，確保工作任務完成 工作內容 • 規劃公司會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合財會及稅務之規定 • 編制財務報表，並針對異常項目進行分析檢討 • 會計項目入帳、應收帳款管理以及執行一般現金收付作業 • 公司應付帳款、員工費用及代墊款之憑證審核、付款 • 熟悉財會流程改善或提供主管優化建議 • 可獨立作業，具高度執行力解決問題能力 • 每月製作損益表 • 配合會計師申報 • 協助日常行政事項 • 其他主管交辦事項 【我們是卡爾維德文教機構，是一間推廣蒙特梭利及重視教育新趨勢的文教機構】 工作環境中與孩子相處是常態，教育事業重視團隊合作與創新創意，機構也致力於協助各位工作夥伴在人生上有成長與進步，希望每位新加入夥伴都能具備以下幾項特質： 1.陪伴孩子的耐心以及包容心 2.能認識蒙特梭利的教育哲學及理念 3.面對人生正向、積極且願意接受挑戰

1. 職位簡述 執行長秘書是創辦人兼執行長的左膀右臂，擔任關鍵協調角色，確保執行長的行程、會議和日常業務運作順暢。這個職位需要高效率的執行能力、卓越的溝通技巧和高度的機密處理能力，並且需要能夠快速適應公司內外部的變化。 2. 職務目標 • 協助執行長管理日常業務並提供專業支援。 • 確保公司內外的溝通順暢，提升跨部門協作效率。 • 主動協調與解決執行長需要處理的高優先級事項。 • 為執行長提供準確且即時的決策資訊支援。 3. 主要工作內容 以下是針對高階經理人的執行長秘書應涵蓋的具體職責與工作內容： (1) 行政支援 • 日程安排： 負責執行長的行程安排，包含會議、拜訪客戶、出差行程等，確保每項活動的時間管理和規劃合理。 • 文件管理： 整理與管理執行長的文件、報告和郵件，協助起草重要信件、報告、會議紀錄。 • 行動支持： 在出差期間提供即時支持，包括安排交通、住宿、應急事宜處理。 (2) 業務協助 • 專案跟進： 負責協助執行長進行重要專案的跟進與進度彙報，與相關部門保持密切聯繫，確保專案按計畫進行。 • 會議準備： 安排並協助籌備執行長參與的各類會議，包含董事會會議、內部會議、客戶會議等，準備相關簡報資料、議程及會議紀錄。 • 決策支援： 收集並整理執行長所需的市場、業務、財務等資訊，協助進行初步的資料分析，為決策提供有效依據。 (3) 溝通協調 • 內部協調： 與公司各部門保持密切聯繫，協助傳達執行長的指示，並回報各部門的進展狀況。 • 外部聯絡： 作為執行長的第一聯絡人，與合作夥伴、客戶及高層管理人員保持順暢溝通，處理外部聯絡事宜。 • 形象維護： 協助執行長處理對外公共關係事務，確保公司形象和執行長個人品牌的一致性。 (4) 危機處理 • 問題預測與應變： 主動識別潛在風險，及時提醒執行長並提出應變方案。 • 機密性管理： 高度保密公司的敏感資訊，對於任何重要決策的細節進行謹慎處理。 4. 應具備的核心能力與條件 • 高度的組織與時間管理能力： 能夠在快節奏環境中高效工作，優先排序多重任務。 • 卓越的溝通與協調能力： 與各層級人員互動自如，具備出色的書面與口頭表達能力。 • 專業的執行能力與判斷力： 在壓力下能獨立判斷並採取適當行動，對於高優先級事項有高度敏感度。 • 高度的保密與誠信： 處理執行長及公司的機密資訊，需具備極高的保密意識和職業操守。 • 靈活應變與高抗壓性： 能在緊急情況下快速反應並做出合適決策。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.需配合主管外勤作業。 4.定期聯絡客戶，維繫穩定客戶關係。 5.負責國內業務接洽及訂單處理。 6.負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 7.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 8.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 9.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 10.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 11.與外國客戶接洽聯繫 12.與國內客戶廠商、工廠接洽 13.需具良好的英文能力 14.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 15.尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 16.協助主管業務交辦事項 用心，細心、熱心、有愛心、團結。

This Receptionist role will employed via JLL and be based at our client's site in Neihu District. We have multiple clients from American technology firms to Korean technology firms. Role and Responsibilities may include: • Handle / redirect incoming calls in a professional manner • Greet and guide visitors upon their arrival and notify the end user being visited • Facilitate the visitor registration process • Receive and sort incoming mail, packages, and deliveries • Distribute mail and packages to the appropriate recipients or departments • Badge management including issuing temporary badge and managing access • Maintain documentation of security procedures, incidents, and resolutions • Seat map and personal locker management • Receive and redirect requests / concerns from end users by phone or email to appropriate facility staff or on-site vendor to handle • Provide administrative support to senior management as required Further details on the client and job nature will be communicated during the interview stages.

立揚通運於1993年成立於高雄市小港區，專以物流服務為主。 目前基隆.台北.桃園.新竹.台中.台南.高雄.香港.上海.深圳.皆有營業據點。 目前台北有缺海運報關人員 (台北內湖辦公室) 工作內容: ☞ 公司自有系統操作 ☞ 製作通關所需文 件 ☞ 案件進度回報 ☞ 聯絡政府單位 ☞ 聯絡客戶 ☞ 聯絡車行 --歡 迎 應 屆 生 充滿挑戰的工作環境，激發你的潛力。 專業培訓和發展機會，讓你不斷進步。 具有競爭力的薪資和福利。 所需特質： ☑ 工作態度負責。 ☑ 擅於與他人溝通。 ☑ 不拒平常日加班。 ★ 待遇不含加班費，辛苦可以換＄ ★平常日需要加班。 ★非本科系/無經驗 皆可。 ~~歡迎有抱負的夥伴，加入我們的團隊，熱情歡迎您~~ 業績獎金：年終獎金、三節禮金、績效加級。 其他權利：公司聚餐、生日禮金、結婚禮金、喪葬奠儀。 工作時間：08:30 - 12:00 (午休) 13:30 - 18:00 週休二日（國定假日見紅放）。

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行進度。 5. 負責海外客戶維繫。 6. 完成主管指派之相關任務。 7. 具對外溝通能力、能夠掌握職場倫理、個性細心、EQ 情緒控管佳。 8. 熱愛美食及具備食品及餐飲相關產業工作經驗尤佳優先綠取。

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

1.櫃檯接待。 2.結帳作業。 3.出勤統計及各項報表製作。 4.主管交辦事項。 ※保障底薪，另享績效獎金及季獎金