「人資專員」的相似工作

The HR & Administrative Specialist is responsible for supporting the day-to-day operations of human resources and office administration. This role ensures smooth HR processes, efficient administrative support, and a positive work environment for all employees. 1. Human Resources (HR)  Support the full employee lifecycle, including recruitment, onboarding, employee engagement, and offboarding.  Assist with job postings, candidate screening, interview coordination, and reference checks.  Maintain accurate and up-to-date employee records in HR systems.  Coordinate and assist in training programs.  Participate in organizing employee engagement and team-building activities.  Ensure compliance with labor laws and internal HR policies.  Support HR reports and analytics as required. 2. Administration & Office Management  Handle general administrative duties including office supplies, equipment maintenance, and vendor management.  Coordinate office logistics such as facility management and mail distribution.  Support management with travel arrangements, expense claims, and event organization.  Manage contracts and invoices related to office services (e.g., cleaning, IT, courier).  Assist in planning and executing company events, meetings, and welfare activities.  Ensure the office environment is safe, organized, and efficient.  Liaise with internal departments and external partners for administrative support needs.

【職務內容】 1.負責全台店鋪員工出勤管理，包含打卡紀錄、遲到早退、請假、加班、補休等日常作業。 2.追蹤差勤異常與打卡異動記錄，與店長/區經理聯繫確認，並及時更新系統資料。 3.每月彙整店鋪出勤紀錄，提供薪資計算依據，並處理與薪資部門對接的出勤數據。 4.定期稽核門市差勤與工時紀錄，確保符合勞基法及公司內部規定（例如：輪班休息間隔、加班時數限制等）。 5.協助新開店/門市重組時的系統設定。 6.協助維護差勤系統與App操作問題，回應店鋪使用者操作問題與提供教學資源。 7.製作與更新差勤相關SOP與Q&A手冊，協助提升店鋪管理效率。 8.支援年度人力稽核、勞動檢查或內部稽核出勤資料準備。 9.主管交辦其他行政或人資相關工作。 【資格】 ①具 1年以上零售業或連鎖體系差勤管理經驗。 ②熟悉勞基法、特休與假別規範，具備輪班與變形工時概念。 ③能操作差勤/排班系統，並具Excel彙整與資料處理能力。 ④主動細心、擅長溝通協調，能與多家店舖跨部門協作。

**此機會會依照過往經驗去討論目前手上機會** Vivi主要負責的客戶傾向有零售人資相關經驗， -負責日常薪資作業，特別聚焦於台灣日薪員工的薪資處理。 -管理薪資相關的合規作業，包括年度報稅、保險繳納與申報等事項。 -協助薪資流程相關合規文件準備與維護。 -參與流程優化與專案推動，提升薪資作業效率。 -與薪資外部廠商密切合作，確保薪資作業順利執行。 -滿足內部與外部的各項報表與申報需求。 -跨部門協作，推動薪資相關的多元專案與業務優先事項。 處-理員工薪資相關問題，確保良好的員工體驗與滿意度。

1.具HR Full Function 的專業及執行人力資源選、用、育、留等實務經驗。 2.具人資專案企劃規劃、各部門溝通與推動各項管理企劃專案(包含用人、培訓、勞資、差勤等)。 3.熟悉人資相關法令，具勞資關係維護經驗佳。 4.人資管理辦法、規章制度設立及人資作業流程優化。 5.其他主管交辦事項。 薪資將依個人學歷、經歷及專業能力做為核薪依據。

