「部門副主管_台北」的相似工作

工作內容： 1.主動了解相關法規、確保商場安全合規 2.管理採購、合約談判及預算控制 3.優化營運設施與辦公環境，實施節能方案 4.管理外包廠商--保全及清潔 5.高靈活度及應對能力，協助商場營運，包括輪班與取急事件處理 在春大直，你將與志同道合的夥伴一同追求卓越，為顧客帶來難忘的體驗。 我們在尋找： - 具有服務熱忱的團隊成員 - 喜美食、擅交流的團隊成員 - 高協商能力及強執行力的領導風格 - 善於多方溝通交涉 - 追求高品味生活的夥伴 我們提供： - 高質感的工作環境 - 品嚐美食的機會 - 在喧鬧城市中的寧靜綠洲 - 舒適愉悅的工作氛圍 若你對美食商場管理充滿好奇和學習熱忱，並且有總務相關經驗，歡迎加入我們! 註：若您有防火管理人證照者尤佳，亦可在入職後半年內取得證照

1.負責工程發包及成本預算控制。 2.負責分項工程現場指揮。 3.負責分包商施工之監督與評估。 4.依據施工圖進行工程檢討與審查。 5.控管施工進度與品質。 6.具裝修經驗佳 7.監督工人，以控制工程的執行進度與施工品質。 8.審查與檢閱專案的規劃，以監控是否遵守建築、安全法規和其他章程。 9.可獨立作業 10.與建築師檢討圖面 11.土木及建築相關科系 管理人數：10人以內

負責工地現場施工統合，包含: 1.各新建大樓統包工程-整體工務整合、協調、管理。 2.甲方現場監造工作，拆除及建案工程相關公部門文書、查驗及監工。 3.對營造廠及分包廠商管理。 4.聯繫建築師、地主戶等關聯性事務。 5.工程施作工項採購、發包、合約制定。 6.建築案結構、裝修、機電事務統合。 7.工務、品管、圖說、進度文件管理。 8.營造廠及平行分包廠商尾款結算及保固責任監督。 9.結案工程驗收、使照請領、客戶交屋及查驗。 10.公設點交管委會第三方公正查核單位、查驗缺失修繕及複驗。 11.保固修繕及客戶服務。 12.工程法律訴訟案處理、律師窗口及基礎法務工作。

1. 維護員工資料之相關紀錄與薪酬系統，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理）。 2. 執行公司的人事管理（如：調薪、獎金、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 3. 進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。

職責內容: 1. 分析建築法規，能獨立完成建築設計規劃及業主溝通。 2. 繪製及監督規劃設計圖、施工圖與建照圖 。 3. 監督、協調及檢核專案團隊的工作。 4. 整合及控制案件執行進度。 5. 具有10年以上建築專案執行經驗。

一、職務目標 整合公司財務管理與專案管理職能，建立完善的內部控制與預算機制，監督重大專案之推動與執行效率，確保資金運用合理、決策依據精準，支撐公司策略與營運成長。 二、主要職責 （一）財務與會計管理 負責公司整體財務規劃、預算控制、資金調度與成本分析。 監督現金流、應收應付款、資金運用效率及投資報酬。 管理審計、稅務、會計師及金融機構等外部合作關係。 （二）專案管理與營運支持 主導跨部門專案規劃與執行，包含制度導入、流程優化、ERP系統建置、財務改善專案等。 制定專案進度、成本與成果指標（KPI），定期追蹤與匯報。 建立專案管理制度與報告流程，確保時程、成本與品質目標達成。 支援公司重大策略計畫與新事業開發之財務可行性分析與專案執行。 推動組織營運效率提升，包括流程自動化、數據化決策管理。 （三）內部管理與制度建立 制定及落實財務、人事、行政相關制度，確保公司內部運作規範。 協助建立內部控制（Internal Control）與風險管理機制。 與CEO及各部門主管協作，建立長期營運目標與資源配置策略。 三、任職條件 學歷背景：會計、財務、企管相關系所大學以上。 經驗要求： 具會計或財務實務經驗3年以上，熟悉公司帳務、財報及稅務申報。 具專案管理或跨部門推動經驗。 有製造業或技術導向產業經驗者尤佳。 專業技能： 熟悉ERP/財務系統。 熟悉財報分析、預算管理、成本控制。 熟悉專案管理流程（如WBS、進度管控、風險評估）。 擅長Excel、PPT與財務報表撰寫。 個人特質： 高度責任感與邏輯分析力。 善於跨部門溝通與團隊協調。 具策略思維與執行落地能力。 誠信正直，細心謹慎。

1.案前資料準備、銷售面積審核及合約書擬訂等。 2.保存登記面積複核及追蹤代書進度。 3.簽約、催收款、客變、銀行對保核貸相關作業、產權移轉等代書作業及撥款、交屋...等進度追蹤掌握。 4.已簽立之合約書審核及客戶問題溝通解決。

一、主責與保險公司合作簽約 二、提列行政系統需求，以優化或增進行政功能 三、審閱保險公司之備忘錄及增補合約並送印 四、協調、歸納保險公司之行政流程及傳輸資料 五、佈達及協助各通訊處之行政事項 六、覆核部門內部公文及行政作業 七、團隊管理、協助及激勵

(1)專案施工規劃及整合能力。 (2)整體施工進度之管控。 (3)工程備標，工程預算估算編列、成本控制。 (4)負責承包商之管理並提供執行業務時之必要協助。 (5)負責工地之品質管理、安衛管理。 (6)具有公共工程案例實務管理經驗。

【職務重點】 負責設計部督導營造部門，管控營造的工期、品質、成本確保施工效益達成公司標準。 【主要職責】　 ◼ 工程專案進度管理　　  •工程進度控制　  •發包進度控制　　  •落後趕工進度控制，針對落後工地工期列管  •使照完工交屋時程控制，督導營造配合交屋時程 ◼ 工程施工品質管理　　  •三級品質督導　　  •現場品質抽檢驗　　  •客訴及重點項目督導　 ◼ 工程專案成本管理　　  •價值工程參與確認工法制定，進行工程工法及建築材料選擇建議  •施工圖面檢討審核，審核營造所提施工計畫及圖說  •施工規範檢討審核　

1.工程契約簽訂資料彙整及工程發大包經驗。(具建設公司發大包經驗尤佳) 2.專案工程進度編訂及管控。 3.規劃、在建專案工程之預算編列及管控。 4.專案工程品質查核及管控。 5.營建專案SOP執行。 6.專案現場管理及協調作業。

1.行政策略與集團統籌 a.以控股角度規劃並領導含關係企業行政事務，建立跨事業體的一致性行政政策與標準。 b.統籌關係企業行政資源，確保各廠區、子公司與事業單位行政管理符合公司整體策略。 c.制定並優化行政制度與流程，提升組織運作效率、降低成本並提升員工體驗。 2.職業安全衛生管理 a.定期檢視並推動健檢、職安訓練及稽核。 b.確保法規遵循並維護員工健康與安全。 3.固定資產與採購統籌 a.制定集團固定資產管理政策，監督資產取得、盤點、維護與報廢，提升透明度與效益。 b.規劃與執行集團層級事務採購策略，推動供應商管理、合約談判與績效考核。 4.公共事務與重大專案 a.主導控股層級公共事務，含公文、證照契約、對外往來及政府關係維護。 b.統籌規劃重大行政專案（如總部及廠區建設、辦公室搬遷、集團大型活動）。 c.支援企業轉型、ESG 與永續專案，推動節能減碳與永續經營。 5.領導與組織發展 a.領導並培育行政事務中心及關係企業行政團隊。 b.提升團隊專業能力與服務水準，推動行政管理數位化（SAP、OA、公文電子化）。 c.以策略性視角支援經營團隊決策，成為集團長期發展的重要後勤支柱。 未來期望增加項目： 1.督導集團職安衛體系 2.建立跨廠區風險防範與應變機制

1.執行招募、任用，即時有效地提供組織人力需求。 2.建立培訓計畫並優化，發揮人力效率，提升企業競爭力。 3.與各級主管及部門人員溝通與協調，維護完善人力部門角色。 4.員工關懷輔導與教育訓練規劃。 5.負責總務行政工作規劃/執行/支援等事務處理。 6.主管交辦事項。