Coupang is reimagining the shopping experience with the goal of wowing each customer from the instant they open the Coupang app to the moment an order is delivered to their door. Our services in Taiwan include “Rocket Delivery” which offers next-day delivery for a wide selection of items at affordable prices, “Rocket Overseas” which offers free international delivery on millions of best-selling products from Korea, the U.S., and beyond. We are looking for talents to help us lead Coupang’s expansion in Taiwan. This is an exceptional opportunity to become a part of Coupang’s growth in Taiwan and create a world where our customers wonder, “How did I ever live without Coupang?” Position: HR Payroll Specialist - Key Responsibilities: • Oversee daily payroll operations, focusing on Taiwan's daily worker payroll. • Manage payroll compliance activities, including annual tax and insurance payments and filings. • Support SOX compliance documentation for all processes. • Partner on process improvement and project initiatives. • Co-work with payroll vendors to ensure successful payroll operations, including monthly payroll calculation for over 500 employees. • Fulfill internal and external reporting requirements. • Work with various departments on cross-functional priorities. • Ensure positive employee experience for all payroll-related inquiries. - Basic Qualifications: • Familiarity with Taiwan's IIT policies and labor laws. • High attention to detail with a focus on accuracy and strong internal controls. • Unquestionable ethical standards and the ability to provide customer service across different company levels. • Excellent collaboration skills. - Preferred Qualifications: • Bachelor's degree minimum. • Experience in managing large-scale(500+ employee) payroll processes. • Excellent written and oral communication skills in English and Chinese. • Proficiency in Microsoft Excel and global mainstream accounting and HR systems. Recruitment Process   • Application Review - Phone Interview - Onsite (or Virtual Onsite) Interview – Offer  • The exact nature of the recruitment process may vary according to the specific job and may be changed due to scheduling or other circumstances.  • Interview schedules and the results will be informed to the applicant via the e-mail address submitted at the application stage.  Things to Consider   • This job posting may be closed prior to the stated end date for application if all openings are filled.  • Coupang has the right to rescind an offer of employment if a candidate is found to have submitted false information as part of the application process.  • Coupang does not discriminate against disabled applicants or those with veteran status. • We are proud to offer equal opportunities for all applicants. 

● 扮演人資策略夥伴及諮詢角色，有效提供人資相關服務，提昇經營績效。 ● 人力預算規劃與控管，人才搜尋與需求增補。 ● 人力資源專案的規劃及推展工作。 ● 其他交辦事項。

Position Summary / 職務概要： As a Senior HR Officer, you will act as a strategic partner to management and employees, driving people initiatives that support organizational growth, foster a high-performance culture, and enhance employee engagement across the company. 身為 資深人力資源管理師，您將作為公司與員工間的策略夥伴，推動各項人資策略與制度，協助組織成長、強化高績效文化，並提升整體員工的投入度與幸福感。 Your Profile / 任職條件： 1. Bachelor's degree or above in Human Resources, Business Administration, or a related field. 具人力資源、企業管理或相關科系之學士以上學歷。 2. 5+ years of relevant HR experience in HR operations, talent management, or organizational development (preferably in international or fast-paced environments). 五年以上人資經驗，熟悉人資營運、人才管理或組織發展（具外商或快速成長產業經驗尤佳）。 3. Strong interpersonal and stakeholder management skills; able to build trust and influence across all levels. 具備良好的人際互動與利害關係人管理能力，能跨部門溝通並建立信任。 4. Good organizational, analytical, and problem-solving abilities with attention to detail and strategic thinking. 具備組織力、分析力與策略性思維。 5. Resilient, adaptable, and capable of managing multiple priorities in a dynamic environment. 抗壓性強，能在變動環境中同時處理多項任務。 6. Fluent in both written and spoken Chinese and English. 中英文聽說讀寫流利。 Key Responsibilities / 工作職責： 1. Talent Acquisition & Employer Branding / 招募與雇主品牌 －Lead end-to-end recruitment and workforce planning aligned with business objectives. －Partner with hiring managers to define talent needs, assess candidates, and ensure a positive candidate experience. －Strengthen CDWE's employer brand through recruitment marketing and university partnerships. 主導端對端的招募流程與人力規劃，確保人力策略符合公司目標。與用人主管合作界定職缺需求、評估候選人，並確保良好的應徵體驗。同時推動雇主品牌活動與校園合作，提升企業吸引力。 ２. Employee Relations & Engagement / 員工關係與參與 －Serve as a trusted HR advisor to managers and employees on employee relations matters. －Promote a positive, inclusive, and high-trust workplace culture. －Design and implement engagement programs and internal communication initiatives. 提供專業的人資建議，協助主管與員工妥善處理勞動關係事宜。推廣開放、包容且互信的工作氛圍，規劃與執行員工參與與內部溝通活動。 3. Learning & Development / 學習與發展 －Identify organizational and individual learning needs through performance insights and business goals. －Design, implement, and evaluate training programs that drive capability building, leadership development, and career growth. －Oversee onboarding and continuous learning programs to support long-term talent retention. 根據績效回饋與業務目標，分析公司與個人的學習需求，設計並執行訓練計畫，提升能力與領導力發展。負責新進同仁訓練及持續學習規劃，強化人才留任。 4. Performance & Talent Management / 績效與人才管理 －Manage and continuously improve performance management and talent review processes. －Partner with management to align performance outcomes with development and succession planning. －Support leadership teams in identifying and nurturing key talent. 負責並優化績效與人才盤點流程，協助主管將績效結果與發展計畫、接班規劃連結。支持領導團隊辨識與培育關鍵人才。 5. Policy, Compliance & HR Projects / 政策、法遵與人資專案 －Ensure HR policies and practices comply with the Labor Standards Act and internal governance. －Drive HR process improvement, system implementation, and digital transformation initiatives. －Participate in organizational development or change management projects. 確保人資政策與制度符合勞動法令及公司治理規範。推動流程改善、人資系統導入與數位轉型相關專案，並參與組織發展與變革管理。

我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您！ 對於數字敏感性高，能精算各單位的績效，台灣及APAC海外薪酬經驗豐富。 • Develop and provide necessary reports, researches and analysis upon the needs of the company’s strategic goals to meet the management requirements. • Assist the C&B Director to plan, design, evaluate and implement HR-related projects to align with HR key KPI. • Review market data and assist to build up the comprehensive salary structure for overseas employees. • Analysis and propose the comprehensive package for international assignment case with tax simulation and other calculations upon requirement. • Supervise the operation and related matter for expatriates and global assignees to ensure for a smooth assignment process. • Monitor, manage, problem solving and feedback seeking on local and overseas payroll system. Continuous development and improvisation for the effectiveness and efficiency of the system. • 負責管理報告的蒐集、規劃、分析現況與產出，配合集團海內外經營策略發展需求 • 協助主管規劃、設計、評估、執行 HR專案並達成 KPI目標 • 分析市場情資，協助集團海外薪資結構布局 • 針對海外派駐人員包含海外稅務，分析並提出完整薪酬提案與其他計算服務 • 監督全球派駐與外籍人員的派駐流程並提高效率 • 持續優化總部與海外的薪酬系統，透過監管、提出解決方案與建議 Qualification •At least 10 years HR professional experience including 3 years in leader experience •Familiar with Microsoft office •Good command of spoken and written in English •Overseas HR experience or assuming regional / multinational / HQ HR role is a plus • 海外人資與跨國人資背景加分 Capability •Wide Knowledge of human resource practice •Able to work independently with minimum supervision •Strong planning & organization skills •Strong communicator, team player and can work under high pressure

【工作內容】 1.薪酬與福利:負責薪資及獎金計算、所得稅申報、勞健保作業及相關行政管理。 2.招募與甄選:執行人才招募流程: 包括職缺發布、面試安排、薪資核定、離職面談及績效改善計畫的推動。 3.訓練與發展:規劃與執行教育訓練相關事項。 4.員工關係:協助建構良好的勞資關係，處理員工諮詢、申訴及相關人事事務。 5.專案管理:參與並推動HR相關專案，如團險供應商評比、勞資會議規劃與主持公司團健活動等。 職位要求： 具備至少兩個以上核心人力資源職能的實務經驗。 熟悉薪酬管理、勞動法規及相關HR制度尤佳。 歡迎對人力資源管理充滿熱情、具備專業能力且多元的夥伴加入我們!

1.需到牙醫診所受訓，學習跟診，應屆畢業生可。 2.維護企業內部人力資源之相關紀錄。 3.規劃與執行人員招募、甄選與任用。 4.管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考。 5.建立與維持公司的薪酬系統與工作規則，並提供人事管理報表。 6.規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 7.海內外教育訓練課程之籌劃、執行及招生。 8.主管交辦事項。

1. 獎酬與績效考核制度及員工福利措施的規劃與執行。 2. 人力資源政策及人事管理規章制訂、優化及推動。 3. 薪資獎金計算與覆核、年度統籌申報作業。 4. 員工訓練與發展規劃及執行。 5. 人力資源作業自動化提升、人資管理系統優化作業。 6. 公司永續發展推動之相關資料蒐集及提案。