1.工程現場監造、放樣、督導、協調及行政作業 2.協調及指揮分包廠商、施工人員 3.控制工程的執行進度與施工品質

主要負責協調公司內部的各項後勤與行政支援業務，確保辦公環境順利運作： 1.行政管理經驗（3年以上為佳）具備員工名冊、出勤與假勤紀錄的彙整能力 2.溝通與協調能力強，良好的組織規劃能力 3.預算控管與成本意識 4.熟悉採購、廠商管理流程 5.細心且具備抗壓性 6.辦公室場地租賃、裝修、維修、清潔 7.採購、設備維護保養與盤點 8.廠商與外包管理協調與外部供應商、外包人員的合作 9.公司制度與流程建置，規劃與修訂總務相關制度（例如差勤規定、資產管理流程） 10.執行內部稽核與流程優化 11.活動與福利安排 12.員工旅遊、尾牙、生日會等活動籌辦

我們期待的人 務實、能扛責任、說到做到；熟悉日本職場文化又能用中文/日文快速橋接跨國協作。你將是日本分公司的第一位關鍵成員，把制度、流程與團隊從零搭起，讓大阪據點可持續運作與擴張。 若你符合上述條件並願意挑戰從零打造日本據點，歡迎投遞履歷（附中日文履歷與自我介紹），我們將盡快與你聯繫面談。 工作內容（職責範圍） 人資與勞動法令 • 擬定就業規則、勞動契約模板、工作規章、服務規章，確保符合法令與公司制度 • 建置薪資、勤怠、加班、年休與各項津貼制度與流程（含個資保護） • 社會保險與年金之加入、申報、異動；源泉徵收、年末調整配合 • 招募規劃與執行：職缺規格、管道選擇、面試安排、offer 與入離職流程 • 評核制度試行與優化（試用期機制、月/季績效評估、薪資調整建議） 行政總務與營運落地 • 公司設立相關：登記、印鑑、銀行開戶、章程與重要對外契約簽署 • 辦公室規劃：選址、租約談判、裝修時程管理、IT／資產採購與盤點 • 供應商管理：會計師、社勞士、獵頭、保險、票務與差旅等服務商之洽談與考核 • 成本控管與月結：人事與營運費用預算、請款覆核、報表與稽核配合 • 對外代表：必要時出席政府/商務單位會議，維繫在地產官學資源 跨國協作 • 與台灣/海外 HR、財會、法務、技術/業務部門同步規章與流程 • 中日文件雙語對照、資訊同步與時程管控，確保專案準時上線 任職條件（其一滿足之身分/語言要求） • 日本國籍或具日本長期就勞資格（永住者、定住者、高度專門職等），能以中文與台灣團隊流暢溝通；或 • 台灣國籍且具日本合法就勞資格，日語流利（建議 JLPT N1／高階 N2），熟悉日本職場文化 經驗與能力 • 5 年以上人資／總務／營運相關經驗；具外商或跨國新據點落地經驗佳 • 曾參與或主導法人設立、銀行開戶、社保與薪稅實務對接 • 熟悉勞基法、勞災與各項社保制度、個資保護與合規要求 • 具強溝通協調、專案管理、獨立解決問題能力；能在不完全資訊下推進 • 中日雙語書寫與簡報能力佳；英文可協作更佳

【工作單位】總務處 【工作職稱】總務長 【聘用人數】1名 【工作內容】 1.綜理校務總務相關業務，包括營繕事務、採購、文書、財產管理、出納及環安業務之執行。 2.擬訂及執行校園基礎建設與環境維護計畫，確保校園安全與永續發展。 3.協助校長推動校務發展，整合校內行政資源，支援教學與研究。 4.監督所屬單位（文書組、出納組、營繕事務組、採購組、保管組、環安中心）業務運作。 5.其他經校長指派之事項。 【學歷要求】 國內外公私立大學學士以上學位或具講師以上資格者。 【基本條件】 ．熟悉政府採購法、預算法、公文規範、校產管理相關法規。 ．曾任公私立大專校院或政府機關（含公立學校）行政主管（主任級以上）3年以上經驗者。 ．具校園建設計畫、工程管理或大型公共設施維護經驗者尤佳。 【專業條件】 ．具策略性規劃與資源整合能力，能協調行政與學術單位合作。 ．具備財務管理、採購法務、總務或工程管理背景。 ．具良好溝通協調及危機處理能力。 ．具永續校園管理及節能減碳推動經驗者佳 【其他條件】 ．品行端正、操守廉潔，無不良紀錄。 ．具教育熱忱與認同技職教育理念者優先。