1. 員工體驗規劃與推動 -制定並執行以員工為核心的體驗提升策略，涵蓋從入職到離職的全生命周期管理。 -定期進行相關調查，並分析數據以識別需求並提出改進建議。 2. 活動與文化建設 -策劃並執行員工參與活動，提升團隊凝聚力及企業文化認同感。 -推動多元、平等與包容（DEI）計劃，打造包容且正向的工作環境。 3. 健康與福祉計劃 -規劃並實施員工健康與福祉方案（心理健康、工作與生活平衡）。 -定期檢視方案成效，確保與員工需求和公司目標一致。 4. 數位化與創新 -推動HR數位化工具應用。 -管理員工體驗相關系統與流程，簡化日常操作並提升效率。 5. 數據分析與報告 -分析員工體驗相關數據，並提出改善建議。 -定期追蹤員工體驗市場趨勢，持續引入創新做法。

1.根據公司策略發展需求，進行招募、面談、薪資談判及任用程序，以滿足用人單位的需求。 2.參與各大校園徵才活動、產學/產攜合作計畫，並製作及推廣雇主品牌文宣。 3.優化招募流程，進行人力報表分析及製作。 4.開發並維護多元化的招募管道，如LinkedIn、專業社群平台、其他網站等。 5.協助人力資源各項活動及專案的進行。 6.完成其他主管交辦事項。

執行公司內部的人力資源工作，包括薪酬管理、任用管理、出勤管理、訓練發展、員工關係等工作。 1.出勤管理及各類報表提供 2.人員任用作業(到/離職/考核表) 3.薪酬、保險作業。(勞/健保/勞退及團保相關業務) 4.人力資源相關專案執行 5.新人教育訓練 6.員工關係(勞資會議) 7.其他人資相關事務及主管交辦事項。

我們正尋覓對人資領域充滿熱忱的夥伴加入我們的團隊持續精進。 1、 每月薪酬管理與薪資考勤計算核發、勞健保所得稅申報等作業。 2、 年度調薪薪資及獎金管理(包含薪資獎金計算、發放、數據分析、報稅等事項) 3、 政府各類申報作業(ex. 年度所得稅申報) 4、薪酬和福利計畫的審核和更新，包括市場薪酬調查和內部薪酬結構的分析。 5、 員工勞健保加退作業，勞工保險/團體保險費用申請 6、 HR系統維護，相關資料維護(員工個人基本資料、出缺勤記錄、職務輪調紀錄、各類人 力資料統計報表……等相關資料) 7、 熟悉勞動相關法規，並能協助處理勞動檢查、勞動調解、員工申訴等事宜。 8、 主管交辦事項

【加入科定，成為資深薪酬管理師】 你是否擅長數字、細心嚴謹，並對薪酬與人力資源管理充滿熱情？科定正在尋找具備薪酬專業的你，加入我們的人資團隊，負責核心薪酬制度與海外分公司薪酬作業，打造跨國視野與長遠的職涯發展。 【我們是誰？】 科定企業股份有限公司（TW-6655），自2002年成立以來，專注於推廣健康、無毒的綠色建材，並以「從原木採購到生產銷售」的一條龍流程聞名業界。產品榮獲 MIT 微笑標章、健康綠建材、台灣精品獎等肯定，並成功拓展至美國、日本、韓國、新加坡等市場。隨著國際布局的深化，我們期待專業的薪酬管理人才與我們一同推動組織成長。 【你的工作內容】 1.薪資與獎金管理：負責薪資計算、獎金與津貼發放，確保準確、準時。 2.人事行政與報表：執行人事行政相關作業，並進行資料整理與報表製作。 3.制度規劃與執行：規劃並推動薪酬、績效等相關制度與表單。 4.海外薪酬支援：協助處理海外分公司差勤與薪酬相關事務。 5.其他主管交辦事項：彈性支援多項人資相關任務。 【你需要具備的條件】 1.具備TOEIC700以上證照或同等分數證明尤佳。 2.具備薪酬與獎金管理經驗，熟悉相關制度與流程。 3.細心、主動且具責任感，能獨立完成各項人事行政任務。 4.熟悉勞動法規或具完整人資經驗者尤佳。 5.具良好邏輯思維與數字敏感度，能進行薪酬數據分析。 【為什麼選擇科定？】 1.專業發展舞台：深入核心薪酬制度，累積完整專業力。 2.教育訓練資源：提供制度化培訓與學習資源，快速提升實力。 3.穩健企業環境：上市公司，持續國際化布局，發展前景穩定。 4.薪酬制度透明：完善的薪酬與獎金規範，成果回饋即時明確。 5.職涯晉升空間：表現優秀者可望晉升為資深管理師，並參與跨國薪酬規劃。 如果你希望在國際化的舞台上發揮薪酬專業，並打造兼具深度與廣度的職涯藍圖，歡迎加入科定，一起推動企業與人才的雙贏未來！