電商運營主管｜流程設計 × 效能優化 × 團隊管理 ｜主要工作內容｜ 此職位為電商運營組的關鍵管理角色，負責整合直播、客服、訂單、出貨等各營運環節，主導作業流程設計、制度優化、數據管理與跨部門協調，確保團隊穩定、營運高效確保各環節穩定、即時、正確。需具備數據分析能力、跨部門協調經驗與高抗壓處理力。 (一)運營制度與直播跟進 參與並規劃品牌直播節奏與腳本，提升導購轉換率 電商品牌活動規劃及AD文案發想、價格策略、行銷活動。 負責平台營運管理(包含商品上下架、商品頁面維護、活動設定與版位Banner規劃) (二)團隊管理與任務排程 協助社群經營與日常貼文：包含品牌 IG / FB / LINE 等社群內容更新、活動發想 (三)數據分析與成效監控 分析各項社群數據指標和廣告成效指標，分析與紀錄，提出優化方案 擬定商品策略、廠商開發計畫，並帶領團隊達成營業額與毛利額。 (四)跨部門協調與進度整合 (五)危機處理與顧客升級應對 ｜職務條件｜ • 具備穩定情緒與說服力，能處理高壓狀況與情緒性顧客 • 具 2 年以上電商營運／客服管理／流程管理經驗 • 曾管理 2 人以上團隊，能安排任務、追蹤進度、落實訓練與紀律 • 熟悉 LINE OA、Facebook 商務帳號、電商後台客服系統與 Google Sheets／Excel • 能主動對接倉儲、會計、客服、行銷部門，掌握任務節奏與跨部門依賴點 • 面對錯單、客訴、突發事件，能冷靜處理並提出可執行方案 • 不滿足於「照做」，而會思考「怎麼做可以更快／更好／更少錯誤」 ｜工作時間｜ 週休二日、早班09:00-19:00．晚班12:00-22:00 需彈性應對客服高峰與月底排程（如需加班依規定補休或加班費） ｜工作能力｜ 我們重視以下兩項關鍵能力，這是勝任本職位的重要基礎： 『情緒穩定、懂得好好相處』 你不需要總是完美，但你願意練習好好照顧自己的情緒，遇到壓力不亂、遇到人不硬；願意用真誠和善意和夥伴一起完成事情，而不是把工作變成對抗。 『看到問題，願意動手解決』 你不是那種只會抱怨「怎麼又這樣」的人，而是會想：「那我們怎麼做會更好？」 我們欣賞主動找辦法的人，而不是等別人下指令才開始動的人。 如果你有這樣的特質，我們很期待認識你，因為你會在這裡被信任，也真的發揮得了。 ｜工作獎金｜ 回覆品質控管獎金、客訴處理穩定獎金、團隊績效穩定獎金、危機處理獎金 ｜考核制度｜ 三個月試用期底薪為40000、每三個月考核、制度分明清晰、透明晉升條件、透明獎金制度 ｜職務門檻｜ 主管職皆需具備業務開發能力、配合主管交辦洽談事項

總務主管將負責本公司橫跨多場域的總務事務，包含動產與不動產管理、辦公環境規劃、總務人員管理，並協助建構制度流程以因應未來IPO計劃。適合具備制度導入、跨部門協調、現場管理與總務整合經驗的候選人。 工作內容： 1. 管理公司各項動產／不動產資產，建立維護與盤點制度。 2. 規劃與優化各事業部辦公、工作空間與支援流程。 3. 建立與執行總務制度流程，支援公司治理與IPO準備。 4. 領導總務團隊，制定工作分工與績效評估方式。 5. 協助導入並維運ISO、ESG等總務相關制度。 6. 專案推動與整合執行。

_具建築工地完整經驗，具備獨立執行能力，並能帶領團隊。 _具備規劃工程進度、管控能力。 _具備建築成本估算能力。 _具控管營建工程進度、預算與交屋經驗。 _詳細了解圖說、契約規範，並監督協力廠商依契約圖說、規範、施工計畫施作 _對工程缺失問題之處理，並追蹤是否確實改善。 _工地現場監督管理、業主與下包間協調溝通、工程進度掌控。 _熟悉AutoCad及電腦文書作業能力。