1. 協助設計與優化集團薪資架構、獎酬制度與年度調薪政策。 2. 進行市場薪資調查與內部薪酬公平性分析，提出具洞察力的策略建議。 3. 協助處理各事業單位複雜薪酬議題，提供專業諮詢與解決方案。 4. 獨立完成薪資核算與發放，回應員工薪資相關問題，並確保作業符合法規。 5. 參與HR系統導入專案，包括測試、資料轉換與流程優化。 6. 持續優化薪酬流程與系統功能，提升整體作業效率與準確性。 7. 其他主管交辦事項及專案任務。

【工作內容】 1. 薪酬計算、部分所得稅務申報作業 2. 員工勞健保加退保作業、帳務核對、其他費用計算與繳納如二代健保補充保費、身心障礙差額補助等 3. 出勤管理、特休計算 4. 定期更新薪酬市場資料、進行競爭力分析 5. 員工關係維護，包含職災申請；勞資會議等 6. 建立與維護人力資源相關資料庫並提供HR相關需求報表 7. 支援HR部門內部專案、跨地區HR專案、行政庶務、其他主管交辦事項 【需求條件】 1. 3年以上薪酬管理實務經驗，熟悉C&B相關作業流程 2. 熟悉Excel（含樞紐分析/公式） 3. 具備預算編列、人力成本分析經驗 4. 熟悉人力資源相關法規：勞基法、所得稅、健保法、勞退新舊制等 5. 具備英文溝通能力，讀寫能力必備，具備跨地區專案經驗者加分 6. 具備職業安全衛生管理相關知識加分 【特別說明】 * 不適合之履歷將不另行通知

1.具招募能力，延攬工程界領域專業人才。 2.相關人事薪酬作業。 3.具勞動法令相關知識。 4.教育訓練執行。 5.績效考核執行。 6.員工關懷，公司經營理念、價值觀文化傳輸傳承。 7.完成主管交辦事項。 *招募若達公司預定目標，將提供獎金。

Manage end-to-end monthly payroll operations for Taiwan, ensuring accuracy and compliance. Partner with external payroll vendors to validate payroll data and resolve discrepancies. Collaborate with HR, Finance, Legal, and other internal teams to support payroll-related matters. Ensure compliance with local labor laws, tax regulations, and internal policies. Identify opportunities for process optimization and support payroll system enhancements. Assist in audits, reporting, and documentation related to payroll activities. Participate in payroll-related projects and initiatives as needed. 負責台灣地區的全流程薪資作業，確保準確性與合規性。 與外部薪資供應商合作，核對薪資資料並處理異常狀況。 與人資、財務、法務等內部團隊協作，支援薪資相關事宜。 確保遵守台灣勞動法令、稅務規定及公司內部政策。 持續優化薪資流程，並支援系統改善與導入。 協助薪資相關稽核、報表及文件準備。 參與薪資相關專案與業務需求導向的改善計畫。

1.具HR Full Function 的專業及執行人力資源選、用、育、留等實務經驗。 2.具人資專案企劃規劃、各部門溝通與推動各項管理企劃專案 (以訓練需求分析、訓練規劃與執行、評估及訓練管理為主)。 3.建置職能模式建立與職能發展執行實務。 4.熟悉人資相關法令，具勞資關係維護經驗佳。 5.配合中心政策，確保教育訓練，符合中心整體發展目標和政策。 6.人資管理辦法、規章制度設立及人資作業流程優化，導入線上學習平台之經驗。 7.數位教材製作，運用線上學習平台，提供彈性化的學習資源，並追蹤學習進度。 薪資將依個人學歷、經歷及專業能力做為核薪依據。

1. 薪資與獎金計算與發放(具800人以上薪資計算經驗) 2. 參與薪資調查經驗 2. 熟悉勞基法令、PIP經驗者 3. 報表數據分析與管理 4. 主管交辦事項。